Google Forms vs. Microsoft Forms: lequel utiliser ?

Un formulaire en ligne est une technique tendance pour collecter des données en ligne. Ces formulaires vous aident également à analyser les données collectées. Alors que de nombreuses plateformes vous offrent la possibilité de créer un formulaire en ligne, la plupart des gens préfèrent utiliser les services de formulaire de géants de la technologie comme Google et Microsoft.

Consultez la comparaison entre Google Forms et Microsoft Forms pour savoir lequel est le meilleur.

1. Facilité d'utilisation

Si vous considérez la convivialité, Google Forms a des sections distinctes avec des instructions claires. Vous pouvez trouver les options nécessaires sans aucune difficulté. Cependant, l'interface de cette plate-forme semble fade.

Au contraire, Microsoft Forms est livré avec une interface moderne, mais les nouveaux utilisateurs peuvent la trouver un peu déroutante en raison de son interface encombrée.

2. Partage des documents

Le partage facile des formulaires garantit un plus grand nombre de participants et plus de variations dans la collecte de données. Ces deux plates-formes permettent aux créateurs de formulaires de partager avec d'autres.

Vous pouvez partager le formulaire par e-mail ou partager son lien afin que d'autres puissent y accéder directement dans un navigateur Web. L'option d'intégrer un formulaire sur une page Web est également disponible dans les deux applications.

Ce qui distingue Microsoft Forms de son concurrent en termes de partage, ce sont les options permettant de partager directement sur les réseaux sociaux et d'utiliser QR pour un partage instantané. Utilisez-les pour obtenir le maximum de réponses pour votre formulaire.

3. Questions et réponses

L'ajout de questions est la fonction la plus vitale d'une plate-forme de création de formulaires. Avec Google Forms, vous disposez de nombreuses options pour choisir les catégories de questions et réponses.

Par exemple, il vous permet de choisir parmi des options telles que des réponses courtes, des paragraphes, des choix multiples, des cases à cocher et un menu déroulant pour les réponses probables.

Dans Microsoft Forms, vous ne trouverez pas ces options et vous devrez vous contenter des types limités de formulaires qui vous permettent de collecter du texte et des réponses à choix multiples.

4. Thèmes de créateurs

Les thèmes aident à offrir une ambiance accueillante et réconfortante aux participants qui les empêchent de s'ennuyer pendant le remplissage du formulaire. Que vous utilisiez Google ou Microsoft pour créer des formulaires, vous pouvez personnaliser les thèmes de formulaire dans les deux suites.

Bien que Microsoft Forms n'ait pas la meilleure collection de modèles, il propose une variété de thèmes accrocheurs et graphiques, y compris des dessins. Ceux-ci jouent un rôle important dans l'amélioration de l'apparence de la forme. Au contraire, Google Forms a de vieux thèmes pastel de quelques couleurs unies.

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Cependant, vous pouvez télécharger vos propres images en tant que thèmes sur les deux plates-formes. Dans Microsoft Forms, le thème sera visible dans tout l'arrière-plan. Néanmoins, le thème personnalisé n'apparaîtra que dans la section d'en-tête de Google Forms.

5. Modèles prêts à l'emploi

Aujourd'hui, personne n'a le temps de concevoir un formulaire à partir de zéro. Par conséquent, les plateformes vous proposent des modèles dans lesquels vous pouvez saisir les informations pour créer un formulaire.

Avec la large gamme de modèles Google Forms, vous pouvez créer une enquête textuelle ainsi qu'une carte d'invitation agréable. Choisissez un modèle dans la galerie et lancez-vous. Les modèles ont également des questions prédéfinies où vous pouvez en ajouter d'autres selon vos besoins.

Microsoft Forms ne propose que trois types de modèles pour les formulaires, les quiz et les invitations à des fêtes. Bien que cela vous permette de personnaliser ces modèles, vous devez passer beaucoup de temps pour obtenir la forme de vos rêves.

