Qu'est-ce que ClickUp? Les 10 meilleures fonctionnalités de gestion de projet

La plupart des professionnels utilisent des applications distinctes pour les listes de tâches, les calendriers, les chronologies des tâches, la gestion de projet, le traitement de documents, la communication et la collaboration.

Cependant, et si vous pouviez utiliser une seule application pour tous les faire? Oui c'est vrai! Vous pouvez faire plusieurs choses au même endroit avec des applications de productivité telles que ClickUp, par exemple. En savoir plus sur les fonctionnalités de ClickUp et comment démarrer gratuitement.

Qu'est-ce que ClickUp ?

ClickUp est l'une des plateformes de productivité les mieux notées pour toute entreprise ou travail indépendant. De grandes entreprises comme Google, Booking.com, San Diego Padres et Uber utilisent ClickUp pour la productivité au travail.

ClickUp est disponible en tant qu'application basée sur le cloud, application de bureau, application pour smartphone, extension Chrome, modules complémentaires de messagerie et assistants vocaux. Les fonctionnalités principales de l'application ClickUp sont les suivantes:

• La gestion des processus
• Gestion des tâches
• Gestion du temps
• Intégrations d'applications tierces
• Personnalisation complète de l'espace de travail
• Collaboration d'équipe et reporting
• Actions propriétaires ClickUp

En rapport: ClickUp vs. Asana: quel est le meilleur pour la gestion de projet ?

Si vous voulez essayer l'application, vous pouvez commencer par le Libre pour toujours forfait comprenant 100 Mo de stockage pour les pièces jointes, un nombre illimité de membres et un nombre illimité de tâches.

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Comment démarrer avec ClickUp

Pour commencer à utiliser ClickUp, vous devez vous inscrire, puis configurer votre ClickUp Espace de travail.

Inscription à ClickUp

Pour configurer votre compte ClickUp, procédez comme suit:

1. Visiter le Site Web ClickUp.
2. Sur la page d'inscription, remplissez les détails comme Nom complet, E-mail, et Choisissez un mot de passe.
3. Cliquez maintenant sur Jouez avec ClickUp.

4. Sur le Vérifiez votre compte l'écran, entrez le code secret que vous recevez dans votre e-mail.

5. Vous allez maintenant saisir le Bienvenue écran pour Espace de travail installer.

Configuration de votre espace de travail ClickUp

Après votre inscription, un Bienvenue l'écran vous guidera à travers le ClickUp initial Espace de travail installer. Voici les étapes à suivre:

1. Cliquer sur Faisons-le! donner votre Espace de travail un nom.
2. Cliquez sur Prochain pour personnaliser votre Espace de travail avatar. Déposer une image pour un avatar ou choisissez la couleur de l'initiale de votre nom. Cliquer sur je suis content pour l'instant.
3. Ensuite, vous devez sélectionner un schéma de couleurs pour votre thème ClickUp.
4. Sélectionnez le nombre de personnes qui utiliseront l'application.
5. Cliquez sur Prochain et sélectionnez lequel ClickApps tu veux. Vous pouvez modifier la liste des ClickApps quand tu veux. Maintenant, cliquez sur Cela semble bon.
6. Si vous souhaitez importer des tâches à partir d'autres applications, vous pouvez le faire. Si vous n'êtes pas d'humeur, cliquez sur Non merci.
7. Cliquer sur Jouez avec ClickUp pour entrer dans votre espace de travail ClickUp.

Une fois que vous avez configuré le Espace de travail, vous pouvez créer des tâches, attribuer des tâches à quelqu'un, communiquer avec l'équipe et savoir qui fait quoi. Vous pouvez également collaborer avec les clients et partagez les rapports d'avancement des travaux en temps réel.

Actions de routine sur ClickUp

Il y a quelques actions de routine que vous devez effectuer sur ClickUp pour garder vos projets productifs. Maintenant que vous êtes dans votre Espace de travail, vous pouvez ajouter de nouveaux Les espaces. Les espaces sont comme les départements de votre entreprise.

1. Dans le panneau de gauche, cliquez sur Nouvel espace.
2. Entrez un nom pour Espace et cliquez Prochain.
3. Vous pouvez personnaliser le Espace en choisissant la couleur, l'avatar, l'espace de travail public, l'espace de travail privé, les statuts, les ClickApps et les vues.
4. Pour ajouter une nouvelle tâche, cliquez sur le Espace que vous avez créé plus tôt.
5. Maintenant, sur le côté droit, cliquez sur la case qui dit Nom de la tâche.

Donnez un nom à la tâche, puis cliquez dessus pour ouvrir la vue complète. Ici, vous pouvez ajouter la date d'échéance, le destinataire, le statut, les pièces jointes, la priorité, les sous-tâches et les listes de contrôle.

