Comment augmenter votre productivité à l'aide des critères SMART

Lorsqu'il s'agit d'atteindre vos objectifs, pensez-vous à quel point ils sont réalisables et quantifiables et à quel point vous êtes productif? Les objectifs sont des éléments importants pour rester productif et concentré sur votre vie personnelle ou professionnelle.

Vous pouvez utiliser des critères SMART pour évaluer vos objectifs afin de pouvoir évaluer vos progrès et votre productivité. Dans cet article, nous expliquerons comment vous pouvez utiliser les critères SMART pour comparer votre propre productivité.

Qu'est-ce que SMART ?

SMART est une abréviation mnémotechnique d'un critère d'objectif ou d'établissement de buts que votre cerveau saisit sans effort. Le numéro de Management Review de novembre 1981 contient un article de recherche de George T. Doran avec la première mention des critères SMART. Il utilise les mots spécifique, mesurable, atteignable, pertinent et limité dans le temps pour expliquer une meilleure façon de fixer des objectifs ou des buts.

Vous pouvez définir des objectifs ou des buts réalistes en utilisant les critères SMART. C'est une technique mondialement reconnue en raison de sa nature facile à saisir et à adopter.

Comment utiliser les critères SMART

Les critères SMART sont applicables à la fois dans la vie professionnelle et personnelle. Cependant, les principes de création de critères d'objectifs SMART sont similaires. Définissez vos objectifs selon les sections suivantes:

1. Spécifique

Vous devez définir clairement vos buts et objectifs pour ressentir la motivation nécessaire pour atteindre les objectifs. Vous pouvez poser les questions suivantes avant de choisir un objectif:

• Quelle est votre attente comme résultat?
• Pourquoi l'objectif est-il important pour vous?
• De quelles ressources avez-vous besoin?
• Quels sont les défis, et comment pouvez-vous les surmonter?

ClickUp est l'une des meilleures applications de suivi des objectifs qui peuvent vous aider à définir vos objectifs SMART. Goals by ClickUp est un module complet qui vous permet d'effectuer les opérations suivantes:

1. Attribuez un nom à vos objectifs SMART.
2. Divisez un objectif large en petits sprints d'objectifs.
3. Attribuez des propriétaires lorsque vous utilisez des critères SMART pour une équipe.

2. Mesurable

Vos buts et objectifs doivent être mesurables. Il vous aide à visualiser vos progrès dans la réalisation des objectifs en valeurs numériques. Posez des questions comme ci-dessous pour comprendre si vos objectifs sont mesurables ou non:

• Quel est le bénéfice d'un objectif d'investissement?
• Combien de clients allez-vous inscrire pour votre travail en freelance?
• Comment saurez-vous si vous êtes prêt à livrer les travaux du projet à votre client?

L'application Strides peut automatiser la mesure de votre objectif. Il vous aide également à mettre en œuvre les objectifs SMART. Strides vous offre des fonctionnalités d'objectifs SMART telles que:

1. Un tableau de bord automatisé pour visualiser les objectifs et leurs chiffres.
2. Modèles d'objectifs SMART prêts à l'emploi.
3. Affichez des rapports sous forme de graphiques à barres, des graphiques de taux de réussite, etc., pour rester au top de vos objectifs.

Télécharger: Des progrès pour iOS (Libérer)

3. Réalisable

Lorsque vous définissez vos critères d'objectifs SMART, assurez-vous de choisir des objectifs réalistes et réalisables. Vous devez trouver les réponses aux questions suivantes pour savoir si vous choisissez des objectifs réalisables:

• Avez-vous les moyens de vous perfectionner?
• Êtes-vous en mesure d'allouer suffisamment de temps à la formation professionnelle?

Vous pouvez essayer le Fin de semaine application d'établissement d'objectifs qui vous aide à choisir des objectifs réalisables. L'application en ligne offre des fonctionnalités telles que le tableau de bord des objectifs, la hiérarchie des objectifs, les rapports, les analyses, etc.

4. Pertinent

Ce critère d'établissement d'objectifs SMART garantit que vous contrôlez vos objectifs. Vous pourriez avoir besoin d'une aide extérieure pour atteindre vos objectifs, mais assurez-vous que vos objectifs vous appartiennent. Vos objectifs seront pertinents pour vous si la réponse est Oui aux questions suivantes:

• Êtes-vous sûr que c'est le bon moment?
• Cet objectif correspond-il à vos autres responsabilités?
• Êtes-vous la bonne personne?
• Avez-vous les compétences pour atteindre cet objectif?

Les buts de Joe est un outil gratuit qui vous aide à vous fixer des objectifs pertinents dans votre vie professionnelle et personnelle. Vous n'avez pas besoin de télécharger d'application. Inscrivez-vous en utilisant votre e-mail et commencez à mettre en œuvre les critères SMART.

