Si vous êtes un écrivain ou un blogueur, l'un des conseils que vous avez probablement entendus est de vous assurer que vous écrivez de la voix active. Cela pourrait même être l'une de vos directives d'écriture formelles.
Cependant, il y a des moments où vous manquerez des instances, même lors de la relecture attentive de votre travail. Ne vous inquiétez pas si vous n'avez pas d'abonnement Grammarly, vous pouvez configurer Microsoft Word pour qu'il fasse le travail à votre place. Lisez la suite pour savoir comment.
Qu'y a-t-il de si bon dans la voix active ?
La voix active rend votre écriture plus engageante, concise et facile à suivre. Non seulement cela aide à clarifier le sens pour vos lecteurs, mais cela simplifie également votre écriture.
En rapport: Comment obtenir le score de lisibilité de n'importe quel document Word
Utiliser la voix passive n'est pas vraiment mauvais, surtout si une déclaration sonne mieux de cette façon. Assurez-vous simplement que vous essayez de garder la majorité de vos phrases à la voix active.
Comment faire en sorte que Microsoft Word détecte la voix passive
De nombreuses personnes utilisent déjà Microsoft Word pour rédiger leurs documents. Si vous êtes l'un d'entre eux, c'est votre jour de chance! Vous pouvez facilement faire en sorte que Word détecte toutes les phrases écrites à la voix passive afin de n'en manquer aucune. Si vous ne l'avez pas, il existe plusieurs façons d'obtenir gratuitement Microsoft Word.
Si vous êtes prêt à partir, la configuration de Word pour détecter la voix passive est facile. Voici comment.
Détecter la voix passive sous Windows
- Aller à Fichier > Options. Selon la version de Word que vous utilisez, vous pouvez également le voir dans Domicile > Options.
- Choisir Épreuvage de la colonne à gauche du Options de mots la fenêtre.
- Aller à Style d'écriture, puis sélectionnez Grammaire dans le menu déroulant.
- Cliquez sur Paramètres…
- Dans Paramètres de grammaire, faites défiler jusqu'à Clarté section puis cochez les deux Voix passive et Voix passive avec acteur inconnu. Cliquez sur d'accord.
Détecter la voix passive sur Mac
- Aller à Mot > Préférences, Alors choisi Orthographe et grammaire.
- Sous le Grammaire rubrique, pour le Style d'écriture option, choisissez Grammaire et raffinements.
- Cliquez sur Paramètres…
- Une fois que vous êtes dans le Paramètres de grammaire fenêtre, faites défiler jusqu'à ce que vous trouviez Voix passive et Voix passive avec auteur inconnu. Cochez-les tous les deux.
- Cliquez sur d'accord pour appliquer les modifications.
Vous trouverez les erreurs vocales passives détectées sous le Clarté et concision catégorie sur le Éditeur. Si vous utilisez l'accès Office 2016-2021 Éditeur en cliquant sur le Revoir onglet, puis choisissez Vérifier le document.
Voix passive sur l'application Web Microsoft 365
Si vous utilisez Word pour Microsoft 365, accédez au Domicile onglet et sélectionnez Éditeur. Choisir Clarté comme type de raffinement, puis cliquez sur la flèche gauche ou droite pour vérifier toutes les erreurs de clarté détectées. Vous trouverez ici les erreurs vocales passives détectées.
Voir également: Microsoft 365 contre Office 2019: quelles sont les différences? Par rapport
Comment Word met en valeur la voix passive
Il arrive parfois que Word réinitialise les paramètres de grammaire. Vous devrez peut-être vérifier régulièrement ces paramètres lorsque vous aurez besoin de réviser vos documents. Word détectera et soulignera maintenant les phrases que vous avez écrites à la voix passive, indiquées par une double ligne bleue ou une ligne brisée ou un gribouillis. Voici un exemple:
Pas besoin de télécharger des applications de grammaire
Word est une application assez utile avec des fonctionnalités comparables aux applications d'écriture payantes. Cependant, la plupart de ces fonctionnalités sont désactivées par défaut, vous devez donc d'abord les configurer pour tirer le meilleur parti de Microsoft Word.
Microsoft Word ne serait pas l'outil qu'il est sans ses fonctionnalités productives. Voici plusieurs fonctionnalités qui peuvent vous aider au quotidien.
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Rachel Melegrito a quitté sa carrière d'enseignante à l'université pour devenir rédactrice de contenu à part entière. Elle aime tout ce qui est Apple, des iPhones aux montres Apple en passant par les MacBooks. Elle est également ergothérapeute agréée et stratège en herbe en référencement.
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