Box et Dropbox offrent tous deux des services fiables de gestion de documents basés sur le cloud au public mondial. De telles plates-formes vous permettent de stocker en toute sécurité des fichiers et des documents dans le cloud et d'y accéder pour un travail collaboratif.
Box et Dropbox sont deux noms populaires dans l'industrie, vous aurez donc peut-être du mal à choisir entre eux. Voyons comment ces deux services fonctionnent face à face par rapport à des métriques cruciales.
1. Synchronisation et partage de fichiers
L'un des principaux objectifs des plates-formes basées sur le cloud comme Boîte et Boîte de dépôt est de vous aider dans le travail collaboratif sur tous les appareils, tout en garantissant la sécurité en même temps. Par conséquent, la synchronisation en temps réel entre les appareils et le partage de fichiers sans tracas sont des fonctionnalités cruciales.
Synchronisation de fichiers
Box utilise la fonction de synchronisation pour stocker et gérer des fichiers cloud
des utilisateurs. Box Sync enregistre une copie de votre compte Box sur votre ordinateur local. Ainsi, tous vos documents et fichiers Box sont accessibles en mode hors ligne.Toutes les modifications que vous apportez à ces fichiers seront synchronisées avec vos fichiers stockés dans le cloud. Cependant, pour activer cette fonctionnalité, vous devrez télécharger une application sur votre ordinateur. Faire cela sur un Mac nécessitera un disque dur formaté HFS+ ou APFS.
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Au contraire, vous devez accéder au compte Dropbox de votre équipe depuis un appareil pour voir les mises à jour en temps réel sur un fichier créé à partir de n'importe quel autre appareil. Il vous permet également d'activer l'option Disponible hors ligne, grâce à laquelle vous pouvez accéder aux documents sans connexion Internet.
Partage de fichiers
Box vous permet de partager n'importe quel fichier comme des images brutes, des vidéos et des dossiers compressés, quels que soient l'appareil et la taille du fichier. Pendant le partage de fichiers, vous pouvez définir l'une des sept autorisations différentes. De plus, vous pouvez autoriser les utilisateurs sans compte Box à modifier, commenter ou télécharger un fichier.
En revanche, avec Dropbox, le partage de fichiers est assez simple. Il vous permet de partager un fichier ou un dossier directement sur le site Web de Dropbox.
Vous pouvez également utiliser l'application mobile ou de bureau pour le partage de fichiers. Lors du partage, il vous permet d'ajuster l'autorisation séparément pour chaque personne. En utilisant le partage de liens, vous pouvez donner un accès en lecture seule aux utilisateurs non Dropbox.
2. Interface utilisateur et convivialité
Grâce à l'interface simple de Box, vous pouvez facilement démarrer avec votre compte. Vous pouvez simplement créer un dossier et y télécharger vos fichiers. Ensuite, partagez-le avec n'importe qui en entrant son adresse e-mail.
La navigation dans votre compte n'est pas non plus difficile dans Box. Son arborescence vous permet de trouver le dossier que vous recherchez en quelques clics. En dehors de celles-ci, il offre d'autres fonctionnalités pour les utilisateurs avertis.
Dropbox favorise également la facilité d'utilisation en offrant un espace d'équipe lorsque vous vous connectez à l'aide du compte professionnel. L'administrateur a le contrôle pour limiter l'accès ou partager les dossiers avec des membres externes.
Les membres généraux de l'équipe peuvent également créer des dossiers partagés. Vous pouvez également parcourir la hiérarchie des dossiers pour trouver un fichier.
3. Prix
Box propose un essai gratuit de 14 jours pour que vous puissiez essayer la plateforme. Pour vous abonner à l'essai, vous aurez besoin d'une carte de crédit ou de débit. Une fois la période d'essai expirée, vous devrez choisir parmi l'un des forfaits de Box. Ces forfaits payants commencent à partir de 15 $ par utilisateur et par mois pour un minimum de trois utilisateurs.
Quant à Dropbox, il n'y a pas de forfait gratuit disponible. Il propose deux plans personnels et trois plans d'affaires. Le plan personnel commence à 11,99 $ par mois, tandis que le plan commercial commence à 19,99 $ par utilisateur et par mois.
4. Sécurité et confidentialité du stockage en nuage
Avec Box, vous bénéficiez de nombreuses fonctionnalités de sécurité avancées telles que la personnalisation de la politique de conservation des données et le cryptage des fichiers. Les administrateurs peuvent également contrôler l'accès aux fichiers et les politiques de partage, ce qui permet une gestion centralisée et une visibilité complète de la sécurité.
