Que sont les caractères génériques dans Excel? Comment les utiliser

Les caractères génériques sont des caractères spéciaux dans Microsoft Excel qui vous permettent d'étendre ou d'affiner votre requête de recherche. Vous pouvez utiliser ces caractères génériques pour rechercher ou filtrer des données, et vous pouvez également les utiliser dans des formules.

Dans Excel, il existe trois caractères génériques: Astérisque (*), point d'interrogation (?), et tilde (~). Chacun de ces caractères génériques a une fonction différente, et bien qu'il n'y en ait que trois, vous pouvez accomplir beaucoup de choses avec eux.

Caractères génériques dans Excel

• Astérisque *: Représente un nombre quelconque de caractères où l'astérisque est placé.
  • Une requête telle que *fr comprendra à la fois les femmes et les hommes, et tout ce qui se termine par fr.
  • Ra* comprendra Raid, Rabbit, Race et tout ce qui commence par Ra.
  • *mi* comprendra tout ce qui a un mi dedans. Tels que la famille, le minotaure et le salami.
• Point d'interrogation ?: Représente tout caractère unique où le point d'interrogation est:
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  S? sd. Cela inclut Sand et Send. De plus, ??? comprendra tout texte de 4 lettres.
• Tilde ~: indique un caractère générique à venir sous forme de texte. Par exemple, si vous souhaitez rechercher un texte contenant un astérisque littéral et non un astérisque générique, vous pouvez utiliser un tilde. À la recherche de Étudiant~* n'évoquera que Étudiant*, en cherchant Étudiant* inclura chaque cellule commençant par Student.

Comment filtrer les données avec des caractères génériques dans Excel

Avec les caractères génériques, vous pouvez créer un filtre spécifique pour vos données dans Excel. Dans cet exemple de feuille de calcul, nous avons une liste des dix premiers éléments du tableau périodique. Nous allons faire deux filtres différents: D'abord pour obtenir une liste d'éléments qui se terminent par euh, et deuxièmement pour obtenir une liste d'éléments qui n'ont que quatre lettres dans leur nom.

1. Cliquez sur la cellule d'en-tête (A1) puis faites glisser la sélection jusqu'au dernier élément (A11).
2. Sur votre clavier, appuyez sur Ctrl + Décalage + L. Cela créera un filtre pour cette colonne.
3. Cliquez sur la flèche à côté de la cellule d'en-tête pour ouvrir le menu de filtrage.
4. Dans la zone de recherche, entrez *euh.
5. presse Entrer.
6. Excel affichera maintenant tous les éléments de la liste qui se terminent par euh.

En rapport: Comment compter les valeurs uniques dans Excel

Exécutons maintenant un filtre pour voir quels éléments de cette liste n'ont que quatre lettres dans leur nom. Puisque vous avez déjà créé un filtre, il vous suffira d'ajuster le contenu du champ de recherche.

1. Cliquez sur la flèche à côté de la cellule d'en-tête. Cela ouvrira le menu des filtres.
2. Dans la zone de recherche, entrez ???.
3. presse Entrer.
4. Excel affichera désormais uniquement les éléments qui ont quatre lettres dans leur nom.

Pour supprimer le filtre et rendre toutes les cellules visibles:

1. Cliquez sur la flèche à côté de la cellule d'en-tête.
2. Dans le menu des filtres, sous le champ de recherche, cochez Tout sélectionner.
3. presse Entrer.

Si vous êtes curieux de connaître l'outil de filtrage et souhaitez en savoir plus, vous devriez lire notre article sur comment filtrer dans Excel pour afficher les données que vous voulez.

Comment rechercher des données avec des caractères génériques dans Excel

L'outil Rechercher et remplacer dans Excel prend en charge les caractères génériques et vous permet de les utiliser pour affiner ou étendre votre recherche. Dans la même feuille de calcul, essayons de rechercher les éléments qui commencent et se terminent par N.

