SharePoint est une plate-forme de collaboration populaire de Microsoft, principalement utilisée pour stocker et partager des documents. Actuellement, deux frameworks de cette plateforme existent, à savoir, SharePoint classique et SharePoint moderne.
Alors que le classique est le cadre hérité qui a régné pendant plus de deux décennies, SharePoint a publié la version moderne avec des fonctionnalités supplémentaires et une facilité d'utilisation améliorée. Continuez à lire pour connaître les aspects importants par lesquels ces deux versions diffèrent.
1. Page d'accueil de SharePoint
La page d'accueil de SharePoint a reçu un nouveau look dans la version moderne, et vous pouvez profiter d'une meilleure expérience grâce à l'interface utilisateur (UI) sophistiquée.
La page d'accueil classique de SharePoint comporte des sections pour les annonces, les calendriers et les liens. D'autre part, la dernière page d'accueil de SharePoint contient des actualités, des liens rapides, l'activité récente du site et une bibliothèque de documents.
2. Sites d'équipe
Un site d'équipe SharePoint est un endroit idéal pour la collaboration d'équipe. Il bénéficie d'une rénovation dans la version moderne avec plusieurs caractéristiques bénéfiques.
Maintenant, vous pouvez utiliser le menu de lancement rapide pour faire des annonces, ajouter des tâches, des entrées de calendrier, etc. Il offre également un provisionnement plus rapide du site et une personnalisation des couleurs.
Ce qui différencie l'équipe classique et moderne de SharePoint, c'est la prise en charge de l'intégration avec les applications Microsoft 365. C'est le changeur de jeu qui a aidé le dernier SharePoint à devenir une plate-forme fourre-tout.
Les utilisateurs peuvent créer des listes pour les calendriers, les annonces, les tâches, etc., tandis que SharePoint s'occupe du processus de gestion de contenu. Vous pouvez désormais accéder aux applications Microsoft 365 suivantes au sein du site d'équipe moderne, grâce au service d'intégration:
- Planificateur: La version classique n'avait pas d'équivalent Planner. Dans la version moderne, les utilisateurs peuvent accéder à cet outil qui fonctionne comme un tableau kanban numérique où les équipes alignent leurs efforts pendant les projets.
- Flux: C'est le service d'hébergement vidéo que vous pouvez utiliser pour partager des vidéos avec votre équipe. La version classique ne vous permettait pas de partager facilement des vidéos. Mais, l'intégration de Stream avec SharePoint moderne rend le processus transparent.
- Calendrier Microsoft Exchange: SharePoint moderne prend en charge l'intégration avec Outlook qui permet à chaque groupe d'utiliser une boîte de réception et un calendrier partagés de Microsoft Exchange.
- Geindre: C'est un réseau social d'entreprise qui facilite une interaction rapide et facile entre les membres de l'équipe. Bien que Yammer était disponible dans la version classique, il ne prenait pas en charge l'intégration de sites SharePoint. SharePoint moderne offre une intégration Yammer améliorée qui vous permet de l'utiliser tout en travaillant dans des groupes Microsoft.
- Une note: OneNote est une application de prise de notes c'est parfait pour le travail d'équipe collaboratif. Les utilisateurs modernes de SharePoint peuvent utiliser OneNote sans aucun problème. Les utilisateurs du dernier SharePoint peuvent créer des notes instantanées ou des listes de tâches sur OneNote pour obtenir une vue claire de leurs projets.
4. Bibliothèque de documents SharePoint
Les listes et les bibliothèques font partie intégrante de SharePoint, et sa version moderne offre une interface améliorée pour une meilleure convivialité. La nouvelle interface de liste et de bibliothèque de SharePoint moderne offre une apparence repensée et de meilleures performances.
Désormais, vous pouvez télécharger plusieurs fichiers à la fois sous forme de fichier ZIP à partir de la bibliothèque SharePoint. Dans la version moderne, vous bénéficierez également de fonctionnalités telles que l'affichage personnalisé des listes et des colonnes, le tri et le regroupement des colonnes, la modification rapide des informations sur les fichiers, l'épinglage de documents en haut, etc.
5. Automatiser la puissance
Au lieu des flux de travail SharePoint de la version classique, vous pouvez utiliser la fonctionnalité Power Automate intégrée à SharePoint moderne. Il n'est pas nécessaire que vous utilisiez des ressources de développement étendues pour l'automatisation des processus.
