7 façons de planifier à l'avance et de préparer votre prochaine conférence d'affaires

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Imaginez des hordes de personnes au sein de votre industrie, qui cherchent à s'associer avec vous dans des transactions et des entreprises mutuellement profitables. C'est l'étoffe d'où proviennent d'énormes opportunités, et si vous jouez bien vos cartes, votre prochaine conférence d'affaires pourrait très bien apporter votre prochaine opportunité de grande entreprise.

Vous pouvez être obligé d'aller à une conférence d'affaires pour travailler, mais vous devez garder à l'esprit combien d'opportunités une telle conférence apporte. Vous rencontrerez des gens aussi passionnés que vous par le sujet. Ce sont des personnes sur lesquelles vous pouvez souvent vous appuyer pour obtenir des astuces ou des conseils gratuits sur quelque chose sur lequel vous travaillez. Ce sont souvent des gens qui recherchent le type de produits ou services que vous proposez. Ce sont généralement les personnes qui prennent également des décisions d'embauche lorsqu'elles recherchent une nouvelle personne à embaucher pour leur entreprise.

Donc, si vous aimez avoir beaucoup d'options disponibles si une opportunité de changement de carrière se présente, avoir ces contacts commerciaux dans l'industrie ne peut pas nuire!

Voici sept façons d'optimiser votre voyage et de tirer le meilleur parti de cette conférence d'affaires.

#1. Imprimez des cartes de visite et du matériel

La première chose à considérer, car cela pourrait prendre une semaine ou deux pour tout rassembler, c'est le matériel promotionnel dont vous aurez besoin lorsque vous rencontrerez des personnes lors de la conférence. Il peut s'agir de cartes de visite, de clés USB avec des présentations promotionnelles et du matériel de votre entreprise, des stylos de marque, t-shirts - sérieusement, tout ce que vous pensez avoir l'occasion de donner et de promouvoir vous-même ou votre entreprise. Préparez-vous toutes les semaines avant la conférence.

#2. Rendez votre voyage sans stress

Une autre chose à commencer au moment où vous commandez votre matériel professionnel est de réserver votre voyage. Faites-le tôt pour ne pas avoir à vous en préoccuper pendant que vous vous concentrez sur les questions professionnelles les plus importantes de votre voyage.

Acheter des billets d'avion? Suivez les conseils de Joel et chronométrez vos achats de billets d'avion 5 règles pour trouver des billets d'avion pas chersQui a dit que vous ne pouviez pas voler pour pas cher? Parfois, il s'agit de savoir si vous cliquez ou non sur les bons liens, recherchez les bons termes ou choisissez les bons moments pour rechercher sur le Web. Lire la suite parfaitement pour économiser de l'argent. Utilisez un service comme Vols Google, une chercheur de billet d'avion pas cher Vols Google: recherchez et trouvez des billets d'avion bon marché en utilisant Google Lire la suite que Hammad a examinés précédemment, pour réduire vos coûts de vol.

Vous devez également faire vos réservations d'hôtel à l'avance. Une bonne approche consiste à utiliser moteurs de recherche d'hôtels 10 meilleurs moteurs de recherche d'hôtels pour obtenir les meilleures offres lorsque vous voyagezÊtes-vous un hôtelier de dernière minute ou un organisateur de voyages des mois à l'avance? Si vous êtes un voyageur d'affaires, il est probable que vous soyez le premier. Si vous ne l'êtes pas, alors vous êtes ... Lire la suite pour trouver de très bonnes affaires à proximité de la conférence.

Et, si vous faites l'erreur d'attendre jusqu'à la dernière minute - ne paniquez pas. Nous vous avons couvert de certains sites de réservation de dernière minute 6 sites de réservation de dernière minute utiles pour votre prochain voyage Lire la suite qui peuvent vous aider à saisir de très bonnes affaires d'hôtel.

#3. Recherche de personnes qui participent

Maintenant que vous avez organisé votre matériel et vos plans de voyage, cessez de vous soucier du voyage lui-même. Il est temps de se concentrer sur la conférence et les personnes qui y assisteront. En règle générale, l'organisation organisant la conférence publiera des biographies complètes des personnes qui font des présentations ou qui gèrent un stand lors d'une conférence. Profitez de ces biographies pour identifier les personnes clés de l'industrie que vous pourriez apprendre le plus à partir de, ou autrement gagner une plus grande portée dans l'industrie en établissant une relation d'affaires avec leur.

En plus des présentateurs, il y aura probablement beaucoup de gens de l'industrie qui assisteront à l'événement, et beaucoup d'entre eux vont en parler sur les réseaux sociaux, ils vont bloguer à ce sujet, et tout ce qu'ils peuvent faire pour faire savoir aux gens qu'ils sont impliqués et actifs dans des événements comme ce. En parlant de ça, vous devriez faire ça aussi… mais nous y reviendrons dans une minute.

Recherchez dans Google des blogs où les gens parlent d'assister à la prochaine conférence. Recherche sur Twitter 5 astuces de recherche sur Twitter pour surveiller ce que les gens disent de vousSi vous possédez un site Web ou essayez simplement de gagner de l'argent en ligne en tant que pigiste, il est toujours bon de savoir ce que les gens disent de vous sur Internet. Les gens citent peut-être ... Lire la suite et naviguer sur Facebook 7 conseils de recherche Facebook pour trouver ce que vous cherchezIl y a beaucoup d'informations sur Facebook, mais trouver ce que vous devez savoir peut être difficile. Voici les meilleurs conseils de recherche sur Facebook que vous devez utiliser. Lire la suite pour les messages publics sur la conférence. Une fois que vous avez trouvé des personnes présentes, allez-y et contactez-les. Faites-leur savoir que vous allez être là et demandez-leur de quels événements de la conférence ils sont le plus excités.

