Asana est l'une des meilleures applications de gestion de projet avec de puissantes fonctionnalités d'automatisation. Vous pouvez l'utiliser pour suivre vos listes de tâches, vos tâches, vos horaires, votre facturation, vos factures, vos e-mails, vos réunions et vos activités de collecte de données. Les intégrations Asana vous font gagner du temps pour passer d'une application à l'autre.
Dans cet article, nous examinerons les intégrations Asana les meilleures et les plus populaires que vous pouvez utiliser pour en faire plus.
Si vous devez facturer vos clients à l'heure ou répartir les revenus du projet entre les membres de l'équipe en fonction des entrées de temps, vous devez utiliser des outils de suivi du temps comme Time Doctor. Cependant, dans la plupart des cas, vous verrez que les utilisateurs créent des entrées de tâches distinctes dans Asana et Time Doctor. Cette pratique est un gaspillage du point de vue de la productivité.
Vous pouvez intégrer votre application Time Doctor à l'application Asana pour gérer les tâches et le temps en un seul endroit. Vous pouvez utiliser les fonctionnalités Time Doctor suivantes dans Asana après l'intégration, qui sont suffisantes pour une gestion efficace des équipes et des tâches:
- Suivi général du temps synchronisé avec les tâches Asana.
- Suivez les rapports de feuilles de temps pour toutes les tâches Asana d'un jour donné.
- Créez un rapport d'utilisation du temps pour les personnes travaillant sur les tâches Asana.
- Obtenez des rapports de projet pour savoir qui a travaillé sur un projet Asana spécifique.
2. JotForm pour la gestion des formulaires
Vous utilisez peut-être JotForm pour collecter des données en ligne à partir de plusieurs sources telles que des profils de réseaux sociaux, des blogs, des portails de commerce électronique, des sites Web d'emploi en ligne, etc. Dans Asana, vous pouvez utiliser ces données pour créer des tâches en fonction des commentaires ou de la demande de l'utilisateur.
Vous pouvez automatiser entièrement la collecte de données et la création de tâches en utilisant l'intégration JotForm et Asana. Asana suit et gère automatiquement les réponses JotForm en créant des tâches automatisées.
De plus, si vous devez mener une enquête rapide parmi les membres de l'équipe pour un projet, vous pouvez le faire à partir de l'écran de vos projets Asana si vous utilisez l'intégration JotForm. JotForm propose d'excellents modèles de formulaires et une création de formulaires facile grâce à des actions de glisser-déposer.
3. Mou pour la communication instantanée
Slack est l'une des applications de communication d'équipe les plus populaires pour ceux qui préfèrent le travail à distance. Vous pouvez augmenter considérablement votre productivité en intégrant Slack à Asana.
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Il y a de nombreux avantages à faire cela, et certains sont cruciaux:
- Vous pouvez convertir n'importe quel texte Slack en tâche Asana. De plus, vous pouvez lier cette tâche à n'importe quel projet en cours, ajouter une description de tâche et attribuer le travail à un membre de l'équipe.
- En tant que chef d'équipe, vous pouvez recevoir des notifications instantanées dans vos canaux Slack lorsque quelqu'un laisse un commentaire sur une tâche, modifie une tâche ou termine une tâche.
- Ajoutez toutes les données à une tâche Asana lors d'un brainstorming sur un projet dans les canaux Slack.
- Asana envoie également une notification sur Slack, vous permettant de savoir quel membre de l'équipe travaille sur quelle tâche.
4. MailChimp pour les e-mails marketing
Si vous utilisez l'outil MailChimp pour gérer vos activités de marketing par e-mail, intégrez-le aux projets Asana pour un délai d'exécution plus rapide. L'intégration d'Asana synchronise toutes vos campagnes de marketing par e-mail et enregistre les actions en tant que tâche Asana. Par conséquent, vous gagnez du temps en n'écrivant pas les statuts de campagne dans les deux outils.
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Au lieu d'un marketing par e-mail aléatoire, vous pouvez rationaliser le processus en créant des tâches sur Asana et en les exécutant sur MailChimp. De plus, lorsque vous devez montrer des données de métriques au client ou aux membres de l'équipe, vous pouvez rapidement extraire des rapports professionnels de l'application Asana.
5. Métier à tisser pour l'enregistrement d'écran
Le métier à tisser est l'un des meilleurs choix pour les applications d'enregistrement d'écran parmi les travailleurs des concerts et les professionnels. En télétravail, les projets complexes ou créatifs demandent beaucoup d'explications et de soluces. Avec Loom s'intégrant à Asana, le partage de courtes vidéos de savoir-faire devient sans effort.
