12 conseils pour créer de meilleurs formulaires avec Jotform

Jotform est l'un des constructeurs de formulaires en ligne les plus populaires, utilisé par tout le monde, des débutants aux utilisateurs avancés. Bien qu'il soit livré avec une interface simple et un générateur par glisser-déposer, certaines fonctionnalités moins connues peuvent améliorer vos formulaires.

Ici, nous énumérons douze astuces que vous pouvez utiliser pour créer de meilleurs formulaires avec Jotform.

1. Changez l'apparence de vos formulaires avec des thèmes

Jotform vous donne un contrôle total sur la conception de vos formulaires, pas seulement sur les couleurs. Il dispose d'un magasin de thèmes avec plusieurs thèmes époustouflants pour vos formulaires.

Les thèmes sont classés en fonction de leur style et de leurs événements, vous pouvez donc facilement trouver celui qui convient à votre formulaire. De plus, vous pouvez modifier les couleurs et le style de ces thèmes en fonction de vos besoins.

La plupart des thèmes sont gratuits, mais vous devez payer quelques dollars pour utiliser des thèmes premium.

2. Utiliser la logique conditionnelle

En utilisant Jotform, vous pouvez utiliser des conditions if-then pour créer des formulaires intelligents. Ces formes conditionnelles changent leur comportement en fonction des sélections du répondant.

En utilisant la logique conditionnelle, vous pouvez sauter des pages, montrer différentes questions à différentes personnes, ajouter plus de champs de formulaire, effectuer des calculs et afficher différentes notes, le tout en fonction des réponses.

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Vous pouvez également modifier les destinataires des notifications par e-mail, en fonction des choix sélectionnés. Grâce à la logique, vous pouvez collecter des données plus efficacement sans désactiver vos répondants avec des questions non pertinentes ou trop nombreuses.

3. Faire des formulaires de type de carte

Jotform propose deux types de formulaires: Classic et Card. Le formulaire Classique affiche toutes les questions sur une seule page, tandis que le formulaire Carte affiche une question par page.

Les formulaires de type Carte offrent des fonctionnalités supplémentaires par rapport aux formulaires traditionnels. À l'aide des formulaires Card, vous pouvez ajouter un curseur emoji pour les évaluations, utiliser des micro-animations et vérifier instantanément les adresses e-mail.

Vous pouvez également utiliser les différentes fonctionnalités d'intégration et permettre aux répondants de continuer à remplir des formulaires plus tard. Les formulaires de carte peuvent augmenter vos taux de complétion et sont une bonne option pour les formulaires plus courts.

Pour ajouter plus de fonctionnalités à vos formulaires, vous pouvez utiliser les widgets Jotform. Il existe plusieurs widgets disponibles à des fins différentes telles que l'analyse, le contenu riche, la vidéo, la vérification, les calculs, la cartographie, etc.

Certains des plus utiles sont la signature électronique, l'inventaire, les conditions générales, l'intégration PDF et les calculs de formulaire.

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5. Intégrer des formulaires à d'autres applications

Jotform vous permet également d'intégrer vos formulaires à une tonne d'autres applications pour rationaliser votre flux de travail. Sur sa page Intégrations de formulaires, vous pouvez trouver toutes les applications disponibles pour l'intégration avec Jotform.

Les applications populaires incluent Google Sheets, HubSpot, Airtable, Google Calendar, Dropbox, Mailchimp et autres. Vous pouvez rechercher ces applications par catégories, industries et plates-formes.

6. Créer des formulaires PDF à remplir

Outre les formulaires en ligne, vous pouvez créer des formulaires PDF à remplir à l'aide du puissant éditeur PDF de Jotform.

Vos répondants peuvent remplir ces formulaires sur n'importe quel appareil sans Internet et vous les envoyer par la suite. Vous pouvez ajouter différents champs de formulaire à vos formulaires PDF, rendre les champs obligatoires à remplir et insérer un champ de signature.

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Si vous avez déjà un formulaire PDF, vous pouvez le convertir en un formulaire remplissable à l'aide de Jotform. Bien que les formulaires Web offrent plus de fonctionnalités, le format PDF fonctionne mieux dans certains cas.

