Faites de 2017 votre année la plus productive à ce jour avec 12 étapes de bébé

Publicité

Avec le début d'une nouvelle année, vous avez peut-être pensé à ce que vous aimeriez faire différemment 6 résolutions du Nouvel An pour vous aider à devenir plus créatif en 2017Avec le début d'une nouvelle année, il est temps de réfléchir à la façon dont vous pouvez devenir plus créatif. Jetez un œil à ces résolutions qui peuvent vous aider à y arriver - vous êtes peut-être juste... Lire la suite . Entre le travail et la maison, il y a toujours tant à faire. Mais, avec les bons outils et habitudes, vous pouvez faire de 2017 votre année la plus productive à ce jour.

Nous avons préparé un programme en 12 étapes qui vous aidera à transformer vos habitudes de productivité. Vous pouvez les conquérir un à la fois, de janvier à décembre.

Janvier: Respectez l'horaire

Il n'y a pas de meilleure façon de commencer une nouvelle année qu'en étant ponctuel et en respectant votre emploi du temps. Vous pouvez certes vous faire une promesse, mais si vous disposez d'un outil formidable pour vous aider, c'est encore plus facile.

Choisissez un calendrier contenant des rappels, des événements récurrents et un accès multiplateforme. L'une des options les plus populaires et intuitives est Google Agenda. Vous pouvez l'utiliser sur le Web et votre Android ou iOS dispositif.

Vous pouvez configurer un rappel pour chaque événement que vous créez et décider quand être averti. Vous pouvez ajouter des événements récurrents pour des réunions hebdomadaires, partager votre calendrier avec d'autres et utiliser la fonctionnalité Page de rendez-vous 9 fonctionnalités de Google Calendar que vous devriez utiliserGoogle Agenda a plus d'astuces dans son sac que vous ne le pensez. Nos conseils vous aideront à organiser des événements et à réduire le temps que vous passez à gérer votre calendrier. Lire la suite pour bloquer le temps.

Février: Fixez-vous des objectifs

Définir et cibler clairement les objectifs vous aide à les atteindre. Vous pouvez commencer simplement avec un objectif pour chaque jour ou vous lancer directement et fixer des objectifs pour chaque semaine, chaque mois ou toute l'année. Et, mettez-le directement sur ce calendrier.

Lorsque vous fixez-vous ces objectifs Utilisez Excel et Google Tasks pour créer le meilleur outil de gestion des objectifs de tous les tempsDernièrement, j'ai commencé à réaliser que je travaillais très dur, mais si quelqu'un me demandait si j'ai l'impression de travailler dans un but plus large, je dois dire que je ne le fais vraiment pas. . Lire la suite , envisagez une récompense lorsque vous avez terminé. Cela vous permettra non seulement de voir la lumière au bout du tunnel, mais vous donnera également plus de motivation.

Par exemple, lorsque vous aurez terminé ce long et difficile document à la fin de la semaine, offrez-vous un déjeuner dans votre restaurant préféré.

Mars: Utiliser des modèles

En parlant de documents, envisagez d'utiliser (plus) de modèles au cours de la nouvelle année. Lorsque vous créez un document commercial à partir de zéro, cela peut prendre énormément de temps. Mais, lorsque vous commencez avec un modèle, vous pouvez facilement minimiser ce temps et passer à la tâche suivante.

