9 applications Google Sheets qui vous faciliteront la vie

En intégrant des applications à Google Sheets, vous rendrez vos flux de travail plus efficaces et gagnerez du temps. De nombreuses applications prétendent faire le travail, mais nous avons pris le temps de les trier pour trouver celles qui produisent les meilleurs résultats.

Voici une liste des meilleures applications Google Sheet qui vous faciliteront la vie.

1. Coupler.io

Coupler.io extrait les informations de diverses applications et les synchronise dans vos feuilles de calcul Google. Il peut être utilisé avec Airtable, Pipedrive, Xero, Google BigQuery et d'autres plates-formes, et il ne nécessite aucune compétence en codage.

Une fois les données collectées et importées, vous pouvez gérer des tableaux de bord et des rapports personnalisés et créer des visualisations des données. Les informations peuvent être configurées pour être importées à une heure spécifique chaque jour, semaine, mois ou année. Vous pouvez également insérer des données dans la feuille en temps réel pour rester au courant de tout changement.

L'application Coupler fait gagner du temps aux propriétaires d'entreprise qui ont besoin d'une source complète pour leurs données au lieu de les regrouper à partir de plusieurs plates-formes.

Télécharger:Coupleur (Gratuit, abonnement disponible)

2. Autocrate

Mieux utilisé pour toute personne dans le domaine de l'éducation, Autocrat vous permet de transformer les données de Google Sheet en un document partagé ou un PDF. L'application a été développée par CloudLab, un leader dans le domaine de l'éducation, et est facile à utiliser pour les débutants.

Autocrat prend les données de la feuille Google et les implémente automatiquement dans un modèle existant. Cela rend la création de documents personnalisés plus efficace et évite aux enseignants de saisir manuellement des informations personnalisées.

Télécharger:Autocrate (Libre)

3. Doctopus

Doctopus aide les enseignants à faire plus en moins de temps en fournissant un outil doté de capacités d'échafaudage, de gestion et d'organisation. Vous pouvez même accéder aux fichiers des élèves dans Google Drive à l'aide de l'application.

Il existe une fonctionnalité facultative qui permet de générer une organisation de la structure des dossiers pour chaque liste d'élèves avec lesquels vous travaillez dans Drive. L'application aide les enseignants à envoyer des modèles de documents déjà classés avec des restrictions spécifiques.

Cela leur permet de gagner du temps en ayant à ajuster manuellement tous les paramètres pour chaque document.

Pour l'éducateur qui a besoin de réduire certains travaux manuels, Doctopus met en place des systèmes qui leur permettent de travailler plus efficacement.

Télécharger:Doctopus (Libre)

4. Galerie de modèles

Vous en avez assez de créer vos propres documents Google Sheet complexes à la main? Avec la galerie de modèles de Vertex42.com, vous disposez d'une grande variété de modèles différents que vous pouvez utiliser pour commencer à collecter des données immédiatement.

Des calendriers, des horaires, des factures, des feuilles de temps, des outils de budgétisation, des lettres, des curriculum vitae, des calculatrices financières et de nombreux autres modèles de documents sont inclus. Utilisez la fonction de recherche pour trouver facilement une feuille qui fonctionnera pour votre scénario spécifique.

La galerie de modèles est un module complémentaire gratuit de Google Sheets et vous aidera à gagner beaucoup de temps en créant des feuilles de calcul à partir de zéro.

Télécharger:Galerie de modèles (Libre)

Comme son nom l'indique, Power Tools est destiné à l'utilisateur expérimenté de Google Sheet qui souhaite gagner du temps lors de l'exécution de tâches répétitives. L'outil crée des raccourcis pour pouvoir effectuer plusieurs tâches en un seul clic de souris.

En rapport: Comment créer des fonctions personnalisées dans Google Sheets

Les fonctionnalités disponibles incluent la suppression des doublons, la recherche et le remplacement, la comparaison des données, la fusion et la combinaison feuilles, manipuler du texte, traiter des données, diviser, randomiser, manipuler des formules et convertir des données format.

Power Tools propose un essai gratuit de 30 jours à tester, mais il propose également deux abonnements différents. Il existe un plan de 12 mois pour 43,20 $ et un plan d'accès à vie pour 89,95 $.

Télécharger:Outils électroportatifs (Essai gratuit, abonnement disponible)

6. Studio de documents

Le Document Studio est un autre module complémentaire de Google Sheet qui collecte des données à partir de diverses sources pour créer des documents partageables personnalisés. Vous pouvez collecter des données à partir de Google Sheets ou de Google Forms, et l'outil dispose également d'une fonction de publipostage intégrée.

