Les 5 meilleures fonctionnalités de Harvest pour le suivi du temps, les rapports et la facturation des projets

La gestion du temps est cruciale pour une gestion de projet productive et efficace.

Le succès et la rentabilité de tout projet dépendent de la façon dont vous utilisez votre temps. Si vous consacrez tout votre temps à un projet pour le terminer des semaines avant la date limite, vous risquez de ne pas en tirer profit. De même, si vous n'allouez pas un temps raisonnable pour terminer le projet à temps, le client peut ne pas rester avec vous.

Par conséquent, vous avez besoin d'un outil de gestion du temps qui vous aidera automatiquement à gérer vos projets. Dans cet article, nous verrons comment Harvest peut gérer le suivi du temps, les rapports et la facturation.

Qu'est-ce que la récolte ?

Récolte est une application de facturation et de gestion du temps basée sur le cloud, compatible avec votre PC Windows, votre ordinateur portable macOS, votre iPhone ou vos appareils Android. Il prend également en charge les Chromebooks via l'extension Chrome.

L'application prend en charge à la fois la facturation à l'heure et la facturation par le projet. C'est donc l'outil parfait pour les indépendants, les propriétaires d'entreprise de toute taille et même pour les entreprises mondiales. Vous n'avez pas besoin de suivre une courbe d'apprentissage pour utiliser l'application.

Free et Pro sont les deux seuls plans d'abonnement pour cette application. Si vous devez gérer votre propre feuille de temps et jusqu'à deux projets à la fois, vous pouvez choisir le forfait gratuit. Cependant, si vous souhaitez gérer une équipe, vous pouvez opter pour le forfait Pro à 12 $/mois/siège pour des projets illimités.

Télécharger: Récolte pour iOS | Android | les fenêtres | macOS (Abonnement requis, essai gratuit disponible)

Voici les fonctionnalités de l'application qui devraient augmenter la productivité de votre projet:

1. Suivi du temps et rapports

Bien que les membres de votre équipe soient chargés de remplir leurs feuilles de temps en temps réel, vous pouvez également saisir du temps pour eux en vrac. Il aide à corriger le cours du projet ou à se conformer aux exigences de facturation du client.

Le système de codage couleur des tâches et des feuilles de temps vous permet de savoir quel membre travaille sur quelle tâche. Vous pouvez également découvrir quel membre de l'équipe respecte les délais ou est en retard. En conséquence, vous pouvez hiérarchiser davantage les tâches du projet pour respecter le délai global du client.

L'application classe les rapports de temps en quatre catégories de base, à savoir:

1. Tâches: Un graphique à barres à code couleur indique le temps passé en fonction des tâches.
2. Projets: Vous pouvez comparer la productivité d'un projet en comparant la répartition du temps par projet.
3. Équipes : Vous pouvez aller aussi granulaire que possible en créant des rapports de temps au niveau individuel.
4. Clientèle : Ce rapport de temps montre le temps passé sur les tâches et les projets pour tout client spécifique.

Un rapport de temps de l'application Harvest affiche des données telles que les heures suivies, le montant non facturé, les heures facturables et le montant facturable.

2. Gestion d'équipe et de projets

Cela pourrait être difficile pour vous si vous devez travailler sur gestion des feuilles de temps pour les membres de votre équipe. L'application Harvest vous aide à gérer des équipes distantes ou hybrides sans effort sans compromettre votre liste de tâches.

Harvest crée un tableau de bord facile à lire. Par conséquent, vous pouvez rapidement comprendre ce qui se passe en un coup d'œil. Le tableau de bord révèle des données structurées comme les suivantes:

• Qui surveille son temps et qui ne l'est pas?
• Quelle est la tendance du suivi des heures facturables par ressource?
• Y a-t-il des différences entre les tâches que vous leur avez attribuées et les tâches qui s'affichent?
• Votre équipe utilise-t-elle correctement les heures facturables pour le travail productif?

Dans le graphique à barres pour chaque membre de l'équipe, la couleur bleu clair représente la capacité et la couleur bleu foncé représente les heures facturables. Si vous voyez que les barres deviennent rouges, cela signifie que le membre de l'équipe est au-delà de ses capacités.

