Outils de planification de 5 jours pour vous concentrer sur vos objectifs quotidiens les plus critiques

Le hack de productivité le plus simple pour rester organisé et faire avancer les choses est de créer un plan d'action pour la journée. Ces applications et outils sont les meilleurs agendas gratuits, en ligne ou hors ligne.

Les agendas sont pratiques pour s'attaquer à des listes de tâches écrasantes qui s'étendent sur des semaines et des mois de tâches. La planification d'une journée comprend d'autres rituels, comme la hiérarchisation d'une liste de tâches, la planification de réunions, la détermination des personnes dont vous avez besoin pour terminer vos tâches, la réflexion et la révision et la tenue d'un journal. Trouvez le bon planificateur pour votre approche et vous trouverez un moyen d'exécuter calmement et efficacement des actions chaque jour.

1. Écraser l'entropie (Web): Meilleure application de planification de jour gratuite pour le blocage du temps

Crush Entropy est un fantastique agenda qui vous permet de planifier un emploi du temps en texte simple et de le transformer en un tableau de bord visuel sur un calendrier journalier. Cela peut sembler un peu geek au début, mais c'est plus facile qu'il n'y paraît. Cela fonctionne aussi sans inscription, si vous voulez l'essayer.

L'application repose sur les principes de blocage du temps pour une meilleure concentration et le concept de « Unscheduling » de Neil Fiore. Essentiellement, vous devez bloquer une quantité de temps sur le calendrier de votre journée pour chaque tâche. Mais d'abord, commencez par les choses non professionnelles que vous voulez faire et bloquez ce temps. Ensuite, dans le temps restant, ajoutez des activités liées au travail. LifeClever l'explique succinctement.

Crush Entropy utilise ces idées fondamentales pour transformer un bloc-notes en un planificateur visuel quotidien. Dans le bloc-notes, vous écrirez des choses simples comme "0730, 0830, coffee + plan #ritual" qui bloque cette heure du matin pour cette activité et la vire au vert pour indiquer un rituel. Différents rituels ont des couleurs différentes.

Les ajouts de texte deviennent plus faciles avec des raccourcis. L'utilisation de "X" comme heure de début indique à l'application de démarrer cette tâche à la fin de la dernière activité, et "+20" (ou tout nombre entier) signifie qu'elle durera 20 minutes à compter de l'heure de début.

Crush Entropy vous permet également de modifier votre emploi du temps à la volée, car une journée normale génère des tâches inattendues. Quand quelque chose arrive, ne vous inquiétez pas de reprogrammer votre journée. Ajoutez-le simplement comme une autre ligne et l'application l'affiche comme une deuxième colonne, ajoutée aux tâches de la première. Cette partie est un peu écrasante au début, mais vous vous y habituerez bientôt et serez plus productif grâce à cela.

2. Votre Sentier (Web): Tableau de bord quotidien des objectifs, des tâches, du journal et de la consommation d'eau

Your Trail mélange plusieurs mantras de productivité populaires pour le succès quotidien dans un seul tableau de bord simple. Il possède également quelques autres fonctionnalités d'une suite de productivité, mais le tableau de bord est là où il brille.

Dans le premier volet, vous pouvez l'utiliser pour les affirmations quotidiennes. Il y a un espace pour écrire ce pour quoi vous êtes reconnaissant aujourd'hui pour pratiquer la gratitude au quotidien et fixez-vous un objectif à atteindre. Il a également un journal pour enregistrer vos pensées. Et comme c'est un journal toujours présent, c'est un changement agréable d'écrire des pensées au fur et à mesure de la journée, plutôt qu'à la fin lorsque vous réfléchissez. Le dernier volet est un simple suivi de la consommation d'eau quotidienne.

Le volet du milieu consiste à utiliser le suivi du temps pour votre liste de tâches. Ajoutez les tâches que vous devez accomplir aujourd'hui et attribuez-leur un certain temps. Chaque fois que vous êtes prêt à démarrer une tâche, faites-la glisser vers le haut de la liste et cliquez sur le minuteur. Votre Trail vous tiendra dans les temps pour terminer cette tâche et émettra une notification lorsque le temps sera écoulé.

L'application comprend également un "Sentier" pour tracer des objectifs à long terme. Ici, vous êtes encouragé à vous fixer un objectif et à le diviser en petits objectifs réalisables. Ajoutez ces cibles à votre chronologie pour créer une chronologie visuelle de votre progression.

3. Aujourd'hui (Android, iOS): définissez des intentions d'auto-croissance pour augmenter la productivité quotidienne

Todayist est une application de planification quotidienne pour mobiles qui vous demande de vous concentrer sur vous-même, pas sur le travail. En privilégiant les soins personnels, il cherche à vous faire sentir mieux, avec l'idée que si vous vous sentez mieux, vous travaillerez mieux.

