Comment utiliser Google Keep pour planifier presque tous les événements

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Que vous planifiez une réunion de famille, une douche de bébé ou une fête d'anniversaire, vous devez tout organiser. Avec le formidable fonctionnalités offertes par Google Keep 10 façons créatives d'utiliser Google Keep au quotidienGoogle Keep est une simple application de prise de notes. Mais sa simplicité cache son utilité. Voici dix conseils et idées pour utiliser Google Keep pour les petites choses de la vie quotidienne. Lire la suite , vous pouvez collaborer, annoter et créer des listes, rapidement et facilement.

Voici comment utiliser Google Keep et assurez-vous que votre événement se déroule sans accroc.

Collaborez sur les détails

Peu importe le type d'événement que vous prévoyez, vous êtes obtenir la contribution des autres Comment collaborer facilement sur Google Drive avec l'annotation en ligneIl existe des applications Web d'annotation spécialisées qui s'intègrent à Google Drive et facilitent la communication avec d'autres sur votre document. Nous examinons les meilleurs outils d'annotation pour Google Drive. Lire la suite

. Du pique-nique d'entreprise au week-end, vous pouvez partager, capturer et enregistrer les idées de chacun.

Disons que vous et un collègue supervisez le pique-nique de l'entreprise. Pour vous assurer que tout le monde passe un bon moment, vous devez planifier des activités amusantes. Créez une note appelée Activités et vous et votre collègue planificateur pouvez chacun ajouter des suggestions.

Cliquez simplement sur le collaborateur sur la note et saisissez l'adresse e-mail de votre collègue dans la fenêtre contextuelle. Ils recevront un e-mail avec le titre de la note et un lien pour l'ouvrir dans Google Keep.

Pour cette retraite de fin de semaine, vous et plusieurs autres voudrez peut-être travailler ensemble sur l'itinéraire ou le calendrier. Crée ton Programme notez et suivez les mêmes étapes que ci-dessus pour le partager. Ensuite, toutes les mises à jour effectuées par vos collaborateurs apparaîtront automatiquement avec l'heure.

N'oubliez pas que si plusieurs personnes vous aident, vous pouvez ajouter plusieurs collaborateurs. De plus, vous pouvez utiliser cette fonction de partage avec plusieurs fonctionnalités supplémentaires ci-dessous comme des annotations et des listes.

Annoter les documents de l'événement

Google Keep dispose d'une fonction d'annotation pratique qui peut vous aider à annoter des photos, des images et des documents pour obtenir le résultat parfait pour votre événement. Tout d'abord, cliquez sur le Ajouter une image pour télécharger votre fichier et lorsque vous êtes prêt à le modifier.

Si vous prévoyez une douche nuptiale pour votre meilleur ami, il est important d'obtenir les invitations et le menu parfaits. Peut-être que vous avez numérisé une photo de l'invitation ou reçu une image du menu du traiteur.

Cliquez simplement sur l'image dans la note, puis sélectionnez Annoter l'image icône en haut à droite. L'image s'ouvrira ensuite dans une petite fenêtre avec un stylo, un marqueur et des outils de surligneur.

Vous souhaitez peut-être utiliser un plan de salle pour l'événement que vous prévoyez comme une fête de fiançailles pour votre fille. Vous pouvez utiliser différentes couleurs pour indiquer les sièges pour les amis, chaque côté de la famille et la table d'honneur.

L'utilisation de couleurs est également pratique si vous collaborez. Vous pouvez attribuer à chaque personne une couleur différente pour leurs modifications pour une organisation facile.

Assurez-vous d'utiliser les listes

Un élément clé pour planifier tout événement 6 raisons de licencier votre planificateur d'événements et d'utiliser Google à la place Lire la suite utilise une liste. Grâce à la fonctionnalité de liste de contrôle Google Keep, vous pouvez rester sur la bonne voie et vous assurer de ne rien oublier, ni même une personne. Pour les fêtes, les pique-niques, les réunions et les douches, vous savez que vous avez besoin d'au moins une liste. Clique le Nouvelle liste pour commencer.

Vous pouvez commencer par une liste d'invités et utilisez la fonction de case à cocher de différentes manières. Cochez les cases lorsque vous préparez les invitations, pour montrer à ceux qui ont répondu qu'ils participent ou pour indiquer ceux qui ne peuvent pas y assister. Peu importe la façon dont vous utilisez les cases à cocher, assurez-vous simplement de profiter de cette fonctionnalité pratique.

Ensuite, vous pouvez créer une liste de choses à faire pour votre événement. Avant l'événement, vous devrez peut-être réserver un lieu, commander un gâteau, préparer les invitations, trouver un traiteur et ramasser les fournitures de fête. Faites une liste de toutes les tâches qui doivent avoir lieu avant et même après l'événement.

Une autre liste utile pour votre événement est pour les fournitures. Que ce soit un événement intérieur comme une douche de bébé ou une célébration en plein air comme une fête d'anniversaire, vous ne voulez pas oublier les fournitures. Et si vous ajoutez un collaborateur qui ramassera également les articles, vous pouvez marquer ceux que vous obtenez lorsque vous les achetez.

