15 choses que vous ne saviez pas que vous pourriez faire avec Dropbox

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Juste au moment où vous pensiez que Dropbox ne pouvait pas s'améliorer, il a.

De nombreux services de stockage en nuage intéressants sont venus et ont disparu, mais Dropbox est probablement celui qui est ici depuis le plus longtemps. Et maintenant, il a augmenté son jeu avec une multitude de nouvelles fonctionnalités. Explorons certains d'entre eux de 2015 ainsi que certains anciens mais moins connus. Ce que nous disons, c'est de découvrir plus de choses que vous ne saviez pas que vous pouviez faire dans et avec Dropbox.

1. Demander des fichiers à n'importe qui

Le partage de fichiers enregistrés dans votre Dropbox a toujours été facile. Collectionner fichiers dans Dropbox de personnes? Pas tellement. Vous avez dû compter sur des services tiers pendant assez longtemps… jusqu'à ce que Dropbox présente sa propre fonction de demande de fichier. La meilleure chose à ce sujet est que vous pouvez collecter des fichiers même auprès de personnes qui n'ont pas de compte Dropbox. Aucune raison de les forcer à s'en inscrire, n'est-ce pas?

Pour lancer une demande de fichier, dirigez-vous d'abord directement vers votre compte Dropbox et cliquez sur Demandes de fichiers dans la barre latérale pour accéder à la page de demande de fichier. Vous voyez cette grande icône bleue plus? Cliquez dessus pour créer une demande de fichier.

Vous devrez spécifier un nom de catchall pour les fichiers que vous souhaitez collecter. Dropbox crée un nouveau dossier avec ce nom vers lequel diriger les fichiers entrants. Vous pouvez également utiliser un dossier existant à la place.

Pour chaque demande de fichier que vous créez, vous obtiendrez un lien unique à partager avec les personnes dont vous souhaitez recevoir les fichiers. Assurez-vous que vous disposez de suffisamment d'espace dans votre compte Dropbox pour les fichiers entrants. Sinon, la personne qui envoie les fichiers rencontrera un message d'erreur.

Ne vous inquiétez pas des paramètres de confidentialité des fichiers reçus. Vous seul pouvez les voir et les partager plus tard si et quand vous le souhaitez.

J'ai utilisé le @Dropbox La fonction de demande de fichier ce matin, et cela a parfaitement fonctionné. Considérez-moi impressionné!

- Devon Michael Dundee (@devondundee) 14 janvier 2016

Si vous êtes en train de recevoir une demande de fichier, vous recevrez un e-mail avec un lien pour télécharger les fichiers demandés. Cliquez dessus et Dropbox vous guidera à travers le processus de téléchargement simple. Vous devrez limiter la taille du fichier à 2 Go si vous l’envoyez à un utilisateur Dropbox Basic et à 10 Go si vous l’envoyez à un utilisateur Pro ou Professionnel.

Nous recommandons également de donner Ballon essayez, si cela ne vous dérange pas d'abandonner la fonctionnalité de demande de fichier intégrée au profit d'une application tierce.

2. Aperçu des fichiers Photoshop et Illustrator

Quelqu'un a-t-il partagé un fichier PSD ou un fichier AI avec vous sur Dropbox? Vous n'avez pas besoin d'accéder au bon logiciel Adobe pour le prévisualiser. Vous pouvez le faire directement depuis l'interface Web de Dropbox, grâce à la fonction d'aperçu de fichier interactif introduite mi-2015.

Cliquez sur le fichier que vous souhaitez prévisualiser et vous obtiendrez une barre d'outils d'image que vous pouvez utiliser pour vous positionner sur n'importe quelle partie de l'aperçu.

La plus cool des surprises de la journée? Pouvoir prévisualiser un @Illustrator déposer dans @Dropbox sur #iOS. Geeeeenius !!

