3 conseils pour gérer vos tableaux Trello

La simplicité et la flexibilité de Trello le rendent puissant. Il peut servir de référentiel d'idées, de liste de tâches ou de flux de travail que vous concevez. Il est très probable que vous gériez plusieurs tableaux Trello à des fins différentes et que vous les utilisiez pour tout ce qui précède.

Voici quelques astuces intelligentes pour travailler efficacement avec plusieurs tableaux dans Trello. Vous pouvez déplacer des cartes, lier des tableaux et automatiser des choses.

Comment déplacer des cartes entre les tableaux Trello

Ils sont différents Trello planches qui servent à des fins différentes. Mais cela ne veut pas dire qu'ils ne doivent pas être connectés. Il est plus facile de déplacer vos cartes au lieu de créer des doublons sur plusieurs tableaux Trello. Par exemple:

1. Vous pouvez voir cette carte « Histoire des mèmes » ici. Et vous voulez le déplacer vers un autre tableau.
2. Tout ce que tu dois faire est clic droit sur la carte et sélectionnez le Se déplacer option.
3. Vous verrez une boîte d'options. Ici, vous pouvez sélectionner l'endroit où vous souhaitez déplacer la carte, la liste et sa position.
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4. Cliquer sur Se déplacer et la carte se déplacera. Vous pouvez ensuite continuer et déplacer d'autres cartes, ou simplement vérifier votre carte sur un autre tableau.

Après avoir appris à déplacer les cartes entre les tableaux, vous souhaitez maintenant également changer de tableau rapidement. De cette façon, vous pouvez ajouter des signets aux tableaux afin de pouvoir y accéder facilement lorsque vous en avez besoin.

Voyons un exemple. Supposons que vous souhaitiez lier deux cartes, afin que vous puissiez accéder aux deux rapidement. Ici, nous avons deux tableaux: Work et Work in Progress. Vous souhaitez lier le tableau de travail au tableau Travail en cours. Pour faire ça:

1. Clique sur le Bouton Afficher le menu sur le côté droit de l'écran. Puis clique Suite.
2. Vous verrez un Lien vers ce tableau option. En dessous, le lien vers ce tableau apparaîtra.
3. Copiez ce lien.
4. De retour sur le Travail en cours tableau, créez une nouvelle liste. Gardez à l'esprit que cette liste contient des liens vers d'autres forums.
5. Créez une nouvelle carte et collez le lien dessus. Maintenant, il y a une carte dédiée qui sert de lien vers le tableau de travail. Trello crée automatiquement une vignette du tableau, il est donc très facile à trouver. Vous pouvez désormais accéder à ce tableau tout en travaillant sur un autre tableau.
6. Disons que vous ne voulez pas voir la miniature. Vous pouvez cliquer avec le bouton droit sur la vignette et sélectionner Convertir en carte ordinaire. Cela supprimera la vignette et vous ne verrez que le lien.

De même, vous pouvez copier le lien vers le Travail en cours tableau et collez-le sur le tableau de travail. Cela gardera les deux cartes connectées.

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Comment automatiser vos tâches organisationnelles

Déplacer des cartes et lier des tableaux peut être satisfaisant. Mais n'oubliez pas de laisser Trello faire le gros du travail en votre nom. Vous pouvez utiliser la règle suivante pour ajouter automatiquement des cartes à une liste, puis les déplacer dans le Tableaux Trello. Pour faire ça:

1. Clique sur le menu à trois points en haut du tableau.
2. Clique sur le Lorsqu'une carte est ajoutée à la liste sous le sous-titre Automatiser.
3. Choisissez le tableau et la liste sous le Lorsque sous-titre. Cliquez ensuite sur Ajouter une action sous le Puis sous-titre.
4. Sélectionner Déplacer la carte vers.
5. Puis poinçonnez les endroits où les cartes doivent se déplacer.
6. Cliquer sur Ajouter une nouvelle règle pour enregistrer votre action.

Désormais, chaque fois que vous déplacez une carte vers cette liste, elle se déplacera automatiquement vers l'autre tableau et à l'endroit spécifié.

Par exemple, les services d'assistance reçoivent souvent des demandes qui sont mieux traitées par les équipes commerciales. Lier ces tableaux Trello et mettre en place des échanges entre eux peut augmenter la productivité. Avec une seule carte, votre équipe verra l'historique des e-mails et les réponses.

La gestion de plusieurs tableaux Trello ne doit pas être fastidieuse ou déroutante. Ces conseils vous permettent de configurer et de gérer une série de cartes interconnectées.

Vous pouvez également lier votre e-mail à Trello. Vous pouvez ensuite répondre aux e-mails depuis votre tableau Trello. Cela vous fait gagner du temps et vous rend plus productif.

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