Comment mesurer et améliorer votre productivité: 5 manières

Pour devenir plus développé et productif, mesurer votre productivité est essentiel. Cependant, ce n'est pas aussi facile qu'il y paraît. La plupart du temps, même le service des ressources humaines de l'entreprise a du mal à évaluer la productivité de chaque employé.

Le nombre d'heures de travail est souvent cité comme mesure de la productivité, mais qu'en est-il des tâches accomplies? Mais aucun d'entre eux ne peut vous dire à quel point vous avez été productif. Voici quelques façons de mesurer votre productivité.

1. Le rapport entrée-sortie

C'est l'un des moyens les plus simples de mesurer votre productivité, que la plupart des entreprises utilisent comme méthode principale. Pour bien faire les choses, tout ce que vous avez à faire est de déterminer votre production totale, par exemple, le coût total des biens produits ou le coût des services.

Ensuite, découvrez quelle est votre entrée. Il peut s'agir du nombre d'heures que vous consacrez ou du nombre d'employés ou de membres de l'équipe qui ont travaillé pour produire ce résultat. Enfin, obtenez le rapport coût-efficacité de la sortie et de l'entrée.

Par exemple, si vous avez gagné un total de 10 000 $ en travaillant 160 heures. Votre rapport coût-efficacité sera alors de 10 000/160 = 62,5. Cela signifie que vous avez créé 62,5 $ de l'heure, et c'est votre productivité.

Maintenant, si vous commencez à gagner plus d'argent dans le même nombre d'heures, votre productivité augmente. Par exemple, 12 000 $ pour 160 heures = 75 $ de l'heure. Votre productivité a augmenté de 12,5 $ par heure. La plupart des industries utilisent cette méthode pour calculer la productivité sous la forme de produits totaux créés, tels que le taux de productivité: 100 produits par heure.

Si vous possédez une petite entreprise ou si vous travaillez dans une entreprise, vous pouvez mesurer votre productivité de différentes manières. Par exemple, vous pouvez utiliser ce ratio pour déterminer le montant d'argent que vous gagnez ou le nombre de tâches que vous effectuez dans un laps de temps donné.

Cependant, il peut être difficile d'utiliser cette méthode pour les grandes entreprises ou dans des environnements de travail complexes.

2. Une méthode de rétroaction en cercle complet

Il s'agit d'une méthode de mesure de la productivité que vous pouvez utiliser si vous avez une entreprise avec plusieurs employés ou si vous travaillez sur un projet avec plusieurs membres de l'équipe.

Tout ce que vous avez à faire est de faire travailler toutes les personnes sur un projet particulier et de demander à chacune d'elles de donner son avis sur le reste des membres de son équipe. Cela peut sembler un peu écrasant pour le moment, mais c'est vraiment efficace.

Cependant, vous devrez peut-être préparer votre personnel avant de commencer, afin que tout le monde ne donne que des commentaires authentiques. Aucun sentiment personnel n'est le bienvenu pendant cette session.

Une fois que tout le monde a donné son avis, vous pouvez évaluer tous les commentaires sur chaque individu et les faire la moyenne pour obtenir les meilleurs résultats.

Cette stratégie vous aidera à déterminer la productivité de chaque membre de l'équipe et à évaluer également la productivité globale de l'équipe. De plus, de cette façon, vous pouvez également conseiller si quelqu'un a besoin de travailler sur ses forces et ses faiblesses.

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3. Suivi du temps et des tâches

Si votre équipe ou vos employés travaillent à distance, le meilleur moyen de mesurer la productivité est de suivre les progrès via logiciel de gestion du temps. Vous pouvez l'utiliser pour suivre:

• Combien de tâches accomplissent-ils au cours d'une période donnée?
• Combien de temps mettent-ils pour accomplir chaque tâche?
• Combien devez-vous exactement les payer (heures facturables)?

En plus de cela, il peut également aider les membres de votre équipe à améliorer leur productivité en:

• Augmenter leur efficacité
• Améliorer leur concentration
• Réduire les absences imprévues
• Gérer plusieurs projets à la fois

4. Le profit est la mesure de la productivité

La rentabilité est directement liée à la productivité pour quiconque cherche à gagner de l'argent. Malgré votre profession, plus vous gagnez de profit, plus vous êtes productif.

• Si vous êtes étudiant, vous pouvez mesurer votre productivité en fonction de vos performances, ce qui présente des avantages à long terme. Vous avez de meilleures chances d'aller dans une bonne université et de travailler pour une bonne entreprise si vous obtenez de bonnes notes.
• Si vous êtes propriétaire d'une entreprise, vous savez que plus vous obtenez de bons rendements pour votre entreprise, plus vous avez été productif pendant tout ce temps.
• De même, si vous dirigez une organisation entière, vous savez que votre entreprise peut accumuler de meilleurs bénéfices avec l'augmentation de la productivité de vos employés chaque jour.

De nombreuses personnes, y compris des étudiants, des employés, des propriétaires de petites entreprises et de nouveaux entrepreneurs, gaspillent leur temps à rêver, à perfectionner des tâches déjà terminées ou à basculer entre plusieurs médias sociaux applications.

Le meilleur moyen est de limiter ce gaspillage de temps en essayant différentes méthodes, et d'investir ces heures dans la pensée créative ou dans l'accomplissement des tâches qui restent le plus longtemps sur votre liste de choses à faire. Cela peut vous aider à augmenter considérablement votre productivité.

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5. La technique d'enregistrement quotidien

La plupart des gens ont du mal à rester sur la bonne voie lorsqu'ils travaillent sur un projet. Si vous êtes quelqu'un comme ça, ou si vous avez de telles personnes dans votre entreprise ou votre équipe qui le font souvent, envisagez une stratégie d'enregistrement régulier.

Avec cette méthode, vous n'avez pas encore à vous soucier du résultat final. Au lieu de cela, vous vous assurez que la personne travaille sur cette tâche chaque jour et atteint un jalon. Vous pouvez leur poser, ou vous faire poser, plusieurs questions quotidiennement, comme:

• Qu'avez-vous réalisé jusqu'à présent?
• Combien de travail avez-vous accompli aujourd'hui?
• Qu'est-ce qui est prévu pour demain?

De cette façon, il deviendra plus facile de terminer les tâches à temps et de rester productif tout au long de la journée, de la semaine et du mois. Vous pouvez utiliser différentes méthodes pour vérifier votre productivité quotidienne, telles que:

• Courriels
• Google Meet, Zoom ou Microsoft Teams
• Logiciel de gestion du temps
• Appels téléphoniques
• Réunions en personne

Mesurer votre productivité est aussi essentiel qu'être productif

Si vous avez besoin de changer quoi que ce soit, la seule façon de commencer est de connaître sa position actuelle. Il en va de même pour votre productivité. Sinon, si vous n'avez aucune idée de votre productivité, comment pouvez-vous vous attendre à l'améliorer au fil du temps?

Alors, mesurez votre productivité à l'aide de l'une des méthodes suggérées et découvrez à quel point vous avez été productif pendant tout ce temps.

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