Les 6 meilleurs espaces de travail qui ne viennent pas de Google ou de Microsoft

Avec la diffusion de la culture d'entreprise, la popularité des suites d'espace de travail est à la hausse. Quelle que soit la taille de votre entreprise, investir dans une suite de productivité est un excellent moyen de rationaliser les flux de travail.

Cependant, vous n'avez peut-être entendu parler que des espaces de travail fournis par de grandes entreprises comme Microsoft ou Google. Si tel est le cas, consultez cette liste d'espaces de travail efficaces qui ne proviennent pas de Google ou de Microsoft.

Spike est une suite d'espace de travail qui simplifie la gestion de projet et collaboration avec ses fonctionnalités multifacettes. Il vous permet de créer des groupes pour votre équipe, votre projet ou vos clients pour une collaboration simple mais fructueuse. De plus, synchronisez plusieurs calendriers dans sa fonction de calendrier pour accéder à toutes vos réunions et conférences à partir d'un seul endroit.

Pour une communication rapide, vous pouvez enregistrer un message vocal et le partager avec l'équipe. Il vous permet de créer une tâche pour vous-même ou pour d'autres et vous offre des notifications instantanées pendant la progression ou l'achèvement de la tâche. À partir de sa boîte de réception, vous pouvez créer des notes en ligne personnelles ou collaboratives.

Faire des listes de tâches dans cette suite est également facile. Les autres caractéristiques notables de Spike sont:

• Ajoutez un rappel pour les tâches en attente.
• Envoyez une invitation à collaborer à ceux qui n'utilisent pas Spike.
• Boîte de réception prioritaire pour une gestion des e-mails sans encombrement.
• Un e-mail conversationnel avec l'apparence d'applications de messagerie.
• Recherchez n'importe quoi sans même ouvrir un seul e-mail.

Tout comme son nom, Samepage vous permet d'organiser, de travailler, de suivre et de discuter, le tout à partir de la même plate-forme. Cette suite d'espaces de travail offre des outils pour la gestion des tâches, le partage de fichiers et la collaboration de documents. Vous pouvez communiquer et collaborer avec votre équipe sans effort en utilisant ses fonctionnalités telles que la messagerie instantanée, les appels audio et vidéo, le groupe, le chat d'équipe, etc.

Cette suite vous permet de travailler avec n'importe quel nombre d'équipes, de collègues et d'invités. Vous pouvez utiliser des calendriers partagés pour éviter les décalages d'horaire. Il offre également des fonctionnalités de gestion de contenu et de fichiers.

Vous pouvez participer à une réunion productive à l'aide de cette suite qui vous permet de planifier des réunions, de créer des ordres du jour, de prendre des notes et d'attribuer des points d'action à partir d'un seul document collaboratif. Certaines des principales fonctionnalités de Samepage sont:

• Des professeurs de chat en temps réel avec des collègues tout en travaillant sur un document.
• Outils de communication intégrés intégrés au canevas collaboratif.
• Invitez vos clients et sous-traitants à créer, partager et commenter pour une meilleure collaboration.
• Parfaitement adapté aux équipes distantes et hybrides.
• Possibilité de lier des fichiers partagés via Google Drive, OneDrive, Box ou Dropbox.

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Citrix ShareFile est une suite de collaboration qui peut apporter de l'efficacité à votre lieu de travail. Vous pouvez utiliser cet espace de travail d'équipe pour le stockage de fichiers, la synchronisation de fichiers, l'installation de stockage en nuage, la gestion de contenu, gestion et partage de documents, la collaboration de contenu et la sécurité de la messagerie. Vous pouvez également intégrer Google Workspace pour accéder à Google Drive, Google Docs et à d'autres applications.

Cette suite vous évitera les désagréments d'envoyer des fichiers volumineux en pièces jointes d'e-mails et vous permettra de les partager en toute sécurité en quelques clics. Il propose également des systèmes de données hérités où vous pouvez stocker des fichiers, puis y accéder de n'importe où. Certaines autres fonctionnalités mises en évidence de ShareFile sont:

• Cryptez les e-mails Microsoft Outlook et convertissez les pièces jointes en liens sécurisés.
• Créez des portails dédiés pour que les clients téléchargent et téléchargent des fichiers.
• Gagnez du temps en faisant signer vos documents en quelques minutes grâce aux signatures électroniques.
• Dossier ShareFile Sync pour une synchronisation instantanée des mises à jour sur tous les appareils.
• Intégration à Office 365 pour une co-édition et une co-création fluides.