Vous pouvez utiliser modèles Microsoft Word Comment gérer votre projet avec des modèles WordEn gestion de projet, la préparation est la moitié de la bataille. Pour organiser et documenter votre projet, vous aurez peut-être besoin de nombreux rapports, formulaires ou plans différents. Nous avons compilé une sélection de modèles Word pour vous aider à démarrer. Lire la suite pour lettres commerciales 15 modèles de lettres commerciales pour Microsoft Word pour vous faire gagner du tempsLes modèles font gagner du temps. Ici, nous avons compilé 15 modèles de lettres commerciales, des lettres d'intention aux références en passant par les notes de remerciement. Ces modèles vous aideront à communiquer en toute confiance. Lire la suite et plans, modèles Excel Un modèle Excel pour chaque occasionÉvitez la courbe d'apprentissage abrupte et triez votre vie avec la puissance des modèles Excel. Nous avons compilé une sélection de modèles de mise à jour automatique pour suivre les budgets, gérer les projets, etc. Lire la suite pour budgets et finances 15 modèles de feuilles de calcul Excel pour gérer vos financesGardez toujours une trace de votre santé financière. Ces modèles de feuilles de calcul Excel gratuits sont les outils dont vous avez besoin pour gérer votre argent. Lire la suite , et Modèles PowerPoint Où trouver des thèmes et modèles PowerPoint gratuitsUn modèle par défaut peut être terne et sans vie. Heureusement, avec de nombreuses ressources gratuites disponibles, il n'est pas nécessaire de s'installer. Nous avons compilé certains des meilleurs thèmes et modèles PowerPoint. Lire la suite pour présentations 7 conseils pour créer des modèles PowerPoint professionnelsPersonne ne profite d'une présentation PowerPoint ennuyeuse. Utilisez ces conseils pour vous assurer que vos efforts attirent toujours leur public. Lire la suite .

Vous pouvez également consulter modèles pour OneNote Comment utiliser les modèles OneNote: tout ce que vous devez savoirLes modèles OneNote sont essentiels pour une véritable productivité. Voici tout ce que vous devez savoir pour modifier et créer vos propres modèles OneNote. Lire la suite , Evernote Comment 6 modèles Evernote simples augmentent ma productivité quotidienneCréez des modèles personnalisés dans Evernote. Avec ces modèles, vous pouvez augmenter votre productivité au travail et dans votre vie personnelle. Voyons comment créer rapidement vos propres modèles Evernote personnalisés. Lire la suite , et Google Docs 24 modèles de documents Google qui vous faciliteront la vieCes modèles Google Docs qui vous feront gagner du temps vous aideront à terminer vos documents au lieu d'avoir du mal à les assembler. Lire la suite . Tous ces éléments simplifient la création de documents.

Avril: Décomposer les grands projets

Trop souvent, on nous confie un projet ou on en crée un nous-mêmes et nous voulons tout entreprendre en même temps. Mais, cela peut s'avérer contre-productif. Vous pouvez vous concentrer plus clairement en décomposant les projets en petits morceaux et en entreprenant les tâches à accomplir avant de passer à autre chose.

Les chefs de projet utilisent un Structure de répartition du travail Comment organiser n'importe quel projet avec une structure de répartition du travailUn voyage de mille milles commence par un seul pas. Chaque projet complexe se compose de plusieurs composants. La structure de répartition du travail peut vous aider à identifier toutes les étapes et à les mettre en séquence. Lire la suite pour découper des branches, des éléments et des lots de travaux séparés d'un projet.

Voir la grande image d'un grand projet est important, bien sûr. Mais, si vous pouvez vous concentrer sur les tâches une par une, vous pourrez mieux vous organiser, rester sur la bonne voie plus facilement et garantir un projet complètement terminé.

Mai: Créer et hiérarchiser les tâches à effectuer

Pour vous accompagner dans vos grands projets ou simplement dans vos tâches quotidiennes, utiliser une liste de tâches To-Do List App Showdown: Any.do vs Todoist vs WunderlistCertaines applications de liste de tâches se situent la tête et les épaules au-dessus du reste. Mais comment se comparent-ils et lequel vous convient le mieux? Nous vous aiderons à le découvrir. Lire la suite et prioriser. Tout comme avec le calendrier, vous devez rechercher un outil proposant des rappels, des tâches récurrentes et un accès multiplateforme.

Liste des merveilles est un excellent gestionnaire de liste de tâches. Vous pouvez créer plusieurs listes avec des tâches dans chacune. Ajoutez ensuite des rappels, définissez et triez par priorité, incluez des notes et joignez des fichiers. Vous pouvez également créer des tâches récurrentes et ajouter des sous-tâches.

Pour rester sur la bonne voie et prioriser ce qui doit être fait, le l'application est disponible gratuitement sur le Web, Android, iOS et en tant qu'application de bureau Windows. Sous Windows10, Wunderlist se synchronise désormais également avec Cortana Votre meilleure application de liste de tâches Windows 10 est Cortana + WunderlistCortana peut gérer les listes de tâches et de choses à faire. Elle se connecte désormais également à votre Wunderlist. Nous vous montrons comment vous pouvez gérer toutes vos listes avec Cortana. Lire la suite .

