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Vous envisagez de passer à Gmail, mais vous avez peur de perdre tous vos anciens e-mails et contacts? Ne le soyez pas. Gmail peut facilement récupérer vos anciens e-mails, surtout si vous utilisiez déjà un client Web. Et même si vous ne saisissiez pas ces e-mails, c'est parfaitement possible.
Peut-être que vous vouliez passer à Gmail depuis longtemps, mais que vous hésitez parce que vous ne voulez pas laisser vos anciens messages. C'est logique: la partie la plus difficile du passage d'un compte de messagerie à un autre est de migrer votre ancien e-mail et de convaincre tous vos amis d'utiliser la nouvelle adresse.
À moins, bien sûr, que vous passiez à Gmail: il peut récupérer automatiquement tous vos anciens e-mails et contacts. Vous pouvez même continuer à recevoir du courrier de votre ancienne adresse e-mail, tant qu'elle existe.
Si vous utilisez une adresse e-mail fournie par votre FAI, vous devez passer à Gmail maintenant. Si vous conservez votre ancienne adresse, vous ne pourrez pas emporter votre courrier électronique avec vous lorsque vous changez de fournisseur, et l'interface que vous utilisez pour le courrier électronique est presque certainement chargée de publicité et terrible.
L'importation à partir d'une ancienne adresse e-mail n'est pas une nouvelle fonctionnalité de Gmail, mais c'est une fonctionnalité dont quelqu'un qui passe à Gmail ne saura nécessairement rien. Voilà comment cela fonctionne.
Importation à partir d'un ancien compte de messagerie
Comme je l'ai dit: vous pouvez, si vous avez stocké votre e-mail en ligne, importer facilement tous vos e-mails et (peut-être) vos contacts vers votre nouveau compte Gmail. Le processus n'est pas incroyablement compliqué, mais passons en revue quand même.
Ouvrez le compte Gmail dans lequel vous souhaitez importer votre e-mail. Vous verrez un engrenage en haut à droite; cliquez dessus, puis cliquez sur paramètres :
Cela ouvrira les paramètres de Gmail, assez logiquement. Cliquez sur l'onglet « Comptes et importation » en haut, puis recherchez l'option d'importation. Cela ressemble à ceci :
Lorsque vous cliquez dessus, le processus d'importation commencera. Votre adresse e-mail vous sera demandée :
Gmail déterminera alors les informations dont il a besoin pour continuer. Il peut s'agir uniquement de votre mot de passe, si vous utilisez Hotmail ou Yahoo, mais cela peut nécessiter des informations plus techniques, telles que les ports que Gmail doit vérifier pour collecter votre courrier. Je ne peux pas espérer décrire cette information pour tout le monde ici,
30 jours et 30 nuits
Le processus ci-dessus devrait récupérer tous vos anciens e-mails et récupérera également tout nouvel e-mail envoyé à votre ancienne adresse. Cependant, il ne le fera que pendant 30 jours - c'est censé être suffisamment de temps pour informer vos contacts de votre nouvelle adresse e-mail et continuer votre vie.
Si vous souhaitez continuer à recevoir des e-mails de votre ancien compte, cela est également possible. Retournez à la page « Comptes et importation ». Vous trouverez ici une option pour vérifier les e-mails d'autres comptes POP3 :
Comme vous pouvez le voir, j'ai déjà configuré une adresse. Cliquez sur "Ajouter un compte de messagerie POP3 que vous possédez" et vous pouvez suivre un processus similaire à celui ci-dessus, en entrant vos informations POP3. Votre e-mail sera supprimé à partir de maintenant; vous pouvez utiliser le bouton "Actualiser" de Gmail à tout moment pour forcer Gmail à vérifier tous vos comptes de messagerie POP.
Vous pouvez même, si vous le souhaitez, envoyer des e-mails à partir de votre ancienne adresse e-mail depuis Gmail. Ce processus est sur la même page et vous oblige à connaître vos paramètres de messagerie pour l'envoi ou à saisir un code qui vous est envoyé.
Notez que si vous remplacez votre adresse e-mail par celle fournie par un ancien fournisseur d'accès Internet, votre ancienne adresse e-mail cessera probablement d'exister bientôt - le processus ci-dessus ne changera pas cela et votre ancienne adresse e-mail finira par s'arrêter travail. Désolé pour ça; blâmez votre ancien fournisseur d'accès Internet.
Clients de bureau: un peu plus difficile
Si votre courrier électronique réside actuellement dans un client de bureau, tel que Microsoft Outlook pour Mac's Mail, vous ne recevrez peut-être pas tous vos courriers électroniques en utilisant le processus ci-dessus. Il y a une raison simple à cela: l'e-mail n'est pas stocké sur votre serveur de messagerie mais sur votre bureau. Désolé, mais il existe une solution si vous souhaitez que vos anciens messages et contacts soient transférés vers Gmail.
Vous devez d'abord activer IMAP dans Gmail, ce que vous pouvez faire sur la page "Transfert et POP/IMAP" dans les paramètres. Cela ressemble à ceci :
Vous devez maintenant configurer le service IMAP de Gmail dans votre client de bureau. Cette page comprend des instructions pour la plupart des principaux clients de messagerie.
Une fois IMAP configuré dans votre client de bureau, vous pouvez cliquer et faire glisser les e-mails de votre ancienne boîte de réception vers votre nouveau compte Gmail. C'est lent et vous devrez peut-être laisser votre ordinateur fonctionner pendant longtemps, mais cela fonctionnera. Sois patient.
Si vous êtes un client Google Apps, il existe une variété d'outils pour rendre cela plus facile. Les utilisateurs gratuits de Gmail doivent s'en tenir aux instructions ci-dessus.
Pour vos contacts, vous devrez importer à partir d'un fichier CSV en utilisant ces instructions. C'est un processus imparfait mais il fonctionne la plupart du temps.
Conclusion
J'ai fait ce processus pour la famille, les amis et les clients et cela fonctionne bien. Comment cela a-t-il fonctionné pour vous? Faites-moi savoir dans les commentaires ci-dessous
Justin Pot est un journaliste technologique basé à Portland, Oregon. Il aime la technologie, les gens et la nature – et essaie de profiter des trois autant que possible. Vous pouvez discuter avec Justin sur Twitter, dès maintenant.