Comment diviser des cellules Excel à l'aide d'un délimiteur

Les données importées de sources externes peuvent nécessiter un certain nettoyage. À l'aide de délimiteurs, vous pouvez diviser ces données en différentes cellules pour mieux les organiser et les rendre plus significatives.

Un délimiteur sépare chaque partie des données dans cette chaîne. Le délimiteur peut être n'importe quel caractère comme une virgule, un espace, une tabulation ou un point-virgule. Cependant, diviser les données dans leurs cellules dans Excel n'est pas si simple. Voyons donc comment manipuler les données à l'aide de délimiteurs dans une feuille de calcul.

Sélectionnez vos données

Avant de commencer, vous devrez sélectionner toutes les données que vous souhaitez utiliser. Voici comment procéder:

1. Ouvrez une nouvelle feuille Excel. Entrez des exemples de données dans la première colonne de la feuille.
2. Tapez une liste de noms de quelques chanteurs et essayez de diviser ces noms en prénoms et noms de famille dans des cellules séparées.
3. Sélectionnez les données que vous souhaitez séparer à l'aide de votre souris ou des touches Ctrl et Flèche bas.

Utilisation de l'option Texte en colonnes

Une fois les données sélectionnées, vous pouvez diviser les noms en prénom et nom. Voyons comment!

1. Clique sur le Données option du ruban Excel.
2. Clique sur le Texte aux colonnes icône dans le Outils de données section du ruban.
3. Lorsque vous sélectionnez Texte aux colonnes, les Assistant de conversion de texte en colonnes s'ouvrira à l'écran. L'assistant vous aidera à diviser le texte en trois étapes.
4. Sélectionnez le Délimité option et appuyez sur la Prochain bouton.
5. Sur l'écran suivant, sélectionnez Espacer comme délimiteur et décochez tous les autres délimiteurs.
6. Une fois terminé, appuyez sur le Prochain bouton. Les Aperçu des données La fenêtre montrera comment Excel divisera les données.
7. Vous pouvez choisir le Destination où vous souhaitez enregistrer les données de sortie. MS Excel prend la première cellule des données sélectionnées comme Destination. Cependant, pour une feuille remplie, vous devez penser à sélectionner le Destination cellule. Sinon, Excel écrasera vos données d'origine. Notez que si vos données changent, vous devrez refaire la délimitation du texte.
8. Une fois terminé, cliquez sur le Finir option. Excel divisera les données en deux colonnes avec les prénoms et les noms de famille.

Un délimiteur permet de définir le point où vous pouvez diviser n'importe quel texte. Un "espace" n'est qu'un type de délimiteur simple. Pour le prénom, le deuxième prénom et le nom de famille, les données peuvent être divisées en trois colonnes.

De même, d'autres types de délimiteurs peuvent vous aider à diviser des données qui peuvent ne pas contenir d'espaces. Jetons un coup d'œil à eux dans la section suivante.

En rapport: Comment combiner deux colonnes dans Microsoft Excel (méthode rapide et facile)

Types de délimiteurs

D'autres délimiteurs en dehors du délimiteur d'espace que vous pouvez utiliser sur les chaînes de données sont les Virgule, Point-virgule, Languette, et Autre. Nous avons déjà vu le Espacer délimiteur lorsque nous avons appris à utiliser l'option Text to Columns. Ici, nous allons voir comment travailler avec le Virgule, Point-virgule, et Autre délimiteurs.

Virgule

Disons que nous avons une liste de données de cinq amis et le pays dans lequel ils vivent. Nous pouvons diviser leurs noms et leur pays en différentes colonnes en utilisant le délimiteur virgule.

1. Sélectionnez toutes les données et cliquez sur le Données option en haut de l'écran.
2. Clique sur le Texte aux colonnes option de la Outils de données groupe au-dessus de la feuille Excel. Une fenêtre d'assistant apparaîtra à l'écran.
3. Sélectionnez le Délimité option et appuyez sur la Prochain bouton.
4. Cette fois, choisissez Virgule comme délimiteur et cliquez sur le Prochain option donnée.
5. Les Aperçu des données La fenêtre vous montre comment Excel divisera les données. Vous pouvez choisir le Destination où vous souhaitez enregistrer les données de sortie.
6. Une fois terminé, cliquez sur le Finir bouton pour séparer les données en colonnes.

