Piratage de productivité: les avantages surprenants de l'utilisation de vos applications sur des appareils distincts

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Nous louons souvent les applications pour leur multiplateforme, car cela facilite leur utilisation, quel que soit l'appareil sur lequel vous vous trouvez. Cependant, il y a un inconvénient à cela. Si votre application est partout, alors vos notifications sont partout. Pour être productif, vous pouvez essayer d'accéder à certaines applications sur certains appareils uniquement.

Sûr, les distractions peuvent aussi être productives 10 distractions quotidiennes pour améliorer votre productivitéContrairement à la croyance populaire, certaines distractions pourraient en fait nous rendre plus productifs. Les distractions n'ont pas besoin d'être des barrages routiers... avec ces moyens délibérés, elles peuvent facilement être des catapultes. Lire la suite . Mais pour beaucoup de gens, un flux de travail fluide est le meilleur moyen d'atteindre une efficacité maximale.

L'expérience

Ce n'est pas une nouvelle idée. La base en est que toutes les communications ne sont pas égales et vous devez prioriser

Utilisez ce système de communication à 3 niveaux pour résister aux distractionsLe besoin de rester constamment connecté est distrayant. Pour gérer vos relations et votre temps, gérez également la façon dont vous communiquez avec le monde. Créez un plan intelligent à 3 niveaux. Lire la suite . Par exemple, les experts en productivité conseillent souvent de consulter vos e-mails uniquement sur votre téléphone ou d'accéder réseaux sociaux uniquement à partir de votre tablette pour réduire le flux constant de distraction de votre travail principal ordinateur.

Face à une baisse de ma propre productivité, j'ai décidé de tenter cette expérience. Pendant trois semaines, j'ai séparé mes applications en fonction des appareils. J'ai un téléphone Android et un iPhone, un ordinateur portable, une tablette et un PC de bureau. Voici comment j'ai tout configuré pour mes heures de travail quotidiennes :

• Slack: iPhone uniquement
• MakeUseOf Modération des commentaires: iPhone uniquement (ordinateur portable pour les éléments signalés si nécessaire)
• WhatsApp, Google Hangouts: téléphone Android uniquement
• Facebook: téléphone Android uniquement
• Twitter: téléphone Android uniquement
• Rédaction d'articles: ordinateur portable uniquement
• Téléchargement d'articles, édition d'images, recherche d'images: ordinateur uniquement
• MakeUseOf Email: ordinateur portable ou de bureau, pas de téléphone
• E-mail personnel: Android ou iPhone, pas d'ordinateurs
• Ebooks Kindle: tablette uniquement
• Lecture/affichage des signets: tablette uniquement

Pendant trois semaines, j'y ai adhéré autant que possible. Oui, il y a eu des ratés par moments. Par exemple, j'avais l'intention d'utiliser Twitter sur mon téléphone Android uniquement, mais j'ai vite découvert que je comptais beaucoup trop sur Twitter pour les éléments liés au travail. En fait, Twitter est l'un des les meilleures façons de suivre l'actualité Les meilleures façons absolues de suivre les nouvelles sur TwitterTwitter est le moyen le plus cool et le plus convivial de se tenir au courant des nouvelles du monde, mais parfois nous le compliquons encore trop. Avec tous les différents comptes, abonnés et flux qui volent, il... Lire la suite .

Le plus grand avantage de productivité de la séparation des applications

Lorsque vous séparez les applications, la différence la plus frappante pour moi était le nombre de fois où je suis tombé dans un terrier de lapin. Nous sommes confrontés à un flux écrasant d'informations numériques, que ce soit sur les réseaux sociaux, les e-mails, les messages instantanés ou même un collègue de travail qui arrive et parle de la nouvelle vidéo virale qui circule.

Au lieu de cela, comme je savais que tout lien devait être lu ou visualisé sur une tablette, je me suis retrouvé à utiliser Poche beaucoup plus lourdement. Pocket est le meilleur outil de bookmarking Pocket - Le service ultime de marque-page numériqueComme Bakari l'a signalé précédemment, le très apprécié Read It Later - qui permettait aux utilisateurs d'enregistrer des articles sur lu plus tard à partir d'un bookmarklet ou de diverses applications avec lesquelles il a été intégré - a été interrompu et remplacé... Lire la suite autour, mais vous pouvez utiliser n'importe quelle autre application de votre choix. Le but est de ne pas ouvrir un lien lorsque vous le voyez, mais de l'ajouter simplement à Pocket.

