Les 8 meilleures idées d'applications pour un travail structuré

Peu importe le nombre d'idées que vous avez, elles ne seront d'aucune utilité à moins que vous ne les exposiez. Les méthodes de contour traditionnelles sont obsolètes, car les concepts complexes d'aujourd'hui nécessitent des techniques de contour modernes.

Par conséquent, l'utilisation d'une application de contour est un excellent moyen de représenter visuellement le lien entre les idées. Si votre travail vous oblige à réfléchir dans votre vie personnelle et professionnelle, les outils de présentation suivants vous seront utiles.

Checkvist est l'une des applications de description les plus populaires et les plus simplistes que vous puissiez utiliser. Ce logiciel gratuit basé sur le Web est livré avec une navigation au clavier d'abord afin que vous puissiez vous épargner de cliquer sur la souris. En fait, vous pouvez effectuer la fonction glisser-déposer à l'aide des touches.

Qu'il s'agisse de commander les points ou de gérer le contour, cet outil vous offre un tableau de bord et des fonctionnalités transparents. Il possède également des fonctionnalités telles que la coloration d'un nœud ou d'une balise pour une référence rapide, le classement automatique des sous-éléments du nœud, etc.

Vous pouvez également profiter des fonctionnalités de collaboration dans cette application comme le partage privé et public, les compteurs de mots et de progression, les fichiers joints, les dates d'échéance, etc. Il dispose également de modes de mise au point et d'obscurité que vous pouvez utiliser pour la personnalisation.

Scrivener est un outil de description payant compatible avec Windows, macOS et iOS. Populaire parmi les auteurs de livres, les universitaires et les rédacteurs de contenu, c'est également une suite d'écriture complète où vous pouvez décrire, rechercher, rédiger des documents.

Grâce à ses fonctionnalités telles que le contour en plein écran et un aperçu côte à côte des contours, le contour devient facile avec cette application. Vous pouvez également organiser les éléments de contour par la fonction glisser-déposer.

Avec des dossiers et des sous-dossiers, vous pouvez organiser vos idées pour rédiger un brouillon. Vous pouvez également choisir parmi les modèles personnalisables pour décrire vos écrits de fiction ou de non-fiction. Il offre également des fonctions d'impression directe et d'exportation de ses données dans des formats de texte courants tels que RTF, DOCX et PDF.

Oui, vous pouvez utiliser Microsoft OneNote même pour créer un plan. Si vous ne suivez pas le format linéaire traditionnel, c'est l'application où vous avez la liberté d'ajouter des notes, des citations ou des images n'importe où sur la page. Vous pouvez également réorganiser les choses pour trier les idées de la bonne manière pour faire avancer les choses.

En rapport: Productivité 101: Comment utiliser la méthode GTD (Getting Things Done)

Il est livré avec une banque d'icônes à partir de laquelle vous pouvez utiliser des icônes pour des indices visuels. La personnalisation des polices, de la taille du texte, de la couleur du texte, des puces et des listes est également disponible dans cet outil.

Cette application gratuite de présentation visuelle est disponible pour Windows, Android, macOS, iOS et Web. Sa fonction de synchronisation en temps réel stocke les modifications apportées au stockage en nuage Microsoft OneDrive. Par conséquent, vous pouvez y accéder de n'importe où, 24 heures sur 24, 7 jours sur 7.

Smartsheet vous permet de décrire une rédaction, un discours, une présentation ou un projet en organisant les informations et en créant une hiérarchie visuelle. En indentant n'importe quelle ligne, vous pouvez créer sa ligne enfant. Étant donné que vous pouvez créer un nombre illimité de lignes enfants, vos idées ne manqueront jamais d'espace.

La bonne chose est que vous pouvez facilement réduire n'importe quelle ligne parente pour masquer la longue hiérarchie des lignes enfants dans cette application payante. Ainsi, vous pouvez rendre la ligne parent visible lorsque vous devez vous concentrer sur un autre point important.

