Les 10 meilleurs hacks rapides de Google Sheet que vous ne connaissiez probablement pas

Vous avez peut-être utilisé Google Sheets pour stocker et visualiser des données numériques pour un travail personnel et collaboratif. Cependant, ce n'est pas seulement un tableur avec de nombreuses lignes, colonnes et formules. Vous pouvez également l'utiliser pour faire diverses choses intéressantes pour épater votre public.

Dans cet article, nous vous présenterons quelques-uns des meilleurs hacks de Google Sheet que vous devez connaître pour devenir un maître de la plate-forme.

1. Création de codes QR

Vous pouvez être dans des situations où vous devez créer des codes QR pour suivre la présence des employés, la présence des étudiants, les participants à des événements, etc. Vous pouvez créer de tels codes dans Google Sheets au lieu de vous fier à des applications ou à des sites Web tiers.

Notez les données souhaitées dans un code QR, puis utilisez l'extrait de formule ci-dessous. Vous devrez changer l'adresse de la cellule (qui dans notre cas est A2) pour faire correspondre les données d'entrée pour le code QR.

=IMAGE(" https://chart.googleapis.com/chart? chs=200x200&cht=qr&chl="&A2&")") 

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2. URL des images

Le hack d'URL d'image vous fait gagner du temps dans la gestion des images via Google Sheets. De nombreux utilisateurs de médias sociaux, développeurs de sites Web, blogueurs, etc., utilisent des feuilles de calcul pour gérer leurs actifs visuels sur Internet.

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Vous devez mettre à jour manuellement les images si vous utilisez l'option d'insertion d'image conventionnelle de Google Sheets. Utilisez plutôt une formule qui récupère automatiquement le graphique sur Internet. Vous pouvez également modifier la mise à l'échelle de l'image comme l'étirement, l'ajustement à la taille, etc.

Voici les étapes que vous pouvez essayer:

1. Entrer le =image(“url”) formule dans la cellule où vous voulez l'image.
2. Remplacer URL dans la formule ci-dessus en utilisant un lien en ligne vers votre image.
3. Utilisez l'extrait de fonction respectif ci-dessous pour redimensionner l'image.
4. presse Entrer pour visualiser l'image dans la cellule.

Mode d'image par défaut : =IMAGE(" https://sites.google.com/site/tepfanclub/home/jabal-jaise.jpg",1)
Mode d'image à l'échelle manuelle : =IMAGE(" https://sites.google.com/site/tepfanclub/home/jabal-jaise.jpg",4,300,250)

3. Noms et nombres aléatoires

Lorsque vous choisissez un nom, vous pouvez faire plaisir à tout le monde si vous le tirez au hasard. Vous en aurez peut-être besoin lors de la sélection d'un membre de l'équipe qui travaillera le week-end ou pour savoir qui a remporté un prix.

Vous pouvez facilement effectuer une telle randomisation sur Google Sheets en utilisant le ALERTE ENTRE formule. Essayez ces étapes vous-même:

1. Notez les noms des membres de l'équipe dans une colonne.
2. Dans la première cellule de la colonne suivante, collez l'extrait de fonction mentionné ci-dessous.
3. Modifiez la plage (1,6) en fonction du nombre de noms. Par exemple, s'il y a 10 participants, la fourchette sera de 1,10.
4. presse Entrer pour obtenir un nom aléatoire.

=CHOISIR(RANDBETWEEN(1,6),A2,A3,A4,A5,A6,A7)

4. Créer une liste déroulante

Vous pouvez utiliser une liste déroulante pour vous assurer que les membres de l'équipe saisissent des données spécifiques sur la feuille. Les enseignants peuvent utiliser cette méthode pour créer des questions à choix multiples pour les élèves. Vous pouvez également créer un menu de repas pour la cuisine de votre maison ou de votre dortoir.

Vous pouvez essayer ces étapes:

1. Sélectionnez n'importe quelle cellule où vous voulez, dans la liste déroulante.
2. Dans le menu, cliquez sur Données puis choisissez La validation des données.
3. Sélectionner un Liste d'objets comme Critères et notez les éléments en les séparant par des virgules.
4. Cliquez sur sauvegarder pour remplir la liste déroulante.