- Sophia Exintaris? (@ eurydice13) 3 décembre 2015

Vous pouvez prévisualiser les fichiers non seulement aux formats PSD et AI, mais également au format PNG, JPG, EPS, SVG et BMP. Mais, les aperçus pour certains formats comme PSD, AI et SVG seront plus nets et plus clairs que pour le reste. La fonction d'aperçu des fichiers vous permet également de prévisualiser des PDF, des diaporamas, des vidéos, etc.

Si vous êtes un professionnel de la création, la fonction d'aperçu garantit que vous n'avez pas à vous soucier de compresser des fichiers haute résolution ou de les convertir en d'autres formats plus faciles à visualiser pour les partager avec les clients. Partagez un lien Dropbox vers le fichier de conception et terminez-le. Votre client peut prévisualiser le fichier (en pleine résolution!) et laisser des commentaires à ce sujet depuis Dropbox sur le Web.

3. Rejoindre des dossiers partagés

Supposons que vous ayez quitté un dossier partagé, accidentellement ou non, en le supprimant de votre Dropbox, et que vous souhaitiez maintenant le réintégrer. Retrouver l'accès à ce dossier est aussi simple que de cliquer sur Partage dans la barre latérale, puis en cliquant sur le Rejoindre lien à côté du dossier auquel vous souhaitez accéder à nouveau.

Rappelles toi, la suppression de fichiers à l'intérieur du dossier partagé fonctionne différemment de la suppression du dossier partagé lui-même. Le premier fera également disparaître les fichiers du compte Dropbox de tout le monde, mais là encore, toute personne ayant accès au dossier partagé peut les restaurer.

4. Trouvez des fichiers plus rapidement avec Dropbox Recents

Vous n'avez pas besoin de fouiller dossier après dossier pour trouver un fichier Dropbox que vous venez de modifier. Vous trouverez un lien vers celui-ci sous Récents dans la barre latérale. Cette section conserve une liste mise à jour des fichiers que vous avez ouverts ou modifiés récemment. Partagez, téléchargez, commentez, supprimez ou même consultez les versions précédentes du fichier directement à partir de cette liste.

5. Travailler comme une équipe

De nombreux utilisateurs de Dropbox - solopreneurs, par exemple - utilisent les versions Basic et Pro de Dropbox pour les entreprises. Si vous faites partie de ces utilisateurs, félicitations. Vous pouvez désormais mieux collaborer sur des projets en utilisant le nouveau Équipe fonctionnalité.

Après avoir créé une équipe, vous pourrez y ajouter des membres, partager des fichiers et des dossiers avec eux et créer des sous-dossiers pour une meilleure organisation. En tant qu'administrateur d'équipe, vous obtenez un contrôle granulaire sur les autorisations de fichiers et de dossiers. En outre, vous êtes sûr d'apprécier la possibilité de lier votre travail et vos comptes Dropbox personnels et de basculer facilement entre eux sans avoir à vous déconnecter.

Avoir 2 comptes Dropbox différents en un pour Personal / Work est génial. Super nouvelle fonctionnalité d'équipe @Dropbox!

- Maarten Busstra (@busstram) 28 octobre 2015

Vos projets de travail ne sont pas les seuls à pouvoir bénéficier de cette fonctionnalité de collaboration. Projets personnels Quelle journée bien remplie: 10 façons judicieuses de trouver du temps pour vos projets personnelsAvez-vous une passion qui palpite secrètement dans votre tête? Qu'est-ce qui te retient? Peut-être que l'horloge s'épuise après une journée de travail exténuante et une heure de trajet. Volons le temps. Lire la suite peut également. Vous avez des vacances en famille à venir? Ou un mariage? Ou l'anniversaire d'un ami? Créez une équipe Dropbox et commencez la planification!

6. Discutez des fichiers que vous consultez

Vous avez probablement remarqué que les fichiers Dropbox sur le Web sont désormais livrés avec un mécanisme de commentaires. Si ce n'est pas le cas, déplacez votre attention sur la barre latérale droite lorsque vous avez ouvert un fichier ou un aperçu de fichier, et le voilà.