Il n'y a pas de limite sur les documents personnalisés que vous créez, et la grande liste de modèles fournit des documents utiles, quels que soient vos besoins. Les lettres commerciales, les résultats des tests des étudiants, les factures des clients, les billets d'événements, les contrats des fournisseurs, les bons de commande et les argumentaires de vente peuvent tous être créés avec Document Studio.

L'application a une version gratuite, mais vous devrez mettre à niveau pour obtenir plus de 20 documents créés par jour. Il propose un forfait Standard à 4,95 $ par mois et un forfait Entreprise à 7,25 $ par mois.

Télécharger:Studio de documents (Gratuit, abonnement disponible)

7. Hunter.io

Si vous prévoyez d'envoyer des quantités massives d'e-mails à des fins de sensibilisation, Hunter.io peut vous aider à organiser et à collecter efficacement les données. L'outil de messagerie populaire permet de trouver des adresses e-mail à partir de sites Web, importe les données directement dans vos feuilles.

Sans l'outil, vous devrez insérer manuellement les e-mails dans une feuille de calcul pour créer une liste de diffusion. Si vous avez un grand nombre de personnes sur la liste, cela peut prendre quelques heures à faire à la main. Hunter ne prendra qu'une fraction de ce temps pour organiser vos données.

Il existe une version gratuite de Hunter qui inclut jusqu'à 25 recherches gratuites par mois. Ils ont 4 autres options d'abonnement disponibles. Le plan Starter est de 49 $ par mois, le plan Growth est de 99 $ par mois, le plan Pro est de 199 $ par mois et le plan Enterprise est de 399 $ par mois.

Télécharger:chasseur (Gratuit, abonnement disponible)

8. Encore un autre publipostage

Comme Hunter, il s'agit d'un autre outil puissant pour la diffusion d'e-mails qui peut augmenter le taux de clics dans vos e-mails en les personnalisant automatiquement. Lorsque vous créez une feuille Google avec vos contacts, Yet Another Mail Merge remplit un modèle d'e-mail avec les informations et commence à envoyer des e-mails.

Plus un e-mail est personnalisé, meilleures sont vos chances d'impliquer davantage de personnes. Vous pouvez également segmenter votre liste de contacts pour envoyer des e-mails spécifiques à des groupes spécifiques. Vous devez avoir un compte Gmail pour synchroniser vos e-mails avec vos feuilles de calcul Google et encore un autre publipostage.

En rapport: Comment intégrer Google Forms avec Google Sheets

Il existe une version gratuite disponible pour Yet Another Mail Merge qui inclut jusqu'à 50 destinataires par jour. Sinon, il existe un forfait personnel à 24 $ par mois et un forfait professionnel à 48 $ par mois.

Télécharger:Encore un autre publipostage (Gratuit, abonnement disponible)

9. Supermétrie

Comme certains des autres outils de cette liste, Supermetrics rassemble les données de vos différents outils commerciaux et les place dans un document Google Sheet. Cela peut vous faire gagner des heures à essayer de copier et coller toutes les données à la main.

Les intégrations populaires incluent l'importation de données depuis Facebook Ads, Instagram Insights, Google Ads et Google Analytics. Les données peuvent être programmées à l'avance pour être importées automatiquement à l'heure, au jour, à la semaine ou au mois.

Supermetrics n'a pas de version gratuite.

L'importation à partir d'une source de données coûte 69 $ par mois, c'est donc l'option la plus chère de la liste. L'importation à partir de trois sources de données coûte 117 $ par mois, 10 sources de données coûtent 290 $ par mois et vous devrez contacter leur équipe pour connaître les prix sur des sources illimitées par mois.

Télécharger:Supermétrie (Abonnements disponibles)

Les meilleures applications Google Sheet

L'intégration de l'une des meilleures applications Google Sheet dans vos feuilles de calcul vous fera gagner du temps lorsque vous effectuerez les mêmes tâches répétitives encore et encore. Ces applications vous aident à extraire des données de diverses sources dans une seule feuille, à effectuer des tâches complexes en un clic et à envoyer des e-mails personnalisés pour des campagnes de sensibilisation.

Pour rendre votre expérience Google Sheet encore meilleure, apprenez tous les codes de raccourci afin de gagner plus de temps en effectuant des tâches répétitives.

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