Ainsi, chaque jour, vous définirez une nouvelle intention pour la journée, guidée par trois choix de l'application. Todayist vous permet ensuite d'ajouter des tâches pour la journée (qui fonctionne comme une liste de contrôle régulière). L'écran de votre agenda final maintient l'intention au sommet et suggère des moyens pratiques de s'y tenir.

Par exemple, disons que l'intention est d'être plus attentif. Todayist vous explique ensuite pourquoi la pleine conscience aide et vous propose un conseil comme "choisissez quelque chose que vous faites tout le temps, et essayez de le faire comme si c'était la première fois." C'est un conseil simple et utile, plutôt que théorique informations.

Dans la version gratuite de Todayist, vous ne pouvez choisir qu'un seul domaine de croissance personnelle. Si vous le considérez comme un agenda, le mieux sera d'opter pour la productivité comme domaine. Essayez-le avec cela, et si vous l'aimez, la version premium vous permet de définir des zones illimitées.

Télécharger: Aujourd'hui pour Android | iOS (Libérer)

4. Agendas quotidiens imprimables (PDF): agendas papier gratuits pour la productivité quotidienne

Le meilleur outil de productivité n'a pas besoin d'être numérique. Si vous préférez un stylo et du papier, téléchargez quelques-uns des modèles de productivité imprimables gratuits disponible sur internet. Il existe une grande variété d'agendas quotidiens, mais deux d'entre eux se démarquent.

Mise en page quotidienne du planificateur de passion peut être utilisé comme feuille d'une ou de deux pages, la deuxième feuille étant un espace vierge. La première page vous permettra de clarifier l'objectif de la journée, de déterminer les objectifs de la journée, de définir un mantra, d'ajouter un peu d'auto-entretien et d'apprentissage, et de suivre votre humeur. Parallèlement à tout cela, il dispose d'une répartition de la journée toutes les demi-heures pour remplir les tâches. Comme vous pouvez le voir sur l'image ci-dessus, c'est un fantastique agenda quotidien à utiliser de manière aussi créative que vous le souhaitez.

Programme quotidien de Blue Sky est un planificateur plus simple pour ceux qui veulent s'en tenir aux tâches et au blocage du temps pour le travail. L'horaire quotidien vous emmène de 7h à 19h, occupant la moitié de la page. Dans l'autre moitié, vous pouvez définir les principales priorités du jour, faire une liste de tâches, ajouter des notes et suivre votre consommation d'eau pour la journée.

5. Le mini-journal quotidien (Web): 5 minutes pour planifier votre journée et réfléchir

La surcharge de tâches est souvent une surcharge visuelle. Lorsque vous voyez trop de choses dans votre application de liste de tâches, cela vous paralyse. Le Daily Mini-Journal (TDMJ) divise le planificateur de jour en différents espaces autonomes, tout en incorporant des pratiques saines comme la réflexion et un habitude de journalisation quotidienne.

Les quatre sections de TDMJ sont Accueil, Liste des tâches, Notes et Révision. Parcourez-les étape par étape pour définir des objectifs pour la journée et prenez soin de vous en notant la gratitude et les affirmations. Vous pouvez le suivre avec une simple liste de tâches et enregistrer des notes. Enfin, réfléchissez à la façon dont vous avez travaillé en notant ce qui s'est bien passé et ce qui pourrait aller mieux.

Toutes ces données sont stockées hors ligne dans le cache de votre navigateur. TDMJ est le genre d'application idéale pour quelqu'un qui veut recommencer chaque journée avec un nouveau plan que vous définissez en cinq minutes. Ce n'est pas pour ceux qui veulent un gestionnaire de tâches puissant et un planificateur quotidien récurrent.

Planifiez votre journée le matin ou la veille ?

Maintenant que vous avez les outils pour planifier votre journée, ne pensez pas que cela signifie que vous devez le faire tous les matins. Le « planning » est une activité qui clarifie les actions de votre journée lorsque vous êtes débordé.

En fait, plusieurs experts en productivité recommandent de planifier votre journée la veille. Il permet de démarrer le lendemain sans se sentir dépassé et évite de se sentir pressé le matin. C'est un excellent conseil pour ceux qui ne sont pas des lève-tôt ou des gens du matin.

6 agendas personnalisés que vous pouvez facilement créer avec Google Drive

Pourquoi ne pas abandonner votre application de tâches pour un planificateur Google Drive? Ces agendas en ligne réalisés avec les outils Google prouvent leur polyvalence.

Lire la suite

A propos de l'auteur