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Je viens de rentrer d'un incroyable, d'un mois Aventure européenne. Mes voyages en Islande visaient à faire le tour du périmètre de l'Islande, suivi d'une course à travers Oslo, en Norvège. Et finalement terminé en Allemagne. Mais le rythme effréné a causé d'énormes dommages à ma productivité. Les ordinateurs portables morts, les batteries faibles et les aléas de la route peuvent vous rendre la vie misérable. Pire encore, les aléas du voyage peuvent écraser votre vie professionnelle.

Mais comment ai-je réussi à ne pas me faire virer de mon travail ?

La productivité en déplacement nécessite le bon équipement et les bonnes applications. Pour les écrivains et autres types de professionnels mobiles voyageant à l'étranger, vous aurez besoin de logiciels et d'équipements offrant fiabilité, portabilité et redondance. Voici ma liste de conseils, y compris les logiciels et le matériel qui m'ont permis de vivre une aventure européenne.

carte de l'europe

Applications et logiciels

Sur la route, vous rencontrerez divers dangers pour la sécurité, notamment le vol. La pire menace reste les points d'accès WiFi non sécurisés et potentiellement compromis. En raison des divers risques liés à l'utilisation du WiFi public, je suggère d'utiliser une sorte d'applications de stockage en nuage, de cryptage, de VPN et de productivité mobile.

Stockage en ligne

J'utilise personnellement Dropbox (notre manuel sur Dropbox Qu'est-ce que Dropbox? Le guide de l'utilisateur non officiel de DropboxQu'est-ce que Dropbox et comment l'utilisez-vous? Notre guide d'utilisation Dropbox vous expliquera tout ce que vous devez savoir pour commencer. Lire la suite ), bien qu'étant donné les récents problèmes avec la NSA et certains de leurs choix malheureux pour les membres du conseil d'administration, je suis à la recherche d'un remplaçant. Les services de stockage en nuage peuvent fournir une variété de fonctions essentielles pour les professionnels mobiles. Par exemple, j'utilise Dropbox pour synchroniser des documents sur plusieurs appareils. Il offre également une synergie avec TrueCrypt, qui peut créer un conteneur de stockage de fichiers crypté.

Dann Albright a écrit à propos de quatre alternatives Dropbox Vos fichiers se perdent-ils dans le cloud? Ces 4 gestionnaires de stockage en nuage vous aiderontComment pouvez-vous garder une trace de vos fichiers lorsqu'ils se trouvent tous à des endroits différents? Avec l'augmentation constante de la disponibilité du stockage en nuage gratuit, vous devrez probablement répondre à cette question bientôt. Lire la suite , comprenant:

  • JoliCloud: Comprend également une sécurité améliorée.
  • ZéroPC: Navigateur, service de synchronisation cloud basé sur Android et iOS, avec cryptage.
  • CloudKafe: synchronisation cloud basée sur un navigateur, utilisant le cryptage SSL.

Je conserve mes sauvegardes de mes documents de voyage dans le fichier conteneur crypté, y compris le passeport, le permis de conduire, les numéros de carte de crédit, etc. Bien que certains problèmes de sécurité puissent exister avec une telle configuration, je pense qu'il est plus probable que mes documents de voyage soient volés plutôt que mes mots de passe de cryptage.

VPN

Toute personne voyageant à l'étranger peut bénéficier de l'utilisation d'un réseau privé virtuel (VPN). Le VPN permet des connexions sécurisées à partir d'emplacements distants. Un proxy permet aux utilisateurs de modifier leur emplacement de connexion. Pour ceux qui souhaitent anonymiser leur trafic de recherche Web alors qu'ils se trouvent dans un pays étranger, les proxys et VPN restent des outils indispensables, notamment pour les journalistes, les dissidents politiques et autres cherchant à anonymiser leur Web circulation.

Personnellement, j'utilise Accès Internet Privé (J'ai reçu une offre coûtant environ 4 $ par mois). Il se classe régulièrement parmi les meilleurs VPN et – pour moi du moins – offre une facilité d'installation et de configuration. Pour la plupart des utilisateurs, il vous suffit d'installer et d'exécuter l'application, qui s'exécute sur presque tous les systèmes d'exploitation. Vous obtenez l'avantage supplémentaire de recevoir des vidéos et de la musique en streaming dans les pays où ces services ne sont pas autorisés.

Accès Internet Privé

Suite bureautique mobile

Dernièrement, j'ai préféré utiliser QuickOffice [Non plus disponible], mais je me suis aussi appuyé sur Kingsoft, Documents à parcourir et Bureau Suite 7. Un autre processeur digne est le port Android de Bureau ouvert, qui continue de bénéficier d'un soutien au développement.

