Le guide essentiel OneNote pour Mac

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OneNote est une application de prise de notes numérique multiplateforme qui offre un emplacement unique pour conserver toutes vos notes, plans et informations relatives à la recherche. Lorsque OneNote pour Mac a été lancé, il comportait quelques fonctionnalités. Mais au cours des derniers mois, Microsoft a complètement repensé l'application OneNote.

L'interface de navigation est nouvelle. Il correspond à l'esthétique et aux fonctionnalités de conception de OneNote dans Windows 10. Dans ce guide, nous vous expliquerons certaines fonctionnalités essentielles et vous montrerons comment utiliser OneNote sur Mac.

Noter: La configuration minimale requise pour profiter des dernières fonctionnalités est macOS 10.10 Yosemite ou version ultérieure.

Création d'un carnet

Le principal moyen d'organiser vos notes consiste à utiliser des cahiers. Vous pouvez rassembler tout ce que vous voulez dans un seul bloc-notes, puis vous fier à la fonction de recherche. Ou, vous pouvez créer un bloc-notes distinct pour chaque projet. C'est à vous de décider comment vous souhaitez structurer et organiser votre contenu OneNote.

Pour créer un bloc-notes, cliquez sur Fichier > Nouveau bloc-notes (Ctrl + Cmd + N). Tapez le nom, choisissez une couleur et cliquez Créer.

Disposition de navigation

La nouvelle disposition de navigation vous offre plus d'espace pour la prise de notes. Clique le La navigation bouton pour développer ou réduire le volet de navigation. Dans l'état développé, vous pouvez afficher la hiérarchie du bloc-notes et basculer entre les pages, la section ou les blocs-notes. Cliquez à nouveau sur le bouton pour réduire le volet.

La liste des sections est à gauche tandis que les pages sont à droite. Pour naviguer entre les pages, cliquez sur le titre ou appuyez sur Cmd + Ctrl + G pour déplacer votre focus vers la liste des pages. Utilisez ensuite les touches fléchées haut ou bas.

Pour passer à un autre bloc-notes, cliquez sur le bouton Des cahiers bouton fléché déroulant et choisissez un bloc-notes. Si vous ne voyez pas le bloc-notes que vous voulez, cliquez sur Plus de cahiers et ouvrez-le depuis OneDrive.

Redimensionner le volet de navigation

Si le titre de votre section et de votre page semble tronqué ou si vous souhaitez maximiser l'espace de prise de notes sans réduire le volet de navigation, cette fonctionnalité est utile. Déplacez votre pointeur sur le bord du volet et faites-le glisser vers la gauche ou la droite.

Afficher ou masquer le ruban

Le ruban s'étend en haut de la fenêtre de l'application. Si vous trouvez le ruban distrayant, vous pouvez le masquer. Double-cliquez sur n'importe quel onglet du ruban (par exemple, Accueil) ou appuyez sur Alt + Cmd + R pour masquer ou afficher le ruban.

Sections et pages

Les sections sont d'excellents outils d'organisation pour garder les pages liées ensemble. Vous pouvez ajouter un nombre illimité de sections, les déplacer, renommer ou colorer les onglets et les supprimer.

Pour créer une nouvelle section, cliquez sur le Ajouter une section bouton (Cmd + T) au fond. Lorsque vous supprimez une section, elle est déplacée vers la corbeille. Vous pouvez récupérer toutes les données supprimées dans les 60 jours.

Vous pouvez même regrouper les sections associées pour réduire l'encombrement du bloc-notes. Choisir Fichier > Nouveau groupe de sections ou faites un clic droit sur une section et choisissez Nouveau groupe de sections. La création d'un groupe de sections présente deux avantages. Réduisez le groupe pour faire de la place pour une nouvelle section et vous pourrez naviguer facilement dans les grands blocs-notes.

Pour créer une nouvelle page, cliquez sur le Ajouter une page bouton (Cmd + N) au fond. Tout comme les sections, vous pouvez organiser les pages associées en créant des sous-pages. Cliquez avec le bouton droit sur n'importe quelle page et choisissez Créer une sous-page (Alt+Cmd+]). Vous pouvez créer des sous-pages jusqu'à deux niveaux de profondeur et les rétrograder à des niveaux normaux.

Ajout de balises à OneNote sur Mac

OneNote fournit plusieurs balises (ou marqueurs visuels) que vous pouvez appliquer pour marquer les éléments essentiels de vos notes. Par exemple, dans votre projet de recherche, vous pouvez utiliser la balise à faire pour vous souvenir de la tâche que vous devez accomplir.

