Économisez votre santé mentale: bloquez et filtrez les e-mails transférés

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Nous les avons tous reçus – ces e-mails redoutés. Peut-être qu'ils ne méritent même pas d'être considérés au même titre que les « e-mails ». Ils sont pire qu'un simple e-mail, ils sont un effronté! Noooon ! OK, donc je les dramatise probablement juste un peu, mais pas de beaucoup, n'est-ce pas ?

Les e-mails transférés sont pénibles. Vous pensez peut-être qu'il est un peu dur de les mettre dans la même catégorie que le spam (en référence à l'image d'introduction), mais franchement, ils le sont pratiquement - pas techniquement, mais en ce qui concerne ce que nous considérons comme important dans notre boîte de réception, il pourrait tout aussi bien être du spam.

Si vous êtes maudit avec plusieurs transitaires chroniques (contacts qui transfèrent tout), votre boîte de réception risque d'être surchargée d'e-mails que vous n'avez jamais l'intention de lire. Bien sûr, vous pouvez demander à la personne (ou aux personnes) de ne pas vous envoyer, mais que se passe-t-il s'ils sont difficiles à gérer, ou peut-être continuer à vous les envoyer même après que vous leur ayez demandé d'arrêter? Heureusement, il existe des moyens de gérer cela de votre côté au lieu de compter sur les habitudes des autres pour changer.

Configuration des dossiers et des filtres

La magie de garder les transferts hors de votre boîte de réception réside dans les filtres et les dossiers, dont disposent la plupart des clients de messagerie. Nous avons un article qui explique en détail comment faire cela Comment configurer des filtres de messagerie dans Gmail, Yahoo Mail et OutlookLe filtrage des e-mails est votre meilleur outil pour garder votre boîte de réception propre et organisée. Voici comment configurer et utiliser des filtres de messagerie dans Gmail, Yahoo Mail et Outlook. Lire la suite dans Gmail, Hotmail (maintenant appelé Outlook.com) et Yahoo Mail. Cet article est votre meilleur ami si vous possédez un ou plusieurs de ces comptes de messagerie Web.

Maintenant et si vous ne pas avez Gmail, Outlook.com (à ne pas confondre avec le programme de bureau) ou Yahoo Mail? Peut-être avez-vous AOL ou un autre compte de messagerie Web? Si tel est le cas, il existe probablement des moyens de créer des dossiers et des filtres dans ceux-ci également. Cependant, je très vous recommandons de regarder Gmail ou Outlook.com comme alternative. Avec Gmail et Outlook.com, vous pouvez réellement importer des e-mails à partir d'un autre compte sans avoir à modifier votre e-mail (même si ce n'est peut-être pas une mauvaise idée de le faire aussi si votre e-mail est quelque chose comme [email protected]).

Nous avons couvert comment faire avec Hotmail et Gmail Comment accéder aux e-mails Hotmail à partir de votre compte Gmail Lire la suite , mais si vous avez quelque chose de différent d'un compte Outlook.com, le processus dans Gmail serait similaire pour n'importe quel client de messagerie Web. J'ai aussi personnellement écrit un article sur MakeUseOf à propos de Hotmail/Outlook.com et comment prendre le contrôle de votre boîte de réception Faites facilement une refonte complète de votre boîte de réception Hotmail et maintenez-laAvez-vous vu ou utilisé Hotmail récemment? Malgré son passé difficile, c'est plutôt sympa et ça donne sûrement du fil à retordre à Gmail pour son… eh bien, j'allais dire « argent », mais les deux sont gratuits. Lequel,... Lire la suite . Cela inclut la création de filtres, de dossiers et de rester au courant des nouveaux messages. L'article l'appelle Hotmail, mais les fonctionnalités n'ont pas changé à cet égard.

En ce qui concerne les clients de bureau, il existe également des moyens de le faire avec eux. Vous trouverez ci-dessous deux liens des clients les plus populaires – Microsoft Outlook et Thunderbird.

• Astuce MS Outlook - Comment organiser automatiquement les e-mails entrants Astuce MS Outlook: Comment organiser automatiquement les e-mails entrants Lire la suite
• Comment configurer des filtres de messages dans Thunderbird Comment configurer des filtres de messages dans Thunderbird Lire la suite

Quel est le meilleur pour filtrer les transferts? Outlook.com ou Gmail ?

Maintenant que nous avons établi que la création de filtres est le moyen le plus efficace de gérer les transferts, examinons quel client de messagerie Web vous permet de le faire le plus facilement - Outlook.com ou Gmail. Gmail est depuis longtemps le client de messagerie incontournable pour établir des filtres et organiser les e-mails à l'aide d'étiquettes. Récemment, ils ont rendu cela un peu plus facile.

