Office 2021 a été lancé aux côtés de Windows 11 en octobre 2021. Il s'agit de la dernière version de la suite de productivité de Microsoft, vieille de 30 ans. Mais si vous visitez le site Web de Microsoft, vous remarquerez qu'ils proposent également Microsoft 365.
Vous vous demandez peut-être « Pourquoi Microsoft propose-t-il deux versions du même produit essentiellement? » Alors, pour résoudre votre confusion, voici le récapitulatif entre Microsoft 365 et Office 2021.
Achat unique vs. Abonnement
Office 2021 est le version à achat unique de la suite bureautique de Microsoft. Il se décline en deux versions: Home & Student 2021 et Home & Business 2021. Le premier, qui coûte 149,99 $, comprend les versions de bureau de Word, Excel, PowerPoint et OneNote, tandis que le dernier, à 249,99 $, ajoute Outlook au mélange.
La licence Home & Business 2021 vous permet également d'utiliser les applications pour une utilisation en entreprise.
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Microsoft 365, la suite bureautique par abonnement, se décline également en deux options: Personnelle et Familiale. Le forfait Personnel coûte 69,99 $ par an (ou 6,99 $ par mois), tandis que le forfait Famille coûte 99,99 $ par an (ou 9,99 $ par mois).
La mise de fonds initiale pour les deux versions d'Office 2021 est nettement plus élevée que les offres de Microsoft 365. Cependant, comme il s'agit d'un achat unique, vous n'avez besoin de dépenser qu'une seule fois pour l'application. D'un autre côté, vous devrez payer les frais de 69,99 $ par an si vous optez pour Microsoft 365 Personal.
En seulement deux ans, vous auriez déjà dépensé plus si vous aviez choisi Microsoft 365 Personnel plutôt qu'Office Famille et Étudiant 2021. Mais si vous choisissez le plan Microsoft 365 Family et que six utilisateurs le partagent, vous n'auriez payé que 16,67 $ par personne. Il faudrait au moins neuf ans pour que le coût de votre Microsoft 365 soit égal au prix d'un nombre égal de licences Office 2021.
Classique vs. Versions Premium
Si vous choisissez Office 2021, vous obtiendrez les versions 2021 de Word, Excel, PowerPoint et Outlook (incluses dans la version Home & Business). Mais si vous optez pour Microsoft 365, vous obtiendrez les versions 365 de ces applications.
Alors, quelle est la différence entre les deux versions de ces applications? Actuellement, il n'y a pas de distinction majeure entre eux en termes de fonctionnalités, d'autant plus qu'Office 2021 vient de sortir.
Cependant, avec la version Classic 2021, vous n'obtiendrez plus de mises à jour ou de nouvelles fonctionnalités à l'avenir. Ce que vous voyez maintenant est ce que vous obtiendrez. D'autre part, avec la version Premium 365, vous pouvez mettre à niveau vos applications installées à chaque fois que Microsoft publie une mise à jour ou une nouvelle fonctionnalité.
Par exemple, Excel 365 a reçu la fonction XLOOKUP en août 2019. Mais si vous utilisez la version 2019 de Microsoft Excel, vous ne pourrez pas du tout utiliser cette fonctionnalité - vous ne la trouverez que sur la dernière version d'Excel 2021.
Applications et services supplémentaires
Outre Word, Excel, PowerPoint et OneNote, avec Microsoft 365, vous aurez également accès à Skype et OneDrive. Avec Skype, vous bénéficiez d'une allocation mensuelle allant jusqu'à 60 minutes d'appels internationaux. Et pour OneDrive, vous obtenez 1 To d'espace pour chaque utilisateur unique. Ainsi, si votre compte familial compte six utilisateurs, vous bénéficiez de 6 To de stockage cloud.
Un abonnement 365 inclut également Microsoft Access et Publisher lorsque vous le téléchargez. Donc, si vous utilisez ces applications, vous devriez plutôt envisager d'obtenir 365.
