Les 7 meilleurs sites Web pour simplifier la prise de rendez-vous

Si vous avez des rendez-vous et des réunions fréquents, les planifier peut prendre beaucoup de temps. Cela est particulièrement vrai pour les travailleurs à distance ou les indépendants qui travaillent avec des personnes situées dans différents fuseaux horaires et lieux.

En automatisant cette tâche unique, vous pouvez gagner beaucoup de temps, éviter les allers-retours d'e-mails et optimiser votre journée de travail. Nous répertorions donc ici sept sites Web et applications pratiques qui peuvent simplifier la planification de rendez-vous et de réunions.

SimplyBook.me rend la gestion des rendez-vous facile et sans tracas. Il propose un site Web de réservation autonome, votre application de gestion de réservation personnelle et des widgets de réservation à ajouter à votre site Web.

Grâce aux intégrations avec des applications telles que Facebook, Instagram et Google My Business, vous pouvez accepter des réservations via plusieurs canaux. Pour vous assurer de ne pas manquer un rendez-vous, SimplyBook.me envoie des notifications pour les réservations, les reprogrammations, les annulations et les rappels.

Les autres fonctionnalités incluent des coupons et des cartes-cadeaux, une liste d'attente, des e-mails personnalisables et des modèles. SimplyBook.me est une excellente option pour les indépendants qui travaillent avec des clients internationaux car il prend en charge plusieurs langues et options de paiement. Il propose quatre formules d'abonnement, dont une gratuite.

Télécharger: SimplyBook.me pour Android | iOS (Libérer)

Lorsque vous travaillez seul, il est difficile de gérer le temps pour d'autres tâches administratives. Ainsi, Calendly fonctionne comme un assistant personnel pour les travailleurs solitaires, organisant des réunions et des rendez-vous.

Avec Calendly, vous pouvez configurer des rappels personnalisés, des messages de suivi et des sondages. Calendly vous permet d'intégrer des plateformes de réunion comme Zoom pour réduire davantage les tâches administratives.

De plus, vous pouvez recevoir des paiements via PayPal ou Stripe au moment de la réservation. Sa version gratuite vous permet de programmer des réunions illimitées, mais ne connecte qu'un seul calendrier.

Télécharger: Calendement pour Android | iOS (Gratuit, Payant)

En rapport: Comment planifier des réunions et des tâches à l'aide de Calendly

Avec Setmore, vous pouvez créer votre page de réservation personnalisée avec vos services et disponibilités en temps réel. Il existe une option pour ajouter un widget de réservation à votre site Web.

Setmore dispose d'un tableau de bord pratique qui vous donne une vue d'ensemble de vos rendez-vous hebdomadaires, de vos revenus et de vos activités. Il offre également une intégration en un seul clic avec Zoom et Teleport, des paiements anticipés et des rappels automatisés.

Outre les réunions individuelles, vous pouvez planifier des réunions de groupe telles que des webinaires ou des cours. La meilleure partie de Setmore est qu'il permet des intégrations avec des tonnes d'applications utiles pour simplifier votre flux de travail.

Comme la version gratuite prend en charge les rendez-vous illimités et jusqu'à quatre utilisateurs, c'est une bonne option pour les micro-agences. Setmore propose des applications mobiles et de bureau, ainsi qu'une application Web.

Télécharger: Setmore pour Android | iOS (Libérer)

Appointlet vise à vous permettre de planifier vos réunions sans « e-mail de ping-pong ». Pour planifier un rendez-vous, vous devez d'abord définir votre disponibilité. Ensuite, vous pouvez partager votre lien de planification personnalisé ou l'intégrer dans vos e-mails ou votre site Web. Vos participants peuvent ensuite consulter vos plages horaires disponibles et réserver l'une d'entre elles.

Pour les réunions en ligne, Appointlet offre une intégration avec des applications de visioconférence telles que Zoom, Webex et Meet. Vous pouvez connecter votre calendrier pour synchroniser les données et recevoir des paiements via Stripe. Setmore vous permet de configurer plusieurs pages de réservation pour différentes langues, emplacements et champs de formulaire.

De plus, vous pouvez garder un temps tampon entre les réunions pour vous accorder une pause. Comme Appointlet propose un forfait gratuit généreux, il est préférable pour les pigistes ou les travailleurs à distance qui débutent et ne peuvent pas investir beaucoup.