Juin: Déléguer les tâches

Rester sur la bonne voie avec un outil de liste de tâches est efficace, mais souvent la délégation l'est aussi. Si vous êtes en mesure de partager la charge, prenez l'habitude de le faire. Vous n'êtes pas obligé de tout faire vous-même. Et, que ce soit au travail ou à la maison, si vous avez des gens à aider, alors laissez-les faire.

Lorsque vous divisez un projet en tâches, concentrez-vous sur les éléments hautement prioritaires, par exemple. Ensuite, confiez les tâches de moindre priorité à votre personnel ou à votre équipe. Cela vous permet de vous occuper de ce qui est le plus important, tout en vous assurant que tous les éléments sont terminés.

Laissez la matrice Eisenhower vous aider à hiérarchiser et à déléguer vos tâches. Lorsque vous identifiez une tâche urgente, mais pas importante, vous devez la déléguer.

Ce n'est qu'un parmi tant d'autres méthodes pour prioriser vos tâches Le système 3-Strike: comment hiérarchiser votre liste de tâchesVous ne parvenez pas à parcourir votre liste de choses à faire? Le problème n'est peut-être pas votre productivité, mais simplement vos priorités. Apprenons à hiérarchiser la liste de tâches et à faire avancer les choses. Lire la suite .

Juillet: Gérez votre temps

Rappelez-vous que la délégation est une grande partie de la gestion du temps. Mais, les bons outils le sont aussi. Pour garder une trace de votre temps, enregistrer comment il est dépensé et créer un plan quotidien ou hebdomadaire, utilisez des applications pratiques.

Jusqu'à présent, vous avez votre calendrier et votre gestionnaire de listes de tâches. Maintenant, vous avez besoin d'un outil de suivi du temps. Une excellente option est Basculer. Vous pouvez commencer à chronométrer une activité avec le clic (ou appuyez sur l'application mobile). Configurez divers projets pour le suivi, ajoutez des balises pour l'organisation et affichez des rapports hebdomadaires, mensuels et annuels.

Vous pouvez utiliser Toggl sur le Web et sur votre Android ou iOS dispositif. L'application est également disponible pour Windows, Mac et Linux en tant qu'outil de bureau.

Août: prenez le temps de vous détendre

Vous vous demandez peut-être comment prendre le temps de vous détendre peut vous aider à être plus productif. Mais considérez-le comme le moment de vous éloigner de votre projet ou de votre tâche pour vous vider l'esprit. Lorsque vous êtes prêt à y retourner, vous pouvez le faire avec un regard neuf. Cela vous permet souvent de voir des choses que vous ne voyiez pas auparavant.

Certains utilisent méthodes de relaxation Se sentir submergé? Voici 5 coins relaxants du WebInternet peut être un endroit désagréable, mais ce n'est pas obligatoire. Il reste des petits coins où vous pouvez simplement aller vous détendre. Lire la suite comme la méditation ou de simples exercices de respiration. Encore une fois, ces types d'aides peuvent vous aider à soulager le stress, à minimiser l'anxiété et à vous rafraîchir la vue. En fin de journée, voire en milieu de journée, prévoyez du temps pour vous détendre.

Septembre: Conservez votre boîte de réception

Selon l'application de messagerie que vous utilisez, vous pouvez toujours trouver une meilleure façon de la gérer. Si vous aimez Microsoft Outlook, vous pouvez profiter de mettre en place des règles Laissez les règles Outlook gérer votre boîte de réception de courrier électroniqueDes alertes et des filtres intelligents peuvent vous aider à rester au top de votre boîte de réception. Le bureau Outlook et Outlook.com offrent une fonctionnalité appelée « règles » et nous vous montrerons comment la configurer. Lire la suite . Les règles obligent Outlook à déplacer les e-mails vers certains dossiers, à les marquer et à diffuser des sons d'alerte. De même, vous pouvez configurer des filtres Gmail Comment configurer des filtres de messagerie dans Gmail, Yahoo Mail et OutlookLe filtrage des e-mails est votre meilleur outil pour garder votre boîte de réception propre et organisée. Voici comment configurer et utiliser des filtres de messagerie dans Gmail, Yahoo Mail et Outlook. Lire la suite .