Si vous créez une petite procédure pas à pas sur une tâche ou un projet et que vous la partagez par e-mail ou par lien vidéo Loom, vous consommez beaucoup de temps. De plus, les membres de votre équipe peuvent facilement égarer le lien ou l'e-mail. Cependant, si vous mettez le lien dans le commentaire d'une tâche Asana, cela devient une ressource précieuse pour tout le monde.
6. Trello pour l'organisation des tâches inter-clients
Si vous avez besoin de collaborer avec d'autres entreprises ou de gérer des tâches personnelles et professionnelles en même temps, vous pouvez essayer l'intégration Trello et Asana. Vous pouvez connecter ces deux puissants outils de gestion des tâches à l'aide de Zapier ou d'Unito.
Au cours d'un projet spécifique, votre client peut attribuer des tâches via Trello et vous devrez synchroniser vos tâches avec le client. L'échange de données bidirectionnel entre Trello et Asana vous offre une collaboration efficace avec le client.
Il vous permet d'envoyer des tâches d'Asana vers Trello et d'importer les dates d'échéance des projets Trello dans Asana.
7. Zoom pour la réunion virtuelle
La plupart des concerts indépendants et des équipes professionnelles utilisent Zoom pour les réunions virtuelles. Les enregistrements ou les transcriptions de ces réunions contiennent des informations essentielles à la mission.
L'intégration de Zoom vous permet d'envoyer des enregistrements et des transcriptions de réunions Zoom directement aux tâches Asana. Vous gagnez du temps et permettez aux membres de l'équipe d'accéder aux discussions importantes quand ils en ont besoin.
8. Récolte pour les factures et les factures
Harvest aide des millions de pigistes et de professionnels à percevoir les paiements de leurs clients en les facturant à temps. L'application suit également le temps de n'importe quelle tâche. Par conséquent, l'intégration d'Asana et de Harvest peut rationaliser votre processus de collecte de revenus.
L'application Harvest s'intègre dans l'interface de l'outil Asana. Ainsi, il offre un suivi du temps, une facturation et une facturation efficaces des tâches ou des projets. Vous pouvez utiliser l'intégration au niveau personnel, de l'équipe et de l'espace de travail.
Vous pouvez transformer votre agenda Google en une centrale électrique en l'intégrant aux tâches Asana. Vous pouvez ajouter des événements à votre calendrier à partir des tâches Asana. En outre, vous pouvez également insérer des tâches dans Asana en fonction du statut et des horaires de votre calendrier.
Disons que vous devez présenter fréquemment à des clients existants et potentiels. Vous créez un diaporama d'introduction, un rapport de performance et envoyez le résultat de la présentation aux membres de l'équipe.
L'intégration de Google Calendar vous permet de créer ces tâches dans Asana automatiquement chaque fois que vous planifiez une nouvelle présentation.
10. Typeform pour l'automatisation des flux de travail
Cette intégration est une fonctionnalité indispensable d'Asana si vous devez gérer plusieurs workflows dans un projet. Asana peut créer automatiquement une tâche dans un projet chaque fois que Typeform reçoit des données de sources externes ou internes.
Vous recevez peut-être des commandes via Typeform. Vous pouvez automatiser l'exécution des commandes et la facturation en utilisant cette intégration. Chaque fois qu'une nouvelle commande arrive, une nouvelle tâche apparaît sur Asana. La tâche trouvera également automatiquement son chemin vers un projet approprié.
Intégrations intelligentes pour une gestion de projet intelligente
Ces intégrations Asana couvrent presque tous les aspects de vos projets ou activités annexes. En utilisant une combinaison de ces intégrations intelligentes, vous pouvez combiner la proposition de projet, la planification de projet, la collaboration, le partage de fichiers et la facturation en un seul endroit.
Si vous souhaitez gérer de nombreuses intégrations d'applications à partir d'un seul outil, vous pouvez également explorer certaines solutions d'intégration d'applications tierces.
Que vous recherchiez une alternative moins chère ou même gratuite à Zapier, ou quelque chose avec plus de capacités, il y a une solution pour vous.
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Tamal est un écrivain indépendant chez MakeUseOf. Après avoir acquis une solide expérience dans les domaines de la technologie, de la finance et des affaires dans son précédent emploi dans une société de conseil en informatique, il a adopté l'écriture comme métier à temps plein il y a 3 ans. Bien qu'il n'écrive pas sur la productivité et les dernières nouvelles technologiques, il adore jouer à Splinter Cell et regarder Netflix/ Prime Video.
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