Comme c'est la procédure standard sur le Web ces jours-ci, vous pouvez @mentionner quelqu'un pour attirer son attention, et dans ce cas, pour obtenir ses entrées dans le fichier. Ils recevront une notification par e-mail à ce sujet et pourront laisser un commentaire sur le fichier même s'ils ne sont pas un utilisateur Dropbox.

L’avantage supplémentaire est que s’il s’agit d’un fichier Microsoft Office dont vous parlez, vous pouvez le modifier directement sur la base des commentaires, grâce au Intégration Dropbox-Office Online 9 nouvelles fonctionnalités Office Online pour gérer les documents et la collaborationOffice Online est la suite Office Web gratuite de Microsoft. Les mises à niveau récentes ont introduit de nouvelles fonctionnalités Office 2016 et amélioré l'intégration de OneDrive, Dropbox et Skype. Explorons les nouvelles options. Lire la suite . Vos modifications seront automatiquement enregistrées dans Dropbox.

7. Synchroniser les fichiers plus rapidement

Par défaut, Dropbox limite la bande passante allouée aux fichiers téléchargés sur votre compte. Si vous souhaitez profiter de la capacité supérieure de votre réseau, vous pouvez supprimer complètement cette limite ou en définir une personnalisée dans les paramètres de Dropbox.

Pour supprimer les limites de bande passante pour les téléchargements de fichiers sur un Mac, ouvrez d'abord Préférences à partir de l'icône de la barre de menus de Dropbox.

Ensuite, passez à l'onglet Réseau et cliquez sur le Modifier les paramètres bouton à côté de Bande passante: Sélectionnez maintenant le bouton radio à côté de Ne limitez pas, ou si vous souhaitez spécifier une limite, sélectionnez le bouton radio à côté de Limite à et tapez une vitesse de téléchargement. Vous pouvez également limiter le taux de téléchargement à partir de la même section. Frappez le Mise à jour une fois que vous avez effectué les modifications.

Pour accéder aux paramètres de bande passante sur Windows 7 et supérieur, cliquez sur l'icône Dropbox dans la barre d'état système et accédez à Préférences> Bande passante.

8. Supprimez instantanément les fichiers sensibles pour de bon…

Les fichiers que vous supprimez de votre Dropbox ne disparaissent pas immédiatement de votre ordinateur ou de votre compte Dropbox. Ils sont mis en file d'attente pour une suppression définitive et restent intégrés à l'écosystème Dropbox pendant au moins 30 jours. Les fichiers supprimés restent également dans le dossier de cache (.dropbox.cache) dans le dossier racine de Dropbox sur votre ordinateur pendant trois jours.

Remarque: Si vous avez un compte Pro avec l'historique des versions étendu, les fichiers supprimés restent dans la file d'attente de suppression en ligne pendant un an maximum.

Si les fichiers que vous avez supprimés contiennent des données sensibles, vous souhaiterez peut-être les supprimer manuellement de la file d'attente de suppression. Pour ce faire, rendez-vous sur la page d'accueil de votre compte et cliquez sur l'icône corbeille à gauche du champ de recherche. Cela affiche les fichiers supprimés et ils apparaissent grisés.

Sélectionnez maintenant un fichier groupé que vous souhaitez effacer définitivement et cliquez sur le Effacé définitivement… dans la barre de menu en haut. Faites-le pour chaque fichier que vous souhaitez effacer immédiatement. Bien sûr, vous pouvez sélectionner plusieurs fichiers en utilisant Ctrl sous Windows ou cmd sur un Mac.

Voici une autre étape importante: se débarrasser des fichiers supprimés du dossier de cache de Dropbox. Vous ne pouvez pas voir ce dossier à moins que votre système ne soit configuré pour afficher les fichiers cachés. Vous devrez y accéder et à nouveau supprimer les fichiers à partir de là pour vous en débarrasser définitivement. Bien sûr, si vous ne faites rien, Dropbox effacera toujours le dossier de cache dans trois jours.

Selon que vous utilisez Windows, Mac ou Linux, vous devrez rechercher Instructions de Dropbox pour révéler le dossier de cache sur ton ordinateur.

