Les 11 meilleurs conseils pour éviter la procrastination et respecter les délais

Que ce soit dans votre vie professionnelle ou personnelle, la procrastination peut avoir un impact négatif sur votre réussite. Il est important de commencer à pratiquer certaines méthodes simples tout de suite si vous tergiversez fréquemment. Les conseils suivants peuvent vous aider à arrêter de procrastiner dès maintenant.

1. Comprendre pourquoi vous tergiversez

Vous devrez peut-être reporter une tâche brièvement car votre calendrier de travail pour la journée est plein. Si vous reprenez la tâche le lendemain, ce n'est pas de la procrastination. Cependant, si vous retardez indéfiniment des tâches cruciales ou remplissez votre liste de choses à faire avec des travaux non productifs, alors c'est une indication solide que vous tergiversez.

Maintenant, vous devez trouver la cause première pour arrêter la procrastination. Les raisons peuvent être:

• La tâche est horrible et ennuyeuse.
• Vous n'utilisez pas de méthodes d'organisation des tâches telles que les listes de tâches ou la planification.
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• Vous n'êtes pas sûr de pouvoir terminer la tâche ou vous vous inquiétez des échecs.
• Si vous êtes un perfectionniste, vous pourriez tergiverser pour atteindre l'anarchie.

2. Visualisez vos objectifs futurs

Si vous commencez à imaginer où vous voulez vous voir dans les trois à cinq prochaines années, vous pourrez vous motiver rapidement. Si vous envisagez d'accumuler une richesse importante dans un avenir proche, lancez les projets en cours et respectez les délais. Recherchez plus de projets auprès de nouvelles sources et vous pourrez ainsi vous facturer pour éviter la procrastination.

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3. Débarrassez-vous des distractions sur la voie du succès

Les gadgets numériques, les sites Web de divertissement, les applications d'actualités, les plateformes de médias sociaux, les jeux addictifs, etc., sont les distractions qui vous obligent à tergiverser.

Alors, créez un plan solide pour détruire ces distractions afin d'atteindre vos objectifs de vie. Utilisez un gratuit application de calendrier pour définir quand et pendant combien de temps vous pouvez effectuer les activités suivantes:

• Utilisation de téléphones portables et d'autres gadgets numériques intelligents.
• Visiter les plateformes de divertissement.
• Interactions avec le site Web des médias sociaux.

4. Faire une pause ou un congé

Un jour de semaine, si vous travaillez longtemps, vous serez submergé. Lorsque vous vous sentirez dévasté par des tâches sans fin, vous commencerez à retarder le travail du projet. Pour éviter cela, faites de courtes pauses à intervalles réguliers et reprenez le travail après 10 à 15 minutes. Prendre de courtes pauses gardera votre esprit détendu et concentré sur la tâche.

De même, si vous avez travaillé dur pendant plusieurs jours pour terminer un projet, vous pouvez prendre un congé planifié pour rafraîchir votre processus de réflexion. Commencez un nouveau projet avec une concentration solide après votre retour de vacances.

5. Rencontrez un mentor ou un ami motivant

Vous devez interagir régulièrement avec vos amis, les membres de votre équipe et vos collègues qui vous inspirent à travers leurs réalisations professionnelles et personnelles.

Que vous organisiez un travail indépendant ou que vous travailliez dans une organisation, assurez-vous de prendre en compte les éléments suivants:

• Assistez à toutes les réunions axées sur le projet pour vous tenir au courant.
• Évitez strictement les interactions non productives avec vos amis en semaine.
• Assistez à des conférences virtuelles ou à des webinaires de leadership motivant de grandes entreprises.

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6. Prenez le contrôle de votre énergie

Malgré la création d'une liste de tâches élaborée et le fait de garder les distractions à distance, vous ne pouvez pas travailler sur plusieurs tâches avec le même niveau d'énergie tout au long de la journée. Les professionnels intelligents et hautement disciplinés savent quand ils sont aux heures de pointe et aux heures moins productives.

