Comment modifier un document PDF dans Word

Auparavant, l'édition de fichiers PDF était assez difficile, mais avec l'ajout de nouvelles fonctionnalités à Word par Microsoft, les choses sont devenues considérablement plus faciles. Auparavant, vous deviez utiliser Adobe Acrobat pour éditer un PDF, et l'ensemble du processus était assez fastidieux.

Cependant, les choses ont considérablement changé depuis ces jours. Maintenant, avec la dernière version de Microsoft Word, l'édition de PDF est devenue considérablement plus facile. Tout ce dont vous avez besoin est Microsoft Word 2013 ou supérieur. Si vous ne savez pas comment modifier un document PDF, lisez simplement le guide ci-dessous pour obtenir des instructions détaillées.

Étape 1: Importation d'un fichier PDF dans Microsoft Word

Avant de pouvoir modifier un document PDF, vous devez l'ouvrir dans le traitement de texte de Microsoft. La première étape consiste à importer un fichier PDF dans Microsoft Word. Pour ce faire, ouvrez Microsoft Word. Puis, en haut à gauche, cliquez sur Fichier > Ouvrir.

Vous verrez vos documents récemment ouverts. Cliquez sur Parcourir, puis sélectionnez le fichier PDF que vous souhaitez importer dans Word. Si vous ne pouvez pas voir le fichier dans un dossier particulier, assurez-vous d'avoir sélectionné "Tous les fichiers" ou "Fichiers PDF" dans le menu déroulant pour sélectionner le type de fichier.

Étape 2: Conversion du fichier

Une fois que vous avez cliqué sur le fichier PDF et l'avez ouvert dans Word, vous verrez une boîte de dialogue apparaître (comme indiqué ci-dessus). Le message indique simplement que Word va maintenant convertir le document et le charger, ce qui prendra un peu plus de temps que les documents standard.

Il est important de comprendre que vous perdrez probablement la mise en forme du document original. Cela inclut les notes de bas de page, les sauts de page, les colonnes, les tableaux, les marges, les modifications de suivi associées ou le formatage spécial.

Vous risquez également de perdre des effets de police spéciaux. C'est à cause des différences fonctionnelles entre le logiciel d'origine qui a été utilisé pour créer le fichier PDF, ainsi que Microsoft Word.

En rapport: Conseils de formatage pour des tableaux parfaits dans Microsoft Word

Microsoft déclare que les documents texte ne perdent pas autant de leur mise en forme que les autres documents PDF qui incluent des tableaux, des graphiques, des notes de bas de page et des graphiques. De tels documents prennent également un peu plus de temps à charger.

Une fois le document chargé, il est préférable de le vérifier attentivement, de revoir la mise en forme et de l'ajuster en conséquence. Par exemple, l'image ci-dessous s'ouvre directement dans Microsoft Word, sans perdre sa mise en forme d'origine. C'est parce qu'il ne contient aucun effet spécial ou bloc de texte unique.

Étape 3: Modifiez votre document PDF

Une fois le fichier PDF ouvert, vous pouvez le modifier comme bon vous semble. Vous pouvez supprimer ou ajouter de nouvelles informations, et le document se reformatera tout seul au fur et à mesure que vous continuerez à ajouter ou supprimer des éléments. Vous pouvez également supprimer ou ajouter de nouveaux graphiques, tableaux ou autres effets.

De plus, vous avez également la possibilité de modifier les marges, la taille de la page ou de modifier la taille de la page. Par exemple, dans l'image ci-dessous, nous avons modifié (mis en surbrillance) et ajouté un nouveau tableau, et apporté quelques modifications au texte.

Étape 4: Édition d'images dans des fichiers PDF

Word prend également en charge l'ajout d'images dans des fichiers PDF, et c'est incroyablement intuitif. Vous pouvez apporter une multitude de modifications aux images, notamment le recadrage, la modification de sa position, le remplacement de l'image, l'habillage du texte et bien plus encore. Vous pouvez également modifier le texte alternatif de l'image. Il existe également une multitude d'options de formatage, notamment:

• Ombres
• Réflexions
• Briller
• Bords doux
• Effets artistiques
• Format 3D et rotation 3D

Cliquez simplement avec le bouton droit sur l'image, puis choisissez soit Taille et position ou Formater l'image pour apporter les modifications nécessaires. Vous pouvez modifier l'image comme vous le souhaitez, comme indiqué ci-dessous.

L'éditeur Word PDF est tellement plus intuitif que conventionnel éditeurs PDF en ligne. Essentiellement, vous pouvez utiliser Word pour publier votre contenu au format PDF. C'est un choix idéal pour les petites entreprises qui souhaitent imprimer le contenu directement.

Cependant, les entreprises qui utilisent des fichiers PDF pour la protection des droits d'auteur peuvent souhaiter protéger par mot de passe leurs documents. Vous pouvez également protéger le document et l'enregistrer en tant que Lecture seulement fichier, empêchant ainsi les conversions.

Étape 5: Exportez votre document PDF

Une fois que vous avez terminé d'apporter les modifications à votre document PDF, vous pouvez simplement l'enregistrer et l'exporter en tant que document PDF. Pour cela, il suffit de cliquer sur Fichier > Enregistrer sous. Dans le menu déroulant de Sauvegarder comme type, sélectionnez PDF (comme indiqué ci-dessus).

Vous pouvez également optimiser le fichier PDF. Word vous montrera deux options:

• Standard (optimisé pour la publication et l'impression en ligne)
• Taille minimale (optimisée pour la publication en ligne)

Vous pouvez également l'exporter en utilisant une autre option. Aller à Fichier > Exporter, puis sélectionnez « Créer un document PDF/XPS », comme indiqué ci-dessous.

Choses importantes à savoir sur l'édition de PDF dans Word

Microsoft Word 2013 ne convertit que le texte modifiable. Par conséquent, certains éléments peuvent ne pas apparaître comme prévu et vous ne pourrez peut-être pas du tout les modifier. De même, les éléments PDF interactifs peuvent ne pas apparaître non plus. Dans certains cas, vous pouvez voir du charabia à l'écran, car Word a tendance à interpréter des éléments spécifiques comme des graphiques.

Si vous utilisez une ancienne version de Word, il est préférable d'enregistrer d'abord le fichier PDF en tant que fichier .docx. Cependant, si vous utilisez Office 365 ou une version ultérieure de Microsoft Word, les choses s'améliorent.

En rapport: Utilisez les parties rapides de Microsoft Word pour insérer du texte fréquemment utilisé

La fonctionnalité est toujours en cours de développement, alors ne vous attendez pas aux meilleurs résultats. Il est idéal pour éditer des PDF de texte simple. Cependant, les fichiers PDF plus complexes ne se chargeront tout simplement pas correctement, comme indiqué ci-dessous.

Alors que le texte se charge correctement, les images et l'arrière-plan ne se chargent pas correctement. Cela est en partie dû au fait que le PDF contient plusieurs éléments.

Microsoft Word fait beaucoup plus maintenant

Microsoft a travaillé dur pour améliorer sa suite Office et Word a reçu de nombreuses mises à jour supplémentaires au cours des dernières années. Avec un abonnement annuel à Office 365, vous pouvez obtenir Microsoft Word pour un prix assez minime.

Vous pouvez également utiliser Microsoft Word pour créer un CV professionnel. Évidemment, vous devriez enregistrer votre curriculum vitae au format PDF une fois que vous avez terminé!

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