Pour ajouter une balise, cliquez ou sélectionnez le texte que vous souhaitez baliser. Du Galerie d'étiquettes dans le Accueil onglet, cliquez sur l'icône de la balise. Vous pouvez même utiliser un raccourci pour créer une balise.

Par exemple, appuyez sur Cmd + 1 pour créer une étiquette à faire, appuyez sur Cmd + 2 ajouter une étoile, Cmd + 3 pour une question, et ainsi de suite. Aller à Format > Balise pour voir la liste des raccourcis.

Vous pouvez également créer une balise personnalisée. Pour ce faire, cliquez sur le menu déroulant Balises dans le Accueil onglet et choisissez Créer une nouvelle balise. Un nouveau panneau apparaît à partir de la droite. Saisissez le nom, sélectionnez une icône et cliquez sur Créer. Les balises que vous créez se synchronisent également avec l'application OneNote pour Windows 10.

Rechercher des notes dans OneNote pour Mac

Il est facile de rechercher dans vos notes, peu importe où vous les stockez. presse Cmd + F ou cliquez sur l'icône en forme de loupe près du La navigation bouton à bascule. Dans la zone de recherche qui s'affiche, saisissez un mot ou une expression à rechercher et appuyez sur Entrer.

Juste en dessous du champ de recherche, cliquez sur Pages pour voir les résultats trouvés dans le texte de vos notes. Ou cliquez Mots clés pour rechercher par balises de note.

Pour ajuster la portée de vos résultats de recherche, cliquez sur le bouton Entonnoir et choisissez une option parmi—Tous les cahiers,Cahier actuel,Section courante, et Page actuelle.

Si OneNote trouve votre texte de recherche, il apparaîtra dans la liste des résultats. N'oubliez pas que OneNote ne recherchera pas le contenu des sections protégées par mot de passe.

Prendre des notes

OneNote est comme un canevas de forme libre. Vous pouvez ajouter du contenu comme du texte, des images, de l'audio, des notes manuscrites, des coupures d'écran, etc. Pour formater vos notes, vous trouverez toutes les options des outils de formatage habituels dans la Accueil languette.

Création de notes liées

Si vous travaillez sur un grand projet avec de nombreuses sections et pages, alors OneNote vous permet créer des liens entre vos notes Comment créer un wiki personnel à l'aide de Microsoft OneNoteUn wiki est un excellent moyen de stocker et de partager de grandes quantités d'informations. Voici à quel point il est facile de créer un wiki avec OneNote. Lire la suite . Avec le système wiki simple intégré, vous pouvez établir des connexions avec n'importe quel bloc-notes, section et pages.

Pour commencer, cliquez avec le bouton droit sur une section ou des pages pour copier son lien. Accédez ensuite à votre page, mettez le texte en surbrillance et sélectionnez Insérer > Lien. Dans la boîte de dialogue du lien, collez le lien que vous venez de copier.

Tondeuse Web

Avec la tondeuse, vous pouvez extraire des informations utiles du Web. Il dispose de quatre options: enregistrer une page Web complète, une région de la page (comme une capture d'écran), du texte avec des options de mise en forme ou un signet.

Cliquez sur le menu déroulant sous Emplacement et sélectionnez votre bloc-notes.

Télécharger: Clip sur OneNote pour Chrome | Firefox | Safari

Insérer du contenu dans OneNote

En travaillant sur un projet, il est facile de perdre le fil des choses. OneNote pour Mac vous permet d'insérer des fichiers directement dans vos notes. Aller à Préférences > Général et vérifie Stocker les pièces jointes dans OneDrive.

Lorsque vous joignez le fichier, il télécharge le fichier sur OneDrive sous Téléchargements OneNote dossier et insère un lien vers ce fichier. Pour les documents Office, vous pouvez visualiser les modifications apportées à votre fichier en temps réel. Dans le cas d'un PDF, la pièce jointe affichera un lien. Vous pouvez également joindre une impression du document.

Intégrez votre contenu

Vous pouvez intégrer une grande variété de contenus dans OneNote, notamment des documents, des vidéos, des clips audio, etc. Vérifiez services et sites pris en charge par OneNote pour l'intégration de contenu.

Reconnaissance optique de caractères

OneNote pour Mac prend en charge l'OCR. Il peut extraire le texte des images afin que vous puissiez le coller ailleurs dans la note. Scannez ou prenez une photo du texte. Cliquez sur Insérer > Image pour insérer l'image, puis faites un clic droit et choisissez Copier du texte à partir d'une image.

