Sur une bonne note: 4 types d'e-mails que vous pourriez écrire pour commencer votre journée

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Lire des citations inspirantes, visualiser une journée réussie et répéter une série d'affirmations sont quelques-unes des façons dont les gens choisissent de garantir un début de journée optimiste. Avez-vous pensé que l'envoi d'un e-mail peut tout aussi bien fonctionner ?

Alors que les sites de réseaux sociaux vous attirent avec leurs plaisanteries animées, les conversations par courrier électronique ont leur propre charme. Ils vous donnent l'impression d'appartenir, comme si vous étiez « dans quelque chose que le monde ne connaît pas ou ne comprend pas ».

Malheureusement, les discussions par e-mail peuvent devenir incontrôlables avec juste un mot négatif ou deux, que ce soit par colère, irrationalité ou inconscience.

Nous avons parlé de étiquette de courrier électronique 7 directives de nétiquette pour la rédaction d'e-mails et de messages de forumNétiquette est l'abréviation de réseau ou étiquette Internet. Il englobe l'ensemble spécial de conventions sociales que l'on trouve dans les interactions en ligne. Alors que la nétiquette est très similaire au bon comportement ou à l'étiquette dans les rencontres hors ligne, il y a...

Lire la suite et comment ne pas créer un e-mail 6 façons de garantir d'offenser, de vous mettre en colère et d'ennuyer avec chaque e-mail que vous envoyezLes e-mails sont difficiles. Il est vraiment difficile de faire passer ce que vous voulez vraiment dire dans un e-mail, et la moitié du temps, les gens vous comprendront presque toujours mal. Une grande partie du problème vient... Lire la suite . Dans cet article, nous allons explorer quatre types d'e-mails que vous pouvez envoyer pour commencer votre journée sur une bonne note. Vous n'avez pas besoin de les transformer en routine ou de vous forcer à les envoyer quand vous ne le souhaitez pas. L'idée est de développer l'habitude de garder votre communication aimable, ou à tout le moins, civile, à tout moment.

Le "Quoi de neuf ?" E-mail

Vous êtes occupé pendant la semaine, et tout le monde aussi. Même les week-ends passent dans un tourbillon d'activités sociales. Cela ne vous laisse pas le temps de rattraper les personnes que vous ne pouvez pas rencontrer en personne ou avec lesquelles vous ne pouvez pas parler au téléphone. Très vite, les jours se transforment en semaines, et les semaines se transforment en mois avant que vous n'ayez une conversation décente avec de telles personnes, qui vous tiennent à cœur, mais qui sont également hors de votre orbite sociale.

Ca ne doit pas forcément être comme ca. La communication par e-mail vaut mieux que pas de communication du tout. Commencez votre journée en envoyant un e-mail à quelqu'un à qui vous n'avez pas parlé ou dont vous n'avez pas entendu parler récemment. Partagez les faits saillants de ce qui s'est passé dans votre vie. Demandez ce qui se passe dans le leur. Ajoutez quelques anecdotes que vous savez que le destinataire appréciera. La réponse que vous obtenez pourrait bien faire votre journée.

Étant donné que ce type d'e-mail est censé remplacer une conversation à part entière, prenez la liberté d'ignorer les conseils sur la rédaction d'e-mails courts.

Le "Voici quelque chose pour vous!" E-mail

N'est-ce pas merveilleux d'ouvrir votre boîte de réception et de trouver un message simple qui vous fait sourire? Vous pouvez faire plaisir à vos amis et à votre famille en leur laissant un e-mail joyeux et rafraîchissant à ouvrir tôt le matin.

Envoyez une citation amusante à votre frère, partagez une vidéo TED inspirante avec vos amis ou laissez un Je vous aime pour votre partenaire. Vous savez ce qui motive les gens dans votre vie. Vous ne pouvez jamais prédire où de tels ouvreurs mèneront, mais généralement ils mènent quelque part bien.

Une mise en garde s'impose ici. Avant de commencer à remplir les boîtes de réception des gens avec ce que vous pensez être de bonnes choses, n'oubliez pas que même un bon e-mail peut être ennuyeux s'il se déroule comme sur des roulettes ou s'il contient quelque chose de similaire chaque temps. Ajoutez un élément de rareté et de surprise pour que les choses restent intéressantes.