En rapport: Appointlet: prise de rendez-vous facile pour votre entreprise

Un produit de Squarespace, Acuity Scheduling est un autre logiciel que vous pouvez utiliser pour gérer vos réunions et réservations. Acuity Scheduling possède une interface facile à utiliser qui facilite la planification des rendez-vous.

Comme il affiche votre disponibilité en temps réel et synchronise le calendrier en fonction des fuseaux horaires, vos clients peuvent facilement planifier des réunions. Il vous offre une tonne d'options de personnalisation comme l'affichage de vos logos, la modification des couleurs de votre planificateur et la personnalisation de vos formulaires d'admission. Vous pouvez également réserver des cours en groupe ici, c'est donc un excellent choix pour les instructeurs en ligne.

Pour rationaliser le traitement des paiements et la visioconférence, Acuity Scheduling propose des intégrations avec plusieurs applications. De plus, vous pouvez définir des limites de planification pour les clients, en leur interdisant de réserver, de reprogrammer ou d'annuler à la onzième heure.

Acuity Scheduling n'a pas de forfait gratuit, mais propose une gamme de fonctionnalités et un essai gratuit de sept jours. Donc, si vous voulez de nombreuses options de personnalisation, Acuity Scheduling est le meilleur logiciel de gestion de rendez-vous pour vous.

Télécharger: Planification de l'acuité pour Android | iOS (Les prix commencent à 14 $/mois)

Square Appointments se distingue par son système de point de vente intégré doté de multiples fonctionnalités. Il crée un site Web de planification personnelle que vous pouvez personnaliser.

Bien que cela réduise les non-présentations en envoyant des rappels automatisés, vous pouvez facturer des frais de non-présentation si la personne ne se présente pas. Vous pouvez également spécifier une politique d'annulation pour éviter les annulations de dernière minute. Il vous permet d'y intégrer vos calendriers, logiciels de productivité et applications de paiement.

Une autre caractéristique notable est Square Assistant, un outil de messagerie intelligent qui répond automatiquement à vos clients. Vous pouvez synchroniser des calendriers sur plusieurs emplacements et fuseaux horaires. Comme c'est gratuit pour les particuliers, c'est un excellent choix pour les indépendants et les solopreneurs qui ont besoin de plusieurs méthodes pour recevoir des paiements.

Télécharger: Rendez-vous Carré Android | iOS (Libérer)

En rapport: 7 applications de liste de tâches élégantes pour le minimaliste productif

Picktime offre une expérience de prise de rendez-vous simplifiée, à la fois pour vous et vos invités. C'est un logiciel entièrement gratuit pour la gestion des réservations, la réception des paiements, la facturation et la création de rapports.

Après avoir créé votre page de réservation et vos règles, vos clients peuvent visiter la page et planifier des rendez-vous à tout moment. Vous pouvez synchroniser tous vos calendriers pour éviter les conflits. L'intégration avec les processeurs de paiement vous permet de demander un dépôt partiel ou un paiement complet à l'avance.

Pour les réunions en ligne, vous pouvez configurer des réunions dans Zoom, Google Meet et Microsoft Teams directement depuis l'application. De plus, il permet également les réservations pour les cours et les adhésions.

Outre les rappels et la conversion de fuseau horaire, il fournit des rapports et des graphiques perspicaces pour vous donner un aperçu de votre emploi du temps et de vos revenus. Mieux encore, vous pouvez visiter les pages d'aide pour voir exactement comment Picktime peut aider différentes personnes et entreprises. Pour le moment, Picktime est entièrement gratuit, mais pourrait bientôt recevoir des forfaits payants et des modules complémentaires.

Prenez le contrôle de votre temps avec ces planificateurs de rendez-vous

Grâce à ces planificateurs de rendez-vous pratiques, vous pouvez vous concentrer davantage sur votre travail et éviter les distractions. De plus, les rappels automatisés et l'intégration des paiements peuvent réduire les absences et les pertes de revenus.

Bien qu'un logiciel de prise de rendez-vous puisse vous aider à reprendre le contrôle de votre temps, il existe plusieurs autres applications pour planifier vos tâches et faire avancer les choses.

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