De plus, avec Microsoft 365, chaque personne peut installer toutes les applications Office incluses sur jusqu'à cinq appareils uniques de n'importe quelle combinaison.
Donc, si vous avez un MacBook, un PC de bureau Windows, un iPhone, un appareil Android et un iPad, vous pouvez installer la suite bureautique sur tous ces appareils sans avoir à payer de supplément.
Pendant ce temps, si vous avez un forfait familial avec six utilisateurs, vous pouvez installer toutes les applications Microsoft 365 sur un maximum de 30 appareils.
Plus d'avantages Microsoft 365
Outre les applications et les services que vous obtenez ci-dessus, vous avez également accès à plusieurs fonctionnalités. Microsoft 365 vous permet d'insérer directement du contenu créatif libre de droits, notamment des photos, des icônes, des polices, des modèles, etc.
Vous disposez également d'outils basés sur l'IA, tels que PowerPoint Presenter Coach, Resume Assistant, Designer et Ideas. Ces fonctionnalités à valeur ajoutée vous facilitent la vie en utilisant l'IA pour vous aider à faire avancer les choses automatiquement.
Par exemple, Word peut détecter si vous rédigez un CV et proposer des modèles pour l'améliorer. Les idées suggèrent des mises en page et des images lorsque vous créez une présentation. Et Designer vous aide à choisir le formatage de votre document Word et à le maintenir cohérent sur toutes les pages.
Microsoft 365 est-il la meilleure option ?
Après avoir mentionné tous les avantages que vous obtenez avec Microsoft 365 par rapport à Office 2021, vous pourriez penser qu'opter pour le premier est un choix évident. Cependant, ce n'est pas si facile.
Si vous êtes du genre à garder un ordinateur pendant deux ans ou plus, n'avez pas besoin de stockage en nuage, et n'utilisez que les fonctions de base de Word, Excel et PowerPoint, alors vous feriez mieux d'aller avec Office 2021. Cette version convient aux jeunes étudiants ou retraités qui n'utilisent pas souvent ces applications et ne sont généralement pas connectés à Internet.
Les professionnels disposant d'appareils fournis par l'entreprise peuvent également opter pour l'option d'achat unique, surtout s'ils n'utilisent pas ces applications en dehors de leur travail.
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Cependant, si vous pouvez mettre en commun au moins deux utilisateurs qui partageront un plan Microsoft 365 pendant au moins trois ans, alors vous feriez mieux d'obtenir le plan d'abonnement.
C'est parce que vous dépenserez tous les deux 150 $ sur trois ans, ce qui est le même prix que vous paierez si vous obtenez l'achat unique Office Home & Student 2021. Mais avec ce choix, vous bénéficierez d'avantages supplémentaires, tels que le stockage en nuage, les appels internationaux, etc.
Ce n'est pas aussi simple
Avant de choisir l'un plutôt que l'autre parce que vous voulez toutes les fonctionnalités supplémentaires ou que vous n'aimez pas payer pour des abonnements, vous devriez vous asseoir et réfléchir. Demandez-vous: « Lequel offre le meilleur rapport qualité-prix pour moi? » Après tout, comme pour les autres aspects de la vie, il n'y a pas de solution unique.
Lorsque vous avez examiné votre situation, comme pour quoi vous utiliseriez la suite bureautique, quelles fonctionnalités vous besoin, et quelles autres alternatives vous avez, alors vous pouvez prendre la meilleure décision qui conviendra à votre style de vie.
Besoin d'une alternative gratuite mais puissante à Microsoft Office 365? Voici les meilleures suites bureautiques à considérer.
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Jowi est écrivain, coach de carrière et pilote. Il a développé un amour pour tout PC depuis que son père a acheté un ordinateur de bureau quand il avait 5 ans. Depuis lors, il utilise et maximise la technologie dans tous les aspects de sa vie.
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