Vous pouvez également devenir aussi précis que vous le souhaitez dans la gestion des ressources du projet et des heures facturables. Un rapport détaillé par projet vous indique ce qui suit:

• Temps total de connexion sur un projet par ressource.
• Si vous êtes assez proche du budget temps.
• Si vous atteignez le budget des coûts du projet.
• Heures totales non facturées.
• Un calendrier d'avancement du projet par département.
• Alertes automatiques pour vous avertir d'éventuels problèmes de retard.

Harvest vous permet de rester au top de vos projets et de faire des prévisions précises pour les projets futurs.

3. Emploi du temps

L'interface conviviale de l'application vous permet d'entrer de nouvelles tâches dans la feuille de temps quotidienne d'un projet désigné. En cliquant sur le bouton de suivi du temps, vous démarrez le chronométreur qui enregistre le temps pendant que vous travaillez sur la tâche. Si vous optez pour une pause, vous pouvez suspendre le suivi du temps sur cette tâche spécifique.

Certains projets peuvent également vous demander d'enregistrer des ruptures. Vous pouvez démarrer la minuterie pour les tâches qui sont pour les pauses. Cette pratique garantit un suivi efficace et précis du temps de toute votre journée de travail.

L'application Harvest calcule automatiquement le coût pour votre client en fonction du taux que vous alimentez lors de la création d'un projet. Il vous donne également la possibilité d'entrer une note élaborée sur les tâches pour référence future.

Vous pouvez également créer un formulaire de feuille de temps hebdomadaire ou mensuel pour le suivi du temps au jour le jour. Lorsque vous optez pour de telles feuilles de temps, Harvest additionne les heures que vous avez travaillées sur chaque tâche pendant toute la semaine ou le mois et crée automatiquement une facture.

4. Génération de factures

Vous pouvez convertir les feuilles de temps en factures professionnelles en utilisant Harvest, qui est l'une des meilleures applications de facturation gratuites. Vous pouvez envoyer les factures par e-mail à vos clients car elles sont entièrement numériques. Les factures affichent des heures facturables granulaires en fonction de chaque tâche du projet de manière structurée.

Vous pouvez travailler pour n'importe quel client, car l'application prend en charge plus de 180 devises. De plus, il automatise le système de paiement via des applications comme Stripe ou PayPal. Le module de facturation de l'application dispose également d'un système de rappel pour informer le client que le paiement est dû.

De plus, l'application vous permet de créer des rapports de revenus perspicaces et professionnels pour refléter la rentabilité de votre projet. Vous pouvez appliquer des filtres pour trier les données en fonction d'un client ou d'un projet spécifique.

5. Automatisation du flux de travail du projet

Vous pouvez automatiser le suivi du temps et le workflow de facturation de votre projet avec l'application Harvest. L'application s'intègre à plus de 100 applications de productivité. Vous pouvez également créer des scénarios d'automatisation avancés en utilisant des outils tels que Zapier et IFTTT.

En rapport: Alternatives gratuites à Zapier pour réduire la charge de travail et augmenter la productivité

L'application peut suivre le temps sur d'autres applications de gestion de projet comme Trello, Asana, Basecamp, etc., grâce à des intégrations. Vous pouvez également créer des entrées de feuille de temps ou démarrer le minuteur à partir des messages Slack en utilisant l'intégration Slack.

Si vous gérez vos propres impôts à l'aide d'applications telles que QuickBooks, FundBox ou Xero, vous pouvez importer les données de dépenses et de factures de Harvest. En un mot, Harvest devient une source de vérité pour la gestion d'équipe et de projet.

Commencez à suivre votre temps avec des applications intelligentes

Maintenant, vous pouvez déployer la bonne application de gestion du temps pour vos projets après avoir connu les fonctionnalités de l'application Harvest. Vous pouvez utiliser cette application ou toute autre application de gestion du temps, car la plupart des applications de suivi du temps avancées offrent souvent des fonctionnalités de base quelque peu similaires.

La partie critique est que vous devez appliquer son utilisation de la bonne manière pour que vous et votre équipe soyez productifs.

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