Point-virgule

Voici un petit ensemble de données sur les numéros d'inscription des élèves, ainsi que leur âge. Vous pouvez diviser les numéros d'inscription des élèves et leurs âges dans différentes colonnes en utilisant le Point-virgule délimiteurs.

A partir de la deuxième étape de l'assistant, sélectionnez Point-virgule comme délimiteur.

Comme vous pouvez le voir sur l'écran ci-dessous, le délimiteur divise le numéro d'inscription et l'âge de l'élève en colonnes distinctes.

Autre

Texte aux colonnes L'option vous permet également de choisir votre délimiteur pour diviser n'importe quelle chaîne de texte à travers le Autre délimiteur. Par exemple, vous pouvez l'utiliser pour diviser les adresses e-mail en noms d'utilisateur et noms de domaine séparés par le @ signe.

Pour notre échantillon, nous avons une liste d'identifiants de messagerie. Vous pouvez diviser les noms d'utilisateur et les noms de domaine en différentes colonnes en utilisant le Autre option délimiteurs.

Ici encore, vous devrez sélectionner le Autre comme délimiteur sur la deuxième page de l'assistant de configuration.

1. Sélectionner Autre comme paramètre délimiteur.
2. Décochez les autres délimiteurs.
3. Entrer le @ signe, dans la case à côté du Autre option.
4. Clique le Prochain bouton une fois terminé.
5. Utilisez le Aperçu des données fenêtre pour voir comment Excel divisera les données.
6. Choisissez la destination pour enregistrer les données de sortie et cliquez sur le Finir bouton. Cela diviserait l'adresse e-mail en noms d'utilisateur et noms de domaine sur des cellules séparées.

Configurer le texte en colonnes pour faciliter les conversions

Vous pouvez personnaliser la fonctionnalité Texte en colonnes en fonction des données que vous souhaitez diviser.

Qualificatif de texte

Vous pouvez indiquer à Excel où une chaîne de texte commence et se termine par un symbole de qualificateur de texte. Le qualificateur de texte traite les données entre deux qualificateurs de texte comme une seule valeur indépendamment des délimiteurs dans les qualificateurs de texte. Donc, si la valeur de la cellule est "Neil, Armstrong", 12, et vous spécifiez l'apostrophe comme qualificateur de texte et la virgule comme délimiteur, puis Excel traitera Neil Armstrong comme une valeur et 12 comme une autre valeur. Excel ignorera la virgule entre "Neil" et "Armstrong".

Sinon Qualificatif de texte est spécifié dans les données, toutes les valeurs seront divisées en différentes cellules avec la virgule comme délimiteur.

En utilisant un qualificateur de texte, vous pouvez indiquer à Excel quels symboles marquent le début et la fin des informations que vous souhaitez importer dans Excel.

Aperçu des données

Les Aperçu des données La boîte montre le résultat final tel qu'il sera séparé en différentes colonnes sur la feuille.

Vous pouvez utiliser cette zone pour vérifier votre sortie avant de terminer la conversion du texte.

Traiter les délimiteurs consécutifs comme un seul

Cette option est avantageuse si vos données contiennent un délimiteur de plus d'un caractère ou si vos données contiennent plusieurs délimiteurs. Par exemple, si la valeur de la cellule est Daniel; Armstrong,; 12, vous pouvez choisir de Traitez les délimiteurs consécutifs comme un seul.

Si vous ne cochez pas cette option, MS Excel considérera Point-virgule et Virgule comme deux délimiteurs différents et diviser les cellules en cinq colonnes.

Ainsi, cette fonctionnalité vous évitera bien des soucis lorsque plusieurs délimiteurs sont présents.

Les qualificateurs de texte sont essentiels lorsque vous souhaitez analyser des données lourdes ou complexes. Les délimiteurs nous aident à séparer les données d'une seule cellule.

Après avoir importé vos données et les avoir désencombrées avec des délimiteurs, vous souhaiterez peut-être diviser les données en feuilles séparées.

Organisation des données dans Excel

L'organisation des données dans MS Excel est une compétence fondamentale. En analyse de données, la première étape pour donner un sens aux données consiste à les organiser. Et diviser les données en cellules distinctes est la première étape pour y parvenir.

Comment compter les mots et les caractères dans Excel avec la fonction LEN

En utilisant une combinaison de la fonction LEN, nous pouvons compter le nombre de mots ou de caractères dans une cellule. Voici comment procéder !

Lire la suite

A propos de l'auteur