Microsoft Excel est l'un des outils les plus précieux depuis l'aube de l'informatique moderne. Chaque jour, plus d'un million de personnes utilisent des feuilles de calcul Microsoft Excel pour gérer des projets, suivre leurs finances, créer des tableaux, des graphiques et même gérer leur temps.
Contrairement à d'autres applications telles que Word, le tableur utilise des formules mathématiques et des données dans les cellules pour calculer les valeurs.
Cependant, il existe des cas où les formules Excel ne fonctionnent pas correctement. Cet article vous aidera à résoudre les problèmes avec les formules Excel.
1. Options de calcul définies sur Manuel
Si vous ne pouvez pas mettre à jour la valeur que vous avez saisie et qu'elle renvoie la même que celle que vous avez saisie, l'option de calcul d'Excel peut être définie sur manuel et non automatique.
Pour résoudre ce problème, changez le mode de calcul de Manuel à Automatique.
- Ouvrez la feuille de calcul avec laquelle vous rencontrez des problèmes.
- Ensuite, à partir du ruban, accédez au Formules onglet, puis choisissez Calcul.
- Sélectionner Options de calcul et choisissez Automatique de la liste déroulante.
Alternativement, vous pouvez ajuster les options de calcul à partir des options Excel.
Choisir la Bureau bouton en haut à gauche > Options Excel > Formules > Calcul du classeur > Automatique.
2. La cellule est formatée en texte
Vous avez peut-être accidentellement formaté les cellules contenant les formules sous forme de texte. Malheureusement, Excel ignore la formule appliquée lorsqu'il est défini au format texte et affiche le résultat brut à la place.
La meilleure façon de vérifier le formatage est de cliquer sur la cellule et de vérifier le Groupe de numéros du Onglet Accueil. S'il affiche "Texte, cliquez dessus et choisissez Général. Pour recalculer la formule, double-cliquer sur la cellule, puis appuyez sur Entrer sur votre clavier.
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3. Le bouton Afficher les formules est activé
Les gens abusent généralement du bouton Afficher les formules en l'activant accidentellement. Avec cette option activée, les formules appliquées ne fonctionneront pas. Vous pouvez trouver ce paramètre sous l'onglet formules.
Le bouton Afficher la formule est conçu pour l'audit des formules, il affiche donc la formule au lieu du résultat lorsqu'il est enfoncé. Par conséquent, si vous l'avez déjà activé, le désactiver peut aider à résoudre le problème. Voici comment procéder:
Allez au Onglet Formule > Groupe d'audit de formule et cliquez sur le Afficher les formules bouton.
4. Espace entré avant le signe égal
Lorsque vous entrez un égal supplémentaire à ('=') ou une apostrophe (') dans une cellule de feuille de calcul, les calculs ne sont pas effectués, ce qui pose des problèmes aux utilisateurs. Le problème se produit généralement lorsque les utilisateurs essaient de copier une formule à partir du Web.
Cependant, il est simple de résoudre ce problème. Dirigez-vous simplement vers la cellule, sélectionnez-la et supprimez l'apostrophe ou l'espace au début de la formule.
5. Forcer Excel à recalculer
Excel offre à ses utilisateurs la possibilité de recalculer manuellement les formules s'ils préfèrent ne pas utiliser les paramètres de calcul automatique. Vous pouvez le faire avec ces méthodes:
Pour recalculer une feuille de calcul entière, appuyez sur F9 sur votre clavier ou choisissez Calculer maintenant en dessous de Onglet Formule. Alternativement, vous pouvez recalculer une feuille active en appuyant sur Maj + F9 sur votre clavier ou en sélectionnant Calculer la feuille du Groupe de calcul en dessous de Onglet Formule.
Vous pouvez également recalculer toutes les formules dans toutes les feuilles de calcul en appuyant sur le bouton Ctrl + Alt + F9 combinaison de clavier. De plus, si vous préférez recalculer une seule formule à partir d'une feuille, vous pouvez sélectionner la cellule puis appuyer sur Entrer.
Résolvez vos problèmes Excel avec ces correctifs
Lorsque vous utilisez des feuilles de calcul, beaucoup de choses peuvent mal tourner. Il pourrait être utile de apprendre quelques raccourcis clavier si vous travaillez avec Excel beaucoup.
Bien qu'Excel puisse être votre application préférée, il existe diverses autres applications similaires, telles que Google Sheets, et les méthodes ci-dessus fonctionneront avec toutes.
Excel n'est pas seulement pour les entreprises. Voici plusieurs formules Microsoft Excel qui vous aideront à résoudre des problèmes quotidiens complexes.
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Journaliste technologique avec plus de trois ans d'expérience dans le domaine informatique.
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