Comme la gestion du temps et la productivité vont de pair, vous ne pouvez pas vous attendre à être productif sans gagner en temps. Le Timeboxing est une approche populaire utilisée par les professionnels du monde entier pour la gestion du temps.

Cette méthode vous aide à allouer un laps de temps particulier à une tâche et à terminer l'activité dans le délai imparti. Avec les applications de timeboxing suivantes, vous pouvez également appliquer cette méthode dans votre vie professionnelle et personnelle pour atteindre vos objectifs de productivité.

Vous pouvez pratiquer la méthode de timeboxing à l'aide de Clockify, qui est une application de suivi du temps. Cet outil facilite le suivi en temps réel du temps que vous passez sur chaque tâche. Plus tard, vous pourrez consulter le rapport pour vérifier si vous avez atteint vos objectifs à temps.

Cette application vous permettra de créer des projets et des tâches qui représentent des tâches dans des délais. Vous pouvez également ajouter des balises à chaque tâche et projet pour un filtrage facile et une analyse rapide des résultats. Pour chaque tâche ou timebox, définissez le temps que vous comptez prendre pour l'accomplir.

instagram viewer

Dès que vous commencez à travailler sur cette tâche, démarrez le chronomètre. Arrêtez le temps quand il est terminé. Votre temps passé sur la tâche sera ajouté à la liste de timebox. L'outil affiche le temps suivi dans une vue de calendrier pour l'analyse des modèles et l'amélioration de la productivité.

Télécharger: Clockify pour les fenêtres | macOS | Linux (Libre)

Vous pouvez utiliser la méthode du timeboxing même pendant un projet, car cette approche peut vous fournir la solution personnalisée d'optimisation du temps. L'application PomoDone vous permet d'appliquer le timeboxing dans ses différents services en adaptant la durée de la minuterie en fonction des exigences de la tâche.

Cette application est un choix de chronométrage intelligent car elle conserve la vitesse du flux de travail à un excellent niveau, même lorsqu'elle est utilisée pour plusieurs projets. Pomdone favorise la gestion d'équipe et de projet sans effort grâce à des solutions personnalisées pour une utilisation maximale du temps. Vous pouvez lancer son tracker de temps en un rien de temps avec un minimum d'effort.

En rapport: Guide de gestion des tâches en ligne: conseils pour choisir la bonne application

Sa fonction d'historique de suivi des tâches conserve un enregistrement détaillé de tous les projets sur lesquels vous avez travaillé. Vous pouvez accéder et analyser l'enregistrement à l'avenir pour une meilleure vue d'ensemble. En outre, PomoDone offre des fonctionnalités d'intégration fluides avec d'autres applications populaires telles que Trello, Asana, ClickUp, Todoist, Jira, Slack, etc.

Télécharger: PomoDone pour les fenêtres | macOS | Linux (Libre)

Calendar est l'outil qui vous permet de mettre en pratique immédiatement une approche de timeboxing. Il offre une mise en page épurée idéale pour le timeboxing, et vous pouvez facilement configurer cet outil en ligne pour les besoins de planification.

Vous pouvez utiliser le logiciel d'analyse de temps de cet outil avant, pendant et après la mise en œuvre de la méthode de timeboxing. Il place la liste de tâches visuelles devant vous pour vous rappeler les objectifs quotidiens et vous aider à planifier le temps en conséquence.

Avec Calendrier, vous pouvez vérifier la progression de la gestion du temps et les changements d'utilisation du temps. Avec les données et les graphiques, vous serez pleinement conscient du temps que vous avez consacré à chaque tâche. Il vous informe également si vous devez faire des ajustements pour mieux mettre en œuvre la méthode de timeboxing dans votre vie.

La méthode de timeboxing vous aide à contrôler le temps que vous consacrez à différentes tâches. Outil de gestion du temps vous permet de pratiquer le timeboxing en vous aidant à vous concentrer sur une seule tâche à la fois.

Comme cela crée une pression temporelle saine, vous pouvez concentrer votre attention sur une tâche et la terminer à temps. En plus de planifier rapidement votre semaine, sa fonction de suivi automatique du temps vous permet de savoir combien de temps vous avez passé sur une tâche.

L'outil de planification d'équipe de l'application Timely vous aide à coordonner vos plans avec les membres de l'équipe. Il vous permet également de visualiser l'emploi du temps de chaque membre. Ainsi, vous pouvez attribuer et réattribuer des tâches en fonction de ce que quelqu'un a dans son assiette.