Outre l'automatisation des flux de travail, vous pouvez également l'utiliser pour vous connecter à des sources de données, créer des flux de travail robustes et les partager avec vos collègues.
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Power Automate s'intègre également dans les listes et la bibliothèque SharePoint auxquelles vous pouvez facilement accéder à partir de la barre d'outils. Bien que vous ne trouviez pas toutes les actions de flux de travail SharePoint dans Power Automate, il est utile d'effectuer les activités vitales.
6. Actualités SharePoint
Si vous utilisez SharePoint classique, créer un fil d'actualité signifie développer votre propre solution. Il vous fallait ajouter des pages maîtres, des composants WebPart, des CSS et personnaliser les mises en page. D'autre part, le SharePoint moderne propose une section d'actualités remaniée remplaçant le fil d'actualité classique.
Ici, vous pouvez partager des nouvelles avec votre équipe avec moins de temps et d'efforts. D'une annonce à une mise à jour de statut, vous pouvez créer et partager n'importe quelle publication. Il a une interface utilisateur intuitive et une apparence plus propre qui offre une expérience plus dynamique à ses utilisateurs.
En plus d'ajouter des graphiques convaincants aux actualités, vous pouvez vous assurer que les actualités atteignent le public le plus pertinent avec l'outil de ciblage d'audience.
7. Édition en ligne
Dans le SharePoint classique, même une tâche comme renommer un élément vous redirigera vers une autre page. Modern SharePoint vous aide à vous débarrasser de ces tracas grâce à une fonction d'édition en ligne.
Il vous permet d'apporter des modifications et d'afficher des mises à jour, le tout en temps réel et sans vous rediriger vers une autre page. L'interface explicite de SharePoint moderne vous aide à gérer la page en utilisant moins de temps et d'efforts.
8. Sites de communication (édition)
Alors que le SharePoint classique possède à la fois des sites de communication et de publication, la version moderne n'a pas ce dernier.
La création du portail Intranet à l'aide du site de communication nécessite moins de temps et de ressources car il dispose d'outils de publication faciles à utiliser. Vous pouvez soit utiliser le modèle vierge dans le SharePoint moderne, soit choisir parmi n'importe quel exemple de modèle: sujet et vitrine.
Les sites de communication du SharePoint moderne sont faciles à modifier et à mettre à jour, même sans aucune expérience de codage. La fonction de recherche de la dernière version est également meilleure que l'édition classique de SharePoint. Il affiche des suggestions basées sur votre historique au fur et à mesure que vous tapez et offre des résultats de recherche personnalisés.
9. Compatibilité des smartphones
De nos jours, de nombreux utilisateurs de SharePoint ont besoin d'accéder aux données et documents du site à partir de leurs téléphones mobiles. Étant donné que les pages et les interfaces de SharePoint classique n'étaient pas adaptées aux mobiles, elles offrent une expérience utilisateur médiocre. Par exemple, vous devez faire défiler manuellement sur le côté ou effectuer un zoom avant/arrière, car le site ne s'ajustera pas automatiquement en fonction de la taille de votre écran.
Vous n'avez pas à faire face à ce problème dans SharePoint moderne car il est complètement réactif. Désormais, le chargement prend moins de temps et ne crée pas de situation lorsque vous sélectionnez accidentellement la mauvaise option. Cela contribue même à augmenter la productivité et l'efficacité de l'équipe.
En fin de compte, vous pouvez accéder à SharePoint moderne à partir de n'importe quel appareil et obtenir une interface compatible qui garantit une expérience fluide.
SharePoint a parcouru un long chemin
SharePoint vise à rendre la gestion du contenu et des documents transparente. Les différences entre SharePoint classique et moderne montrent que les nouvelles fonctionnalités de SharePoint moderne en ont fait une centrale de collaboration.
Par conséquent, le passage à la version moderne alimentera certainement la productivité de votre équipe.
Microsoft SharePoint est un outil de collaboration et de gestion de fichiers qui aide votre productivité professionnelle et personnelle. Voici ce que vous devez savoir !
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Tamal est un écrivain indépendant chez MakeUseOf. Après avoir acquis une solide expérience dans les domaines de la technologie, de la finance et des affaires dans son précédent emploi dans une société de conseil en informatique, il a adopté l'écriture comme métier à temps plein il y a 3 ans. Bien qu'il n'écrive pas sur la productivité et les dernières nouvelles technologiques, il adore jouer à Splinter Cell et regarder Netflix / Prime Video.
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