Bien que je ne sois pas un utilisateur Apple, nous reconnaissons iA Writer comme une excellente alternative iA Writer pour Mac et iOS: le meilleur traitement de texte que vous n'ayez jamais utiliséQu'il s'agisse d'un journal scolaire ou d'un article de blog, nous nous retrouvons tous à un moment donné dans la position de devoir vider un tas de caractères dans un fichier texte. Alors que le téléphone portable... Lire la suite au client intégré dans iOS.

Client de messagerie

Je préfère utiliser l'open source K-9 pour le courrier électronique K-9 Mail - La meilleure solution alternative de gestion des e-mails pour votre Android [1.5+]L'avantage d'Android est qu'il existe généralement des alternatives qui corrigent les lacunes d'un programme. Google Play m'a donné le nom plutôt non-courrier de K-9 Mail. Mais de... Lire la suite , malgré ses nombreux défauts. Cependant, certains excellentes alternatives à Gmail Applications de messagerie pour Android: 3 excellentes options à essayer en 2014Il y a toujours quelqu'un sur le Web qui prétend que le courrier électronique est mort, mais votre boîte de réception occupée vous dit le contraire. Lire la suite exister. Ceux-ci inclus:

  • CloudMagic: Les capacités de recherche dans CloudMagic sont excellentes. Dernièrement, je l'ai utilisé plus que K-9.
  • Courrier bleu: Comprend des rappels, qui peuvent fonctionner en parallèle avec une stratégie de gestion des e-mails sans boîte de réception.
  • SolMail [n'est plus disponible]: faisant partie de la famille d'outils de productivité Sol, SolMail offre un traitement efficace des e-mails.

Applications RSS

En tant que fanatique de RSS (j'ai écrit sur des dizaines de utilisations et hacks pour RSS Journal 2.0 - Votre guide RSSIl existe une technologie Web qui peut trouver des informations sur presque tous les sujets sur Internet et vous les fournir à la cuillère. Avec RSS, vous pouvez lire chaque article proposé par un blog en particulier. Lire la suite ), j'utilise une variété d'applications de lecture RSS à la fois sur le bureau et sur les plates-formes mobiles. Rien ne vaut vraiment un navigateur pour consommer du RSS, mais sur mobile, l'une des applications les plus efficaces en matière de données est Nourris moi, qui offre un accès hors ligne ainsi qu'un blocage automatique des images sur les données mobiles. Bien que Google Reader soit passé dans le grand inconnu, un certain nombre d'applications mobiles ont pris sa place :

  • Tiny Tiny RSS: permet aux utilisateurs de fournir leur propre service d'hébergement RSS.
  • Flipboard: Permet l'importation de fichiers OPML et propose des applications iOS et Android.
  • Nourrir: C'est une excellente application, bien qu'avec de sérieux problèmes de gestion.

Équipement

La productivité mobile nécessite légèreté et redondance - vous verrez plus de pannes matérielles sur le terrain que vous n'en avez jamais vu à la maison. Je préfère transporter une quantité minimale de matériel. Malheureusement, vous aurez probablement besoin d'un ordinateur portable.

Étui de protection pour téléphone portable

acase superleggera nexus 5

ZeroLemon propose une combinaison batterie externe/étuis renforcés. Nous avons passé en revue les étuis de ZeroLemon pour le Galaxy S4 et le Note 3 Test et cadeau des batteries ZeroLemon pour Samsung Galaxy S4 et Note 3Les fabricants de téléphones investissent beaucoup d'argent dans la recherche et le développement de petites batteries légères et puissantes qui devraient durer toute la journée. Mais saviez-vous que vous n'êtes pas limité à la batterie d'origine ? Lire la suite . Ils sont très bons.

Noter: Sur la photo ci-dessus est Acase de Superleggera pour le Nexus 5, qui est l'un de mes préférés. J'ai examiné un grand nombre de dispositifs de protection pour le Nexus 5 Ma quête du meilleur étui Nexus 5 (et protecteur d'écran)Vous cherchez à protéger votre Nexus 5? Il n'y a pas de "meilleur" cas, mais il existe plutôt des cas qui remplissent des niches spécifiques. Lire la suite .

Organisateur Grid-It

J'ai d'abord lu Grid-It sur Lifehacker. Bien que vous souhaitiez probablement quelque chose de plus grand pour transporter la plupart de votre équipement, le plus petit Grid-It offre une excellente combinaison de capacité de charge et de volume limité. Il est également assez petit pour tenir à l'intérieur d'un sac en plastique de la taille d'un quart. Dans de nombreuses conditions météorologiques humides ou humides, cela permet au Grid-It de recevoir un certain degré de protection contre les intempéries, s'il est réduit à des moyens de fortune.

grille-le cocon

Si vous êtes intéressé, vous pouvez acheter le Grid-It Cocoon pour 14,99 $ via Amazone.

