Comment rendre les réunions Zoom plus productives avec Miro

Miro est un outil de collaboration en ligne qui fournit un canevas pour les sessions de gestion de projet et de tableau blanc. L'intégration de Miro avec Zoom est un excellent moyen de créer une expérience de réunion virtuelle en un seul endroit.

Il existe des versions gratuites de Zoom et Miro. Vous pouvez participer pendant 40 minutes à la version gratuite de Zoom et créer trois tableaux modifiables dans la version gratuite de Miro. Miro via Zoom élimine les tracas liés au basculement entre les applications lors d'une réunion et le partage d'écran. Voyons comment configurer l'application Miro pour Zoom.

Qu'est-ce que Miro pour Zoom ?

Zoom est un outil de visioconférence polyvalent utilisé pour organiser des réunions sur des mobiles ou des ordinateurs portables. L'outil de collaboration Miro est disponible sous forme d'application pouvant être intégrée à Zoom. Vous devez avoir un compte Zoom pour héberger la visioconférence.

Cependant, vous n'avez pas besoin d'avoir un compte Miro pour assister à la réunion. Le seul problème est que votre tableau Miro est supprimé après 24 heures et que vous avez accès à des modèles Miro limités.

Accéder à Miro depuis Zoom

Pour accéder à Miro depuis Zoom, téléchargez Zoom sur votre ordinateur portable.

1. Cliquez sur Mes applications > Ajouter des applications ou sélectionnez le Découvrir languette.
2. Faites défiler la page, sélectionnez Miron, puis cliquez sur Ajouter.
3. Sur la page d'autorisation de la place de marché, cliquez sur Autoriser.
4. Vous pouvez créer un forum sans inscription, ou sélectionner connectez-vous avec vos identifiants de connexion pour accéder à votre carte Miro existante.
5. Sélectionnez une équipe dans la liste déroulante et cliquez sur Installer et autoriser.
6. Choisissez les paramètres d'accès pour la réunion. Pendant la réunion, vous pouvez sélectionner le Réunion déroulant en haut à gauche pour choisir une autre planche.
7. Cliquez sur Démarrer la réunion. Le tableau Miro est partagé avec les participants.

Toutes les fonctionnalités de Zoom et Miro sont facilement accessibles aux participants dans la vue côte à côte. Si vous travaillez sur la version de Miro basée sur un navigateur, il est préférable de fermer tous les onglets avant d'accéder à Miro via Zoom. Sinon, vous verrez des curseurs en double sur le tableau Miro, ce qui pourrait ne pas être clair pour les participants.

Maintenant que vous avez appris à intégrer Miro avec Zoom, comprenons comment mener une réunion productive.

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Comment organiser des réunions avec Miro

Vous pouvez conduire différents types de réunions telles que des rétrospectives, des séances de brainstorming, de l'idéation ou même un brise-glace sur Miro. Vous pouvez soit utiliser une toile vierge pour la réunion, choisir un modèle créé par la communauté Miro ou ceux fournis via Miroverse.

Avant de commencer la réunion, vous pouvez cliquer sur le bouton Envoyer bouton pour partager l'application Miro avec d'autres.

Réglage de la carte Miro

Il est utile de configurer le tableau Miro avec le modèle correspondant à la réunion. Cela fournit un cadre visuel pour la discussion.

1. Sur le Miro, cliquez sur modèles et entrez Réunions.

2. Sélectionnez le modèle.

3. Pour saisir ou formater le contenu, double-cliquez n'importe où sur le modèle.

4. Peu de paramètres sont préconfigurés sur Miro pour un déroulement fluide de la réunion. Vous pouvez les conserver et sélectionner paramètres additionnels.

Définir l'ordre du jour

Avant de commencer une réunion, il est important de définir l'ordre du jour. Cela peut inclure les principaux sujets de discussion, les échéanciers, les questions et toute autre information pertinente. Un ordre du jour clair aide les participants à comprendre le déroulement de la réunion. Vous pouvez également définir l'heure de chaque agenda.

Définir les objectifs et les participants

Pour s'assurer que les participants comprennent le résultat de la réunion, il est essentiel de le définir clairement. L'ajout des noms et de la désignation des participants aide ceux qui visionnent l'enregistrement de la réunion.

1. Sur le modèle, saisissez le nom du participant et sélectionnez ajouter une étiquette.
2. Attribuez le rôle au participant et délimitez-le avec une couleur spécifique. N'oubliez pas d'attribuer une couleur unique à chacun.

Pendant la réunion, n'importe qui peut prendre des notes sur Miro. Pour cela, en haut à droite du tableau Miro, cliquez sur Remarque. Ces notes sont visibles par tous les participants pendant la réunion. Vous pouvez formater et organiser les notes.

Discuter d'idées

Il existe de nombreuses façons de mener une discussion. Vous pouvez lancer des idées, fournir des commentaires ou présenter une solution. Les participants peuvent collaborer sur différents cadres du tableau Miro et assister à la réunion simultanément.

Cette fonctionnalité garantit que vous disposez de toutes les informations au même endroit et élimine le besoin de transmettre des informations d'une équipe à une autre.

Si votre modèle n'a pas de fonctionnalités pour vous aider avec une activité, vous pouvez cliquer sur modèles et sélectionnez Brainstorming et cartographie. Après avoir choisi le modèle spécifique, vous pouvez le redimensionner.

Suivre le présentateur

Il est facile de demander de l'attention lors de réunions en personne, mais devient un défi dans les collaborations virtuelles. Les participants peuvent être distraits ou s'engager dans des conversations parallèles.

Miro a une fonctionnalité intéressante qui permet au présentateur de se concentrer sur eux. Vous pouvez soit attirer l'attention de toute l'équipe sur vous, soit demander l'attention d'un participant en particulier. La première option est disponible.

Partager et conclure la réunion

Il est important de conclure la réunion avec un résultat logique et pratique. Vous pouvez utiliser le RéunionetRéflexion modèle sur Miro pour capturer les apprentissages. Vous pouvez également attribuer des tâches aux participants via la fonctionnalité de commentaire ou en rappelant au modérateur d'envoyer le résumé de la réunion. Ce dernier est utile pour les personnes qui n'ont pas le temps de regarder l'enregistrement complet.

Une fois la session zoom terminée, vous pouvez partager l'enregistrement de la réunion avec d'autres membres par e-mail.

Désinstaller Miro

Si vous n'appréciez pas l'expérience intégrée, vous pouvez désinstaller l'application Miro de Zoom.

1. Cliquez sur applications > Faire en sorte.
2. Connectez-vous à Marché d'applications.
3. Cliquez sur Désinstaller.

Tirer le meilleur parti de cette puissante collaboration

L'utilisation de l'outil de collaboration Miro avec Zoom est une stratégie efficace pour mener des réunions. Cependant, n'oubliez pas qu'il y a une courbe d'apprentissage associée à Miro. Miro peut être difficile à apprendre pendant que les participants se concentrent sur la réunion Zoom.

Il est utile de partager des didacticiels Miro ou de leur laisser le temps d'explorer l'application avant la réunion. Vous pouvez consulter les ressources d'apprentissage sur le site Web Zoom et Miro Academy pour en savoir plus sur cette intégration.

Microsoft et Google proposent également des applications de vidéoconférence et de tableau blanc, respectivement Jamboard et Whiteboard. Si vous êtes habitué à ces applications, Zoom et Miro peuvent sembler difficiles à utiliser.

Comment utiliser Miro: tout ce que vous devez savoir

En savoir plus sur cette excellente plateforme de tableau blanc collaboratif en ligne.

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