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Bien que Microsoft Word et Apple's Page '09 soient tous deux des logiciels de traitement de texte riches en fonctionnalités, ils peuvent être plus que ce dont la plupart des utilisateurs de Mac ont besoin, en particulier lorsque le programme TextEdit d'Apple est installé gratuitement dans chaque version de Mac OS X. TextEdit s'ouvre deux fois plus vite que Word et Pages et fournit des outils de base pour la plupart des projets d'écriture.
Voici quelques suggestions pour tirer le meilleur parti de TextEdit, qui se trouvent bien sûr dans le dossier Applications de votre Mac.
Préférences: Nouveau document
Commençons par les préférences de TextEdit. Entre autres choses, vous pouvez définir les paramètres de police et de taille de police par défaut dans Préférences. Je crois que le paramètre par défaut est Helvetica 12.
Comme vous pouvez le voir, vous pouvez également définir d'autres paramètres de préférence, notamment des options pour vérifier la grammaire et l'orthographe et appliquer des guillemets et des tirets intelligents pendant que vous tapez. Vous pouvez également ajouter automatiquement vos informations d'auteur et de copyright à chaque document en ajoutant ces informations dans les Préférences.
Là où il est indiqué Texte riche et Texte brut, il est préférable de laisser l'option Texte riche cochée afin que vous puissiez utiliser les styles de mise en forme de base, tels que le gras, l'italique et le soulignement.
Préférences: Ouvrir et enregistrer les paramètres
Dans les paramètres d'ouverture et d'enregistrement, vous disposez d'options pour l'enregistrement automatique et de divers paramètres HTML.
Éditeur HTML
Vous pouvez coller du code HTML dans un document TextEdit, le modifier et l'enregistrer en tant que document de page Web (Fichier>Enregistrer sous>Page Web). Lorsque vous utilisez TextEdit comme éditeur HTML, vous souhaiterez formater le texte en texte brut.
Styles de formatage
TextEdit inclut de nombreux styles de mise en forme de texte de base et avancés trouvés dans Word et Pages. Une fonctionnalité que vous pourriez négliger dans TextEdit est que vous pouvez enregistrer des styles de mise en forme individuels à utiliser dans de futurs documents.
Par exemple, supposons que vous souhaitiez appliquer rapidement une couleur particulière au texte sélectionné; vous pouvez le faire en sélectionnant d'abord du texte, ouverture du sélecteur de couleurs (Format>Police>Afficher les couleurs) et en sélectionnant la couleur que vous souhaitez utiliser.
Pendant que votre texte formaté est toujours sélectionné, accédez à Format>Police>Styles”¦ et dans le menu déroulant, sélectionnez Ajouter aux Favoris. Donnez un titre à votre style enregistré.
Maintenant, lorsque vous souhaitez appliquer à nouveau ce style, vous cliquez sur le bouton Styles dans la barre d'outils de votre document TextEdit. Si la barre d'outils n'est pas présente dans le document, allez à Format>Créer du texte enrichi.
N'oubliez pas non plus que vous pouvez copier et coller manuellement des styles d'un morceau de texte sélectionné à un autre. Une fois votre style copié, accédez à Édition>Coller et faire correspondre le style, ou utilisez les raccourcis clavier, Option+Commande+C (style de copie) et Option+Commande+V (style coller).
Barre d'outils d'édition de texte
Notez également dans la barre d'outils d'un document TextEdit que vous avez des options de formatage. Ils incluent les fonctionnalités standard de traitement de texte pour l'alignement des textes et des paragraphes, et l'espacement entre les lignes.
Pages et Word ont une fonction de création de tableau robuste, mais si vous n'avez pas envie de sortir l'une de ces applications lourdes, vous pouvez créer un tableau de base dans TextEdit. Certes, il existe des limitations, mais la fonctionnalité inclut les options de tabulation et de formatage de base trouvées dans les programmes de traitement de texte plus importants.
Pour créer un tableau, allez à Format>Tableau… et définissez les numéros des lignes et des colonnes dans la palette Tableau. Vous pouvez également appliquer des alignements de texte, ainsi que l'épaisseur et la couleur des bordures et des arrière-plans des cellules.
Autres goodies
TextEdit inclut quelques autres fonctionnalités puissantes que vous souhaitez garder à l'esprit. Par exemple, sous Édition>Transformation, vous pouvez sélectionner du texte et modifier sa casse ou mettre en majuscule la première lettre de chaque mot de ce texte sélectionné.
Si vous avez du mal à comprendre l'orthographe d'un mot, vous pouvez placer votre point d'insertion à la fin d'un mot partiellement saisi et appuyer sur Option+Échap, qui fournira un ensemble de mots pouvant contenir celui que vous recherchez.
TextEdit n'a pas les fonctionnalités de suivi des révisions, de commentaires et de notes de bas de page de Word et Pages, ni de leur conception robuste de mise en page de bureau outils (bien que des images puissent être ajoutées aux documents TextEdit), mais il s'agit toujours d'un logiciel de traitement de texte pratique que vous trouverez sur n'importe quel Mac ordinateur.
Faites-nous savoir si et comment vous utilisez TextEdit. Y a-t-il des fonctionnalités que vous utilisez que je n'ai pas abordées dans cet article? Faites-nous savoir à leur sujet.
Bakari est écrivain et photographe indépendant. C'est un utilisateur Mac de longue date, un fan de musique jazz et un père de famille.