Télécharger: En temps opportun pour les fenêtres | macOS (Prix: 8 $)

TMetric vous permet de tirer le meilleur parti de la méthode du timeboxing en optimisant le temps consacré aux tâches routinières. Avec des fonctionnalités avancées telles que le suivi automatique du temps, vous pouvez garantir un flux de travail transparent. Avec TMetric, vous pouvez allouer un ensemble de temps pour n'importe quelle tâche dans la zone de description.

Cet outil bien conçu apporte toutes les fonctionnalités nécessaires dans une chronologie soignée. Il vous permet d'allouer votre temps de pointe aux sous-tâches les plus ardues des projets agiles en identifiant vos heures de pointe.

Il stocke en toute sécurité toutes les données suivies dans le cloud afin que vous puissiez les utiliser pour des projets critiques. Même si plusieurs tâches sont en cours à la fois, l'application peut toutes les suivre facilement.

Télécharger: TMetric pour les fenêtres | macOS | Linux (Libre)

Si vous souhaitez implémenter le timeboxing pour des projets complexes avec de nombreuses sous-tâches, Pomotodo est le bon outil pour vous. Vous pouvez diviser vos tâches en plusieurs sous-tâches.

Quelle que soit la longueur et la complexité de votre liste de tâches, l'outil en garde une trace. Il tient également compte de la ponctualité avec laquelle vous respectez les délais. L'application rassemble toutes les données de la tâche et vous obtenez un rapport avec toutes les statistiques dans de magnifiques graphiques pour référence.

En rapport: Numérique vs. Liste de tâches papier: laquelle est la meilleure ?

Il est également livré avec une interface facile à naviguer et des fonctions que tout le monde peut exécuter sans aucun problème. Par conséquent, votre expérience de timeboxing avec cet outil sera sans tracas et engageante. L'application mobile n'est pas non plus chargée de fonctionnalités. Par conséquent, vous pouvez vous concentrer sur la tâche à accomplir sans aucune distraction, ce qui contribue à l'application d'une méthode de timeboxing.

Télécharger: Pomotodo pour les fenêtres | macOS (Libre)

C'est un outil de timebox ultime qui prend en charge vos besoins de planification. Toggl Plan combine plusieurs techniques qui seront utiles aux responsables créatifs et à leurs équipes. Lorsque vous planifiez vos tâches dans cet outil, vous pouvez attribuer différentes couleurs à vos tâches et équipes pour un suivi facile.

Cette application offre un chronologie via un diagramme de Gantt, où vous pouvez définir des durées, des jalons et bien d'autres. Cela vous aidera à avoir un aperçu détaillé de vos obligations actuelles.

Les utilisateurs individuels peuvent obtenir cet outil et son application mobile totalement gratuitement. Par conséquent, c'est un excellent choix pour les pigistes qui ne veulent pas dépenser plus d'argent pour essayer le timeboxing.

Choisissez n'importe quelle application pour implémenter le Timeboxing

Le timeboxing est une méthode éprouvée qui vous aide à maîtriser la gestion du temps et ainsi éviter la procrastination. En utilisant les applications discutées, vous pouvez terminer vos tâches à temps et atteindre une productivité maximale.

E-mail
Les 11 meilleurs conseils pour éviter la procrastination et respecter les délais

La procrastination retarde les projets ou vous laisse avec des tâches inutiles. Voici quelques conseils pour le surmonter !

Lire la suite

Rubriques connexes
  • Productivité
  • Gestion du temps
  • Gestion des tâches
  • Conseils de productivité
A propos de l'auteur
Tamal Das (49 articles publiés)

Tamal est un écrivain indépendant chez MakeUseOf. Après avoir acquis une solide expérience dans les domaines de la technologie, de la finance et des affaires dans son précédent emploi dans une société de conseil en informatique, il a adopté l'écriture comme métier à temps plein il y a 3 ans. Bien qu'il n'écrive pas sur la productivité et les dernières nouvelles technologiques, il adore jouer à Splinter Cell et regarder Netflix/ Prime Video.

Plus de Tamal Das

Abonnez-vous à notre newsletter

Rejoignez notre newsletter pour des conseils techniques, des critiques, des ebooks gratuits et des offres exclusives !

Cliquez ici pour vous abonner