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Personne n'aime les réunions, surtout celles qui sont mal programmées.
Planificateurs de réunions intelligents 5 outils de gestion de calendrier et de planification pour l'annéeRestez au courant de tout dans votre emploi du temps. Voici cinq outils gratuits qui peuvent être particulièrement utiles pour garder votre calendrier en ordre. Lire la suite ont été utiles car ils peuvent consulter votre calendrier et le comparer avec d'autres participants. Mais maintenant, il existe une meilleure solution utilisant l'intelligence artificielle de Microsoft.
Calendrier.aide est un nouvel outil qui utilise Cortana pour planifier des réunions avec des personnes extérieures à votre entreprise. Calendar.help est le cerveau de l'opération tandis que Cortana est l'interface « humaine » pour la touche personnelle avec son penchant pour l'aide à la conversation.
Comment Calendar.help programme-t-il une réunion ?
Calendar.help fonctionne avec Office 365, Outlook.com et Google Calendar. Cortana s'occupe des échanges de messages entre les participants à la réunion tandis que l'intelligence artificielle fonctionne en arrière-plan pour organiser la bonne réunion au moment optimal.
Juste une petite prise : Pour utiliser Calendar.help, vous devrez vous inscrire à la liste d'attente de prévisualisation avec votre e-mail professionnel. Calendar.help jette un œil à votre calendrier et voit si vous êtes le candidat idéal pour le programme. Ensuite, vous pouvez aller travailler et laisser les décisions de réunion au cerveau artificiel.
- Écrivez le premier e-mail. Envoyez le premier e-mail à vos contacts. Juste CC: Cortana par la poste.
- Donnez des instructions à Cortana une fois. Dites-lui plus sur la réunion comme la durée de la réunion. Grâce aux capacités de traitement du langage naturel, vous pouvez lui parler en phrases complètes. Par exemple, vous pouvez lui dire « faites-en une 90 minutes » ou « faites-en une réunion Skype ».
- Ou utilisez plutôt les préférences par défaut. Cortana peut également utiliser les préférences par défaut que vous avez configurées à l'avance pour toutes les réunions.
- Envoyez l'e-mail. Cortana utilise votre calendrier pour trouver le bon moment et propose au moins trois plages horaires aux participants. Cortana gère tous les échanges d'e-mails avec les autres et n'encombre pas votre boîte de réception. Cet échange se poursuit jusqu'à ce que le bon moment qui fonctionne pour tout le monde soit trouvé. Cortana assure également un suivi auprès des participants s'ils ne répondent pas dans les 48 heures.
- Une réunion est prévue. Une fois la date, l'heure et d'autres détails confirmés, Cortana crée un événement dans votre calendrier et envoie l'invitation finale à tout le monde.
- Préparez-vous pour la réunion. Vous pouvez vérifier l'état de la réunion à tout moment en envoyant un e-mail à Cortana.
Grâce au langage naturel utilisé par Cortana, elle se sent comme une véritable assistante. Calendar.help s'occupe des choses banales et vous laisse le temps de vous concentrer sur les moindres détails de la réunion.
Quelles sont vos premières impressions? Utilisez-vous un programmateur intelligent pour vos réunions?
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