Asana contre Lundi: Choisissez l'outil de gestion de projet parfait

De plus en plus d'organisations se tournent vers des outils de gestion de projet pour gérer toutes les tâches et communications liées au projet en un seul endroit. Prenez Asana et monday.com, par exemple. Les deux sont des noms puissants dans le monde de la gestion de projet.

Cependant, si vous avez du mal à choisir entre ces outils, la comparaison objective de cet Asana vs. L'article du lundi vous aidera à savoir lequel est le meilleur.

Asana: gérer les tâches et les projets en ligne

Outil basé sur le cloud Asana vous aide à gérer des projets de toute envergure tout en facilitant une collaboration et une communication d'équipe améliorées. En outre, vous pouvez utiliser cette plate-forme minimaliste pour attribuer des tâches, partager des fichiers, définir des dates d'échéance, commenter des tâches, suivre la progression et partager des rapports d'analyse.

Lundi: Système d'exploitation de travail

lundi.com est un puissant outil de gestion de projet qui fonctionne également comme un système d'exploitation de travail. Il vous permet de gérer l'ensemble du flux de travail du projet. Les organisations de toute taille peuvent utiliser le logiciel pour l'automatisation du travail, la transparence, le suivi des bogues et une collaboration facile.

Comparaison d'Asana vs. Lundi

Les deux applications offrent de nombreuses fonctionnalités efficaces et productives. Voyons comment ces deux applications se comparent aux critères suivants:

1. Modèles de projets

Les deux plates-formes vous proposent des modèles pour démarrer rapidement vos projets. Avec Asana, vous obtenez divers modèles liés au secteur que vous avez choisi lors de la création de compte.

Cependant, vous pouvez également utiliser des modèles de différents domaines tels que l'informatique, le marketing, la conception, les opérations, etc. Pour utiliser ces modèles, vous pouvez vous aider de leur exemple de contenu ou consulter la section Lisez-moi.

Les modèles de projet robustes de monday.com sont livrés avec un véritable plan de projet avec un contenu réel. Ainsi, vous pouvez facilement comprendre les fonctionnalités de cette plate-forme.

Ces modèles sont regroupés par catégorie, mais ils n'ont pas d'instructions pour commencer.

2. Gestion d'équipes et collaboration

Lorsque des collègues rejoignent Asana en utilisant le même domaine de messagerie, ils peuvent profiter des puissantes fonctionnalités de gestion d'équipe en créant une page distincte pour chaque équipe. Vous pouvez utiliser la page d'équipe comme emplacement pour afficher tous vos projets, communications et calendrier d'équipe partagé.

Au contraire, monday.com ne propose pas de page dédiée à l'activité d'équipe. Ses fonctionnalités de gestion d'équipe sont également basiques. Vous pouvez inviter des collègues à afficher des tableaux ou leur proposer de devenir membre pour créer ou modifier des tableaux.

Il vous permet également de partager des tableaux avec des personnes extérieures à votre équipe, comme vos fournisseurs ou vos clients.

3. Gestion des tâches

Dans Asana, gestion des tâches est simple, rapide et rationalisé. En cliquant sur le Ajouter une tâche bouton, vous pouvez ajouter une nouvelle tâche et inclure d'autres détails essentiels comme le projet, la date d'échéance, le destinataire, etc. L'application vous permet également de classer les tâches en tâches créées, tâches assignées et tâches terminées.

Si vous souhaitez ajouter une nouvelle tâche sur monday.com, vous devez d'abord ouvrir le bon projet. Ensuite, vous devez cliquer sur le Ajouter bouton pour créer un Article.

Les éléments sont égaux aux tâches sur monday.com. Son tableau des tâches affiche des informations détaillées sur une tâche, telles que le propriétaire, l'état, la chronologie, la progression et l'équipe.

4. Interface utilisateur

Vous pouvez profiter de la facilité d'utilisation sur ces deux plates-formes. Même les débutants n'auront aucun problème à utiliser Asana en raison de son caractère intuitif. Toutes les tâches d'un projet sont visibles dans la vue de liste par défaut.

Cliquez sur une tâche pour ouvrir son panneau d'informations détaillées. Il propose également une navigation simple et conviviale avec des icônes, des étiquettes et un écran d'accueil simple.

Comparativement, l'interface monday.com s'accompagne d'une courbe d'apprentissage. Son écran par défaut affiche le tableau de bord, la boîte de réception et les plans de projet.

Les débutants peuvent avoir du mal à naviguer, en particulier la barre latérale et la barre supérieure qui n'affichent que des icônes. Mais, vous pouvez facilement ajouter une nouvelle tâche, colonne ou détail.