5. Limité dans le temps

Cette étape garantit que vous allouez suffisamment de temps aux objectifs à long terme, aux objectifs à court terme et aux tâches quotidiennes. Vous devez fixer une date limite pour la réalisation des objectifs si vous voulez rester sur la voie de l'amélioration de la productivité. Posez les questions suivantes sur vos objectifs:

• Que devriez-vous faire aujourd'hui au sujet de votre objectif?
• Que pouvez-vous faire dans trois mois?
• Quand atteindrez-vous l'objectif?

Way of Life est une application de suivi d'objectifs avec de nombreuses fonctionnalités visuelles et d'automatisation. Vous pouvez visualiser les tendances de progression des objectifs positifs ou négatifs avec des objectifs codés par couleur.

Télécharger: Mode de vie pour Android | iOS (Libérer)

Comment écrivez-vous un objectif SMART ?

Un exemple pratique est nécessaire lorsque vous avez besoin d'apprendre une nouvelle technique. Voici un exemple pratique qui explique l'étape de mise en œuvre des critères SMART pour les blogs:

1. L'objectif spécifique de tout blogueur est d'attirer un public et de fidéliser ceux qui existent déjà.
2. Les objectifs mesurables pourraient être des tâches quotidiennes plus petites comme la recherche d'idées de contenu engageantes, la rédaction de blogs, le téléchargement de contenu sur le site Web, etc.
3. Dans l'écosystème des blogs, les objectifs réalisables sont de publier un nombre défini d'articles par jour, de répondre à un certain nombre de commentaires, etc.
4. Créer une image vedette ou une infographie pour l'article à venir est un objectif pertinent pour un blogueur.
5. Fixez des délais pour tous les objectifs ci-dessus et atteignez-les à temps.

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À faire de la rédaction d'objectifs SMART

Votre définition d'objectifs SMART vous aidera le plus si vous suivez les bonnes pratiques suivantes:

1. Donnez de l'importance à vous-même

Vous devez sélectionner des objectifs et des buts qui relèvent de votre domaine d'expertise. Aussi, optez pour les objectifs qui vous motivent.

Lorsque vous choisissez les objectifs qui sont importants pour votre vie professionnelle ou personnelle, il y a plus de chances que vous travailliez pour atteindre ces objectifs.

2. Les objectifs doivent être définis

Essayez de choisir moins d'objectifs et définissez-les comme des objectifs à court ou à long terme. Vous pouvez également choisir un grand objectif et le diviser en petits objectifs.

Vous devez également définir le moment, le lieu et le résultat global de vos objectifs ou buts de vie.

3. Mettre en place un plan d'action

Un plan d'action est essentiel si vous voulez poursuivre vos objectifs jusqu'au bout et obtenir un résultat positif.

Lorsque les objectifs sont complexes, vous pouvez dessiner un organigramme de l'ensemble du flux de travail pour une visualisation sans effort.

À ne pas faire lors de la rédaction d'objectifs SMART

Vos critères d'objectifs SMART vous aideront à augmenter la productivité individuelle lorsque vous éviterez les erreurs suivantes:

1. KPI manquants

Vous ne pouvez pas créer de critères SMART pour l'amélioration personnelle si vous manquez des indicateurs de performance clés ou des KPI exploitables et mesurables.

Les exemples d'indicateurs de performance clés peuvent être la connaissance des feuilles de calcul, la création de newsletters professionnelles, la conception de graphiques, la création d'infographies, etc.

2. Pas de date limite pour les objectifs

Votre plan d'objectifs SMART pourrait échouer s'il n'y a pas de délai raisonnable pour atteindre les objectifs. Si vous fixez des délais larges, vous pourriez vous retrouver à prioriser ailleurs plutôt que vos objectifs SMART.

3. Oubliez les compétences de base

Lorsque vous commencez à bien réussir dans votre vie professionnelle ou personnelle, vous pouvez vous perfectionner dans d'autres matières ou professions. De nouvelles priorités pourraient vous éloigner d'une pratique minimale qui maintient les compétences de base actives.

La manière SMART de définir des objectifs pour une meilleure productivité

Lorsque vous atteignez vos objectifs professionnels ou personnels sans investir trop de temps, d'efforts et d'argent, vous êtes plus productif que les autres. Les critères SMART de définition d'objectifs, d'examen des progrès et d'ajustement des tactiques si vous en avez besoin sont la technique la plus facile à mettre en œuvre pour augmenter la productivité. De plus, mettez de côté les mythes sur la productivité qui pourraient vous faire plus de mal que de bien.

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