En rapport: Les meilleures fonctionnalités de Smartsheet que vous pouvez utiliser pour la gestion de projet

Il vous permet également de commenter tout élément ajouté à une ligne, idéal pour les tâches collaboratives avec vos collègues. Ainsi, vous pouvez éviter que le contour ne soit obstrué et garder les commentaires cachés dans une bulle de dialogue. Son option de partage personnalisable vous permet d'attribuer différentes autorisations d'édition à chaque destinataire.

UV Outliner est une application basée sur Windows pour décrire qui vous offre des services gratuits. De plus, cet outil puissant est idéal pour faire listes de tâches organisées, des idées structurées, la planification de voyages, la planification de réunions, des projets de remue-méninges et le suivi des dépenses.

Sa mise en page minimaliste offre l'interface parfaitement ciblée dont vous avez besoin pour créer un aperçu de votre prochain grand projet. Pour promouvoir l'unité de tâches, cette application est livrée avec deux modes. Un mode vous permet d'ajouter du texte et un autre permet de les organiser aux bons endroits. Vous pouvez également déplacer une section de votre plan dans une fenêtre séparée pour une meilleure mise au point.

Workflowy est un logiciel de conception robuste qui vous aide à organiser des idées pour toutes sortes de projets, y compris les activités annexes. Vous pouvez accéder à cet outil à partir du navigateur Web ou télécharger ses applications pour Android, iOS, macOS, Linux et Windows.

Il est livré avec une interface sans distraction où vous pouvez trier vos idées dans une structure de données hiérarchique. Grâce à sa liste flexible, vous pouvez gérer les problèmes de gestion de projet qui émergent quotidiennement. L'authentification multifacteur de cette application protégera vos données précieuses de toute personne non autorisée.

Utilisez-le pour collaborer avec votre équipe en partageant le plan de manière transparente. Personnalisez son interface avec divers thèmes et polices. Vous pouvez également utiliser des filtres, des surbrillances et des balises colorées pour trouver rapidement des informations.

Préférez-vous utiliser une application open source pour présenter vos idées? Utilisez WikidPad, une application de prise de notes de type Wiki où vous pouvez écrire vos pensées, vos contacts, vos listes de tâches, vos contacts ou tout ce que vous voulez.

Reliez les informations en créant WikiWord, un mot à casse mixte. L'outil vous permet d'afficher l'historique WikiWord et de compléter automatiquement les WikiWords. Des fonctionnalités telles que l'enregistrement automatique, la recherche et le remplacement, la recherche incrémentielle, etc., en font un outil efficace pour décrire.

Choisissez parmi plus de 100 icônes pour transformer votre contour en un visuel attrayant. Il stocke toutes les données en texte brut que vous pouvez exporter au format HTML. Vous pouvez également ajouter des URL et des fichiers joints pour d'autres références.

Si vous recherchez une application de description sans distraction que vous pouvez utiliser à des fins personnelles et professionnelles, Dynalist est là pour vous. Cet outil est particulièrement utile pour les sessions de travail ciblées avec des penseurs logiques.

La principale caractéristique de cette application est le formatage Markdown. Il vous permet d'ajouter des étiquettes et des tags de différentes couleurs à vos articles pour une visualisation facile. Vous pouvez également utiliser la réticulation interne pour connecter les éléments pertinents. Après avoir ajouté des listes, vous pouvez les trier de manière transparente.

Il vous propose une gamme de thèmes et de polices pour la personnalisation. Que vous souhaitiez trouver un fichier ou un élément, sa fonction de recherche haut de gamme vous permet de le localiser. Surtout, il prend en charge l'intégration avec Google Calendar.

Rassemblez vos idées

Vous pouvez connecter les pensées éparses et les transformer en un concept compréhensible ou réalisable dans une application de contour. Vous pouvez utiliser l'une des applications de contour mentionnées ci-dessus pour créer un contour fonctionnel et accessible pour vos projets.

Votre flux de travail devient plus clair et agréable lorsque vous pouvez créer une carte mentale à partir de vos idées décrites.

9 astuces à utiliser pour créer des cartes mentales professionnelles

Le Mind Mapping est un outil révolutionnaire qui vous rend productif, organisé et concentré. Voici 9 conseils à utiliser lors de la création de cartes mentales professionnelles.

Lire la suite

A propos de l'auteur