5. Télécharger les données

Cette fonctionnalité vous permet d'importer/télécharger les données du site Web dans une feuille de calcul. Vous pouvez essayer les étapes suivantes pour importer des données depuis n'importe quel site Web:

1. Dans n'importe quelle cellule de votre feuille de calcul, entrez l'extrait de formule mentionné ci-dessous.
2. Remplacez l'adresse du site Web entre parenthèses par votre site Web cible.
3. Frappé Entrer pour charger des données dans votre feuille de calcul.

=IMPORTHTML(" https://en.wikipedia.org/wiki/Demographics_of_the_United_States","table",4)

6. Évaluations d'autocontrôle

Vous pouvez utiliser l'option de formation conditionnelle de Google Sheets pour créer des questionnaires d'auto-vérification. C'est utile si vous vous préparez pour un examen à venir. Vous pouvez noter les questions et les réponses dans leurs feuilles respectives.

Ensuite, masquez la feuille qui contient les réponses. Sur la feuille de questions, notez votre réponse pour savoir comment se passe votre préparation à l'examen. Vous pouvez utiliser ceci modèle prêt à l'emploi pour commencer.

7. Fonctions CLEAN et TRIM

Google Sheets nettoie et supprime les données par lui-même. Cependant, vous pouvez trouver des caractères non imprimables ou un espacement inutile entre les textes ou les formules. Cela arrive souvent avec des feuilles de calcul partagées.

Vous pouvez utiliser la formule CLEAN pour supprimer tous les caractères non imprimables des données au lieu de les corriger manuellement un par un. Vous pouvez utiliser la fonction TRIM pour supprimer les espaces indésirables entre les noms, les adresses e-mail ou les formules.

8. Diviser les données

Dans de nombreux cas, vous devrez peut-être diviser les textes en deux colonnes différentes à partir d'une cellule. Vous finirez par perdre toute la journée de travail si vous commencez à le faire manuellement pour chaque cellule, en particulier pour les feuilles de calcul contenant des milliers de données.

L'utilisation de cette fonction est simple si vous suivez ces étapes:

1. Sélectionnez toutes les données que vous souhaitez diviser en deux colonnes.
2. Cliquer sur Données dans la barre de menu, puis sélectionnez Diviser le texte en colonnes.
3. Vous pouvez soit choisir l'un des séparateurs affichés, soit sélectionner un caractère personnalisé.
4. Vous verrez des textes fractionnés dès que vous choisissez un séparateur valide.

9. Visualiser tous les raccourcis clavier

Vous devriez commencer à utiliser les raccourcis clavier si vous souhaitez augmenter votre productivité sur Google Sheets. Cependant, se souvenir de tous les raccourcis clavier comme effacer le formatage des cellules, masquer des lignes, ajouter des commentaires, etc., n'est pas facile. Avec cette astuce, vous pouvez mettre tous les raccourcis clavier devant vous pendant que vous travaillez sur Google Sheets.

presse Ctrl + / sur un ordinateur Windows ou Commander + / sur un ordinateur macOS pour afficher la liste des raccourcis clavier de Google Sheets. Chaque fois que vous oubliez un raccourci, visualisez-le sur votre écran pour utiliser des raccourcis au lieu d'une souris. Vous mémoriserez bientôt tous les raccourcis clavier vitaux en répétant cette pratique.

La recherche de données pour un rapport que vous créez est une tâche fastidieuse. Au lieu de cela, vous pouvez utiliser n'importe quel module complémentaire de recherche de données pour Google Sheets. Il existe de nombreux modules complémentaires de recherche de données, et certains d'entre eux sont également gratuits.

Par exemple, vous pouvez installer le Knoema DataFinder module complémentaire dans vos feuilles de calcul Google. Vous pouvez ajouter vos propres données à l'add-on.

Pendant que vous créez un rapport, ouvrez simplement le module complémentaire et récupérez les données mises en signet. Vous pouvez également rechercher sur Internet les données relatives à votre rapport et les insérer rapidement dans votre rapport.

Faites avancer les choses avec Google Sheets

Les astuces rapides de Google Sheets mentionnées ci-dessus vous aideront sûrement à résoudre les défis quotidiens à l'école, au bureau ou à la maison.

Celles-ci sont également assez faciles à apprendre que d'autres astuces complexes de Google Sheets. De plus, les conseils ci-dessus vous aident à visualiser vos données en gagnant du temps et en ajoutant de l'innovation à votre rapport.

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