Lorsque vous commencez en tant que pigiste, vous pourriez avoir du mal à trouver beaucoup de travail de n'importe où. La période « occupée » dont parlent beaucoup de vos pairs peut sembler au mieux un rêve lointain, ou au pire délirant.
Mais à mesure que vous développez votre présence dans votre domaine, de plus en plus de personnes et d'entreprises voudront travailler avec vous. Au fil du temps, vous entrerez probablement dans des périodes où vous serez plus occupé que vous ne l'auriez jamais imaginé.
Si vous ne faites pas attention, il est facile de se sentir dépassé à ces moments-là. Voici ce que vous pouvez faire pour empêcher que cela se produise.
1. Établir des systèmes clairs
L'un des livres les plus transformationnels que vous aurez jamais lus est Atomic Habits de James Clear. En cela, il explique comment faire de petits pas chaque jour mènera éventuellement à quelque chose de plus grand. Il mentionne en particulier l'importance d'avoir des systèmes en place pour rendre vos journées plus productives.
Avant de faire quoi que ce soit d'autre sur cette liste, nous vous recommandons de réfléchir à vos objectifs de freelance. Posez-vous des questions telles que:
- Combien d'heures voulez-vous éventuellement consacrer au travail client?
- Quels sont vos objectifs de revenus?
- Sur quels types de projets souhaitez-vous travailler?
Dans ce cadre, vous devrez établir un système qui vous aidera à terminer le travail de votre client de manière efficace, tout en laissant du temps pour d'autres choses comme le marketing. Une fois que vous avez déterminé vos objectifs, notez ce que vous allez faire pour continuer à faire avancer l'aiguille.
2. Investissez dans le bon logiciel
L'une des plus belles choses à propos du travail indépendant est son accessibilité à la plupart des gens; vous n'avez pas besoin d'un gros budget pour commencer.
Mais bien qu'un ordinateur portable et une bonne connexion Wi-Fi suffisent, au début, vous devrez commencer à dépenser de l'argent pour votre entreprise pour l'aider à se développer.
Vous pouvez gagner beaucoup de temps en investissant dans un logiciel qui facilite votre travail. Par exemple, acheter un logiciel de comptabilité indépendant rendra le suivi de vos revenus et dépenses beaucoup plus facile, ainsi que l'envoi de factures d'aspect professionnel.
Voici des exemples de plates-formes que vous pouvez utiliser:
- Espace de travail Fiverr (anciennement AND.CO)
- Vague
- Livre de miel
Vous pouvez également acheter des logiciels pour vous aider à trouver des e-mails, créer un site web professionnel, et plus. Dans certains cas, vous pouvez vous en sortir avec la version gratuite et vous faire économiser un peu d'argent.
3. Créer des modèles pour les correspondances courantes
Lorsque vous êtes indépendant, la plupart des conversations que vous avez seront assez similaires. Passer du temps dans vos e-mails vous empêchera de travailler ailleurs, il est donc logique d'essayer de réduire le temps que vous passez avec votre boîte de réception ouverte.
Plus vous acquerrez d'expérience en freelance, plus vous remarquerez les e-mails que vous tapez à plusieurs reprises. Pour ceux-ci, vous feriez mieux d'utiliser Google Docs ou Microsoft Word pour créer un modèle que vous pouvez copier, coller et personnaliser rapidement.
Vous pouvez également créer des modèles de contrats, de factures et d'autres documents que vous envoyez régulièrement à d'autres. Faire cela à l'avance vous permettra de libérer plus de temps pour accomplir vos tâches les plus importantes.
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4. Gardez une trace de vos projets
Même si vous avez les meilleurs systèmes en place et que vous savez où vous allez, les périodes de pointe sont toujours difficiles à éviter. Lorsque vous vous sentez dépassé, c'est une bonne idée de diviser chacun de vos projets en morceaux plus digestes.
Commencez par décrire tout ce que vous devez terminer et quand. Ensuite, commencez à créer des sous-tâches que vous pouvez cocher au fur et à mesure.
Vous pouvez suivre vos projets à l'aide d'une feuille de calcul Excel. Alternativement, vous pourriez trouver des outils comme Basecamp utiles.
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5. Réduisez votre liste de tâches
D'accord, donc celui-ci semble un peu contre-intuitif. Mais si vous vous sentez submergé par le travail, la pire chose que vous puissiez faire est de remplir votre liste de tâches avec plus de tâches que vous ne pouvez en gérer chaque jour.
Remplir votre liste de tâches au-delà de vos capacités vous empêchera probablement de commencer à vous y attaquer en premier lieu. De plus, vous aurez l'impression de vous laisser tomber lorsque vous n'aurez pas tout coché à la fin de chaque journée.
En réduisant le nombre de tâches sur votre liste de tâches, vous vous sentirez plus calme et accompli une fois que vous les aurez terminées. Si vous avez du temps libre et que vous souhaitez continuer à travailler, vous pouvez consacrer quelques heures supplémentaires.
Si votre charge de travail augmente au point où vous devez travailler plus que vous ne le souhaiteriez, demandez à vos clients si vous pouvez prolonger quelques délais ou sous-traiter le travail à d'autres. Vous ne devriez pas laisser échapper la qualité de ce que vous produisez.
6. Désactiver les distractions
Si vous avez travaillé à temps plein avant de devenir indépendant, vous avez peut-être passé des heures à tuer le temps avec des tâches inutiles chaque jour. Par exemple, vous avez peut-être passé des heures sur Facebook ou à faire défiler les tabloïds.
Vous découvrirez rapidement qu'en tant que pigiste, votre temps est plus précieux que toute autre ressource. Si vous laissez ces distractions diriger votre vie, vos revenus en pâtiront.
Fixez des limites claires et désactivez toutes les distractions pendant que vous travaillez. Si vous en avez besoin, envisagez d'utiliser des bloqueurs comme Cold Turkey et RescueTime.
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7. Arrêtez de dire oui à tout
Lorsque vous démarrez en tant que freelance, vous aurez probablement besoin de dire oui à des projets qui ne vous passionnent pas. Après tout, les choses les plus importantes à ce stade sont de générer des revenus et de prendre de l'ampleur.
Mais à un moment donné, vous serez relativement à l'aise avec votre revenu. De plus, vous saurez ce que vous aimez et ce que vous n'aimez pas et la direction vers laquelle vous voulez vous diriger.
Si vous êtes dans une position où vous pouvez être plus difficile avec ce que vous faites et n'acceptez pas, demandez-vous si le projet que vous entreprenez vous rapprochera de vos objectifs souhaités. Si ce n'est pas le cas, refusez poliment et référez l'entreprise à un pigiste qui, selon vous, peut vous aider.
La préparation préalable est la clé pour éviter les débordements
Avoir beaucoup de travail à venir est loin d'être le pire dilemme des freelances, mais il est important de s'y attendre et de se préparer en conséquence. Vous avez un contrôle total sur votre temps, et le gérer correctement est la compétence la plus cruciale pour réussir en tant que pigiste.
La meilleure façon de se préparer à des périodes de pige chargées est de s'assurer que les procédures et les systèmes appropriés sont en place au préalable. Ensuite, tout le reste deviendra beaucoup plus facile.
Pour éviter de vous faire arnaquer en tant que pigiste, connaissez ces conseils de sécurité.
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Danny est un écrivain indépendant basé à Copenhague, au Danemark. En plus d'écrire sur les produits Apple et plus encore, il est également éditeur chez MUO.
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