8 choses de tous les jours que vous pouvez suivre avec des fichiers texte

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Le stockage des données dans des fichiers texte dans la mesure du possible est un raccourci vers un flux de travail plus simple 6 astuces simples pour booster votre flux de travail personnelVous avez du mal à rester maître des choses malgré le meilleur des outils? L'utilisation de moins d'outils ou d'applications pourrait-elle améliorer votre flux de travail? Nous examinons des conseils pour améliorer votre productivité et réduire votre stress au travail. Lire la suite .

Vous savez déjà que votre application de prise de notes est parfaite pour maintenir des listes de toutes sortes, mais vous n'avez probablement pas réfléchi aux applications que vous pouvez abandonner en faveur de l'humble texte déposer. Voyons donc quels éléments de tous les jours vous pouvez surveiller avec un fichier texte, pour vous aider à décider si vous avez intérêt à abandonner l'application la plus sophistiquée que vous utilisez actuellement.

Mais avant cela, faisons un petit détour pour discuter de certaines fonctionnalités d'une application de prise de notes qui vous permettront de suivre facilement les données à l'aide de fichiers texte.

Une note sur les applications de prise de notes

Bien que n'importe quelle application de prise de notes ou éditeur de texte convienne parfaitement à la création de listes, certaines applications vous permettent de travailler plus facilement avec des fichiers texte. Cela les rend idéales pour adopter la stratégie de texte uniquement pour suivre votre vie.

L'espace des lettres. Excellente application pour créer des listes de tâches impromptues et noter des choses. Pas de gamification ou de karma avec lequel rivaliser. Des listes simples à faire.

– #DeModitiseIndia (@Sajesh) 8 décembre 2015

j'utilise Espace des lettres (OS X, iOS), et j'en suis amoureux. C'est la première application de prise de notes/édition de texte pour laquelle j'ai osé dépenser de l'argent, et je ne l'ai pas du tout regretté. Voici comment Letterspace rend mon flux de travail super simple :

Il enregistre automatiquement les notes. Il a également une bonne fonction de recherche, que je n'utilise pas souvent cependant.

Il met des notes dans une barre latérale. Cela rend la commutation entre les fichiers texte tellement plus facile et plus rapide que d'identifier le bon fichier dans l'explorateur de fichiers de mon Mac et de l'ouvrir à partir de là à chaque fois. Je peux masquer la barre latérale à tout moment pour obtenir une configuration sans distraction.

Il prend en charge Markdown et me permet de transformer n'importe quelle liste en liste de contrôle. Pour chaque élément que je souhaite ajouter, je le préfixe avec -[ ]. Cela en fait un élément de la liste de contrôle. Une fois que j'ai terminé la tâche spécifiée par cet élément, je clique sur le -[ ] pour marquer la tâche comme terminée et utiliser la syntaxe Markdown (~~) pour barrer l'élément. Cela le grise et le distingue des tâches qui ne sont pas encore terminées. Consultez la capture d'écran ci-dessous pour voir à quel point il est facile de numériser mes listes avec cette méthode.

Il prend en charge les balises en ligne et les @mentions. Ceux-ci sont répertoriés dans la barre latérale, ce qui m'aide à trouver des notes rapidement.

Il a une section d'archives, ce qui permet de garder facilement les fichiers hors de vue lorsque vous n'en avez pas besoin.

C'est beau. Lorsque vous envisagez de travailler avec une application jour après jour, l'esthétique est plus importante que jamais. J'ai abandonné tellement d'applications de prise de notes géniales parce que je ne pouvais pas supporter de les regarder longtemps ou parce qu'elles ne prenaient en charge que les vues en texte clair, dont je ne suis pas fan.

Passons maintenant aux idées de liste potentielles que nous avons mentionnées.

1. Listes de tâches

La question de savoir si un fichier texte fonctionnera pour vous en tant que liste de tâches dépendra de la simplicité ou de la complexité de votre liste de tâches. Si vous avez besoin d'un planificateur, de rappels, d'intégrations avec d'autres applications, etc., vous avez besoin de quelque chose au-delà une liste de tâches textuelle Comment rester organisé avec le système de tâches à faire le plus simple au monde qui fonctionne - Todo.txtIci, à MakeUseOf, nous avons couvert de nombreux systèmes de tâches dans le passé. Mais si vous êtes comme moi, les systèmes de tâches à faire peuvent parfois devenir trop de travail à entretenir et finir par vous coûter en productivité. JE... Lire la suite .

Si vous voulez juste un aperçu de toutes vos tâches, divisé en sections faciles à lire, rien de plus simple qu'un fichier texte avec des aperçus Markdown.

