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Abandonner: (nom) un petit morceau ou une quantité de quelque chose, en particulier celui qui reste après que la plus grande partie a été utilisée.
Rien de bouleversant dans cette définition, mais en termes de convivialité quotidienne, nous le voyons partout. Un numéro de téléphone étiqueté sur un morceau de papier et laissé traîner, une liste de choses à faire collée avec un aimant de réfrigérateur, etc. Les chutes font gagner du temps, n'est-ce pas. Mais saviez-vous que vous pouvez également créer des notes rapides dans des documents MS Office ?
Les rebuts de documents sont aussi vieux que Microsoft lui-même. Ils existent depuis les jours plus calmes de Microsoft Office 6.0. Cela explique comment créer un morceau de document, une astuce vieille de 17 ans. L'astuce est peut-être datée, mais c'est un fait que beaucoup parmi la génération actuelle d'utilisateurs d'ordinateurs ne le savent pas. C'est juste l'une des choses dont nous avons vu Microsoft Office être capable.
La création et la réutilisation de fragments de documents via MS Word, MS Excel et WordPad est
Au fur et à mesure que ce tutoriel se déroulera, vous verrez que ce n'est pas une astuce, mais c'est plutôt utile. Comme c'est simple et rapide, permettez-moi de vous montrer comment créer un rebut de document, puis nous pourrons entrer dans le vif de la façon de réutiliser les rebuts de document.
Une mise au rebut rapide dans le temps en sauve neuf
Je n'ai pas pu résister à un petit détournement du vieil adage. Mais de la même manière, un rebut de document fait gagner du temps. Alors, entrons dans quelques bribes.
- Ouvrez un document Word ou Excel. Sélectionnez n'importe quel texte, dessin, cellules, etc.
- Avec la souris, faites glisser le contenu sélectionné (le scrap) n'importe où sur votre bureau. Vous pouvez également copier le texte sélectionné et le coller sur le bureau.
- Un nouveau fichier avec un .SHS extension et une icône de ferraille est créée sur le bureau. Par défaut, il est nommé comme - Document Scrap "˜xyz", où xyz sont les premiers morceaux de texte dans le scrap.
Que peut-on faire avec ces chutes ?
En tant que verbe, « scrap » signifie également se débarrasser de. Pas ici, car nous pouvons mettre des rebuts à des utilisations vraiment rapides.
En tant qu'objets de document réutilisables :
Toute partie de texte, de dessin ou de tableau Excel que vous envisagez de réutiliser peut être conservée en tant que rebut et glissée-déposée dans un document cible à l'emplacement souhaité. Au lieu d'ouvrir un autre document Office et d'enregistrer les informations, vous pouvez simplement le conserver en tant que fichier brouillon sur le bureau. Par exemple, je l'utilise régulièrement pour insérer un bloc de texte extrait de Word dans Outlook.
Vous pouvez bien sûr utiliser un utilitaire de gestion du presse-papiers pour enregistrer plusieurs textes, mais avec les notes, vous utilisez ce que vous avez nativement au lieu d'installer un logiciel supplémentaire. En termes de commodité pure dans MS Word lui-même, Pièces rapides 10 trucs et astuces de productivité puissants pour Outlook 2007 Lire la suite est quelque chose qui est une alternative plus proche.
Comme un bloc-notes collant pour noter rapidement du texte :
Vous n'avez pas besoin de sauvegarder explicitement les notes. Ainsi, les morceaux peuvent être utilisés comme homebrew collant en utilisant quelque chose comme WordPad. Ouvrez WordPad et dans le menu Affichage, décochez la barre d'outils, la barre de format, la règle et la barre d'état pour le rendre sans encombrement. Écrivez votre note et créez votre note sur le bureau. Fermez WordPad (vous n'avez pas besoin d'enregistrer le fichier).
Ici, vous pouvez rapidement noter du texte et l'utiliser comme un collant sans fioritures. WordPad est idéal car la plupart d'entre nous l'utilisent à peine pour quoi que ce soit. Il s'ouvre également plus rapidement que MS Word.
Sous forme de listes imprimables rapides :
Les scraps sont des documents après tout, juste avec un autre nom. Ainsi, ils peuvent être imprimés comme des documents normaux. C'est pratique car vous pouvez l'utiliser pour imprimer n'importe quoi, des coupures Web impromptues à votre liste de courses. Par exemple, je l'utilise pour imprimer des leçons de vocabulaire contenant cinq nouveaux mots français que j'apprends chaque jour.
Que sont réellement les fragments de documents ?
Un scrap de document est simplement un fichier de scrap qui est créé lorsqu'un contenu est glissé ou collé sur le bureau à partir de MS Word, MS Excel et WordPad. Il s'agit d'un fichier OLE qui est enregistré dans le sous-dossier Windows\Desktop avec une extension .shs. Si vous supprimez l'icône de scrap, le dossier est également supprimé automatiquement.
Les morceaux de document ne peuvent pas être ouverts par Word, Excel ou WordPad à partir du menu Fichier. Mais ils peuvent être glissés et déposés dans ces programmes. Sinon, il peut être traité comme un fichier ordinaire - déplacez-le d'un emplacement à un autre ou renommez-le.
La note peut être glissée et déposée entre Word, Excel et WordPad. Étant donné qu'Outlook utilise Word comme éditeur, il peut également être utilisé. Un scrap, un glisser-déposer entre les applications suit la mise en page du document cible. Un morceau peut être déposé dans un autre morceau ouvert et ainsi combiné.
Je suis sûr que si vous avez un usage unique pour un document, vous pouvez utiliser un rebut à cette fin. Etiez-vous au courant des chutes? Si oui, comment l'utilisez-vous ?
Saikat Basu est rédacteur en chef adjoint pour Internet, Windows et Productivity. Après avoir enlevé la crasse d'un MBA et une longue carrière en marketing de dix ans, il se passionne maintenant pour aider les autres à améliorer leurs compétences en narration. Il cherche la virgule d'Oxford manquante et déteste les mauvaises captures d'écran. Mais les idées de photographie, de Photoshop et de productivité apaisent son âme.