Avertissement: Vous ne pouvez récupérer aucun des fichiers que vous avez supprimés en suivant les étapes ci-dessus, mais une personne ayant accès à votre ordinateur et un bon logiciel de récupération pourrait le faire.

1. Soyez sûr à 100% que vous souhaitez supprimer un fichier avant vous le supprimez.
2. Cherchez plus solution de sécurité avancée Cinq façons de garantir la sécurité de vos données personnellesVos données, c'est vous. Qu'il s'agisse d'une collection de photographies que vous avez prises, d'images que vous avez développées, de rapports que vous avez écrits, d'histoires que vous avez imaginées ou de musique que vous avez collectée ou composée, elle raconte une histoire. Protege le. Lire la suite pour supprimer même les restes les plus profondément cachés des fichiers supprimés.

9. Ajoutez un code PIN à 4 chiffres à l'application Dropbox sur votre mobile

Vous savez tout sur la protection de votre compte Dropbox avec authentification à deux facteurs Qu'est-ce que l'authentification à deux facteurs et pourquoi l'utiliser?L'authentification à deux facteurs (2FA) est une méthode de sécurité qui nécessite deux façons différentes de prouver votre identité. Il est couramment utilisé dans la vie quotidienne. Par exemple, payer avec une carte de crédit ne nécessite pas seulement la carte, ... Lire la suite et vous l'avez déjà configuré, non? Avez-vous également sécurisé l'application Dropbox sur votre téléphone ou votre tablette avec un code PIN ou un mot de passe? La fonctionnalité de mot de passe n'est pas nouvelle, mais c'est une chose que beaucoup de gens négligent.

Définissez maintenant un mot de passe pour l'application Dropbox via Paramètres de Dropbox> Fonctions avancées> Configurer le code d'accès sur votre appareil Android ou via Paramètres de Dropbox> Verrouillage par code secret sur votre iPhone. Pour les iPad et les tablettes Windows, voici les instructions pour définir un mot de passe.

Êtes-vous un utilisateur Pro? Ensuite, en plus de définir un mot de passe, vous pouvez activer le paramètre pour effacer à distance toutes les données Dropbox sur cet appareil après 10 tentatives infructueuses de saisie du code PIN correct. Cela peut s'avérer utile si votre téléphone tombe entre de mauvaises mains. Mais il y a un hic. Vous ne pouvez procéder à l'effacement des données à distance que si l'appareil est en ligne.

De plus, si vous êtes un utilisateur Basic, vous devez vous contenter de dissocier l’appareil perdu en cliquant sur le bouton "X"Icône à côté de son nom sous Paramètres de Dropbox> Sécurité> Appareils.

10. Transportez vos signets partout

Dropbox étant un excellent moyen de synchroniser quoi que ce soit, nous avons tous trouvé divers des moyens improvisés pour synchroniser les signets 3 astuces simples et élégantes pour arrêter de se noyer dans vos propres signetsSi vous avez besoin d'être sauvé des griffes de vos signets, cet article est pour vous. Gérez vos signets avec ces conseils logiques simples et apportez une méthode à la folie de la thésaurisation des signets. Lire la suite vers le cloud. Mais nous n'en avons plus besoin, car Dropbox a maintenant ajouté une fonctionnalité pour cela.

Vous pouvez désormais glisser-déposer des liens vers Dropbox sur le Web ou sur votre ordinateur. Ils sont sauvegardés comme vos fichiers, vous pouvez donc les ouvrir depuis n'importe quel emplacement.

Malheureusement, cliquer sur un signet depuis l'interface Web de Dropbox charge une page d'aperçu pour le signet au lieu du lien suggéré par le signet. C'est pourquoi nous vous recommandons d'utiliser le menu contextuel du signet pour ouvrir le lien dans un nouvel onglet.

Vous apprécierez vraiment la commodité de cette fonctionnalité de mise en signet lorsque vous collaborez avec quelqu'un sur un projet et que vous avez un tas de liens partagés à suivre.