1. presse Ctrl + F sur votre clavier pour afficher le Trouver et remplacer la fenêtre.
2. Dans la zone de texte devant Trouver quoi Entrer N*N.
3. Cliquez sur Trouver tout.
4. La fenêtre s'étendra pour afficher une liste de cellules contenant des éléments commençant et se terminant par N.

Exécutons maintenant une recherche plus spécifique. Quel élément de la liste commence et se termine par N, mais n'a que quatre lettres?

1. presse Ctrl + F sur votre clavier.
2. Dans la zone de texte, tapez N?? N.
3. Cliquez sur Trouver tout.
4. La fenêtre Rechercher et remplacer s'étendra pour vous montrer le résultat.

En rapport: Comment utiliser la fonction Rechercher et remplacer dans Excel

Comment utiliser les caractères génériques dans les formules Excel

Bien que toutes les fonctions d'Excel ne prennent pas en charge les caractères génériques, voici les six qui le font:

• MOYENIF
• COUNTIF
• SUMIF
• RECHERCHEV
• CHERCHER
• RENCONTRE

En rapport: Comment faire une RECHERCHEV dans une feuille de calcul Excel

Dans cet exemple, nous avons une liste de voitures et leurs configurations de moteur. Nous allons utiliser la fonction COUNTIF pour compter trois types de voitures, puis afficher les résultats dans trois cellules distinctes. Tout d'abord, nous pouvons compter combien de voitures sont propulsées par des moteurs 12 cylindres, puis nous pouvons compter combien de voitures ont des noms à quatre lettres.

Maintenant que vous maîtrisez les jokers, il est facile de deviner que les premier et deuxième objectifs peuvent être accomplis uniquement avec l'astérisque.

1. Sélectionnez la cellule E6 (dans notre exemple).
2. Dans la barre de formule, saisissez la formule ci-dessous:

   =COUNTIF(B2:B11, "*12")

   Cette formule prendra les cellules B2 à B11 et testez-les à condition que le moteur ait 12 cylindres ou non. Comme c'est quelle que soit la configuration du moteur, nous devons inclure tous les moteurs qui se terminent par 12, donc l'astérisque.
3. presse Entrer.
4. Excel renverra le nombre de voitures 12 cylindres dans la liste.

Le comptage du nombre de voitures GT se fait de la même manière. La seule différence est un astérisque supplémentaire à la fin du nom, qui nous alerte sur toutes les voitures qui ne se terminent pas par GT mais contiennent toujours la lettre.

1. Sélectionnez la cellule E7.
2. Dans la barre de formule, saisissez la formule ci-dessous:

   =COUNTIF(A2:A11, "*GT*")

   La formule testera les cellules A2 à A11 pour la condition *GT*. Cette condition stipule que toute cellule contenant la phrase GT sera comptée.
3. presse Entrer.
4. Excel renverra le nombre de voitures GT.

L'objectif final est légèrement différent. Pour compter les voitures qui ont des noms de modèle à quatre lettres, nous aurons besoin du caractère générique de point d'interrogation.

1. Sélectionnez la cellule E8.
2. Dans la barre de formule, saisissez la formule ci-dessous:

   =COUNTIF(A2:A11, "* ???")

   Cette formule testera les noms des voitures, l'astérisque indique que la marque de la voiture peut être n'importe quoi, tandis que les quatre points d'interrogation garantissent que le modèle de voiture est en quatre lettres.
3. presse Entrer.
4. Excel renverra le nombre de voitures qui ont des modèles à quatre lettres. Dans ce cas, ce sera la Golf et la DB11.

Obtenez les données que vous voulez avec des caractères génériques

Les caractères génériques sont de nature simple, mais ils ont le potentiel de vous aider à réaliser des choses sophistiquées dans Excel. Couplés à des formules, ils peuvent faciliter la recherche et le comptage des cellules. Si vous souhaitez rechercher plus efficacement votre feuille de calcul, il existe quelques fonctions Excel que vous devriez commencer à apprendre et à utiliser.

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