Cal Newport suggère d'avoir un fichier WorkingMemory.txt pour capturer les tâches administratives qui se battent pour l'espace dans votre esprit. Cela vous donne une image claire de ce qui se trouve exactement dans votre assiette et libère de l'espace libre pour vous permettre de le faire.

@noah_weiss Remarque simple! Je l'utilise depuis des années et il se synchronise toujours parfaitement, est beau et possède exactement le bon ensemble de fonctionnalités

– Dan Harrison (@danhhz) 29 février 2016

Si tu utilises Note simple, vous voudrez en savoir plus sur l'approche de Scott Nesbitt pour travailler avec des listes de tâches [Broken Link Removed]. Vous pouvez modifier et réutiliser cette approche pour répondre aux exigences de votre liste de tâches et à votre application de prise de notes.

2. Paiements de factures

Qu'il s'agisse de factures récurrentes ou de paiements ponctuels, suivre combien d'argent vous devez allouer aux dépenses chaque mois n'est pas facile à visualiser. Pour moi, une simple liste fonctionne bien mieux qu'un camembert coloré.

Au début de chaque mois, je copie-colle mes paiements récurrents d'un modèle vers une liste dédiée aux paiements. J'ajoute également les dépenses qui sont limitées à ce mois à la même liste. Je traite la liste comme une liste de choses à faire, en la cochant dès que j'ai réglé les factures dues.

3. Idées

Certaines personnes ont besoin l'impact visuel des cartes mentales Les 6 meilleurs outils de carte mentale gratuits (et comment les utiliser au mieux)La cartographie mentale vous aide à réfléchir et à connecter des concepts et des idées. Voici les meilleurs outils et logiciels de cartes mentales gratuits. Lire la suite pour capturer, analyser et filtrer les idées. D'autres trouvent que le codage couleur aide. Je trouve que de tels éléments visuels sont une distraction et j'aime capturer des idées dans un format de liste simple, reliant les points à l'intérieur de ma tête plutôt qu'à l'écran ou sur papier.

Si vous préférez également cette approche basée sur du texte, tenez-vous-en à un fichier d'idées. Vous pouvez avoir autant de fichiers d'idées que vous le souhaitez, mais il est préférable de les limiter à une poignée pour éviter de créer plus d'encombrement numérique.

La façon dont vous classez les idées dépend de vous. Je préfère les mettre dans des catégories thématiques comme des idées d'articles, des idées de projets personnels, des idées de vie saine, des idées de désencombrement, etc. Essayez de ne pas avoir trop de catégories.

Pour les idées aléatoires auxquelles vous avez besoin de plus de temps pour réfléchir, déposez-les dans un seul fichier et déplacez-les vers des catégories plus appropriées après avoir décidé qu'elles ont un certain mérite.

4. Extraits de texte aléatoires

Créez un fichier à utiliser comme bloc-notes. Chaque fois que vous souhaitez taper un e-mail ou un commentaire de blog, il est utile d'avoir une interface sans distraction comme un bloc-notes pour le saisir. Une fois que vous avez tout à l'écran, modifiez le texte jusqu'à ce que vous en soyez satisfait et alors copiez-collez-le où vous voulez le publier. De cette façon, vous pouvez protéger le texte que vous tapez des pannes de navigateur, des pannes Internet ou même des soumissions accidentelles.

Nous essayons de voir comment les éléments du nouveau projet s'emboîtent. Des extraits de danse avec des extraits de texte de @amberhsupic.twitter.com/whjlcIFtux

- Sharp & Fine (@SharpandFine) 24 janvier 2016

Vous pouvez même conserver un fichier séparé pour les extraits de texte que vous utilisez régulièrement. J'utilise le mien pour enregistrer les commandes de terminal que j'utilise souvent mais que j'ai du mal à m'en souvenir.

J'utilise également ce fichier pour stocker quelques flux de travail standard que j'ai pour écrire des articles, gérer des e-mails, gérer de l'argent, etc. C'est parce que quand je finis par faire les choses au petit bonheur, je me sens stressé et je cours contre le temps. Les aperçus de mes flux de travail les plus utilisés me rappellent de prendre les choses étape par étape et de les travailler dans le bon ordre.

5. Modèles

Que vous écriviez un article de blog, un e-mail, une recette ou même étoffiez une idée, les modèles sont un bon point de départ Comment utiliser les modèles OneNote: tout ce que vous devez savoirLes modèles OneNote sont essentiels pour une véritable productivité. Voici tout ce que vous devez savoir pour modifier et créer vos propres modèles OneNote. Lire la suite . Ils vous font non seulement gagner du temps, mais vous offrent également un cadre de contenu logique qui vous aide à éviter l'indécision. Ils répondent à la question « Par où commencer? ».