11. Hébergez un podcast depuis Dropbox avec JustCast

Nous avons récemment partagé un guide exhaustif sur comment démarrer un podcast réussi Comment démarrer votre propre podcast réussiLes podcasts peuvent être écoutés par des millions de personnes dans le monde. Il est désormais plus facile que jamais de collaborer, d'enregistrer, de modifier, de publier et de promouvoir votre propre émission. Nous vous montrons comment. Lire la suite . Si vous vous préparez à démarrer un podcast vous-même et que vous êtes à la recherche d'un hôte de podcast décent et facile à gérer, votre recherche se termine ici - avec JustCast, qui est ridiculement simple à utiliser.

Une fois que vous avez connecté JustCast à votre Dropbox, un dossier nommé JustCast apparaîtra dans / Dropbox / Apps. Tout fichier mp3 que vous ajoutez à Dropbox / Apps / JustCast / podcast_name sera automatiquement ajouté au flux RSS de votre podcast. Tout ce que vous avez à faire est de dire aux gens de s'abonner au flux. Utilisez la fonction de mesure intégrée pour suivre le nombre d'abonnés et de téléchargements.

Pour publier le podcast sur iTunes, visitez ce lien pour la soumission de podcast et collez-y le lien vers votre flux RSS pour continuer.

Parlons maintenant d'argent. Vous n’avez pas à débourser d’argent si vous n’avez que trois des épisodes les plus récents qui apparaissent dans le flux. Pour les éléments de flux illimités, vous avez le plan Pro à 5 $ / mois.

Voici quelque chose que vous devriez noter. Dropbox en a restrictions en place sur l'hébergement et le partage de fichiers. Ainsi, une fois que votre podcast aura pris de l'ampleur et que votre audience augmentera, vous devrez envisager de mettre à niveau votre compte Dropbox pour suivre le nombre croissant de téléchargements de fichiers.

@badbeef J'utilise JustCast. Il prend un dossier dropbox et le transforme en une source Podcast avec peu de configuration. https://t.co/ych9zAbbxn#Hey maintenant

- Bt (@mingistech) 13 novembre 2015

Même si le démarrage d'un podcast n'est pas dans vos plans, vous pouvez utiliser JustCast à bon escient en le transformant en une liste de lecture de podcast personnelle. Mettez tous les fichiers audio MP3 que vous souhaitez écouter dans Dropbox comme décrit ci-dessus et utilisez le flux RSS dans votre client de podcast - comme vous le feriez avec n'importe quel autre podcast.

Soyez conscient de restrictions de copyright Confus au sujet de la loi sur le droit d'auteur? Ces ressources en ligne peuvent vous aiderC'est un sujet déroutant, oui, mais il est important que vous l'enveloppiez de la tête. Si vous êtes impliqué dans tout type de travail créatif, ces ressources vous aideront à faire exactement cela. Lire la suite pour tous les fichiers que vous téléchargez sur Dropbox.

12. Thème votre Dropbox avec Orangedox

Si vous utilisez Dropbox pour le travail, vous voudrez peut-être modifier son interface pour l'aligner avec votre marque. Et c'est là qu'Orangedox intervient. Il vous donne des outils pour ajouter des touches spéciales au portail Dropbox, comme votre propre logo et votre jeu de couleurs.

Orangedox vous permet également de suivre les documents que vous avez partagés et d'obtenir des statistiques de téléchargement pour eux. Notez que seule cette fonctionnalité est disponible dans le plan Free Forever.

Je suis amoureux d'Orangedox! Permettez-moi de suivre les téléchargements à partir des dossiers Dropbox… gratuitement! http://t.co/1yHN5vMxEC

- Shana Festa (@BookieMonsterSF) 1 octobre 2014

Force est d'admettre qu'Orangedox n'a pas tout à fait repris son essor malgré son lancement il y a plus d'un an soit en 2014. Mais étant donné qu'il semble n'y avoir aucune application qui vous permette de thème Dropbox, Orangedox vaut toujours le coup.

