Les 10 meilleurs conseils pour gérer efficacement une équipe à distance

La gestion d'équipe à distance est vraiment un défi. Avec les membres de votre équipe travaillant à partir de divers endroits, il est souvent difficile de synchroniser tout le monde et de les inspirer à travailler vers un objectif commun.

Cependant, vous pouvez suivre ces conseils éprouvés pour mieux diriger votre équipe.

1. Configurer un fuseau horaire de travail commun

Les équipes distantes, composées de membres de différents fuseaux horaires, ont souvent du mal à gérer les fuseaux horaires. Une telle équipe a besoin de découvrir un fuseau horaire adapté à tous. C'est crucial non seulement pour les réunions d'équipe hebdomadaires, mais aussi pour la communication en temps réel pour les décisions urgentes.

Si les membres de votre équipe résident dans des fuseaux horaires avec un écart d'une ou deux heures, vous pouvez définir une heure standard à laquelle tous les membres devraient être disponibles. Cependant, le Espace-temps app sera utile pour les équipes réparties à travers le monde. Il vous permet d'ignorer la conversion manuelle de fuseau horaire et de localiser le fuseau horaire commun adapté à tout le monde.

2. Autoriser des horaires flexibles pour le travail

Lorsqu'une personne travaille à domicile, elle doit effectuer des tâches ménagères comme élever des enfants et s'occuper des personnes âgées. Tenez compte de ces points et gérez l'équipe avec empathie. C'est une bonne idée de les laisser travailler à une heure et un jour qui vous conviennent. Au lieu de vous concentrer sur le moment où ils travaillent, vous devez vous concentrer sur la quantité réelle de travail qu'ils effectuent.

Les pousser à travailler uniquement à l'heure indiquée pourrait les mettre sous pression et réduire leur productivité. Des outils de gestion du temps comme Docteur du temps vous permettent de suivre combien de temps un membre investit dans une tâche ou un projet. Ainsi, vous saurez qui investit suffisamment de temps pour accomplir la tâche assignée.

3. Configurer des objectifs SMART

Les équipes distantes ne peuvent pas fonctionner sans buts ou objectifs spécifiques. Vous pouvez utiliser des critères SMART (spécifiques, mesurables, atteignables, pertinents et limités dans le temps) pour définir des objectifs pour votre équipe. Comme votre équipe est claire sur son objectif, travailler pour l'atteindre devient sans effort.

Lors de la mise en œuvre de cette méthode, essayez l'application de définition d'objectifs Fin de semaine pour choisir des objectifs réalisables, en utilisant des fonctionnalités telles que le tableau de bord des objectifs et la hiérarchie des objectifs.

4. Attribuer la responsabilité des tâches

Étant donné que le travail à distance manque de supervision personnelle, vous pourriez constater un manque de responsabilité. Pour éviter ce problème, vous devez rendre les gens responsables des tâches qu'ils accomplissent. De plus, offrez-leur l'autonomie dont ils ont besoin pour mener à bien un projet.

Cette action aura un effet positif sur les membres de l'équipe et les incitera à effectuer sincèrement leur travail. Cliquez vers le haut vous permet d'attribuer des tâches à des personnes responsables et de suivre leurs performances.

5. Examiner l'avancement du projet en équipe

Même après un bon départ, les projets peuvent dérailler à mi-chemin. Certains projets ne parviennent même pas à être menés à bien. Le suivi de l'avancement d'un projet peut vous aider à éviter de tels incidents. Examinez régulièrement les progrès en équipe et écoutez ce que tout le monde a à dire à ce sujet.

Avec la contribution de chacun, il deviendra facile de suivre la feuille de route vers l'achèvement réussi et opportun du projet. Hibox vous permet de gérer les tâches et de participer à une réunion d'examen virtuelle à partir de la même plate-forme.