L'approche à l'emporte-pièce des modèles ne doit pas étouffer votre créativité. C'est juste un outil pour empêcher le genre de procrastination qui naît de la peur d'une page blanche.

Merveilleux nouveaux modèles de documents Google pour l'éducation et plus https://t.co/NKYa9Rcerbpic.twitter.com/Ee9rpXySr7

– Rich McCue (@richmccue) 3 mars 2016

Je recommande de créer et d'enregistrer des modèles dans des fichiers texte. Vous pouvez même programmer un raccourci dans votre programme d'extension de texte Qu'est-ce que l'extension de texte et comment peut-elle vous aider à gagner du temps ?Si vous pouviez vous épargner ne serait-ce qu'une petite fraction du temps que vous passez à taper, vous pourriez économiser des heures de votre temps chaque semaine. C'est exactement à cela que sert l'expansion de texte. Lire la suite pour chaque modèle, de sorte que chaque fois que vous souhaitez utiliser un modèle, vous pouvez le préparer en quelques frappes.

6. Matériel d'apprentissage

Si vous apprenez une nouvelle compétence, vous êtes sûr d'avoir une tonne d'informations à assimiler. Mais il n'y a rien de plus important que de bien comprendre les concepts et principes clés. Gardez-les à portée de main sous forme de contours rapides et numérisables dans un fichier texte et examinez-les chaque jour, afin qu'ils collent à l'intérieur de votre cerveau comme de la colle.

Conservez une section ou un fichier séparé qui fonctionne comme une aide-mémoire. Vous pouvez même aller plus loin et créer une version numérique de le carnet Feynman avec les morceaux de vos connaissances en expansion.

7. Listes de courses

Cette section peut avoir plusieurs sous-sections pour tout ce que vous devez acheter, de l'épicerie à la technologie en passant par les vêtements d'hiver. J'ai même une section pour les articles qui seraient des achats impulsifs si je ne les avais pas mis sur une liste de 30 jours pour savoir si j'en avais vraiment besoin.

Conseil de remise en forme de la semaine :
« Liste de courses pour une alimentation saine »#aptitude#nettoyage#sain#bonne nourriture@LBRUTpic.twitter.com/48b5dg6plc

– TeddingtonPools (@TeddingtonPools) 3 mars 2016

Vous voudrez peut-être ajouter une section pour les magasins qui stockent des articles rares ou des magasins que vous vouliez vérifier.

8. Livres à lire / Films à regarder / Chansons à écouter

Bonne lecture, un service de bibliothèque en ligne populaire, n'a jamais fonctionné pour moi. Je suppose que c'est parce que je trouve le aspect social des sites Web une distraction Que se passe-t-il lorsque vous quittez les réseaux sociaux? 6 choses que j'ai apprisesSi vous envisagez de quitter les réseaux sociaux, vous vous posez peut-être des questions sur la suite. Voici à quoi vous pouvez vous attendre. Lire la suite plutôt qu'une attraction. Quoi qu'il en soit, maintenant je m'en tiens à une simple liste de textes pour suivre les livres que j'ai lus ou que je veux lire. Il en va de même pour les films et les chansons.

Pour faciliter le choix de ce qu'il faut regarder/lire/écouter ensuite, assurez-vous de diviser ces listes en sections en fonction des thèmes, des genres ou de la source d'une recommandation.

Le texte uniquement fonctionnera-t-il pour vous ?

Si vous passez du temps à ruminer sur cette approche basée sur le texte, vous êtes sûr de trouver une plus grande variété de données qui en bénéficieront. Bien sûr, cette approche pourrait s'avérer être tout à fait fausse pour vous, mais cela vaut la peine d'essayer.

J'ai essayé et abandonné de nombreuses applications de création de listes, applications de budgétisation Les 4 meilleures applications de budgétisation pour mettre de l'ordre dans vos financesVous cherchez la meilleure application budgétaire pour contrôler vos finances? Voici quelques excellentes applications pour vous aider à gérer votre argent. Lire la suite , des éditeurs de texte et des applications de collecte d'idées. Maintenant, tout stocker dans des fichiers texte fonctionne très bien pour moi. La clé est d'utiliser une application de prise de notes intelligente et intuitive et de diviser vos données en sections logiques et faciles à numériser.

Préférez-vous les applications graphiques aux simples fichiers texte pour suivre votre vie quotidienne? Si vous utilisez des fichiers texte, quels sont les éléments uniques que vous suivez avec eux? Partagez comment tu utiliser des fichiers texte dans votre flux de travail.