Pour une planification d'événements réussie du début à la fin, créez et conservez ces listes à portée de main. Si vous utilisez Google Keep sur votre appareil mobile, cela est parfait pour marquer des éléments lors de vos déplacements.

Télécharger - Google Keep pour Android (Gratuit) | iOS (Gratuit)

Profitez des rappels

Vous devrez peut-être appeler et confirmer une réservation de lieu pour une réunion de famille ou des invitations à la remise des diplômes par courrier lorsque vous visiterez le bureau de poste la semaine prochaine. Pour vous aider avec ces tâches inoubliables, consultez la fonction de rappel de Google Keep.

Vous allez probablement créer une note pour le lieu que vous avez réservé pour votre événement avec tous les détails à l'intérieur. Vous incluez l'adresse, le numéro de téléphone, la photo et les détails des coûts en un seul endroit. C'est le moment idéal pour ajouter un rappel pour confirmer votre réservation. Cliquez simplement sur le Rappelle moi bouton puis Choisissez la date et l'heure.

En plus des rappels temporels, vous pouvez utiliser ceux qui sont en fonction de l'emplacement sur votre appareil mobile. Ouvrez la note que vous avez créée pour les invitations, cliquez sur le Rappel bouton, Choisir un lieuet commencez à saisir un emplacement. La recherche Google fournira des résultats pour que vous puissiez choisir et lorsque vous avez terminé, appuyez sur sauver. Prenez votre téléphone et lorsque vous arriverez à cet endroit, vous recevrez un rappel.

Quelle que soit la taille de votre événement, vous aurez toujours des éléments dont vous devez vous souvenir, et la fonction de rappel de Google Keep est là pour vous aider.

Créer un itinéraire

Si vous prévoyez un événement de plusieurs jours, comme un week-end de lycée ou de réunion de famille, un itinéraire peut être utile Comment utiliser Google Keep pour organiser vos plans de voyageEssayez Google Keep pour planifier votre prochain voyage. La simple application Google possède de formidables fonctionnalités de prise de notes qui aident à garder tous vos détails de voyage organisés en un seul endroit. Lire la suite . Google Keep est directement intégré à Google Docs qui vous permet de convertir n'importe quelle note en un document que vous pouvez imprimer ou envoyer à tous les participants.

Pour ce faire, cliquez sur le Plus (trois points) sur la note et sélectionnez Copier dans Google Doc. Une fenêtre contextuelle s'affiche pour vous permettre d'ouvrir l'élément dans un nouvel onglet. Vous verrez alors votre note, votre liste ou votre image copiée dans un nouveau document dans Google Documents.

Vous pouvez mettre à jour le document pour l'ajuster et inclure des détails pertinents. Ensuite, partagez l'itinéraire afin que les autres planificateurs puissent également faire des commentaires ou des modifications. Lorsque vous avez terminé, vous pouvez le télécharger ou l'imprimer rapidement. Et si tu utiliser Google Docs sur votre appareil mobile Traitement de texte dans Google Docs? 5 conseils importants à garder à l'espritPendant la majeure partie de ma vie, Microsoft Word était l'outil de traitement de texte à utiliser si vous deviez faire un travail sérieux. Bien sûr, il y avait des alternatives comme Corel WordPerfect et plus tard OpenOffice, ... Lire la suite , vous pouvez accéder à l'itinéraire tout au long de votre événement.

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Autres fonctionnalités utiles

Vous pouvez utiliser ces fonctionnalités supplémentaires de Google Keep pour organiser votre événement.

• Code couleur vos notes Comment mieux organiser les notes dans Google avec le codage couleurGoogle Keep est excellent pour prendre des notes simples, mais ce n'est pas toujours le meilleur pour l'organisation. Voici comment vous faciliter la tâche. Lire la suite afin que tous les éléments liés à votre événement soient visibles en un coup d'œil.
• Créez des étiquettes pour regrouper des articles similaires pour votre événement, comme Aliments ou Divertissement.
• Épinglez des notes pour garder les éléments les plus importants en haut de votre liste ou vue de la grille.

Planification et organisation d'événements simplifiées

Lorsque vous planifiez un événement, la dernière chose dont vous devriez vous soucier Les mariages sont stressants: 12 sites Web pour une planification sans stressBien que la planification d'un mariage ne soit jamais facile, elle ne doit certainement pas être stressante. La planification d'un mariage peut être beaucoup plus facile si quelqu'un vous indique les bons outils. Lire la suite est comment et où pour garder toutes les pièces ensemble. Avec un outil comme Google Keep, vous pouvez partager la planification, annoter le matériel et avoir un endroit sûr pour tout organiser sans souci. De plus, si vous utilisez l'application mobile, vous aurez vos notes d'événement où que vous alliez, même lorsque vous êtes hors ligne.

Avez-vous essayé de planifier un événement à l'aide de Google Keep? Si oui, quelles fonctionnalités vous ont le plus aidé à planifier et à organiser?

Crédits image: Kristina. Co / Shutterstock