Dans le Tâche fenêtre, vous pouvez saisir des commentaires pour laisser des instructions aux personnes affectées. Vous pouvez @ taguer les cessionnaires, les observateurs ou les individus pour des notifications automatiques. Vous pouvez ajouter Dépendances en cliquant sur l'horizontale Menu à trois points.

Les modèles sont le meilleur moyen d'automatiser votre travail de gestion des tâches dans ClickUp. Les modèles augmentent la productivité en réduisant le temps d'organisation des tâches.

1. Cliquez sur votre avatar dans le coin inférieur gauche, puis sélectionnez Centre de modèles.
2. Maintenant, cliquez sur le Cas d'utilisation puis choisissez le type d'entreprise.
3. Cliquez sur le modèle puis sélectionnez Utilise le modèle pour importer une file d'attente de gestion des tâches dans votre Espace de travail.

En rapport: Guide de gestion des tâches en ligne: conseils pour choisir la bonne application

Vous pouvez désormais affecter des ressources et des instructions aux tâches pour lancer le projet. ClickUp vous permet d'ajouter des applications tierces afin que vous puissiez utiliser d'autres applications à partir d'un seul endroit. Pour ajouter des applications externes:

• Cliquez sur l'avatar puis choisissez Intégrations.
• Vous verrez maintenant une liste d'applications que vous pouvez ajouter à ClickUp.

Fonctionnalités ClickUp boostant la productivité

ClickUp propose plus d'une centaine de fonctionnalités adaptées à chaque type d'entreprise. Examinez de près quelques-unes des meilleures fonctionnalités qui vous aident à rester productif:

1. Tableaux de bord :

C'est le guichet unique pour vous de gérer les cessionnaires, les tâches, les sprints, les dépendances, etc. Vous pouvez ajouter des widgets tels que la charge de travail par statut, le rapport de temps, le calcul, le bloc de texte, le chat, etc.

2. Bloc-notes :

Quand tu es travailler sur la gestion de projet, vous n'avez pas besoin d'ouvrir une autre application pour noter vos idées. Le bloc-notes ClickUp est là pour vous. Vous pouvez également convertir des notes en tâches.

3. Cibles et objectifs :

Les objectifs sont cruciaux pour la performance du projet. Dans ClickUp, vous pouvez gérer sans effort les objectifs du projet. Les gestionnaires de tâches peuvent également rendre les objectifs facilement réalisables en divisant un objectif en cibles plus petites.

4. Vues de l'espace de travail :

Les vues vous permettent de personnaliser ClickUp de plusieurs manières pour adapter l'application à votre goût du travail. Selon les besoins de votre projet, vous pouvez choisir les vues de l'espace de travail parmi sept options. Il s'agit de la vue Tableau, de la vue Boîte, de la vue Calendrier, de la vue Liste, du mode Moi, de la vue Tableau et de la vue Chronologie.

Vous pouvez transformer les commentaires en tâches et les affecter aux ressources disponibles. Une fois cela fait, le cessionnaire verra le commentaire dans son Barre des tâches. Le destinataire peut marquer le commentaire comme résolu lorsqu'il termine la tâche.

6. Priorités des tâches :

ClickUp propose un système de code couleur intuitif pour la hiérarchisation des tâches. Vous ou votre équipe pouvez choisir parmi les niveaux de priorité suivants Urgent, Haute, Normal, et Faible.

7. Notifications :

ClickUp dispose d'un système de notification robuste pour tenir les chargés de tâche informés de la progression. Les notifications offrent une plus grande flexibilité grâce aux personnalisations. Sur votre Espace de travail, sélectionnez Notifications puis cliquez sur le Menu à trois points pour modifier les paramètres de notification.

8. Rappels :

Gardez les livrables sur la bonne voie à travers le Rappels fonctionnalité de ClickUp. ClickUp peut vous rappeler vos tâches sur votre bureau, votre boîte de réception de courrier électronique, votre smartphone ou même sur Alexa/Google Home.

9. Temps de suivi et minuteur de tâche :

Le Temps de suivi Cette fonctionnalité vous permet de comprendre combien de temps vous et votre équipe travaillez sur des projets spécifiques. Vous pouvez implémenter la technique du timeboxing en utilisant Minuteur de tâche tout en travaillant sur une tâche.

10. Enregistrer un extrait :

Concevoir et développer en collaboration à travers Enregistrer un extrait. Sur votre ClickUp Espace de travail, cliquez sur l'icône de sélection d'applications dans le coin inférieur droit et sélectionnez Enregistrer un extrait.

Rationalisez votre productivité avec une application tout-en-un

Après avoir connu les fonctionnalités de l'application ClickUp, vous voudrez peut-être l'essayer et évaluer si l'application peut élever vos niveaux de productivité. Vous pourriez apprendre de nouvelles tactiques de cette application pour surveiller votre temps, vos tâches et votre équipe. Vous pouvez appliquer ces apprentissages dans votre routine quotidienne pour que votre journée de travail en vaille la peine.

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