Plusieurs câbles MicroUSB

microusb enchevêtré

Je ne saurais trop insister sur ce point: emportez plus d'un câble micro-USB. Les câbles micro-USB sont rapidement devenus la norme pour le chargement cellulaire. La large adoption de la norme s'est également étendue à d'autres appareils, y compris les batteries de secours, les tablettes et plus encore. Je transporte également des embouts adaptateurs, qui permettent aux câbles micro-USB de fonctionner en mini-USB ou en USB.

Batterie de secours portable et lampe de poche

lampe de poche batterie de secours

Au fil des ans, j'ai expérimenté une variété de piles de secours et de lampes de poche. Certains de mes appareils deux-en-un préférés incluent ceux de RAVPower. Leurs appareils sont assez divers: certains offrent même un stockage de fichiers sans fil (comme le RAVPower WD01) Examen et cadeau du concentrateur de fichiers sans fil RAVPower RP-WD01 et de la banque d'alimentationLe RAVPower WD01 peut charger des appareils mobiles et fonctionner comme un lecteur de stockage sans fil autonome, mais avez-vous besoin des deux fonctionnalités dans le même package? Et est-ce que ça vaut de l'argent ? Lire la suite .

Pour ceux qui travaillent sur le terrain, la plupart des appareils combinés à batterie de secours pour lampe de poche offrent un excellent rapport qualité-prix. Gardez à l'esprit que les performances de la batterie de nombreuses batteries de secours dépendent fortement de la longueur du câble micro-USB. Malheureusement, les batteries peuvent souffrir d'une décharge excessive si elles sont utilisées avec un câble trop court. Assurez-vous de tester vos appareils et leurs câbles respectifs avant de les sortir sur le terrain.

Sur la photo ci-dessus: Le RAVPower RP-PB03E

L'adaptateur de voyage approprié

adaptateurs de voyage

Différentes parties du monde utilisent différentes prises murales. Par exemple, les Européens utilisent des ports à deux broches et les Nord-Américains utilisent un port d'alimentation à deux broches avec mise à la terre en option. Vous pouvez acheter des adaptateurs pour les deux types à moindre coût. Cependant, si vous êtes obligé d'acheter à l'aéroport, attendez-vous à payer une prime énorme. Sur Amazon, je n'ai payé que quelques dollars pour chaque adaptateur.

Par exemple, vous pouvez acheter un adaptateur universel pour moins de 4 $. Pour ceux qui ont l'intention de voyager des États-Unis vers l'Europe, vous n'aurez besoin que d'une seule norme, car l'Europe a homogénéisé ses prises de courant.

Carte SIM

Une fois hors de votre pays d'origine, vous constaterez que votre téléphone ne fonctionnera pas ou entraînera des frais d'itinérance. Dans ce cas, si vous avez un téléphone déverrouillé, vous pouvez échanger une carte SIM tierce, du pays que vous visitez. Se souvenir de toujours apportez l'éjecteur de carte SIM approprié, si vous n'avez pas de dos amovible à votre téléphone.

Alternativement, vous pouvez contacter votre fournisseur de téléphonie mobile et demander un plan international. Malheureusement, des prix criminels vous seront facturés (à moins que vous n'ayez T-Mobile et que vous voyagiez en Europe).

Ordinateur portable et sac pour ordinateur portable

pavillon hp 17

La productivité à partir d'un smartphone n'est pas facile. Les smartphones et les tablettes peuvent généralement fonctionner pour le traitement de texte (avec SwiftKey), la navigation et la messagerie électronique. Pour des tâches informatiques plus complexes, vous aurez besoin d'un ordinateur portable. J'ai choisi le mien en fonction de son processeur, de la taille du moniteur et de la taille de la batterie. A moins que vous ne puissiez vous permettre un ordinateur portable durci 3 des meilleurs ordinateurs portables durables et robustes que vous pouvez acheter aujourd'huiLes ordinateurs portables robustes ne sont pas bon marché. Mais ce prix élevé vous procure une machine qui ne cédera pas à la pluie ou à un plongeon dans une rivière. Lire la suite , assurez-vous également d'acheter un étui de protection. Dans mon cas, après avoir subi quelques chutes mineures à l'intérieur d'une mallette rembourrée, le moniteur s'est éteint. Pour la productivité mobile, avoir un moniteur cassé peut tuer votre flux de travail.

L'un des principaux atouts de l'utilisation d'un ordinateur portable réside dans sa capacité à charger plusieurs périphériques USB simultanément, sans avoir besoin de plusieurs adaptateurs de voyage. Bien que mon ordinateur portable soit actuellement mort (une preuve supplémentaire des normes de fabrication de HP), il fonctionne toujours comme un excellent chargeur d'appareil.