Ci-dessus se trouve tout ce que vous avez à faire pour créer un filtre. Une fois que vous avez indiqué comment vous souhaitez que Gmail détecte le filtre, cliquez sur "Créer un filtre avec cette recherche” et choisissez ce que Gmail fait avec les e-mails.

Maintenant, il existe une autre façon de le faire, qui est expliquée dans l'article auquel j'ai précédemment lié concernant la configuration des filtres dans Gmail, Hotmail et Yahoo. Cela a été publié avant que Gmail n'effectue cette modification, mais est toujours pertinent et vous pouvez également créer des filtres de cette façon.

Afin de filtrer par un terme tel que "Fwd" ou "Fw" dans Outlook.com, vous devez aller à Options, alors Plus de paramètres de messagerie. Sous Personnalisation d'Outlook, Cliquez sur Règles de tri des nouveaux messages. Cliquez sur Nouveau. Si vous souhaitez filtrer les transferts, vous pouvez modifier le menu déroulant à l'étape 1 en Sujet et le menu déroulant à côté pour contient puis tapez avant dans le champ de texte en dessous.

À l'étape 2, décider si vous souhaitez utiliser un dossier nouveau ou précédent décidera de l'option que vous utiliserez. Si vous avez déjà créé un dossier vers lequel vous souhaitez envoyer vos transferts, sélectionnez-le dans le menu déroulant où "Déplacer vers la boîte de réception" est. Si vous ne l'avez pas encore créé, tapez le nom du dossier dans "Déplacer vers un nouveau dossier" champ de texte.

Outlook.com propose plusieurs autres options vous permettant de filtrer facilement les expéditeurs. En fait, c'est un point fort dans Outlook et il est assez impressionnant de voir à quel point il est facile de gérer les e-mails maintenant avec Sweep, Categories, Folders et Flags.

Les deux ont d'autres options qui vous permettent de supprimer le message avant même qu'il n'arrive dans votre boîte de réception. Si tu es à 100%, et je veux dire cent pour cent, bien sûr que vous n'aurez jamais besoin de lire de suite, ce n'est pas une mauvaise option, mais le "blocage" peut être dangereux car cela vous prive de votre discrétion. Je recommanderais de loin de choisir le réglage pour sauter la boîte de réception et envoyer dans un dossier. Cela vous permet de conserver l'e-mail, mais aussi de ne pas vous soucier de l'engorgement de votre boîte de réception.

En fin de compte, vous devez utiliser celui avec lequel vous vous sentez le plus à l'aise. Si vous utilisez Gmail et que vous souhaitez essayer Outlook.com (ou vice versa), tu peux facilement le faire Comment jouer avec Outlook.com sans abandonner GmailJe ne pense pas que vous passerez trop tôt de Gmail à Outlook.com. Certainement pas la fidélité à la marque, mais certainement nos habitudes de courrier électronique, ce qui fait que ce changement n'est qu'une perspective d'avenir. Gmail est génial par... Lire la suite . De plus, sachez que je ne suis pas partisan d'Outlook.com ou de Gmail, je pense simplement que je vous rendrais un mauvais service en recommandant Yahoo Mail, AOL ou tout autre autre client de messagerie Web qui est bien en deçà de la moyenne et qui laisse Gmail et Outlook.com comme les deux meilleures options pour gérer non seulement vos e-mails transférés, mais les e-mails en général.

Conclusion

Vraiment, le filtrage vers l'avant est assez simple. Et il n'y a pas que les avants que vous pouvez filtrer - nous obtenons des tas de graymail qui doit être retiré et filtré. James a écrit un excellent article sur suppression et gestion du graymail Grey Mail: la nouvelle nuisance des e-mails pour frapper votre boîte de réceptionLe spam est le fléau des e-mails depuis longtemps, mais je mentirais si je disais que ma boîte de réception est pleine de spam de nos jours - ce n'est pas le cas. Les filtres et les réseaux anti-spam mondiaux le coupent... Lire la suite . Et effectivement, Outlook.com fait un excellent travail avec ça. J'irais même jusqu'à dire que cela le rend plus facile à manipuler que Gmail.

Alors, dites-nous, qui est cette personne qui vous envoie toujours en avant? Et que pensez-vous du blocage de ces e-mails plutôt que de sauter la boîte de réception? J'attends vos avis avec impatience dans les commentaires !

Crédit d'image: Courrier important caché sous le courrier indésirable via Shutterstock, Letter-Mail From Sky avec du papier recyclé via Shutterstock