6. Réservez du temps pour la formation et la rétroaction

Travailler à distance enlève la possibilité d'apprendre de ses collègues et de leurs commentaires pendant le travail au bureau. Pour compenser cela, organisez des sessions de formation distinctes où les membres de l'équipe apprendront de leurs employés. Demandez aux gens de se porter volontaires pour former d'autres sur les sujets dans lesquels ils excellent.

Ainsi, chaque membre de l'équipe en bénéficiera au fur et à mesure que les sessions de formation affineront les connaissances théoriques et les compétences pratiques. Avoir un séance d'entraînement hebdomadaire sur Zoom sera très efficace dans ce cas. De plus, offrez régulièrement des commentaires individuels et d'équipe afin que vos collègues puissent localiser leurs points faibles et improviser en conséquence.

7. Configurer la transparence au sein des projets

Pour rendre le travail d'équipe à distance efficace, vous devez garantir un environnement de transparence et de confiance. Vous pouvez devenir un modèle en communiquant régulièrement avec eux. En cas de décision importante ou de changement potentiel, envoyez un e-mail mettant chaque employé en CC.

Informez clairement votre équipe si des changements substantiels sont en cours. En termes de gestion de projet, utilisez des applications comme Asana pour enregistrer chaque sous-tâche d'un projet. Ainsi, toutes les personnes impliquées dans le projet auront une idée claire des affectations et de l'avancement.

8. Mettre en œuvre la politique de la porte ouverte

Bien qu'il soit facile de parler directement à quelqu'un de tout grief ou préoccupation, discuter de telles questions virtuellement peut être difficile pour certains membres de l'équipe. Cependant, vous devez encourager votre équipe à soulever des préoccupations et à poser des questions sans crainte ni hésitation. Il est vital de créer un espace sûr dans le monde virtuel. Ainsi, d'autres peuvent discuter librement de sujets sensibles.

Organisez une session en tête-à-tête avec l'équipe, où ils peuvent demander des éclaircissements sur toute décision ou soulever des problèmes qui les dérangent. En dehors de cela, mentionnez explicitement qu'ils peuvent contacter les RH ou quelqu'un de l'administrateur pour parler de n'importe quoi. Vous pouvez aussi utiliser Formulaire Google pour que les gens partagent leurs préoccupations de manière anonyme.

9. Résoudre rapidement les conflits de la FMH

Oui, des conflits peuvent également survenir entre les membres de l'équipe à distance. Si vous ne le résolvez pas immédiatement, la productivité du télétravailleur concerné en souffrira. Pour éviter que des différends ne se multiplient, vous devez en savoir plus sur les problèmes et les régler sans délai.

Le manque d'initiative pour résoudre les conflits pourrait forcer les employés à démissionner et à prendre des mesures juridiques.

10. Planifier des activités de consolidation d'équipe

La cohésion d'équipe est un élément crucial pour motiver une équipe à travailler pour un objectif commun. Les membres d'une équipe à distance sont privés d'interactions en face à face, conduisant souvent à un sentiment d'isolement. en arrangeant activités de team building en ligne, il est possible de renforcer le lien d'équipe.

Si vous pouvez planifier de tels événements lorsqu'une nouvelle personne rejoint l'équipe, vous pouvez les faciliter les uns avec les autres. Les activités populaires de consolidation d'équipe comprennent des quiz, des histoires, des séances d'entraînement en équipe, un mystère de meurtre virtuel, un atelier de comédie, une chasse aux fantômes, etc. Soit vous pouvez les organiser par initiative personnelle, soit vous faire aider par des plateformes comme Construction d'équipe.

Gérez des équipes distantes avec des conseils éprouvés

Lorsque votre équipe distante se rend compte qu'elle obtient la valeur qu'elle mérite, elle s'efforce d'atteindre l'objectif. Vous pouvez mettre en œuvre les méthodes mentionnées dans cet article pour gérer correctement l'équipe à distance et terminer les projets bien avant les échéances.

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