Les 9 principaux mythes sur la productivité que vous devriez toujours ignorer

Être productif est le secret pour rester au top de votre travail et devenir un professionnel à succès. Si vous souhaitez booster votre productivité, il existe de nombreux trucs et astuces à appliquer.

Cependant, croire aveuglément à des mythes qui ne sont pas vrais vous empêchera de maximiser votre productivité. Explorons quelques mythes sur la productivité et la vérité qui se cache derrière eux.

1. Les multitâches sont plus productifs

C'est l'un des mythes les plus répandus sur la productivité. Le multitâche dans la vie personnelle est possible car vous n'avez pas à vous concentrer à 100% sur toutes les tâches. Néanmoins, l'attention divisée n'est pas quelque chose qui fonctionnera dans les affaires. Au lieu d'effectuer plusieurs tâches à la fois, pratiquez le regroupement des tâches pour faire plus de choses en peu de temps.

Regroupez les tâches similaires les unes après les autres dans Google Agenda et les exécuter ensemble. Vous pouvez également attribuer un code couleur aux tâches pour mettre en évidence un travail similaire afin de les différencier facilement. Avec des outils de gestion du temps visuels comme

Pile d'heures, vous pouvez suivre le temps nécessaire pour terminer une tâche ou un lot de tâches. Analysez les données d'une semaine et vous serez alors plus précis en regroupant des tâches similaires par lots.

2. Se lever tôt le matin

Se réveiller tôt le matin peut rendre certaines personnes super productives, mais ce n'est peut-être pas la meilleure option pour vous. Vous êtes peut-être un oiseau de nuit qui est le plus productif la nuit. Peu importe quand vous vous réveillez. Accomplir la tâche la plus difficile au début des heures de travail rendra votre journée plus productive.

Clockify L'application vous permet de connaître vos heures les plus productives de la journée en utilisant la méthode du timeboxing. Logiciel de suivi du temps Basculer la piste est un autre moyen avantageux de vérifier le temps consacré aux tâches qui vous aideront à devenir plus productif.

3. Le travail à distance a un impact sur la productivité

La majorité des gens pensaient que le travail à distance offrirait la meilleure opportunité de productivité car il n'y a personne pour les superviser. Cependant, l'évolution mondiale vers le travail à domicile a prouvé que vous pouviez être tout aussi productif même à domicile.

Que vous travailliez à domicile ou au bureau ou les deux dans le cadre du modèle de travail hybride, vous pouvez offrir les meilleures performances en utilisant Espace de travail Google.

Il dispose d'une collection complète d'outils accessibles 24h/24 et 7j/7 dont vous avez besoin lorsque vous travaillez à distance. Utiliser l'outil de gestion de projet Camp de base garantira un flux de travail ininterrompu.

4. Travailler plus pour une productivité plus élevée

Travailler plus d'heures équivaut à plus de travail – cette notion est un mythe. Si vous travaillez pendant de longues heures, vous aurez forcément une productivité plus faible et de moins bonnes performances. Lorsque vous travaillez d'affilée pendant des heures, la concentration a tendance à diminuer.

Ainsi, la productivité n'est pas corrélée à de longues heures de travail. Vous pouvez être plus productif même après avoir travaillé pendant des heures plus courtes avec des pauses fréquentes.

Time Doctor est une application de suivi du temps que vous pouvez utiliser pour suivre votre productivité et combien de temps vous prenez pour accomplir chaque tâche. Heure de bureau est une autre application que vous pouvez essayer d'identifier vos habitudes inefficaces qui ont un impact sur la productivité. L'application peut également vous aider à automatiser le suivi du temps.

5. Travailler sous pression augmente la productivité

Pour certaines personnes, travailler sous pression peut déclencher la créativité. Pour d'autres, cependant, des conditions strictes créent plus de possibilités d'erreurs et d'inefficacité. La charge cognitive supplémentaire rend difficile de mieux performer et de terminer le travail dans les délais. Par conséquent, vous devriez soit passer à des tâches moins complexes, soit prendre des pauses plus souvent.