Tablette

nexux 7 avec étui de voyage

Le Nexus 7 offre une excellente combinaison de GPS, de Wi-Fi et d'un grand écran, ce qui est idéal pour lire des cartes. Je l'ai utilisé en combinaison avec Google Maps et l'incroyable OSMAnd comme outil de navigation de secours. Il est à noter que n'importe quelle tablette avec fonctionnalité GPS peut offrir la même redondance que la Nexus 7.

Un Nexus 7 avec un clavier connecté à l'OTG (comment connecter OTG Comment connecter un clavier USB à votre téléphone AndroidVous avez toujours voulu utiliser un vrai clavier sur votre appareil Android? C'est en fait assez simple à mettre en place! Voici un guide étape par étape. Lire la suite ?) peut également servir de sauvegarde d'ordinateur portable, en cas de panne matérielle.

liseuse

coin simple toucher avec étui de voyage

Mon appareil le plus cher, un Nook Simple Touch enraciné (comment rooter le Nook Simple Touch Transformez votre Nook Simple Touch en une super liseuse en trois étapes facilesUn hack peut transformer un Nook enraciné en une tablette de jeu à part entière. Lire la suite ) pouvez applications de chargement latéral Comment installer ou charger manuellement des applications sur AndroidVous voulez télécharger des applications sur votre téléphone Android? L'installation manuelle d'APK sur Android ouvre un tout nouveau monde d'applications, et c'est facile à faire. Lire la suite , comprenant applications Wikipedia hors ligne Faites de l'auto-stop sur Internet avec trois applications gratuites [Android]Tous ceux qui ont entendu, vu ou lu le Guide de l'auto-stoppeur de la galaxie se souviennent de l'éponyme Guide, source de connaissances vastes et discutables, qui renfloue ou déroute les voyageurs, le temps et de nouveau. Tu... Lire la suite , des cartes, un nombre ridicule de livres électroniques et plus encore. Parce qu'il offre un mois ou plus d'autonomie, le Nook peut fonctionner comme un sauvegarde à un smartphone pour de nombreuses tâches simples en Wi-Fi ou hors ligne.

Écouteurs 3,5 pouces

Si vous voyagez n'importe où, n'oubliez pas d'apporter une prise casque 3,5 pouces. La plupart des films en vol nécessitent aujourd'hui que vous ayez vos propres écouteurs - les compagnies aériennes les fourniront, à un prix grotesque. Il est donc préférable d'apporter les vôtres - voici 5 excellents écouteurs que vous pouvez acheter pour moins de 50 $ 5 écouteurs de qualité qui coûtent moins de 50 $Posséder une paire d'écouteurs de qualité est très important pour quiconque veut ou a besoin d'écouter de la musique par lui-même régulièrement. En fait, ils sont plus importants que l'appareil qui joue réellement... Lire la suite .

Veste chaude avec beaucoup de grandes poches

Autre astuce utilisée par de nombreux professionnels du voyage: ils portent de grandes vestes avec de nombreuses poches. Vous pourriez finir par ressembler à une sorte de pervers ou de criminel, mais vous pourrez transporter tout votre équipement sans payer pour des bagages supplémentaires.

Cartes de crédit

Toutes les cartes de crédit ne fonctionneront pas dans d'autres pays. Aussi, avant de voyager à l'étranger, envisagez d'acquérir une carte spécifiquement pour les voyages internationaux. Par exemple, certaines cartes de crédit sont livrées sans frais de transaction internationale, qui coûtent quelque part dans l'ordre de 2,5 % de tous les achats. Si vous prévoyez de voyager à l'étranger, essayez d'utiliser une carte de crédit qui n'inclut pas les frais de transaction internationale et offre de bons retours sur les miles des grands voyageurs. Le meilleur outil en ligne pour localiser ces cartes est NerdWallet.

processeur de carte de crédit

Conclusion

Voyager à l'étranger s'est avéré à la fois un exercice de productivité pratique et méditatif pour moi. J'ai cassé et vidé plusieurs appareils tout en luttant pour suivre un rythme effréné. Les aéroports, les bus et les trains semblaient toujours à quelques instants de m'échouer dans un pays où je manquais de compétences linguistiques.

Rester en sécurité et productif nécessitait la bonne combinaison d'applications et d'équipements. Je suggère fortement la redondance, l'équipement léger et la durée de vie de la batterie. Les trois vous permettront de continuer à fonctionner au plus profond de votre cou dans un environnement infernal sans accès à Internet ni bornes de recharge.

Quelqu'un utilise-t-il des applications ou des logiciels qui tuent pour voyager? Merci de partager dans les commentaires.

Crédits image: Seth Werkheiser Via Flickr

Kannon est un journaliste technique (BA) avec une formation en affaires internationales (MA) avec un accent sur le développement économique et le commerce international. Ses passions sont les gadgets chinois, les technologies de l'information (comme RSS) et les trucs et astuces de productivité.