Insérer un tableau

Les tableaux sont d'excellents véhicules pour la présentation de l'information. Ils créent un intérêt visuel et mettent de l'ordre dans des listes de notes disgracieuses. Pour créer un tableau, cliquez sur le Insérer onglet et choisissez les tables.

Faites glisser la souris sur les cases pour sélectionner le nombre de lignes et de colonnes que vous souhaitez. Ensuite, remplissez le tableau avec du texte, des nombres, des fichiers, etc.

Créer des modèles dans OneNote pour Mac

La création d'un modèle dans OneNote présente de nombreux avantages. Ils donnent à vos pages un aspect cohérent, une flexibilité dans la structuration de différents types de documents et un gain de temps. Mais existe-t-il une prise en charge des modèles de page dans OneNote pour Mac? Oui il y a.

Configurez une note que vous souhaitez utiliser pour un modèle. Cliquez avec le bouton droit sur la page et choisissez Définir comme modèle par défaut. Une boîte de dialogue apparaîtra pour confirmation.

Pour supprimer le modèle par défaut, faites un clic droit sur la section et choisissez Supprimer le modèle par défaut. Si vous souhaitez créer un modèle simple, allez-y et commencez à utiliser cette fonctionnalité.

Lecteur immersif

Un lecteur immersif est un outil gratuit de Microsoft qui met en œuvre des techniques éprouvées pour améliorer la lecture et l'écriture pour les personnes, quels que soient leur âge, leur profession et leurs capacités. Pour ouvrir le lecteur immersif, sélectionnez Affichage > Lecteur immersif. Une fenêtre plein écran s'ouvrira avec votre document OneNote.

Il existe un outil intégré pour lire le texte à haute voix en syllabes. Pour augmenter votre compréhension en lecture, il vous propose diverses options de texte et de lecture. Vous pouvez modifier la taille du texte, la police, la couleur d'arrière-plan et l'interligne.

Parties du discours contrôle la mise en évidence de la grammaire et vous aide à comprendre des phrases complexes. Dans les options de lecture, activez Mise au point de ligne pour mettre en évidence un ensemble particulier de lignes pour une lecture ciblée. Traduire permet de changer la langue du texte. C'est une fonctionnalité intéressante pour les nouveaux apprenants de langues.

Exporter et importer des blocs-notes

OneNote vous permet d'effectuer une sauvegarde des blocs-notes. Aller à OneNote en ligne et entrez les informations d'identification de votre compte Microsoft. Sous Mes cahiers, cliquez avec le bouton droit sur le bloc-notes et choisissez Exporter le bloc-notes.

Dans l'écran qui s'ouvre, cliquez sur Exportation. Suivez l'invite de la boîte de dialogue et enregistrez votre fichier. Chaque bloc-notes que vous téléchargez est enregistré au format de fichier ZIP.

Exporter les notes au format PDF

Si vous souhaitez partager des notes avec quelqu'un sans lui donner un accès complet, vous pouvez exporter n'importe quelle page sous forme de fichier PDF. Accédez à n'importe quelle page et cliquez sur Fichier > Enregistrer au format PDF. Tapez un nom de fichier et choisissez un emplacement.

Importer le bloc-notes

Si vous souhaitez importer le bloc-notes, décompressez le fichier, accédez à Importateur de bloc-notes OneNote et importez tout le dossier. Utilisez Firefox ou Chrome pour exporter et importer les blocs-notes.

Partage et collaboration

OneNote pour Mac vous propose plusieurs options pour partager vos notes. Vous pouvez inviter d'autres personnes à collaborer ou leur permettre de lire vos notes. Cliquez sur Fichier > Partager et choisissez parmi les options suivantes :

• Inviter des personnes dans Notebook: envoyez une invitation (par e-mail) à des personnes spécifiques pour qu'elles collaborent sur un projet. Sélectionner Peut éditer si vous voulez qu'ils fassent des changements.
• Copier la vue et la modification du lien vers le bloc-notes: créez un lien de partage afin que d'autres personnes puissent consulter et modifier vos notes.
• Copier le lien en lecture seule vers le bloc-notes: créez un lien de partage afin que d'autres personnes puissent voir vos notes.

Gardez un calendrier productif

Maintenant que vous savez comment utiliser OneNote sur Mac, apprenez et développez votre propre flux de travail OneNote pour utiliser les fonctionnalités décrites dans cet article.

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