Dropbox Business vous permet d'exceller dans la collaboration de contenu et de documents en gardant vos fichiers organisés et sécurisés dans le cloud. Bien qu'il soit connu comme un service de stockage en nuage, il possède également des fonctionnalités pour devenir une suite d'espace de travail efficace pour la gestion de fichiers et la collaboration.

Cette application conserve tous vos fichiers et documents dans un référentiel sécurisé et centralisé, ce qui facilite le partage des fichiers avec les membres de l'équipe. Votre équipe peut également offrir des commentaires et modifier les documents en temps réel. Obtenez également des informations sur les performances page par page des documents les plus critiques. Trouvez d'autres caractéristiques remarquables ci-dessous:

• Partagez des fichiers de toute taille avec n'importe qui, même s'il n'a pas de compte Dropbox.
• Plusieurs couches de protection pour protéger vos fichiers et documents.
• Mots de passe Dropbox pour vous connecter aux applications et aux sites Web à partir de n'importe quel appareil.
• Assurez la conformité en gérant les autorisations, l'activité et le contenu de votre équipe.
• Historique des versions et récupération de fichiers pour les documents accidentellement modifiés, supprimés et perdus.

Atlas Intranet Collaboration Suite d'HyperOffice offre des outils collaboratifs et productifs pour votre équipe. Ses fonctionnalités faciles à utiliser incluent des applications de gestion de projet, une messagerie Web, un calendrier en ligne, la gestion des contacts, le stockage de fichiers et la gestion de documents. Cette suite basée sur le cloud vous permet d'échapper à la surcharge informatique, car vous n'avez pas besoin de télécharger ou de maintenir d'application.

Profitez de ses réunions audio et vidéo en un clic qui ne nécessitent aucun téléchargement supplémentaire, ainsi que des fonctionnalités de partage d'écran et d'enregistrement. Gérez également les contacts en important des informations, en organisant des listes et en synchronisant avec Outlook. Cette suite vous permet d'attribuer, de gérer et de suivre les tâches via un portail centralisé pour une gestion transparente des tâches.

Vous pouvez également créer des portails distincts pour vos clients, partenaires et équipes distantes. La mise en place d'extranets personnalisés est également possible. Vous trouverez ci-dessous les fonctionnalités mises en évidence d'Hyperoffice Suite:

• Application mobile pour rester connecté en déplacement.
• Facilité de communication et de collaboration à l'échelle de l'entreprise.
• Programme de sécurité et de sauvegarde des données à la pointe de la technologie.
• Compatibilité multiplateforme et multinavigateur pour un accès autorisé.
• Propose des tutoriels interactifs et une formation virtuelle à votre rythme.

ONLYOFFICE est une suite bureautique open source que vous pouvez utiliser dans le cloud ou héberger sur votre propre serveur. Cet espace de travail prêt pour l'entreprise peut gérer tous les processus dont vous avez besoin pour votre entreprise, y compris les documents, les e-mails, les projets, les calendriers et le CRM. La suite est hautement évolutive et vous permet de créer un espace de travail virtuel séparé pour une équipe ou un service, quelle que soit leur taille.

Vous pouvez l'utiliser pour la gestion de projet en utilisant ses fonctionnalités telles que l'ajout de projets, de tâches et de sous-tâches, les affectations de tâches, la visualisation des flux de travail, le suivi du temps et la création de rapports. Avec son service d'intégration tiers, vous pouvez faire plus avec votre espace de travail en ajoutant vos outils préférés comme WordPress, DocuSign, Amazon S3, Facebook, LinkedIn, Telegram, etc.

Fonctionnalités mises en évidence de ONLYOFFICE Workspace:

• Salles privées pour crypter la collaboration de documents en temps réel.
• Service de messagerie d'entreprise avec nom de domaine personnalisé.
• Panneau de commande intuitif pour personnaliser l'espace de travail.
• Sécurité des données grâce au cryptage au repos et en transit.
• Afficher Modifiez, commentez et filtrez les fichiers avec les éditeurs de documents.

Suites d'espace de travail pour une productivité d'équipe robuste

Les espaces de travail facilitent la collaboration et la communication tout en augmentant la productivité pour atteindre les objectifs à temps. Si vous recherchez un espace de travail qui n'appartient pas à des géants de la technologie comme Microsoft ou Google, la liste ci-dessus vous sera utile.

De plus, vous pouvez explorer les applications de productivité de l'IA qui peuvent augmenter la productivité tout en travaillant dans votre espace de travail préféré.

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