Qu'est-ce que Todoist et comment peut-il améliorer votre productivité ?

De nos jours, nous sommes plus nombreux à travailler et à étudier à distance qu'auparavant. Et en plus de cela, nous sommes devenus plus soucieux de l'environnement. Avec ces deux éléments à l'esprit, les listes de tâches papier deviennent une chose du passé.

Pour répondre à ces besoins, ainsi qu'aux demandes croissantes d'optimisation du temps, de nombreux utilisateurs se sont plutôt tournés vers les listes de tâches numériques. Mais plutôt que de créer le leur dans un document Word, ils utilisent des applications.

Une de ces applications est Todoist. Dans cet article, nous expliquerons ce qu'est Todoist, comment il fonctionne et pourquoi c'est un bon choix pour gérer votre flux de travail.

Qu'est-ce que Todoist ?

Todoist est une application qui vous permet de planifiez votre journée et votre semaine. Vous pouvez utiliser l'outil pour ajouter des tâches simples que vous cochez au fur et à mesure et ajouter des descriptions pour chacune d'entre elles. L'application a été lancée en 2007 et la société est basée en Californie.

Utiliser Todoist, vous pouvez créer un compte gratuit pour commencer. Alternativement, vous pouvez vous connecter avec votre compte Google. La version de base est gratuite, et avec cela, vous obtiendrez tout ce qui suit:

• 300 tâches actives par projet
• 20 sections actives par projet
• Un maximum de cinq collaborateurs sur chaque projet

Si vous en ressentez le besoin, vous pouvez passer à l'un des forfaits payants de l'entreprise (nous en parlerons plus tard).

Qui devrait utiliser Todoist ?

Les données démographiques cibles de Todoist sont assez larges. Si vous souhaitez l'utiliser pour suivre vos tâches en solo, c'est un outil utile pour le faire. Au-delà de la création de listes de tâches quotidiennes, vous pouvez également utiliser la plate-forme pour mettre en évidence les échéances de projets spécifiques.

Si vous souhaitez utiliser Todoist dans le cadre d'une organisation plus large, la plateforme vous sera également utile. Cependant, vous pouvez envisager de passer à Pro (4 $ par mois) ou Business (6 $ par mois).

Avec Pro, vous pouvez avoir jusqu'à 300 projets actifs non archivés, contre seulement cinq avec la version gratuite. Ce nombre passe à 500 pour le plan Business. De plus, vous pouvez télécharger jusqu'à 100 mégaoctets de fichiers pour les deux.

De manière générale, Todoist est une bonne option pour ceux qui souhaitent effectuer leurs tâches quotidiennes avec des cases à cocher traditionnelles. Cependant, si vous travaillez mieux en utilisant la technique Pomodoro ou le blocage du calendrier, vous voudrez peut-être chercher ailleurs.

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Les meilleures fonctionnalités de Todoist

Todoist propose de nombreuses fonctionnalités intéressantes, même si vous n'avez pas besoin d'un forfait payant. Vous trouverez ci-dessous quelques-uns des meilleurs d'entre eux.

1. Ajouter des descriptions aux tâches

La fonction de base de Todoist vous permet de créer de nouvelles tâches. Cependant, un avantage intéressant, par rapport à l'utilisation de listes de tâches papier, est que vous pouvez également ajouter des descriptions.

Dans ces descriptions, vous pouvez ajouter autant de détails que vous le souhaitez. De plus, vous pouvez inclure des liens utiles pour tout garder au même endroit.

2. Créer de nouveaux projets

Que vous travailliez à temps plein, étudiiez ou travailliez à votre compte, il est probable que vous jonglez souvent avec plusieurs projets. Dans ces cas, vous bénéficierez probablement davantage de la division de vos tâches en différents projets.

Avec Todoist, vous pouvez le faire. Pour créer un nouveau projet, allez dans la barre latérale de gauche et survolez Projets. Ensuite, cliquez sur le + bouton.

Une fois que vous avez nommé et personnalisé votre projet, sélectionnez Ajouter en bas de la fenêtre.

Dans chaque projet, vous pouvez ajouter des tâches en appuyant sur le + bouton à côté de « Ajouter une tâche ».

3. Ajouter des filtres

Lorsque vous êtes occupé, le filtrage des tâches est utile pour vous assurer de ne pas vous laisser submerger. Todoist vous permet de le faire en créant vos propres filtres, ainsi qu'en utilisant des filtres prêts à l'emploi.

Avec les filtres de Todoist, vous pouvez passer au crible les tâches selon qu'elles vous ont été attribuées ou que quelqu'un d'autre l'ait été. De plus, vous pouvez voir lesquelles sont prioritaires.

