5 conseils pour utiliser efficacement les tâches Google

Tâches Google a fait des progrès importants. Il a essayé de s'enrichir en termes de fonctionnalités en ajoutant de nouvelles fonctionnalités à la plate-forme. Peut-être vous êtes-vous demandé comment utiliser efficacement Google Tasks ou comment l'utiliser comme une application de productivité?

Eh bien, vous pouvez utiliser quelques astuces qui peuvent sûrement vous impliquer davantage dans Google Tasks. Ces conseils ne sont que des fonctionnalités qui peuvent transformer Google Tasks en une application de productivité. Regardons:

1. Ajouter et supprimer des tâches récurrentes

Vous n'êtes peut-être pas familier avec cette astuce car elle a un usage plus personnel que professionnel. Google Tasks vous permet de définir des tâches répétitives. Pour ajouter une tâche répétitive, il vous suffit d'appuyer sur le bouton Rbouton répéter sous l'option Ajouter des tâches. Une boîte de dialogue apparaîtra vous demandant d'ajouter des détails.

Ajoutez quelque chose de simple comme sortir les poubelles régulièrement, ce qui est une tâche que vous devez faire souvent. Si vous modifiez cette tâche, vous pourrez définir une heure et une date avant d'appuyer sur Entrée.

Vous pouvez commencer à le faire tous les dimanches. Sortir les poubelles le dimanche soir est généralement le moment où vous voulez le faire. Vous pouvez maintenant voir qu'il y a une fonction de répétition au bas de la page.

Ainsi, vous pouvez programmer cette tâche pour qu'elle se produise tous les dimanches. Vous pouvez sélectionner plusieurs options, par exemple par jour, semaine, mois ou année. Ici, vous voulez le faire chaque semaine, alors vous choisissez le dimanche. Ce sera le 10 octobre, alors sélectionnez Ok.

Maintenant, il est là pour vous. Si vous accédez à Mes tâches, votre tâche y apparaît le dimanche 10 octobre. Vous y verrez également la petite icône. Cela indique qu'il s'agit d'une tâche récurrente. En le marquant comme terminé, il disparaît de votre liste de tâches mais réapparaîtra ici dimanche.

Ci-dessous, vous trouverez toujours la zone Terminé. Pour supprimer le répéteur, accédez à la section Terminé où vous pouvez supprimer les tâches futures.

2. Ajouter une date d'échéance

La possibilité d'ajouter une échéance spécifique est également rarement utilisée. Ceci est différent de la possibilité d'ajouter une date d'échéance. Imaginez que vous prévoyez d'envoyer un e-mail à Susan le matin. Il ne suffit pas de simplement le fixer au 8 octobre, vous devrez vous assurer de le faire avant midi. Vous pouvez le faire en sélectionnant Régler le temps du menu. Vous pouvez saisir la date sous forme de texte ou simplement en la tapant, disons 10 heures. Ensuite, cliquez sur OK.

Vous pouvez maintenant le voir sur le côté gauche dans votre barre des tâches. Votre calendrier l'affichera également. Le calendrier des tâches dans Google Agenda affiche tout ce qui a une heure spécifique s'il est activé. Ainsi, en plus de recevoir un rappel, vous le verrez également sur votre calendrier.

3. Créer des sous-tâches

Souvent, vous gérerez un projet dans Google Tasks ou une tâche quelconque. La seule différence cette fois est que vous pourrez ajouter des sous-tâches en cliquant sur le menu à trois points.

Les sous-tâches apparaîtront sous l'option Ajouter date/heure. Ce sera un peu comme une mini-tâche. Mini-tâche 1, Mini-tâche 2 et Mini-tâche 3. Les autres tâches que vous ajoutez à votre liste de tâches progresseront dans le cadre de ce mini-projet. Vous pouvez les ajouter là-bas.

C'est quelque chose de très puissant. La tâche apparaît en tant que tâche distincte lorsque vous la regardez dans le panneau latéral Tâches. En conséquence, vous pouvez accéder à la mini-tâche et lui attribuer une date d'échéance spécifique. Vous pouvez donner plus de détails et spécifier des détails pour cette tâche particulière. Ils resteront toujours ensemble, cependant.

En d'autres termes, si vous lui donnez une date d'échéance comme la fin de la semaine, il ne se détachera pas des autres sous-tâches. Malgré le fait que certaines n'ont pas de date d'échéance, ce sont des sous-tâches qui sont toujours liées. Vous pouvez également commencer à les cocher au fur et à mesure que vous les terminez. Supposons que vous ayez terminé la tâche numéro deux en premier, vous pouvez d'abord la couper. Il n'y a donc aucun ordre nécessaire que vous devez suivre pour que cela fonctionne.

4. Utiliser plusieurs listes

Vous pouvez créer plusieurs listes dans Google Tasks. Google établit une liste de Mes tâches par défaut, mais vous pouvez également créer d'autres listes. Pour créer une nouvelle liste, cliquez simplement sur la flèche déroulante à côté de Mes tâches et appuyez sur Créer une nouvelle liste.

Par exemple, vous pouvez appeler cette toute nouvelle liste et appuyer sur Terminé. Vous pouvez ensuite séparer vos listes personnelles et professionnelles.

Vous pouvez maintenant consulter la toute nouvelle liste. Il est actuellement vide. N'hésitez pas à y ajouter une nouvelle tâche pour les autres jours.

Imaginez que vous ayez créé cette tâche, mais que vous l'ayez ensuite complètement oubliée. Ce que vous vouliez, c'était l'ajouter à Mes tâches. Heureusement, c'est assez facile.

Si vous passez au menu à trois points, vous verrez toutes vos listes. Vous pouvez sélectionner la liste particulière dans laquelle déplacer votre tâche.

En rapport: Google Calendar + Tasks est la seule liste de tâches dont vous aurez besoin

5. Créer des tâches à partir de Gmail

Il y a des moments où vous voudriez transformer un e-mail en tâche dans votre Gmail. Il y a une petite icône de coche en haut de chaque e-mail, et vous pouvez la choisir pour l'ajouter à une tâche.

La barre des tâches apparaît automatiquement et l'e-mail y est ajouté en tant que tâche. La tâche est également étiquetée par défaut. Et sous Date/Heure, il utilisera la ligne d'objet de l'e-mail comme titre de la tâche.

Ensuite, vous pouvez ajouter d'autres détails si vous le souhaitez. Bien sûr, vous pouvez entrer ici et renommer ceci. Le véritable avantage est qu'il vous donnera un lien direct vers cet e-mail. Vous pouvez donc revenir en arrière et le référencer quand vous le souhaitez.

Disons que vous rencontrez cela sur votre liste de choses à faire et que vous pensez: « Quelles étaient les tâches dans cet e-mail? »

Sur le côté gauche de votre écran, cliquez simplement sur le lien qui lit la ligne d'objet de l'e-mail. Cela ouvrira immédiatement la fenêtre Gmail et l'e-mail concerné. Vous pouvez convertir n'importe quel e-mail en tâche en sélectionnant le bouton de coche sur votre e-mail. C'est un outil vraiment puissant qui fait gagner du temps.

En rapport: Différentes façons d'accéder à vos tâches Google

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