6. Travail collaboratif

Souvent, plusieurs personnes doivent travailler avec les informations collectées via un formulaire d'enquête. Google Forms vous permet d'ajouter des collaborateurs en saisissant leurs adresses e-mail actives. Le créateur du formulaire conservera le pouvoir de contrôler qui peut inclure des collaborateurs, qui peut modifier le formulaire, etc., le tout gratuitement.

Avec Microsoft, cependant, vous devez devenir abonné pour ajouter des collaborateurs.

7. Images et vidéos

Les images et les vidéos sont devenues des éléments essentiels de la vie en ligne. Par conséquent, les deux plates-formes vous permettent d'ajouter divers fichiers multimédias. Vous pouvez ajouter des images et des vidéos YouTube entre les questions et également en tant que contenu indépendant dans Google Forms.

Pour les formulaires Microsoft, vous pouvez ajouter des images ou des vidéos à la place d'une question. Vous disposez d'options telles que la recherche d'images sur Bing, OneDrive et le téléchargement d'images à partir du stockage local.

8. Codes QR

Le code QR est un autre facteur, sinon une caractéristique, qui diffère de ces deux plateformes de création de formulaires. Avec Microsoft Forms, les utilisateurs peuvent utiliser des codes QR pour partager le formulaire.

Les utilisateurs de smartphones et de tablettes trouveront particulièrement pratique d'utiliser des codes QR pour accéder au formulaire et le remplir. Vous pouvez également joindre le code QR dans l'e-mail pour un partage rapide. D'un autre côté, Google Forms n'a pas de fonction de code QR pour partager des formulaires.

9. Collecte d'adresses e-mail

Avec Google Forms, vous pouvez collecter les adresses e-mail des personnes interrogées. C'est une fonctionnalité optionnelle de cette plate-forme. Lors de la création d'un formulaire sur cette plate-forme, vous pouvez activer la capture d'e-mails en cochant la case à côté du Collecter les adresses e-mail par défaut option dans la section Paramètres.

Malheureusement, vous n'obtiendrez pas la fonctionnalité de collecte d'adresses e-mail sur Microsoft Forms pour les intervenants publics.

10. Validation de la réponse

En utilisant cette fonctionnalité, vous pouvez vous assurer que les répondants ont soumis les données que vous avez demandées. Avec la validation de réponse mise à jour de Google, il vérifie les réponses avant de les soumettre. Actuellement, il valide les réponses contenant du texte ou des chiffres.

Par exemple, s'il existe un champ pour saisir une URL ou une adresse e-mail, Google Forms s'assurera que les réponses soumises comportent des parties obligatoires d'une URL et d'une adresse e-mail.

Cependant, vous ne pouvez valider le numéro qu'avec Microsoft Forms. Cette plate-forme vous permettra également de choisir des conditions telles que supérieur à et inférieur à.

11. Compatibilité des feuilles de calcul

Les données Google Forms et Microsoft Forms sont compatibles avec leur outil de feuille de calcul respectif, c'est-à-dire Google Sheet et MS Excel. Cependant, il existe une différence entre le fonctionnement de ces deux intégrations.

Dans le cas de Google Forms, cliquez sur Réponses pour obtenir des options d'affichage des données dans Google Sheets. Vous pouvez ouvrir les données dans n'importe quelle feuille existante ou dans une nouvelle.

Pour les données Microsoft Forms, vous devez télécharger le fichier de feuille de calcul dans votre système. Inutile de dire que vous aurez besoin de l'application de bureau d'Excel ou de l'accès en ligne Excel pour ouvrir ce fichier.

Formulaires pour sondage, quiz et sondage

Grâce aux plateformes de création de formulaires en ligne, la collecte et l'organisation des données d'enquêtes et de sondages sont devenues plus faciles que jamais. Outre les fonctionnalités communes, Google Forms et Microsoft Forms offrent des fonctionnalités uniques aux utilisateurs.

Maintenant que vous connaissez les performances de ces deux plateformes en termes de fonctionnalités différentes, vous pouvez choisir votre préférée pour les sondages ou les enquêtes en ligne.

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