Les 6 meilleures techniques pour les pigistes pour hiérarchiser les tâches gratuitement

En tant que pigiste, vous devrez peut-être effectuer des centaines de tâches chaque jour, tout en ayant encore beaucoup plus de tâches sur la liste de tâches. Tous les travaux n'ont pas la même importance, et établir des priorités est le meilleur moyen de savoir ce que vous devez faire maintenant.

Vous pouvez utiliser l'une des techniques suivantes pour hiérarchiser vos tâches et avoir une journée de travail productive.

1. Créer une liste principale de tâches pour examen

Si vous pensez pouvoir hiérarchiser toutes vos tâches alors qu'elles n'existent que dans votre tête, vous vous trompez. Vous devez les mettre sur papier ou les ajouter à une application pour créer une liste principale.

Mettez toutes les tâches et sous-tâches dedans. Une fois que vous avez répertorié les tâches, vous pouvez facilement voir laquelle a le plus de priorité. Vous pouvez ensuite les hiérarchiser par objectifs quotidiens, hebdomadaires et mensuels.

Vous pouvez utiliser l'application de gestion des tâches ClickUp

pour enrôler les tâches et les trier en fonction de votre priorité. L'application vous permet également d'ajouter une date d'échéance pour chaque tâche.

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2. Commencez par la tâche la plus difficile

Dans cette méthode, vous pouvez prioriser la tâche la plus difficile de votre liste et la faire en premier. Ce n'est peut-être pas la tâche la plus importante, mais l'accomplir rendra le reste des tâches un jeu d'enfant.

Les gens ont souvent tendance à sauter la tâche difficile le matin et à la programmer pour la fin de la journée. Faire des tâches simples et petites tout au long de la journée vous fatigue, alors que vous avez en fait besoin d'un esprit frais et d'une concentration totale pour accomplir la tâche difficile.

Faites la tâche la plus difficile au début, même si c'est difficile. Vous pouvez également libérer votre esprit en terminant la tâche la plus difficile et vous concentrer davantage sur les plus faciles.

3. Méthode Ivy Lee pour classer les tâches

Cette méthode centenaire vous permet de bien gérer vos priorités et vous rend plus productif. Selon cette technique, vous devez choisir les six tâches les plus importantes que vous devez faire demain. Ordonnez les tâches en fonction du niveau d'importance et le lendemain, commencez à les travailler une par une.

Cette stratégie élimine la fatigue décisionnelle en vous forçant à prioriser vos objectifs un jour plus tôt. Comme vous n'avez pas à passer votre matinée à prioriser, vous pouvez profiter au maximum de la journée en utilisant chaque minute. L'approche approuve également la mono-tâche.

Ainsi, vous pouvez accomplir une tâche rapidement parce que vous y accordez toute votre attention. Vous pouvez utiliser l'application Ivy Lee Method pour cette méthode. Dressez la liste des tâches en fonction de votre priorité et marquez-les une fois terminées. Lorsque vous supprimez une tâche de votre liste de tâches une fois terminée, vous avez une tâche de moins à vous soucier.

Télécharger: La méthode Ivy Lee pour Android (Libérer)

4. Matrice d'Eisenhower pour le groupement des tâches

Pendant la hiérarchisation, vous pouvez être confus entre la tâche urgente et la tâche importante. Eisenhower Matrix est une technique de priorisation qui vous permet de séparer les tâches urgentes et importantes. Cela vous aide également à comprendre lequel faire en premier.

Les tâches qui nécessitent une attention immédiate entreront dans la catégorie des travaux urgents. Il peut s'agir d'éditer un travail terminé pour des erreurs mineures, ou de répondre à un e-mail ou à un SMS. D'un autre côté, les tâches qui contribuent à vos objectifs à long terme sont importantes.

Pour hiérarchiser au mieux les tâches, créez quatre quadrants et placez les tâches là où elles s'intègrent le mieux. Vous pouvez créer ce graphique dans Microsoft Excel, Google Sheets, etc.