Sur votre appareil mobile, vous pouvez utiliser des outils tels que Mailswipe [Broken URL Removed] pour traiter vos e-mails plus rapidement. Il vous suffit de glisser les messages, qui sont affichés sous forme de cartes, pour effectuer une action. Ainsi, vous pouvez facilement déplacer les e-mails vers la corbeille ou les enregistrer pour plus tard.

L'application est gratuite pour un compte de messagerie sur Android [Non plus disponible] et iOS [Non plus disponible] avec des achats intégrés à partir de 2,99 $.

Octobre: Partez en balade

Semblable à prendre le temps de se détendre, la planification de certains exercices est une excellente idée. Même si vous ne faites qu'une courte promenade, vous ferez du bien à votre esprit et à votre corps. Diverses études ont révélé le lien entre l'exercice et la productivité.

Une telle étude menée par des chercheurs de l'Université de Stockholm et de l'Institut Karolinska a montré :

Ceux qui ont fait de l'exercice ont également signalé des améliorations de la productivité auto-évaluée - ils ont perçu qu'ils en faisaient plus au travail, avaient une plus grande capacité de travail et étaient moins souvent malades.

Ainsi, que vous puissiez quitter votre bureau pour une simple promenade ou que vous préfériez votre entraînement régulier à la fin de la journée, vous pouvez garder votre esprit et votre corps en forme.

Novembre: utilisez une minuterie

Une façon de vous assurer de faire cette promenade ou simplement de profiter d'une courte pause est d'utiliser une minuterie. Vous pouvez utiliser une extension de navigateur pratique si la plupart de votre travail est effectué en ligne. Réglez simplement la minuterie pour une durée spécifique et lorsque l'alerte retentit, levez-vous et partez. Vérifier Minuteur 1 clic pour Chrome ou TimerFox [N'est plus disponible] pour Firefox.

Si vous préférez ne pas utiliser d'extension de navigateur, envisagez d'utiliser le minuteur sur votre appareil mobile. Les appareils Android et iOS ont des minuteries intégrées. Sur l'un ou l'autre appareil, ouvrez simplement l'application Horloge par défaut et utilisez la minuterie pour un compte à rebours ou réglez l'alarme pour un certain temps.

Décembre: laissez-vous être productif

Combien de fois vous êtes-vous dit quelque chose comme: « J'ai trop à faire, je ne sais pas comment tout faire »? Ou, que diriez-vous de « Je n'ai aucun moyen de terminer tout cela d'ici la fin de la semaine »? Il est compréhensible de se sentir parfois dépassé Se sentir submergé? Arrêter! 4 outils de gestion du temps pour vous sauverAvez-vous du mal à rester productif parce que votre esprit ne cesse de vagabonder vers les échéances, les rendez-vous ou les tâches urgentes? Nous vous montrons des outils de gestion du temps intelligents qui vous aideront à vous détendre, à vous recentrer et à faire avancer les choses. Lire la suite .

Plutôt que de vous expliquer comment être productif, parlez-en. Au lieu de cela, essayez des déclarations comme « Ce que je dois faire pour que tout soit fait est… » ou « Ce que je vais réorganiser pour terminer ceci d'ici la fin de la semaine est… » Cette partie de devenir plus productif vous aide à vous concentrer et à réfléchir positivement.

En d'autres termes, arrêter de se plaindre Comment arrêter de se plaindre et vivre une vie plus positiveVoici 10 outils qui peuvent vous aider à rester aimable et positif et à vous sortir de l'habitude inutile de vous plaindre. Lire la suite et commencez à penser de manière productive.

Êtes-vous prêt à être plus productif en 2017 ?

Vous pouvez déjà utiliser quelques-uns de ces outils ou jurer par certaines habitudes. Mais si vous ne le faites pas, il n'y a pas de meilleur moment pour commencer qu'une toute nouvelle année.

Avez-vous un plan pour être plus productif en 2017? Si vous avez des suggestions, nous aimerions les entendre!

Crédit d'image: Nelli Syrotynska via Shutterstock.com