Le "Hé là." E-mail

Grâce au courrier électronique, vous pouvez entrer en contact directement avec des personnes du monde entier sans pour autant être accosté par les gardiens. Vous pouvez forger de nouvelles connexions simplement en vous présentant et en laissant l'autre personne donner le ton de votre communication. Cela vous donne la chance de trouver et d'interagir avec des personnes partageant les mêmes idées, de poser des questions à ceux que vous admirez, de présenter des idées, de lancer des projets de collaboration et bien plus encore.

Profitez des opportunités offertes par e-mail pour entrer en contact avec les gens. Pour autant que vous sachiez, certaines de ces personnes pourraient finir par jouer des rôles clés dans votre vie à une date ultérieure.

J'ai toujours hésité à écrire à des étrangers, pensant que j'encombrerais leur espace numérique en le faisant. Mais il y a quelques semaines, j'ai trouvé le courage d'envoyer un e-mail à une poignée d'écrivains dont j'admire le travail.

Je leur ai dit bonjour, je me suis présenté brièvement et les ai remerciés de m'avoir inspiré par leurs paroles. J'ai même ajouté une ou deux questions sur lesquelles j'aurais apprécié leur perspicacité. Bien entendu, j'ai d'abord vérifié que les destinataires étaient ouverts à une telle correspondance, pour éviter que mes courriers ne débordent dans le domaine de pourriel Ce que tout le monde devrait savoir sur la gestion du spam par courrier électroniqueIl peut être presque impossible d'arrêter complètement le spam, mais il est certainement possible de réduire son flux à un filet. Nous décrivons certaines des différentes mesures que vous pouvez prendre. Lire la suite .

Pour être franc, je ne m'attendais pas à une réponse, car je me suis dit: « Ce sont des gens tellement connus et je parie que leurs boîtes de réception sont remplies de mails comme celui que j'ai envoyé. Ils n'auront probablement pas l'envie de répondre même s'ils en ont le temps. » Je suis content d'avoir eu tort. Chacun de ces écrivains a répondu sur un ton chaleureux et personnel qui a dit qu'ils se souciaient suffisamment de s'arrêter et de dire bonjour. C'est la beauté du courrier électronique - s'il est bien écrit, il nous rappelle que malgré tous les pièges numériques dans lesquels nous sommes embourbés, nous sommes toujours humains.

Le "J'ai quelque chose à dire". E-mail

Commencez votre journée de travail en informant votre patron de ce que vous faites ou en demandant les commentaires de vos collègues. Postulez pour l'emploi de vos rêves, partagez des idées avec vos pairs ou laissez une note d'encouragement à ce nouveau membre de votre équipe. Prendre ce genre d'action ne vous met pas seulement dans un meilleur état d'esprit, lorsque cela est fait avant que vous n'ayez été pris dans les détails de votre journée de travail, vos chances de bien faire les choses sont plus élevées.

Comme beaucoup d'entre nous travaillent de nos jours de manière numérique, la communication par e-mail constitue une partie cruciale de notre flux de travail. Que vous travailliez sur un projet de groupe, que vous recherchiez un emploi ou que vous lanciez une requête, le courrier électronique est impliqué dans une large mesure. Ne vous gâchez pas les choses en vous précipitant sur les e-mails sans réflexion ni effort.

Dis le correctement

Les conversations par e-mail négatives sont pour le moins bouleversantes. Les blocs de texte sans visage entre vous et le destinataire de l'e-mail coupent toute chance d'observer et de comprendre les nuances du langage corporel, de l'expression, du ton de la voix, etc. qui accompagnent vos propos lorsque vous n'êtes pas caché derrière un écran numérique. C'est pourquoi, si vous ne faites pas attention, vos propos peuvent facilement être sortis de leur contexte et votre humour mal interprété.

Les choses peuvent empirer avant que vous n'ayez une chance de vous défendre et de rectifier les choses. Les différences mineures se transforment en lignes principales. Ils laissent derrière eux un vague sentiment de malaise même après que l'air a été dégagé.

Évitez de tels scénarios défavorables en gardant votre ton positif quel que soit le sujet dont vous discutez. Il n'est pas nécessaire d'éviter les problèmes importants, de fausser les émotions ou d'essayer de donner l'impression que vous n'êtes pas. Dites tout ce que vous avez à dire, mais insufflez à vos mots plus de convivialité et de rationalité. Bien sûr, assurez-vous d'abord que vos e-mails seront les bienvenus et que vous respectez sainement les limites personnelles.

Quel genre d'e-mails aimez-vous envoyer et recevoir? Comment faire tu garder vos e-mails positifs? Faites le nous savoir dans les commentaires.

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