5. Visualiser votre travail

Dans Asana, vous pouvez afficher les tâches d'un projet sous forme de liste, de chronologie ou de calendrier. Il dispose également d'une vue de fichier que vous pouvez utiliser pour voir toutes les pièces jointes d'un projet ensemble.

En outre, les portefeuilles et la charge de travail sont deux styles de visualisation avancés proposés par cet outil. Alors que le premier est un tableau de bord visuel pour voir toutes les informations cruciales du projet, le second est un tableau de bord de type graphique qui affiche la disponibilité des membres de l'équipe.

Si vous souhaitez plus d'options de visualisation pour les données du projet, monday.com devrait être votre choix. Il affiche les données via une chronologie, un tableau Kanban, un tableau, un graphique, un calendrier ou une carte, immédiatement après avoir sélectionné la vue.

Cette plate-forme a également une variété de vues de projet. Pendant que le nouveau projet s'ouvre dans la vue du tableau, vous pouvez ajouter de nouvelles colonnes telles que la chronologie, l'état codé par couleur, la case à cocher, le suivi de la progression, le nombre d'étoiles, etc.

6. Communication d'équipe

En termes de communication, Asana est en avance sur monday.com car il vous permet d'ajouter des commentaires à la tâche, au projet et même au niveau de l'équipe. Vous pouvez également démarrer une conversation sur n'importe quel projet dans une fenêtre séparée. De plus, vous pouvez également organiser des discussions avec toute l'équipe et publier des annonces sur la page de l'équipe.

Sur monday.com, vous ne pouvez communiquer qu'au niveau des tâches. Laisser des mises à jour sur une tâche est le seul moyen de communiquer au sein de cette application. Ici, vous pouvez joindre des fichiers, mentionner des collègues et ajouter des GIF dans les mises à jour.

La bonne chose est que la boîte de réception de cet outil affiche toutes les communications de vos forums abonnés, même si les autres ne vous mentionnent pas.

7. Intégrations tierces

Entre ces deux outils, Asana offre une meilleure collection d'intégrations que monday.com.

Asana prend en charge les intégrations avec plus de 200 outils, notamment Microsoft 365, Power BI, SharePoint, Gmail, Google Drive, Vimeo, YouTube, Timely, Toggl, Zylo, Figma, Canva, Lucidchart, Harvest, Zendesk, TMetric, etc.

En rapport: Intégrations Zapier qui automatiseront votre flux de travail de gestion des tâches

D'autre part, vous pouvez intégrer monday.com avec plus de 40 outils, notamment Outlook, Slack, Microsoft Teams, Dropbox, Adobe Creative Cloud, LinkedIn, Zapier, Salesforce, Shopify, HubSpot, Google Data Studio, GitHub, Jira, Trello et Asana.

Asana contre Lundi: quel est le meilleur ?

Avant de tirer une conclusion, voici le résumé des fonctionnalités des deux outils:

Asana

• Gestion des flux de travail personnalisable.
• Rapport sur les progrès de l'équipe et la charge de travail.
• Règles pour automatiser les tâches banales.
• Applications pour Windows, iOS et Android.

lundi.com

• Des centaines de modèles visuels personnalisables.
• Fonctionnalité de glisser-déposer dans les colonnes et les lignes.
• Des mises à jour instantanées sont disponibles pour chaque élément.
• Applications pour Windows, macOS, iOS et Android.

En ce qui concerne les prix, les deux plates-formes proposent plusieurs forfaits gratuits et payants. Le forfait payant d'Asana commence à 10,99 $ par personne/mois. Avec monday.com, c'est 8 $ par personne/mois.

Le plan gratuit d'Asana vous permet de collaborer avec 15 membres de l'équipe, tandis que dans le plan gratuit de monday.com, seuls deux collègues peuvent collaborer.

Compte tenu de toutes les caractéristiques ci-dessus, nous avons conclu qu'Asana est un meilleur choix que monday.com. Cependant, vous pouvez également utiliser monday.com si vous souhaitez davantage d'options pour la visualisation des données et des modèles détaillés.

La gestion de projet simplifiée

Les applications de gestion de projet peuvent augmenter considérablement votre efficacité. Asana et monday.com vous aident à gérer les projets et leurs tâches.

Gardez à l'esprit les exigences de votre équipe avant d'opter pour l'un d'entre eux pour une meilleure productivité.

Comment augmenter votre productivité à l'aide des critères SMART

Si vous voulez vraiment atteindre un objectif, fixez-en un qui est SMART. Cet acronyme signifie: Spécifique, Mesurable, Atteignable, Pertinent et Limité dans le Temps.

Lire la suite

A propos de l'auteur