13. Créer des galeries de photos à l'aide de Dropbox Photos avec Photoshoot

D'accord. Nous admettons que nous trichons un peu ici. Vous connaissez déjà des applications qui transforment vos photos Dropbox en galeries. Mais nous eu d'inclure Photoshoot dans cette liste car cela rend le processus si facile.

Vous faites glisser et déposez des photos dans Dropbox et Photoshoot se charge de créer la galerie, avec des éléments tels que des miniatures, des titres, des dates et un affichage lightbox. Vous pouvez laisser la galerie visible au public ou la cacher derrière un mot de passe.

Les photographes professionnels tireront le meilleur parti de Photoshoot. Si vous en êtes un, vous serez heureux de savoir que l'application vous donne la possibilité d'utiliser un domaine personnalisé, d'ajouter votre logo, de créer un thème pour la galerie avec les couleurs de votre marque, etc. Vous pouvez même ajouter des liens vers vos réseaux sociaux.

Le verdict est que si vous cherchez un moyen élégant et sans tracas de montrer votre meilleur travail, vous tomberez amoureux de Photoshoot. Découvrez une galerie d'exemples ici.

14. Ignorer l'affichage des fichiers et passer directement au téléchargement des fichiers

Lorsque vous cliquez sur un lien Dropbox que vous avez reçu, votre navigateur affiche le fichier et vous donne la possibilité de le télécharger. Mais vous pouvez forcer votre navigateur à commencer à télécharger le fichier immédiatement au lieu de l'afficher en premier. Pour ce faire, vous devrez modifier dl = 0 paramètre de requête dans le lien partagé vers dl = 1.

Supposons que le lien Dropbox indique www.dropbox.com/…/URL.webloc?dl = 0. Copiez-collez-le dans votre navigateur, changez le dl = 0 peu à la fin du texte du lien vers dl = 1 (www.dropbox.com/…/URL.webloc?dl = 1), puis appuyez sur Entrer. Votre navigateur commencera immédiatement à télécharger le fichier.

TIL peut charger des fichiers à partir de Dropbox dans Safari / iOS? pic.twitter.com/ZXJCGiWSEU

- Mr.doob (@mrdoob) 29 octobre 2015

15. Mettez Dropbox dans un panneau de barre de menus avec App Box pour Dropbox [Mac, plus disponible]

Vous voulez accéder rapidement à vos dossiers Dropbox sans avoir à basculer vers une nouvelle fenêtre du Finder sur OS X? L'App Box légère pour Dropbox peut vous y aider. Pour 0,99 $ il place votre Dropbox dans un panneau que vous pouvez afficher en un seul clic dans la barre de menus. Cela semble basique? Il est. Cela vous semble utile? C’est ça aussi. Nous souhaitons que Windows ait également quelque chose de similaire pour mettre l'ensemble de Dropbox dans un panneau contextuel accessible à partir de la barre d'état système.

Notez qu'il existe d'autres versions du même nom de cette application dans le Mac App Store et qu'elles ont une fonctionnalité similaire. Cependant, il n'est pas clair s'ils proviennent du même développeur. L'une des versions est même gratuite. Faites vos recherches avant d'installer l'application.

Que propose Dropbox en 2016?

Des outils Dropbox pour l'utilisateur expérimenté à l'étiquette Dropbox en passant par les raccourcis Dropbox permettant de gagner du temps, nous avons versé tout ce que nous savions sur Dropbox dans l'article après l'article. Et nous pensions avoir tout couvert. Nous avions tort. Comme vous pouvez le voir, Dropbox nous garde sur nos gardes et nous donne du fourrage pour plus d'articles. Nous espérons qu'il maintiendra ce rythme à l'avenir. Bonne Dropboxing"!

Vous en voulez encore plus? Jeter un coup d'œil à notre manuel non officiel pour Dropbox Qu'est-ce que Dropbox? Le guide de l'utilisateur de Dropbox non officielQu'est-ce que Dropbox et comment l'utilisez-vous? Notre guide de l'utilisateur Dropbox vous expliquera tout ce que vous devez savoir pour commencer. Lire la suite .