Comment utiliser les fonctions COUNTIF et COUNTIFS dans Excel

Dans Excel, COUNTIF et COUNTIFS sont deux fonctions puissantes qui peuvent vous permettre de vous asseoir et de vous détendre pendant qu'Excel effectue tout le comptage fastidieux pour vous. Lisez la suite pour apprendre à utiliser ces fonctions.

Qu'est-ce que COUNTIF dans Excel ?

COUNTIF est une fonction principale d'Excel qui compte les cellules qui remplissent une certaine condition. La syntaxe de cette fonction comprend une plage de cellules cibles, suivie d'une seule condition. La fonction COUNTIF prend en charge à la fois les opérateurs logiques et les caractères génériques. Avec ces deux, vous pouvez étendre ou affiner davantage votre condition.

COUNTIF(plage, critères)

La fonction COUNTIFS, comme son nom l'indique, a un objectif similaire à celui de la fonction COUNTIF. Le principal avantage de la fonction COUNTIFS est qu'elle peut fournir plusieurs conditions pour plusieurs plages de cellules. La fonction COUNTIFS prend également en charge les opérateurs logiques et les caractères génériques.

COUNTIFS(plage1, critères1, plage2, critères2)

Les opérateurs logiques pris en charge incluent :

• < Plus petit que
• > Plus grand que
• =< Inférieur ou égal à
• >= Supérieur ou égal à
• = Égal à

Les caractères génériques pris en charge incluent :

• * N'importe quel nombre de n'importe quel caractère.
• ? Numéro unique de n'importe quel caractère.
• ~ Transforme le caractère générique immédiatement après le tilde en un caractère normal.

En rapport: Que sont les caractères génériques dans Excel? Comment les utiliser

Comment utiliser COUNTIF dans Excel

Pour utiliser la fonction COUTNIF dans Excel, vous devez définir deux choses pour cela. Premièrement, la plage cible dans laquelle vous souhaitez que la formule compte les cellules, et deuxièmement, les critères sur lesquels la formule comptera les cellules pour vous. Voyons-les en action avec un exemple simple.

Dans cet exemple, nous avons une liste de pommes et leurs couleurs. Le but est d'écrire une formule qui comptera le nombre de pommes rouges et l'affichera ensuite dans une cellule. En utilisant une plage de cellules où les couleurs de pomme sont placées comme plage, nous demanderons à la formule de ne compter que les rouges de cette plage lors de l'utilisation de la fonction COUNTIF.

1. Sélectionnez la cellule où vous voulez afficher le résultat du comptage. Dans cet exemple, nous allons utiliser la cellule E3.
2. Une fois la cellule sélectionnée, allez dans le barre de formule et entrez la formule ci-dessous:

   =COUNTIF(A3:A11, "Rouge")

   Étant donné que la plage cible de cet exemple, où se trouvent les couleurs des pommes, est constituée des cellules A3 à A11, la formule est donnée A3:A11 dans la première partie. La deuxième partie, qui est le critère, doit spécifier que la fonction COUNTIF ne compte que les pommes rouges. De là le "Rouge" dans la deuxième partie. N'oubliez pas que vous devez mettre des critères de texte entre guillemets.
3. presse Entrer.
4. Excel va maintenant compter le nombre de pommes rouges et l'afficher.

La fonction COUNTIF vous permet d'accomplir de nombreuses choses merveilleuses, en particulier lorsqu'elle est utilisée avec des caractères génériques et d'autres fonctions, mais elle ne peut prendre en compte qu'une seule condition. En revanche, sa relative, la fonction COUNTIFS, opère sur plusieurs conditions pour plusieurs plages.

Comment utiliser COUNTIFS dans Excel

La fonction COUNTIFS est fondamentalement une version plus sophistiquée de la fonction COUNTIF. Le principal avantage de COUTNIFS par rapport à COUNTIF est qu'il prend en charge plusieurs conditions et plages.