Il crypte également les données au repos et en transit pour éviter le vol de données. Vous pouvez également opter pour des clés de chiffrement gérables de manière privée.
Dropbox offre des fonctionnalités de sécurité telles que le cryptage avancé, les restrictions de partage de fichiers, le transfert de données sécurisé, la gestion de groupe, la configuration réseau et le contrôle au niveau de l'application. En cas de perte d'appareil ou de compromission de compte, il vous permet également d'effacer toutes les données d'un compte à distance.
Les administrateurs peuvent ajouter, supprimer et suivre les utilisateurs du compte d'équipe. Ils peuvent également afficher les statistiques de connexion, de partage et d'appareils de l'équipe.
5. Fonctionnalités de productivité
En plus des fonctionnalités ci-dessus, ces deux plates-formes de stockage cloud offrent toutes deux des outils de productivité de base supplémentaires.
Avec Box, vous obtenez Box Notes, une application de prise de notes qui fonctionne également comme un gestionnaire de tâches de base. Bien qu'il ne soit pas le meilleur du genre, il vous permet de créer, d'afficher et de modifier à partir d'une seule fenêtre. Vous pouvez également l'utiliser pour créer des mémos, partager des idées, planifier des projets et surveiller les mises à jour de statut.
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Dropbox est livré avec un outil de collaboration de documents nommé Dropbox Paper. Avec lui, votre équipe peut attribuer des tâches, rechercher des documents, créer des listes de tâches, discuter avec des coéquipiers, créer et modifier des fichiers, stocker des versions, etc.
6. Intégration tierce
La fonction d'intégration vous permet de fonctionner de manière transparente avec différentes applications et appareils. Dans Box, vous bénéficiez de l'intégration avec plus de 1 500 applications. Les applications prises en charge sont principalement des applications commerciales telles que les CRM, mais vous pouvez tirer le meilleur parti des applications intégrées pour aligner votre entreprise.
Certaines des meilleures applications que vous pouvez intégrer à Box sont Microsoft 365, Google Workspace, Salesforce, Oracle NetSuite, Okta, Broadcom, IBM, Adobe, Slack, DocuSign, Visionneuse 3D, Airtable, Cisco CloudLock, Asana, Nightfall DLP, DocFax, Air Sharing, etc.
Alors que Dropbox offre une intégration avec seulement 200 applications, la liste comprend à la fois des outils grand public et professionnels.
Outre Microsoft 365 et Google Workspace, il prend en charge l'intégration avec des outils tels que Salesforce, Zoom, Slack, Workplace by Facebook, Zendesk, Zapier, Wrike, Vimeo, WordPress, Meister, UpWork, Canva, WhatsApp, McAfee, etc.
7. Sauvegarde et récupération
Lorsque vous choisissez de stocker vos données critiques dans un stockage cloud, vous devez vous assurer que le stockage dispose d'un plan de sauvegarde et de récupération des données approprié.
Si vous choisissez d'utiliser Box, vous obtiendrez un historique des fichiers de 30 jours. Cependant, vous disposez de moins de temps pour récupérer les fichiers supprimés car il efface le dossier Corbeille tous les 14 jours. Il n'a pas non plus d'application intégrée pour vous aider à effectuer une sauvegarde et une récupération des données à un moment donné.
Dropbox propose également un historique des fichiers de 30 jours, sans possibilité de sauvegarde et de récupération des données à un moment donné. Cependant, certains forfaits Dropbox Business sont fournis avec un historique des fichiers de 180 jours.
Stockage en nuage pour un partage facile
Dropbox et Box sont tous deux les meilleurs fournisseurs de services d'hébergement cloud avec de nombreuses fonctionnalités avantageuses. En fonction de vos besoins et de votre expérience d'utilisation antérieure, vous pouvez trouver que l'un d'entre eux est le meilleur choix.
En choisissant pour une équipe, vous pouvez lancer un sondage parmi vos coéquipiers pour déterminer le gagnant.
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Tamal est un écrivain indépendant chez MakeUseOf. Après avoir acquis une solide expérience dans les domaines de la technologie, de la finance et des affaires dans son précédent emploi dans une société de conseil en informatique, il a adopté l'écriture comme métier à temps plein il y a 3 ans. Bien qu'il n'écrive pas sur la productivité et les dernières nouvelles technologiques, il adore jouer à Splinter Cell et regarder Netflix/ Prime Video.
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