Les 7 meilleures applications de traitement par lots pour augmenter la productivité

Avez-vous du mal à faire avancer les choses? Peut-être manquez-vous de motivation ou êtes-vous facilement distrait. Si vous vous trouvez dans cette situation, vous pouvez utiliser le traitement par lots pour augmenter votre productivité.

Le concept de time batching fait référence au regroupement de tâches similaires et à leur consacrer du temps. La technique vous permet d'éliminer les distractions, d'avoir suffisamment de temps pour terminer une tâche et de rester motivé.

Types de tâches à regrouper

Une règle de base lors du regroupement des tâches est de les regrouper en tant que travail approfondi ou travail superficiel. Dans le cadre d'un travail en profondeur, ce seront des tâches qui nécessitent un maximum d'énergie mentale et de concentration, tandis que le travail superficiel est un travail de style logistique qui a tendance à ne pas créer de nouvelle valeur.

Par exemple, si vous êtes un écrivain, un travail approfondi pour vous serait d'écrire. Le travail superficiel serait des tâches administratives comme le suivi des e-mails avec les clients.

Qui devrait utiliser le Time Batching ?

Le time batching fait partie des nombreuses techniques de gestion du temps et de productivité disponibles. Il est idéal d'utiliser le time batching si vous avez du mal à vous concentrer sur une tâche à la fois; vous êtes facilement distrait ou vous travaillez sur des tâches répétitives.

Il ne convient pas si vous avez un travail très variable qui rend difficile le regroupement de tâches par lots. Ces applications peuvent vous aider à commencer à utiliser cette technique:

Google Agenda est la gestion du temps et calendrier de productivité proposé par Google qui permet aux utilisateurs de créer et de programmer des événements. Parmi ses nombreuses fonctionnalités, vous pouvez chronométrer vos activités.

Pour accéder à Google Agenda, vous n'aurez besoin que d'un compte Gmail dont l'ouverture est gratuite.

Any.do est une application de productivité de tâches tout-en-un qui vous permet d'organiser et de gérer toutes vos tâches en un seul endroit. Il dispose d'un calendrier, d'une liste de tâches et d'un assistant intelligent qui vous aide à accomplir vos tâches. Vous pouvez synchroniser Any.do sur tous les appareils et il est disponible sur Windows, Mac, Android et iOS.

Pour effectuer un traitement par lots, vous ouvrirez la vue du calendrier, qui vous aidera à visualiser vos tâches, puis à définir une plage horaire pour vos tâches. Vous pouvez coder les tâches par couleur, ajouter des dates d'échéance et des rappels, des notes et même des pièces jointes.

Any.do coûte 5,99 $ par mois ou 2,99 $ par mois si vous vous inscrivez pour 12 mois.

Avec TickTick, vous pouvez créer des tâches, les regrouper en tâches profondes ou superficielles, définir des délais et des priorités, ajouter des notes et même des listes de contrôle si vous avez des sous-tâches. Vous pouvez également créer des balises pour trier vos tâches et les coder en couleur.

Si vous aimez mesurer vos progrès, TickTick dispose d'un système de réussite qui vous mérite au fur et à mesure que vous accomplissez vos tâches. Il vous note également si vos tâches sont en retard et ont une statistique de comparaison qui vous montre des personnes plus productives que vous.

Donc, si vous recherchez une compétition amicale pour augmenter votre productivité, TickTick est votre application. C'est gratuit à utiliser. Cependant, pour accéder aux fonctionnalités avancées, vous devrez vous inscrire aux plans premium qui commencent à partir de 2,4 $ par mois.

Plan est une application de tâches qui combine une liste de tâches, un calendrier et une application professionnelle. Grâce à une intégration transparente avec les calendriers Google et Outlook, vous pouvez accéder à vos réunions et événements existants ainsi qu'ajouter vos propres tranches horaires.

Pour traiter par lots vos tâches, vous allez d'abord créer une liste de toutes les tâches que vous souhaitez effectuer, puis les regrouper en un travail approfondi ou un travail superficiel. Plan prend en charge Google Agenda, Outlook, Box, GitHub, Google Drive, Gmail et Jira. Si vous avez d'autres applications de liste de tâches, vous devez les déplacer manuellement. C'est gratuit et commence à partir de 4 $/mois pour les forfaits payants.

Sunsama est une application de gestion des tâches qui vous aide à organiser votre travail quotidien. L'une de ses fonctionnalités est que lorsque vous vous inscrivez le matin, il vous demandera sur quelles tâches vous devez travailler, combien de temps vous avez besoin pour les faire et quand vous voulez les faire.

Cela rend le processus de traitement par lots de vos tâches transparent. De là, vous pouvez envoyer un résumé de vos projets de la journée à Slack en un clic. Sunsama prend en charge les intégrations de Trello, Gmail, GitHub et Jira. Il a un essai gratuit de 14 jours lorsque vous vous inscrivez, après quoi il commence à partir de 20 $ par mois.

HourStack fait partie des rares applications de gestion des tâches qui vous aident à surveiller le temps que vous avez consacré aux tâches par rapport à vos estimations initiales. Pour utiliser HourStack pour chronométrer des lots, vous commencerez d'abord par bloquer le temps lorsque vous souhaitez accomplir votre tâche, puis les regrouperez en lots de temps.

Lorsque vous êtes prêt à démarrer une tâche, vous cliquez sur la tâche, puis sélectionnez Démarrer pour lancer le chronomètre. Dans la section Rapports, vous verrez des mesures détaillées du temps passé sur chaque tâche.

L'application fonctionne avec Google Calendar et Outlook mais n'ajoute pas d'événements directement au calendrier HourStack. Au lieu de cela, vous le verrez comme une barre latérale sur le côté droit de l'écran, et vous pouvez les faire glisser et les déposer dans votre calendrier HourStack. L'application dispose d'un essai gratuit de 14 jours, et à partir de là, elle propose des forfaits payants à partir de 9 $/mois.

Si tu utilises Trello comme outil de gestion de projet, Planyway vous permet de tout gérer sur un seul calendrier d'équipe partagé. Plansyway vous permet de bloquer facilement du temps pour les tâches en créant des tâches sur Trello, en installant l'extension, puis en faisant glisser et en déposant ces cartes Trello sur le calendrier Planyway.

Pendant que vous faites cela, vous pouvez planifier les tâches par lots. Planyway s'intègre à Google Calendar, Outlook Calendar et Apple Calendar. Son plan gratuit prend en charge la synchronisation unidirectionnelle où vous pouvez voir vos cartes Planyway dans votre calendrier via une URL iCal.

Cependant, vous ne pouvez pas voir votre événement de calendrier dans Planyway. Pour accéder à la synchronisation bidirectionnelle qui maintient les deux calendriers synchronisés, vous devrez vous inscrire au plan pro qui commence à 3 $ par mois.

Soyez plus productif avec le Time Batching

Être productif n'est pas toujours facile si cela devient écrasant. Cependant, vous n'avez pas à céder au destin. Il existe des outils de productivité et de gestion du temps, tels que le traitement par lots, qui peuvent vous aider. Alors, assurez-vous d'essayer le traitement par lots pour améliorer votre productivité.

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