Essayer Technique Pomodoro qui favorise une pause de 5 minutes toutes les 25 minutes de travail à l'aide de l'application Todoist. Il vous permet de prendre des pauses encore plus longues après plusieurs tâches. PomoDone est une autre application utile qui fonctionne avec le principe de Pomodoro.

6. Faire tout seul vous rend productif

En tant qu'indépendant, vous êtes votre propre patron. Cependant, lorsqu'il s'agit de productivité au bureau, prendre la responsabilité de tout seul n'est pas la meilleure stratégie. Au lieu de cela, déléguez les tâches entre les membres de l'équipe en fonction de leurs capacités à terminer les projets avant la date d'échéance.

Si vous travaillez sur un projet et souhaitez automatiser la gestion des tâches, Travail en équipe est un bon choix. Cette plate-forme de gestion de projet tout-en-un vous permet d'attribuer des tâches à vos coéquipiers et de montrer qui est responsable de quelle tâche. Trello vous aidera également à atteindre le nouveau pic de productivité en collaborant avec vos collègues.

En rapport: Conseils Trello moins connus pour gérer vos cartes

7. La routine de travail quotidienne limite la productivité

Contrairement aux idées reçues, la mise en place d'une routine de travail quotidienne est utile pour votre productivité. Avoir une routine quotidienne spécifique aligne votre vie et la maintient dans un flux parfait.

Pour garder votre productivité au sommet tout en suivant et en gérant vos habitudes quotidiennes, utilisez Traces. En utilisant cette application, vous pouvez inclure de bonnes habitudes dans votre routine quotidienne. Il vous rappelle également si vous ne parvenez pas à atteindre un objectif de tâche.

Si vous voulez commencer à créer de nouvelles habitudes, Suivi des habitudes de boucle est l'application pour vous. Il vous avertit de faire les tâches quotidiennement afin que vous puissiez avoir une vie routinière.

8. La méditation est une perte de temps et de productivité

Ce n'est pas vrai. Vous devenez stressé et épuisé dans la course quotidienne pour devenir plus productif. Vous pouvez surmonter le stress grâce à la méditation et augmenter la patience, la tolérance, l'imagination et la créativité.

Avec l'aide de l'application de méditation Minuteur Insight, vous pouvez choisir parmi une vaste bibliothèque contenant plus de 45 000 méditations guidées gratuites. Si vous n'avez pas beaucoup de temps libre, vous pouvez essayer Aura pour une méditation consciente avec des pistes aussi petites que 3 minutes. Il vous permet également de méditer en fonction de votre état mental actuel.

En rapport: Meilleures applications de méditation pour se détendre et dormir

9. La productivité n'a rien à voir avec une alimentation saine et un sommeil sain

N'oubliez pas que vous êtes ce que vous mangez et comment vous dormez. L'alimentation et le sommeil sont directement liés à votre bien-être et assurent l'énergie et l'attention nécessaires à la productivité. Alors, commencez à adopter des habitudes alimentaires et de sommeil saines pour améliorer vos performances au travail.

MyFitnessPal app a une base de données de plus de 6 millions de produits alimentaires et 4 millions de codes-barres alimentaires. Ainsi, vous pouvez garder une trace de vos calories pendant que vous achetez quoi que ce soit. Enregistrez tous vos repas dans cette application et obtenez des informations sur les calories, le cholestérol, les fibres et d'autres nutriments.

Vous pouvez utiliser le Cycle de sommeil pour analyser votre sommeil et laisser l'application vous réveiller pendant la phase de sommeil la plus légère.

Ne plus suivre les mythes de la productivité pour de meilleures performances

La productivité n'est pas préinstallée. Vous devez le développer, l'improviser et l'améliorer par la pratique. Traiter la productivité comme une autre compétence essentielle vous permettra de développer un nouvel état d'esprit à ce sujet.

Évitez ces mythes sur la productivité et suivez les suggestions pour voir les changements s'épanouir. Le partenariat avec des applications de gestion des tâches peut vous aider à rationaliser vos tâches de routine au travail ou à la maison pour une productivité durable.

Les 8 meilleures fonctionnalités de nTask pour une gestion de projet transparente

nTask simplifie la gestion des projets, la collaboration avec les équipes et la planification des réunions. Voici ses meilleures caractéristiques!

Lire la suite

A propos de l'auteur