Lorsque vous vous sentez suralimenté, essayez d'accomplir autant de tâches que vous le pouvez. Lorsque votre humeur productive s'épuise, arrêtez de travailler et reposez-vous. Terminez les tâches ou les corvées non liées au projet pendant cette période. Lorsque vous avez à nouveau envie d'être productif, reprenez la tâche reportée.

7. Commencez immédiatement une tâche

Vous devez vous pousser pour démarrer le nouveau projet. C'est souvent la partie la plus difficile lorsque vous prévoyez de rester à l'écart de la procrastination.

Une fois que vous vous forcez à commencer une tâche, vous serez motivé pour accomplir les tâches suivantes. Après avoir terminé avec succès une tâche petite mais importante, vous pouvez vous sentir motivé pour entreprendre une tâche plus importante.

8. Ne vous inquiétez pas de l'échec ou du succès

La plupart des professionnels s'abstiennent d'accomplir des tâches cruciales par peur du succès ou de l'échec. Parfois, vous pouvez échouer dans l'exercice de vos fonctions, mais cela ne devrait pas vous empêcher de recommencer.

Même si vous vous sentez triste, vous pouvez toujours apprendre de vos échecs et être sûr que la prochaine fois sera différente. Si vous échouez fréquemment, vous en apprendrez davantage et vous deviendrez bientôt un expert.

La peur du succès est un autre facteur déterminant de la procrastination. Au fur et à mesure que vous devenez plus productif, vous pouvez craindre que votre superviseur ne vous assigne plus de responsabilités.

C'est vrai dans certains cas, mais vous aurez également la chance de faire des tâches plus bénéfiques. Vos chances d'évolution de carrière augmenteront à mesure que vous deviendrez la personne de référence pour vos gestionnaires.

9. Investir dans l'amélioration des compétences

Vous pouvez commencer à tergiverser si vos compétences sont élevées pour une certaine tâche, car vous ne ressentirez pas le défi de vous charger. De même, si vous ne disposez pas d'un ensemble de compétences spécifiques pour mener à bien un projet, vous commencerez à tergiverser par peur et anxiété.

Vous devez investir plus de temps dans apprendre de nouvelles compétences grâce à des programmes de mentorat en ligne. Optez pour une tâche difficile et appliquez vos apprentissages pour accomplir le travail. Une telle approche intelligente vous évitera de tergiverser.

10. Améliorez votre style de vie pour plus d'énergie

La procrastination se produit lorsque vous manquez d'énergie pendant les jours de semaine. Suivez ces conseils pratiques pour améliorer vos habitudes quotidiennes:

• Obtenez un sommeil de haute qualité jusqu'à 8 heures.
• Créez un régime alimentaire sain qui comprendra suffisamment de vitamines, de protéines, de minéraux et d'eau. Consommez un minimum de glucides et évitez les graisses à tout prix.
• Mangez de petits repas tout au long de la journée et évitez de trop manger l'après-midi et le soir.
• Faites de l'exercice pendant une heure chaque jour pour maintenir l'endurance physique.
• Éloignez-vous de la nourriture et des drogues addictives.

11. Configurer un environnement de travail productif

La configuration de l'espace de travail est cruciale pour maintenir l'élan de productivité et éviter la procrastination. Vous pouvez essayer les idées suivantes:

• Votre espace de travail ne devrait pas être source de distractions comme les gens qui se déplacent, la musique forte, la télévision, etc.
• Gardez votre espace de travail désencombré pour vous sentir motivé pendant le travail.
• La configuration du lieu de travail ne devrait pas vous endormir.

Gardez les échéances du projet sur la bonne voie

Ces 11 idées vous aideront à surmonter la procrastination et à atteindre les objectifs du projet selon le calendrier du client. Vous pouvez également automatiser certaines parties de la gestion des tâches avec des applications en ligne gratuites pour devenir plus productif.

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