Pour cette raison, j'avais besoin d'installer Pocket sur toutes mes plates-formes - ironique, dans une expérience sur l'utilisation d'applications spécifiques à une plate-forme. Pourtant, je lirais les articles Pocket enregistrés uniquement sur la tablette.

Il m'a fallu environ une semaine pour m'habituer à ce nouveau flux de choses, mais une fois que je m'y suis habitué, mes distractions ont considérablement diminué. Que cette expérience réussisse ou non, c'est une astuce de productivité que tout le monde devrait mettre en œuvre.

De même, j'ai trouvé une nouvelle façon d'utiliser Twitter et la séparation de mes tâches professionnelles par plate-forme a permis un flux de travail plus fluide.

La séparation des applications augmente-t-elle vraiment la productivité ?

Oui et non.

J'encourage tout le monde à essayer cela une fois. Non pas parce que vous y resterez toute votre vie, mais parce que vous comprendrez mieux comment vous utilisez différents appareils et applications, et ajusterez votre utilisation en conséquence. Séparer les applications par appareil n'est pas un hack de productivité à long terme; c'est un hack à court terme pour comprendre comment vous devriez faire les choses à long terme. Juste comme le système en trois temps pour prioriser votre to-do list Le système 3-Strike: comment hiérarchiser votre liste de tâchesVous ne parvenez pas à parcourir votre liste de choses à faire? Le problème n'est peut-être pas votre productivité, mais simplement vos priorités. Apprenons à hiérarchiser la liste de tâches et à faire avancer les choses. Lire la suite , cela est utile pendant une courte période avant de passer à un nouveau système de productivité basé sur vos apprentissages.

Twitter en est un bon exemple. Au départ, je pensais que je ne pouvais y accéder que sur un seul téléphone, mais j'ai dû le vérifier plus souvent parce que je sortais de la boucle, ce qui nuit à mon travail de journaliste.

Cependant, à la deuxième semaine, j'avais mis en place une pratique où je vérifiais périodiquement Tweetdeck, l'un des meilleurs outils Twitter pour le Web Pourquoi le TweetDeck de Twitter mérite un deuxième regardAu cours des derniers mois, Twitter est devenu mon lieu de prédilection sur les réseaux sociaux, principalement parce que je le trouve moins long que Facebook et Tumblr, et je peux certainement le mettre à jour plus rapidement que moi pouvez... Lire la suite , et n'a répondu qu'aux DM et mentions liés au travail ou urgents. Pour mes réflexions aléatoires et mes conversations personnelles, je me suis contenté d'utiliser Twitter depuis mon téléphone.

C'était un petit ajustement, mais cela m'a empêché d'entrer dans de longues discussions sur Twitter au milieu d'une journée de travail, ou d'essayer de suivre quelque chose sur Twitter alors que je devrais écrire.

Comment mettre en œuvre cette expérience dans votre vie

Bien que cette expérience soit apparemment simple à mettre en œuvre, vous aurez besoin de quelques éléments pour réussir.

1. Gardez vos appareils éloignés les uns des autres. Si votre téléphone, votre ordinateur portable et votre tablette sont à côté de vous, vous passerez de l'un à l'autre sans y penser. Cela va à l'encontre de l'objectif de séparer les applications par appareil. Le but ici est de rendre difficile l'utilisation de quelque chose sur un autre appareil, donc lorsque vous utilisez un appareil, rendez les autres aussi difficiles d'accès que possible.
2. Changez-le si nécessaire. Les règles avec lesquelles vous commencez ne sont pas celles que vous pourrez appliquer tout le temps. Ainsi, tout comme j'ai décidé de diviser mon utilisation de Twitter en travail et en personnel, vous devrez peut-être adapter votre plan d'origine pour répondre au mieux à vos besoins. Ce n'est pas grave, assurez-vous simplement que vous essayez de vous en tenir à l'original.
3. Définissez une heure de début et de fin chaque jour. Ce système est destiné à augmenter votre productivité, et vous ne devriez pas essayer de le faire 24 heures sur 24. Peut-être ne mettre cela en œuvre que pendant vos heures de bureau, ou même une sous-section de vos heures de bureau quotidiennes. C'est vraiment à vous de décider, mais je ne conseillerais pas d'en faire une expérience 24h / 24 et 7j / 7.

Comment arrêter les distractions technologiques ?

Ce que je retiens le plus de cette expérience de productivité, c'est la capacité à gérer les distractions, qui sont un gros problème dans ce monde technologique de notifications constantes. Alors, quel est votre secret de productivité pour gérer les distractions de vos gadgets ?

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