Cependant, vous pouvez également définir une seule plage et une seule condition pour la fonction COUNTIFS, ce qui ne la rend pratiquement pas différente de la fonction COUNTIF.

En rapport: Comment compter les nombres négatifs dans Excel

Une chose importante que vous devez comprendre à propos de la fonction COUNTIFS avant de l'utiliser est que la fonction COUNTIFS ne fait pas simplement la somme des résultats des cellules qui répondent aux critères de chaque cellule gamme.

En réalité, si vous avez deux conditions pour deux plages, les cellules de la première plage sont filtrées deux fois: une fois par la première condition, puis par la deuxième condition. Cela signifie que la fonction COUTNIFS ne retournera que les valeurs qui remplissent les deux conditions, dans leurs plages données.

Vous pouvez mieux comprendre ce que fait exactement la fonction COUNTIFS en étudiant l'exemple ci-dessous.

Nous avons étendu l'exemple de la section précédente, et maintenant, en plus de la couleur des pommes, il y a aussi une colonne décrivant leur taille. Le but ultime dans cet exemple est de compter le nombre de grosses pommes rouges.

1. Sélectionnez la cellule où vous voulez afficher les résultats. (Dans cet exemple, nous allons afficher le nombre de grosses pommes rouges dans la cellule E3.)
2. Allez au barre de formule et entrez la formule ci-dessous:

   =COUNTIFS(A3:A11, "Rouge", B3:B11, "Grand")

   Avec cela, la formule teste les cellules de A3 à A11 pour l'état "Rouge". Les cellules qui réussissent le test sont ensuite testées à nouveau dans la plage B3 à B11 pour l'état "Gros".
3. presse Entrer.
4. Excel va maintenant compter le nombre de grosses pommes rouges.

Observez comment la formule compte les cellules qui ont à la fois l'attribut rouge et l'attribut gros. La formule prend les cellules de A3 à A11 et les teste pour la couleur rouge. Les cellules qui réussissent ce test sont à nouveau testées pour la deuxième condition dans la deuxième plage, qui dans ce cas, est grande.

En rapport: Comment compter les mots et les caractères dans Excel avec la fonction LEN

En conclusion, les plages et conditions après la première plage et condition affinent davantage le filtre de comptage et ne sont pas indépendantes les unes des autres. Le résultat final de la formule est donc des pommes rouges et grosses. Vous pouvez compter le nombre de pommes rouges ou grosses en combinant la fonction COUNTIF avec la fonction SUM.

1. Sélectionnez la cellule où vous voulez afficher le résultat de votre formule. (Dans cet exemple, nous allons utiliser la cellule E6.)
2. Saisissez la formule ci-dessous:

   =SOMME(COUNTIF(A3:A11, "Rouge"), COUNTIF(B3:B11, "Gros"))

   Cette formule comptera les cellules contenant des pommes rouges, puis le nombre de cellules contenant des grosses pommes, et enfin, elle additionnera les deux nombres.
3. presse Entrer.
4. Excel va maintenant compter et afficher le nombre de grosses pommes ou de pommes rouges.

Comptez plus avec Excel

Si vous avez multiplié les conditions pour un décompte, ou simplement une liste trop longue, alors compter manuellement peut devenir très frustrant. Avec Excel et ses fonctions COUNTIF et COUNTIFS, vous pouvez écrire une formule qui prendra en charge le processus de comptage pour vous.

Le petit effort que vous faites pour apprendre cette nouvelle formule Excel vous permettra de gagner de grands avantages à l'avenir. Peut-être que combiner SUMPRODUCT et COUNTIF donnera du bon?

Comment utiliser la fonction Rank et SUMPRODUCT dans Excel avec COUNTIF

Les fonctions RANK et SUMPRODUCT d'Excel calculent les rangs en cas d'égalité. Découvrez comment cela fonctionne !

Lire la suite

A propos de l'auteur