Pour créer un nouveau filtre sur Todoist, faites défiler jusqu'à Filtres dans la barre latérale de gauche. À côté du titre, appuyez sur le symbole + lorsqu'il apparaît. Après avoir nommé et personnalisé votre filtre, cliquez sur Ajouter pour le créer.

Les avantages de l'utilisation de Todoist

Après avoir lu jusqu'ici, vous devriez maintenant avoir une bonne compréhension de ce qu'est Todoist, quand vous l'utiliserez et quelles sont ses meilleures fonctionnalités.

Avant de décider si cette plate-forme est le bon choix pour vous, vous devrez considérer les avantages et les inconvénients. Vous trouverez ci-dessous trois avantages à utiliser Todoist pour la planification de vos tâches et projets.

1. Facile à utiliser

Si vous allez créer un outil destiné à simplifier une tâche déjà facile, vous aurez besoin d'une interface conviviale. Et Todoist répond à cela.

Lorsque vous utilisez l'application, vous trouverez toutes les catégories dont vous avez besoin dans la barre de gauche. Vous pouvez également utiliser la barre d'outils en haut pour accéder aux tâches, telles que les devoirs quotidiens terminés, de manière encore plus simple.

2. De nombreuses fonctionnalités pour la version gratuite

À moins que vous ne fassiez partie d'un grand groupe universitaire ou d'une entreprise comptant plusieurs employés, vous n'aurez probablement jamais besoin d'utiliser les versions payantes de Todoist. Et si vous vous en tenez à l'édition gratuite, vous ne manquerez probablement pas grand-chose.

La version gratuite de Todoist contient tout ce dont vous aurez besoin si vous recherchez un outil de suivi des tâches quotidiennes de base. De plus, même si cela ne se compare peut-être pas à la plus plateformes de gestion de projets complexes comme monday.com, vous pouvez toujours l'utiliser à côté de ceux-ci.

3. Moins de gaspillage

Lorsque vous utilisez des listes de tâches papier, vous les conservez probablement dans un bloc-notes, que vous jetez, ou vous déchirez chaque page et la jetez dans votre poubelle. Inutile de dire que cela peut causer beaucoup de déchets inutiles.

En utilisant Todoist, vous utiliserez moins de papier. Et à long terme, ce sera bon pour l'environnement.

Les inconvénients de l'utilisation de Todoist

Malgré les avantages de l'utilisation de Todoist, il convient également de garder à l'esprit ses inconvénients. Vous trouverez ci-dessous trois inconvénients du suivi de vos tâches quotidiennes avec cette plate-forme.

1. Vous pourriez oublier d'utiliser Todoist

L'un des plus gros inconvénients de l'utilisation de Todoist est que vous devez en faire une habitude. Il est facile d'utiliser une liste de tâches papier; vous avez presque toujours un stylo et du papier à proximité.

D'un autre côté, Todoist vous oblige soit à vous rendre sur le site Web, soit à ouvrir une application. Donc, si vous prévoyez d'utiliser cet outil régulièrement, pensez à le mettre en signet ou à déplacer l'application vers un endroit bien en vue sur votre écran.

2. Aucune fonctionnalité de suivi du temps

Pour certaines personnes, le suivi des tâches à l'aide d'une liste de tâches fonctionne assez bien. Pour d'autres, cependant, l'utilisation de méthodes de productivité basées sur le temps fonctionnera mieux.

Au moment de la rédaction, Todoist ne dispose pas de fonctionnalités complètes de suivi du temps. Ainsi, même si vous pouvez toujours utiliser l'application pour décrire les tâches, vous devrez chercher ailleurs pour voir combien de temps vous y consacrez.

3. Limites de téléchargement de fichiers

Bien que vous puissiez ajouter des fichiers à des projets sur Todoist, il est essentiel de garder à l'esprit les limites de téléchargement pour le forfait que vous utilisez.

Dans certains cas, vous pourriez trouver l'ajout des fichiers et dossiers liés à votre projet dans Google Drive. Ensuite, vous pouvez partager le lien à la place.

Améliorez votre flux de travail quotidien avec Todoist

Todoist est l'une des plateformes les plus populaires pour créer des listes de tâches, et il n'est pas difficile de comprendre pourquoi. La solution dispose d'une large gamme de fonctionnalités qui satisferont la plupart des utilisateurs, et son utilisation est assez simple.

Après avoir lu cet article, vous devriez maintenant savoir si Todoist vous convient. Alors, pourquoi ne pas essayer?

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