Non seulement vous apprendrez probablement quelques secrets intérieurs sur les meilleurs événements lors de la conférence elle-même, mais vous pourriez même constituer un groupe de personnes que vous peut passer du temps avec vous pendant que vous y êtes - ce qui rendra l'expérience beaucoup plus agréable, et vous vous ferez probablement de très bons amis dans le processus.

#4. Lieux et calendrier du programme de recherche

La plupart des organisateurs de la conférence publieront un ordre du jour de la conférence à l'avance sur un site Web ou une brochure avant l'événement. Obtenez cet agenda le plus à l'avance possible afin de pouvoir l'utiliser pour organiser votre itinéraire complet autour des événements de la conférence.

Une conférence peut être une période mouvementée avec non seulement des événements de conférence à planifier, mais vous serez probablement invité à dîner avec des personnes que vous rencontrez chaque jour. Il y aura probablement des sessions spéciales auxquelles vous pourrez vous inscrire pendant la conférence, et vous aimerait probablement explorer la région - surtout si vous visitez une nouvelle ville pour assister à la conférence.

La planification à l'avance est la clé. Construire un calendrier complet pour l'événement avec tous les blocs de temps remplis vous donnera une meilleure idée des blocs de temps dont vous disposez pour planifier d'autres choses que vous voulez faire. Et, si vous avez l'agenda de l'événement à portée de main, il est moins probable que vous oubliez une session importante et que vous la manquiez.

#5. Obtenez votre Persona en ligne dans l'ordre

Une fois que vous êtes aux conférences et que vous commencez à faire toute la rencontre et à saluer, à distribuer des affaires cartes et tout cela, les gens sont sûrs de commencer à vous consulter en fonction des informations sur votre promotion matériaux. Cela peut inclure votre flux Twitter, votre blog ou votre entreprise. En prévision de ce déluge de visiteurs qui vérifient qui vous êtes et ce que vous faites, assurez-vous d'avoir envoyé de nombreuses mises à jour sociales sur l'événement et ce que vous prévoyez d'y faire.

Vous voudrez également mettre à jour votre blog avec quelques articles en temps opportun, affichant de préférence votre expertise dans l'industrie et quelque chose d'important que vous avez accompli récemment. Cela peut être un projet récent que vous avez terminé ou un prix ou une récompense que vous avez gagné.

Le but ici est que les gens reconnaissent que vous êtes un expert dans ce que vous faites et que vous feriez un ajout précieux à leur liste de contacts. L'idée ici est de créer votre point de contact à travers l'industrie - plus vous avez de contacts, plus vous développez d’affaires et plus vous aurez d’opportunités futur.

#6. N'oubliez pas d'optimiser les opportunités d'apprentissage gratuites

P.S. - Vous voudrez peut-être monter dans votre chambre vendredi lors de la «journée d'apprentissage», mais sérieusement, combien de possibilités avez-vous pour obtenir une formation gratuite ces jours-ci? Bien sûr, il existe de nombreuses opportunités à saisir cours gratuits en ligne Mordez le bug entrepreneurial en suivant 7 cours en ligne gratuits sur la façon de démarrer une entrepriseDans tout travail du 21e siècle, le travail est dur et les heures sont longues. Heureusement, il y a un mantra secret révélé aux vraiment courageux - si vous n'êtes pas dans un travail parfait; créer une... Lire la suite , mais je parle d'un cours en classe, dirigé par un instructeur? Lors de plusieurs de ces conférences d'affaires, les sponsors et les fournisseurs impliqués offriront souvent des sit-ups gratuits Cours d'une journée ou d'une journée qui couvrent certains produits ou services qu'ils offrent aux personnes de votre industrie.

Bien sûr, certains d'entre eux peuvent être considérés comme un argument promotionnel de vente pour leur produit, mais la plupart du temps, la classe elle-même peut être jolie intéressant et il pourrait vous présenter des produits, des techniques ou des idées pour accomplir des choses dans votre travail que vous n'auriez probablement jamais Réfléchi sur. Donc, au lieu de sauter sur ces cours, vous pouvez partir et vous amuser en ville, faire la chose intelligente et traîner. Vous pouvez apprendre une chose ou deux.

#7. Les événements sociaux ne sont pas tous des jeux et des divertissements

Il est très facile de tomber dans une routine lors d'une conférence où vous passez tout votre temps à assister aux sessions, à visiter des stands et à dîner chaque soir par vous-même. Ne faites pas l'erreur de manquer une occasion de réseauter avec des gens chaque fois que vous en avez l'occasion. Discutez avec des gens. Lancez des conversations. Demandez-leur d'aller quelque part pour dîner pour parler davantage. Demandez à plusieurs personnes.

Sérieusement, la plupart des gens passent la majeure partie de leurs heures de travail derrière un bureau… enfin… au travail. Combien d'occasions avez-vous de parler avec d'autres personnes d'autres entreprises qui font le même genre de travail que vous? À quelle fréquence avez-vous l'occasion d'obtenir des astuces et des conseils, ou d'offrir des conseils utiles à d'autres personnes dans votre domaine?

Et quand la conférence est terminée, elle ne s'arrête pas là. Suivi des e-mails à ces gens que vous avez rencontrés. Dites-leur à quel point c'était agréable de se rencontrer et donnez-leur la possibilité de vous recontacter et de rester en contact. C'est ainsi que se nouent des relations professionnelles durables et mutuellement bénéfiques.

Ce ne sont que quelques conseils pour tirer le meilleur parti de votre prochaine conférence d'affaires. Planifiez à l'avance, préparez vos documents et profitez pleinement de la possibilité de réseauter avec des gens de votre industrie, et vous serez peut-être très surpris des opportunités qui se présenteront à vous.