Comment créer un module de formation à l'aide de Microsoft PowerPoint

En suivant une formation ou en regardant un tutoriel, vous vous demandez comment il a été créé? L'apprentissage d'une nouvelle compétence ou d'une nouvelle technologie peut être agréable si elle est bien enseignée. Un instructeur compétent complété par un module d'apprentissage bien rédigé va un long chemin.

De nombreux logiciels coûteux comme Articulate, RoboHelp ou Adobe Captivate peuvent vous aider à créer des modules de formation professionnelle. Cependant, si vous êtes une petite organisation ou une petite équipe et que vous n'avez pas accès à ces logiciels, vous pouvez créer un module d'apprentissage en ligne à l'aide de Microsoft PowerPoint.

Regardons les éléments d'un bon tutoriel et comment en créer un.

1. Composants d'un module d'apprentissage

Chaque module d'apprentissage comporte généralement trois éléments:

1. Objectif: Des objectifs clairement définis définissent les attentes du module. En lisant cette diapositive, l'apprenant doit comprendre à quoi s'attendre après avoir terminé le module. Ajoutez une image pertinente à la diapositive d'objectif.
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2. Corps principal: Cela comprend des informations conceptuelles et des activités telles que des quiz ou des questions à choix multiples pour vérifier la compréhension de l'apprenant. Cette section fait la majorité du module. Les concepts doivent être bien structurés sur plusieurs diapositives.
3. Sommaire: Ceci est la dernière diapositive qui conclut le module. Il doit s'aligner sur les objectifs et être facile à retenir. Vous n'avez pas besoin d'ajouter une image à cette diapositive.

2. Créer une carte mentale pour le module d'apprentissage

Une carte mentale vous aide à réfléchir à des idées et à clarifier vos pensées, et elle peut vous aider à visualiser l'ensemble du module d'apprentissage. En fonction de la complexité des modules, vous pouvez soit utiliser des applications de cartographie mentale comme Miro, Figma, ou un stylo et du papier. Alternativement, vous pouvez créer la carte mentale en PPT.

Pour créer une carte mentale pour un module d'apprentissage, procédez comme suit:

1. Créez les en-têtes de niveau supérieur, le nom et l'objectif du module.
2. Ajoutez les éléments enfants tels que les noms d'unité, leurs objectifs et leurs composants. Cet exercice vous aide à structurer l'ensemble du module dans un PowerPoint.
3. En PPT, créez des diapositives correspondant aux en-têtes de la carte mentale.
4. Si vous travaillez en équipe, attribuez 3 à 4 diapositives à chaque membre.
5. Ajoutez du contenu détaillé sur chaque diapositive.

3. Définir un thème pour le module d'apprentissage

Appliquer une combinaison de couleurs cohérente et ajouter le logo de l'entreprise sur toutes les diapositives est essentiel pour un module d'aspect professionnel.

Vous pouvez demander à l'entreprise pour laquelle vous concevez le module de fournir la couleur, le thème et le logo. Sinon, vous pouvez sélectionner une combinaison de couleurs personnalisée. Pour appliquer le thème à votre module:

1. Ouvrez Microsoft PowerPoint et sélectionnez Nouveau > Présentation vierge.
2. Cliquez sur Vue > Masque des diapositives.
3. Sélectionnez la couleur, la police, les thèmes dans la liste déroulante du menu.
4. Pour ajouter du contenu d'espace réservé, un tableau ou un graphique, sélectionnez le Masque des diapositives>Insérer un espace réservé option dans le menu.
5. Pour placer un logo ou toute autre image, cliquez sur Insérer > Image. Choisissez le média et placez-le sur l'en-tête.
6. Cliquez sur Fermer la vue principale.
7. Appliquez la même police à l'ensemble du module d'apprentissage en cliquant sur Accueil > Remplacer > Remplacer les polices. Dans le Avec liste déroulante, sélectionnez la police de votre choix.

Toutes les diapositives auront la même couleur et le même logo, et vous n'avez pas besoin de modifier les diapositives individuelles.

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3. Formatage du contenu

Il est bon d'appliquer un formatage uniforme aux diapositives. Ainsi, lorsqu'un apprenant regarde la sortie en mode diaporama ou que vous enregistrez la présentation, les transitions sont fluides. Décomposez le concept en puces pour qu'il soit facile à comprendre.

