Google Drive fonctionne comme un excellent outil pour partager des documents avec d'autres personnes. Cependant, vous pouvez partager du contenu sensible et empêcher les personnes de partager, télécharger, copier, imprimer ou modifier les autorisations d'accès à vos fichiers.
Ici, nous verrons comment restreindre les options de partage sur vos fichiers Google Drive.
Comment restreindre les options de partage dans Google Drive
Restreindre la façon dont vous partagez vos fichiers sur Google Drive est un processus simple. Vous pouvez le faire via la section des paramètres de Google Drive.
Voici un guide étape par étape sur la façon d'empêcher vos membres partagés de commenter, d'imprimer, de copier ou de télécharger votre fichier:
- Ouvert Google Drive, ou toute autre application Google Drive.
- Sélectionnez le fichier que vous souhaitez restreindre et faites un clic droit dessus.
- Cliquer sur Partager.
- En haut à droite, cliquez sur Paramètres.
- Décochez les cases d'autorisation en fonction de vos restrictions.
- Cliquer sur sauvegarder.
Il est important de se rappeler que si vous avez restreint un dossier, les modifications d'autorisation ne s'appliquent qu'au dossier. Si vous souhaitez restreindre les fichiers à l'intérieur d'un dossier, vous devez modifier manuellement les paramètres des fichiers à l'intérieur. De plus, si vous avez déjà autorisé quelqu'un à être éditeur d'un fichier ou d'un dossier, Google lui permet de demander l'autorisation de partager le fichier.
En rapport: Comment rechercher efficacement des fichiers et des dossiers dans Google Apps
Lorsque les utilisateurs ont un accès éditeur, ils peuvent:
- Partager un fichier avec d'autres.
- Ajoutez ou supprimez des personnes spécifiques du fichier.
- Copiez, imprimez ou téléchargez le fichier.
Lorsqu'une personne sans accès éditeur essaie de télécharger, d'imprimer ou de copier le fichier partagé, ces options semblent être grisées et indisponibles.
Contrôlez votre contenu dans votre Google Drive
Bien que vous contrôliez la façon dont les personnes accèdent à vos fichiers, vous pouvez également contrôler qui partage les fichiers avec vous.
Vous pouvez vous protéger sur Google Drive en empêchant les utilisateurs de partager des fichiers avec vous, en supprimant des fichiers qui ont été précédemment partagés avec vous, ou vous pouvez simplement bloquer un utilisateur dans Google Drive.
Les escrocs sont constamment à la recherche de nouvelles façons de vous spammer. Il est facile de bloquer quelqu'un dans Google Drive et voici comment procéder.
Lire la suite
- l'Internet
- Partage de fichiers
- Google Drive
- Sécurité en ligne
Omega aime utiliser ses compétences en écriture pour interpréter l'espace numérique. Elle se décrit comme une passionnée d'art qui aime explorer.
Abonnez-vous à notre newsletter
Rejoignez notre newsletter pour des conseils techniques, des critiques, des ebooks gratuits et des offres exclusives !
Cliquez ici pour vous abonner