• Urgent et Important: Ces tâches devraient être votre première priorité.
• Important, mais pas urgent: Planifiez ces tâches à un moment qui vous convient.
• Urgent, mais pas important: essayez d'effectuer ces tâches entre les deux premières catégories de tâches.
• Ni urgent ni important: éliminez ces tâches de votre liste.

Ike - Liste des tâches, l'application Liste des tâches vous aide à répertorier les tâches et à découvrir les tâches prioritaires en fonction de la matrice.

Télécharger: Ike - Liste de tâches, liste de tâches pour Android (Libérer)

5. Utiliser la méthode MIT pour hiérarchiser les tâches

MIT signifie ici Choses les plus importantes. Pour mettre en œuvre cette technique, vous devez lister les trois tâches les plus importantes de la journée. Ensuite, vous devez vous concentrer sur la réalisation de ces tâches dès que possible.

Une fois qu'elles sont terminées, vous pouvez passer au reste des tâches de votre liste de tâches générale. Tout en faisant la liste du MIT, incluez des tâches de haute priorité qui contribueront à ce que vous voulez accomplir.

En faisant cette liste, posez-vous des questions telles que:

1. Quelles sont les tâches les plus cruciales que vous devez accomplir aujourd'hui?
2. Quelles choses feront une grande différence dans votre projet ou votre carrière?
3. Comment voulez-vous structurer votre journée pour terminer les MIT en premier, avant les autres tâches?

Compilez les réponses et vous pourrez facilement faire la liste du MIT.

En rapport: Microsoft To Do Conseils pour une meilleure gestion des tâches

6. Méthode ABCDE pour séparer les tâches prioritaires

Vous êtes à la recherche d'une technique de priorisation robuste pour un usage quotidien? La méthode ABCDE est une méthode simple, efficace et orientée action qui vous permet de hiérarchiser votre liste de tâches.

Vous pouvez prendre un papier et énumérer toutes les tâches que vous devez accomplir dessus. Ensuite, vous devez commencer à classer les tâches avec A, B, C, D et E. N'oubliez pas que vous devez terminer les tâches A avant de commencer les tâches B, terminer les tâches B avant de commencer les tâches C, etc.

S'il y a plusieurs tâches dans chaque catégorie, cochez-les avec 1, 2, 3, selon l'importance, comme A-1, A-2, A-3, etc. Voici comment étiqueter les tâches avec ces cinq lettres:

1. A pour les tâches les plus importantes: Marquez une tâche que vous ne pouvez pas ignorer avec A. Vous devez donner la priorité à cette tâche en haut de votre liste de tâches, car ne pas le faire peut retarder l'achèvement d'un projet ou entraîner la perte d'un client.
2. B pour les tâches avec des conséquences mineures : Une fois que vous avez marqué les tâches avec A, choisissez les tâches avec des conséquences légères pour les étiqueter avec B.
3. C pour les tâches sans conséquences : Vous devez étiqueter les tâches qui n'ont aucun effet sur votre vie avec C.
4. D pour Délégué: Vous devez ajouter cette étiquette aux tâches que vous pourriez déléguer à votre partenaire ou associé. Si, par exemple, vous travaillez seul en tant qu'indépendant, gardez ces tâches pour du temps libre.
5. E pour Éliminer : Lorsque vous considérez toutes les tâches et le temps, vous constaterez que certaines tâches ne sont pas cruciales. Éliminez-les en marquant avec E.

Vous pouvez également utiliser Asana et ajoutez des balises A, B, C, D, E à côté de chaque tâche à prioriser.

Télécharger: Asana pour les fenêtres | macOS | Android | iOS (Libérer)

Ne vous perdez pas dans la myriade de tâches

Les pigistes doivent effectuer de nombreuses tâches administratives et de communication, en dehors de leurs concerts. Maintenant que vous connaissez les différentes techniques de priorisation, vous pouvez gérer les tâches avec une plus grande efficacité.

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