Insérez des images pertinentes pour compléter le contenu. Ils permettent de briser la monotonie du texte et de comprendre rapidement les tâches les plus complexes. Vous pouvez également utiliser l'une des nombreuses fonctionnalités PPT, telles que l'art intelligent, les formes ou l'animation, pour transmettre des informations complexes.

Voici quelques façons de formater le contenu.

• Un SmartArt est un graphique qui vous aide à présenter visuellement vos informations. Vous pouvez cliquer Insérer > SmartArt et choisissez la mise en page qui véhicule le mieux le contenu. Double-cliquez sur l'art et ajoutez vos points.
• Microsoft propose des formes prêtes à l'emploi comme des carrés, des cercles, des flèches qui peuvent être utiles pour visualiser votre message. Par exemple, vous pouvez utiliser une combinaison de formes pour expliquer une formule dans une diapositive et le cas d'utilisation dans la diapositive suivante.
• Tu peut appliquer des effets d'animation ou de transition au texte d'une diapositive en sélectionnant l'option appropriée dans la barre de menu. Par exemple, vous pouvez intégrer un concept à la fois pour aider le lecteur à se concentrer dessus. Clique le Volet Animation pour prévisualiser les effets.
• Chaque module d'apprentissage comporte un quiz ou une activité de questions à choix multiples pour tester les connaissances de l'apprenant. Vous pouvez appliquer le Cliquez pour révéler style en utilisant l'animation. Vous pouvez également afficher la question et les choix sur une diapositive, la dupliquer et changer la couleur de la bonne réponse.

Un module d'apprentissage doit avoir un équilibre entre différentes options de formatage. Exagérer n'importe quel effet peut distraire le lecteur de l'apprentissage réel. Si possible, reportez-vous au guide de marque ou de style de l'entreprise.

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4. Ajouter une voix off

Peu de gens aiment lire du matériel de formation, aussi créatif soit-il. Pour rendre l'expérience d'apprentissage agréable, ajoutez une voix off aux diapositives.

Il existe de nombreuses façons d'enregistrer de l'audio en PPT. Alors, choisissez la méthode en fonction de votre public et de l'objectif du module:

1. Dans le menu, cliquez sur Enregistrements > Enregistrer le diaporama > Enregistrer depuis le début. L'ensemble du module est présenté sous forme de diaporama et vous pouvez ajouter de la voix et de la vidéo en arrière-plan.
2. Si vous souhaitez enregistrer l'audio d'une diapositive spécifique, accédez à la diapositive et cliquez sur l'audio > Enregistrer le son. Cette option vous donne la liberté d'expliquer le contenu à votre rythme.
3. Donnez un nom à l'enregistrement et cliquez sur le bouton rouge bouton.
4. Arrêtez l'enregistrement en cliquant sur le arrêter bouton. L'icône d'enregistrement s'affiche sur la diapositive.
5. Cliquez sur Exporter vers la vidéo pour enregistrer la présentation sous forme de fichier vidéo.

Caractéristiques d'une bonne voix off

L'un des aspects essentiels de l'enregistrement d'une voix off est de ne pas lire le contenu tel quel, car cela n'apporte aucune valeur ajoutée. Vous devez résumer les informations dans la mesure du possible. Voici quelques points à retenir lors de l'enregistrement de la voix off.

• Synchronisez votre voix off avec les effets de transition ou d'animation.
• Faites une pause après avoir affiché la question dans un quiz et lisez toutes les réponses.

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Faites de l'apprentissage une expérience agréable

Microsoft PPT est livré avec diverses fonctionnalités et une courbe d'apprentissage lui est associée. Si vous préférez un modèle plug-n-play, les logiciels payants comme Articulate ou Docebo sont de meilleures options. Vous pouvez ajouter le contenu et le convertir en module interactif sans vous soucier de l'aspect design.

Que vous soyez dans une salle de classe ou que vous suiviez un cours dans le confort de votre maison, un bon tutoriel peut améliorer l'expérience d'apprentissage. Alors, soyez créatif et concevez votre premier module de formation.

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