7. Ajouter CAPTCHA pour éviter le spam

Lorsque vous publiez un formulaire sur votre site Web, il y a des chances que des robots les remplissent et spamment votre boîte de réception. Si vous craignez de recevoir des réponses automatisées, vous pouvez ajouter CAPTCHA à vos formulaires pour vous protéger du spam.

Cette petite fonctionnalité vous aide à collecter des informations plus précises, en éloignant les robots. Les différents types de CAPTCHA disponibles sont:

• reCAPTCHA
• Captcha mathématique
• JotCaptcha
• Dessin Captcha
• hCaptcha

8. Ajouter des champs d'évaluation

Si vous créez des sondages, vous pouvez demander aux répondants des notes. Il existe deux types de notations: en étoile et en échelle. Les classements par étoiles permettent aux utilisateurs de noter en fonction des étoiles. Vous pouvez définir le nombre d'étoiles, modifier le style d'évaluation et ajouter une sous-étiquette.

D'autre part, l'évaluation de l'échelle demande aux utilisateurs de choisir un nombre entre deux valeurs. Vous pouvez choisir les valeurs de début et de fin et spécifier les valeurs les plus élevées et les plus faibles.

Pour demander aux répondants d'évaluer plusieurs éléments, vous pouvez également ajouter un tableau d'entrée. De plus, vous pouvez conserver les lignes et les colonnes de votre choix et choisir différents types d'entrées tels que radio, case à cocher, numérique et liste déroulante. Cette fonctionnalité est particulièrement utile pour les enquêtes de satisfaction.

9. Préremplir les champs des formulaires

Pour faciliter les choses pour vos répondants, vous pouvez utiliser la fonction Préremplir les formulaires. Il existe plusieurs sources à partir desquelles vous pouvez préremplir vos formulaires.

Vous pouvez intégrer vos formulaires à des CRM comme HubSpot et Salesforce, générer une URL personnalisée pour un formulaire prérempli et l'envoyer à vos clients. Vous pouvez également préremplir les champs des formulaires ou des tables précédents en faisant correspondre les champs.

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De plus, il existe une option pour préremplir manuellement les formulaires avant de les envoyer. Cette fonctionnalité épargne à vos répondants la tâche de ressaisir les informations de base et augmente les taux de réponse.

10. Protégez vos formulaires avec un mot de passe

Si vous souhaitez que seules des personnes sélectionnées remplissent votre formulaire, vous pouvez le protéger avec un mot de passe. De cette façon, seuls ceux qui entrent le mot de passe peuvent accéder et soumettre votre formulaire.

En utilisant la protection par mot de passe, vous créez des formulaires pour des offres à durée limitée/clients, des enquêtes au sein de l'entreprise et d'autres formulaires privés. Vous pouvez également envoyer par e-mail une copie protégée par mot de passe des formulaires remplis à vos répondants.

De même, vous pouvez crypter les réponses du formulaire afin que vous seul puissiez voir les informations sensibles.

11. Créer des sondages

Si vous créez des sondages pour connaître les opinions ou les choix de votre public, cela vaut la peine d'ajouter un sondage. En utilisant JotPoll, vous pouvez facilement ajouter un sondage à vos formulaires Jotform.

L'avantage d'utiliser un sondage est que votre répondant peut voir le graphique des résultats, le nombre total de votes et le pourcentage en temps réel.

12. Recevez des paiements avec Jotform

Jotform propose également plusieurs widgets de paiement qui vous permettent de recevoir le paiement directement depuis vos formulaires. À cette fin, vous pouvez choisir parmi une large gamme de passerelles de paiement, notamment PayPal, Stripe et Square.

Si vous créez des formulaires pour l'inscription à des événements, les demandes de formation ou les réservations, cette fonctionnalité peut s'avérer utile.

Tirez le meilleur parti de Jotform

Pour tous ceux qui créent souvent des formulaires professionnels, il vaut la peine d'explorer Jotform et de tester toutes ses fonctionnalités. Les conseils mentionnés ci-dessus peuvent vous aider à démarrer l'expérimentation et à créer de meilleurs formulaires.

Cela vous aidera non seulement à laisser une meilleure impression sur vos clients/collègues, mais aussi à réduire votre charge de travail grâce aux intégrations.

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